De 7 bedste online formulargeneratorer til økonomiteams

Introduktion

Hvilke onlineformulargeneratorer kan finansafdelinger virkelig stole på, især når de håndterer følsomme data, beregninger og flere integrationer?

Hvis du arbejder med regnskab eller økonomi, ved du, hvor følsomme økonomiske data kan være. Det er derfor, virksomheder skifter fra e-mailkæder og papirformularer til automatiserede, sikre onlineformularer.

For at vende tilbage til det spørgsmål, vi stillede tidligere, har vi udarbejdet en liste over onlineformulargeneratorer, der kan håndtere de strenge krav i dine finansielle operationer. Vi har opdelt de bedste funktioner i hvert værktøj og forklaret, hvordan det kan imødekomme dit teams behov for vejledende beslutninger.

Et overblik over de bedste formularværktøjer til finans

Formulargeneratorer	Bedst til	Sikkerhed og compliance	Grundlæggende planer
TIGER FORM	Fysiske til digitale arbejdsgange	GDPR

CCPA

SSL

• Gratis plan med begrænsninger

• Startplan : 14 $/måned

Google Forms Budget og interne opgaver Standard Google

Workspace

• Gratis abonnement med begrænsninger

• Business starter: 6 $/måned

Microsoft Forms Godkendelser og Excel-synkronisering M365-sikkerhed • Grundlæggende plan: 6 $/måned Wufoo Betalinger og ordrer SOC 2 Type II

256-bit SSL

• Gratis plan med begrænsninger

• Startplan : 16,25 $/måned

Cognito Forms Komplekse beregninger GDPR

HIPAA

CCPA

• Gratis abonnement med begrænsninger

• Pro-abonnement : 19 $/måned

Form Assembly Erhvervsbank og Salesforce PCI DSS niveau 1

GLBA

• Startabonnement : 59 $/måned Tally Fintech-startups GDPR

AES-256

-kryptering

TLS 1.2

• Gratis plan med begrænsninger

• Pro-plan : 24 $/måned

Top 7 onlineformulargeneratorer til finansafdelinger

TIGER FORM

TIGER FORM konverterer transaktioner på stedet til digitale poster ved hjælp af QR-kodeformularer. Det er ideelt til feltteams eller personlige salg på steder som markeder, hvor kunderne er på farten og foretrækker hurtige kasseprocedurer.

Værktøjet genererer dynamiske QR-formularer, der kan vises i butikker. Kunderne kan købe ved at scanne QR-koden, hvorefter ordreformularerne automatisk sendes til dit system.

Bedste funktioner:

• AI-drevet formularbygger

• Overholdelse af GDPR og CCPA

• Zapier, Hubspot og Google Analytics - GA4-integrationer

Finansafdelinger kan indsende logfiler hurtigere, indtaste færre data manuelt og spore udgifter til aktiver lettere. Værktøjets beregnings- og betingede logikfunktioner er dog begrænsede, medmindre du bruger app-integrationer. Til opgaver som tjeklister, udgiftslogfiler eller enkle registreringer, der ikke kræver beregninger, fungerer TIGER FORM dog bedst.

Google Forms

En funktion, der tiltrækker brugere til Google Forms, er dens ekstreme brugervenlighed. Derudover bliver dataeksport til regneark nemmere med Google Sheet-synkronisering, da det er en del af Google Workspaces.

Bedste funktioner:

• Meget brugervenlig

• Automatisk gemning i skyen

• Formularkontrol

Google Forms fungerer godt til interne finansopgaver, der ikke omhandler følsomme data. Værktøjet har dog en enkel opsætning og kan ikke håndtere komplekse operationer, såsom beregninger. Dets betingede muligheder og QR-kodeintegration er også stadig grundlæggende. Det er dog stadig en pålidelig mulighed for finansafdelinger, der udarbejder budgetgodkendelser eller anmodningsformularer, da det er gratis.

Microsoft Forms

Et andet eksisterende arbejdsområde er Microsoft Office 365. Og for brugere, der er fortrolige med denne opsætning, er MS Forms skabt til jer. MS Forms validerer og sender data i Excel-format til OneDrive eller SharePoint, hvilket giver jer en mere overskuelig revisionssporing for finansafdelinger.

Bedste funktioner:

• Excel-synkronisering
• Automatiserede godkendelser med Power Automate

Bemærk: Power Automate udløser trin, såsom formularstatus eller Excel-rækkeopdateringer.

En lille ulempe er de begrænsede CRM-integrationer. Til betalinger eller lignende opgaver skal du stadig arbejde med Microsoft 365-opsætninger eller bruge tredjepartsværktøjer til at forbinde alt. Men hvis du arbejder bedre med MS Office-opsætningen, er dette værktøj det bedste valg til revisionsbekræftelser, budgetansøgningsformularer eller sporing af aktiver.

Wufoo

Wufoo er en pålidelig generator af finansformularer til sikker håndtering af store onlineordrer og indtægtsregistrering. Platformen er hostet i et SOC 2, Type II-datacenter med en stærk infrastruktur til håndtering af høj trafik og indsendelser.

Bedste funktioner:

• 256-bit SSL-kryptering gemt i et SOC 2 Type II-center

• Bredt udvalg af integrationsmuligheder

For teams, der har brug for at administrere bulkordreskemaer, betalte registreringer eller enhver arbejdsgang, der kræver forudbetaling, kan Wufoo hjælpe dig. Selvom værktøjets design kan virke forældet, er dets ydeevne stadig stærk.

Cognito Forms

Cognito Forms er en stor hjælp til processerne for kreditorbogholderi (AP) og debitorbogholderi (AR). Værktøjet udfører komplekse beregninger i en formular, f.eks. fakturaer eller tilbud.

For finansadministratorer hjælper denne onlineformulargenerator med at undgå beregningsfejl og fremskynder tilbudsgivningen. Værktøjet beregner automatisk totaler, rabatter og skatter, så du ikke behøver at kontrollere tallene manuelt i samme omfang.

Bedste funktioner:

• En beregningsmotor til numeriske og datobaserede formler

• Kort-på-fil-funktion

• Rollebaseret workflow

Men fordi Cognito Forms håndterer mere avancerede beregninger, kan begyndere have brug for ekstra tid til at blive fortrolige med brugergrænsefladen. Alligevel er funktionerne det værd.

Form Assembly

FormAssembly opretter formularer med høj overensstemmelse, som især kræves af bank- og forsikringsteams. Med certificeringer til PCI DSS Level 1, GLBA og HIPAA kan det håndtere følsomme transaktioner, herunder låneansøgninger og bankoverførsler.

Derudover har det også dybe Salesforce-integrationer. Værktøjet kan hente klientoplysninger fra Salesforce og derefter opdatere poster, når formularen indsendes.

Bedste funktioner:

• PCI DSS niveau 1, GLBA og HIPAA-kompatibel

• Omfattende Salesforce-integration

For startups eller teams med mindre budgetter er FormAssembly i den dyrere ende og bedst egnet til større teams. Men hvis du har brug for sikkerhed og resultater af høj kvalitet, vil dette være en værdifuld økonomisk investering.

Tally

Tally er populært blandt de fleste moderne teams, der ønsker en enkel og overskuelig grænseflade. Dens generøse gratisabonnementer hjælper startups eller små grupper, der ønsker solide formularer uden høje omkostninger.

Finansafdelinger kan bruge det til onboarding af leverandører, partneransøgninger eller hurtig kundeoptagelse. Brugergrænsefladen fungerer som et dokument, hvilket føles mere naturligt for brugerne og kan reducere formularudmattelse.

Bedste funktioner:

• Ubegrænset antal gratis formularer og indsendelser

• Adgangskodebeskyttelse og tidsbestemt sletning

Selvom Tally er prisvenlig, minimalistisk og nem at implementere, mangler den avancerede funktioner på virksomhedsniveau. Alligevel fungerer den godt for mindre finansafdelinger, der håndterer småkontantlogger, anmodninger og godkendelser.

Den rigtige formulargenerator er en klog finansiel investering

Finansafdelinger håndterer nogle af de mest krævende og følsomme opgaver i enhver organisation. Beregninger, forgreningslogik, godkendelser og finansiel bogføring er afgørende og skal være nøjagtige.

Derfor er det vigtigt at vælge det rigtige værktøj. Vi håber, at denne liste og guide har hjulpet dig med at forstå, hvilke formularværktøjer der kan støtte dit team. Eksperimenter, udforsk deres muligheder, og se, hvilket der bedst passer til dine mål.

Et velvalgt værktøj er mere end bare software. Det er også en forretningsinvestering i forbedring. Er du klar til at investere i en onlineformular til dit team? Prøv disse formularværktøjer i dag!