Introduktion
Offentlige myndigheder skal kommunikere alt nyt inden for deres arbejdsområde til offentligheden. Overbevisende videoindhold kan hjælpe dem med at skabe opmærksomhed, levere vigtige tjenester og forme offentlighedens opfattelse. Engagerende og informative videoer hjælper disse myndigheder med at komme i kontakt med offentligheden på et personligt plan.
Men at skabe videoer begynder ikke med at trykke på "optag"-knappen. Det er en omhyggeligt udformet proces, så det endelige produkt er effektivt, klart og troværdigt. Her kan du se, hvordan offentlige videoer produceres, og hvorfor de er vigtige.
Hvorfor regeringsvideoer er vigtige
Offentligvideoproduktion i Melbourne styrker kommunikationen mellem regeringen og offentligheden. Det er et stærkt værktøj:
- Informer folk om nye initiativer, politikker og programmer
- Nedbryde komplekse ideer til mindre og letfordøjelige budskaber
- Nå ud til et bredt og forskelligartet publikum
- Opbyg ansvarlighed og gennemsigtighed
Et godt udformet regeringsvideoindhold kan kommunikere bedre med de mennesker, som embedsmændene tjener, uanset om det er et kort træningsmateriale eller en brandvideokampagne.
Hvert trin i produktionsprocessen for regeringsvideoer
1. Strategi og planlægning
Før du går i gang med arbejdet bag kameraet, skal din regeringsvideo have en klar plan. En stærk strategi tilpasser dit budskab til målgruppen, projektets målsætninger og mål.
Det bør du gøre:
- Definer formålet med videoen, f.eks. som en del af en serie træningsmaterialer eller uddannelsesindhold.
- Identificer det centrale budskab, som videoen skal kommunikere.
- Forstå de unikke behov hos de offentlige organisationer, du arbejder med.
- Lav et realistisk budget og en produktionsplan for hele videoproduktionen.
2. Konceptudvikling og præproduktion
Disse dele af den offentlige videoproduktion forvandler ideer til brugbare planer. De involverer:
- Manuskriptskrivning og storyboarding: At skrive historiens flow og visualisere den billede for billede.
- Casting: Ansættelse af skuespillere til at give manuskriptet liv eller udvælgelse af rigtige mennesker til interviews.
- Planlægning af optagelser og locations: Sikre studier og rigtige steder til optagelser og beslutte, hvor mange scener der skal optages i hvert område.
Du og dit team kan vælge, om I vil bruge animation, live-action eller begge dele. Med ren animation behøver du ikke at optage andre steder. Hvis du vælger en blanding af animation og live-action, foregår selve optagelserne som regel i studiet.
Offentligeenheder bør arbejde tæt sammen med produktionsselskabet for at sikre, at konceptet stemmer overens med deres standarder og offentlighedens forventninger.
3. Optagelse og produktion
I produktionsfasen optager teamet alle vigtige optagelser baseret på planen. Dette inkluderer:
- Interviews med borgere eller embedsmænd
- B-roll-optagelser for at give dybde til historiefortællingen
- Optagelser på stedet eller i studiet
- Voiceover-optagelser
Et professionelt hold med stor erfaring i at arbejde med offentlige projekter kan arbejde med følsomhed, logistik og regler i offentlige afdelinger.
4. Efterproduktion og redigering
Denne fase begynder, når optagelserne er færdige. Den endelige video begynder at komme til live med:
- Videoredigering og sekvensering
- Lyd og grafisk design
- Farvegraduering
- Tilføjelse af oversættelser, closed captions og undertekster for tilgængelighed
- Gennemgang af den endelige redigering med de offentlige myndigheder
Rettidig og konstruktiv feedback under efterproduktionen er med til at sikre, at slutproduktet lever op til projektets oprindelige mål.
Bedste praksis for at skabe regeringsvideoer
Fortæl virkelige historier
Publikum er begejstrede, når man laver videoer med relaterbare historier og rigtige mennesker. Det er derfor, offentlige myndigheder bør være praktiske med at producere videoer om programmer og politikker, der vækker genklang i den australske befolkning, så de kan skabe en følelsesmæssig forbindelse.
Hold det klart og kortfattet
Når du laver træningsvideoer, oplysningsvideoer eller servicemeddelelser, er et klart og kort budskab den bedste måde at kommunikere på. Brug almindeligt sprog, og lad regeringsjargonen ligge.
Sørg for visuel og lydmæssig kvalitet
Dit budskab lander ikke, som du vil have det, hvis videoen har dårlig belysning, rystede billeder og dårlig lyd. Brug stativer til at stabilisere dine optagelser. Test dit lys- og lydudstyr før optagelserne for at se, om det fungerer efter hensigten.
Følg retningslinjerne for branding
Videoens stil, design og tone skal afspejle alt, hvad myndigheden står for. For at undgå revisioner skal du følge alle interne branding-retningslinjer for farver, skrifttyper, logoer og budskaber for at sikre korrekt myndighedskommunikation.
Typer af regeringsvideoer
Disse videoer har forskellige formål, men de følger den samme indholdsskabelses- og produktionsproces:
- Træningsvideoer til offentligheden og offentligt ansatte
- Historier om samfundsengagement
- Sundhedskampagner, f.eks. om sygdomsforebyggelse
- Opdateringer om offentlig sikkerhed og nødsituationer
- Politiske forklaringer med animation
- Data om infrastrukturprojekter
- Rekrutteringsvideoer til offentlige kontorer
At vælge det rigtige videoproduktionsselskab
Videoproduktionstjenester er forskellige fra hinanden. Kig efter en, der tilbyder:
- Betroet erfaring med at arbejde med offentlige myndigheder
- Dokumenteret erfaring med at skabe videoindhold af høj kvalitet
- Overholder stramme produktionsplaner og budgetter med backup-planer, hvis der skulle ske noget midt i optagelsen
- Samarbejder om den kreative retning, mens vi følger myndighedernes retningslinjer
- En tilgang med fuld service, fra præ- til postproduktion
Et team, der lytter, arbejder og leverer til tiden med det rigtige budskab, er det bedste, du nogensinde kan arbejde med.
Afsluttende tanker
At producere videoindhold til offentlige organisationer er et offentligt ansvar. Når det gøres rigtigt, skaber disse videoer forbindelser, gennemsigtighed og støtte til positive sociale forandringer.
Ved at forstå den offentlige videoproduktionsproces, fokusere på historiefortælling og følge retningslinjerne kan offentlige enheder gøre en forskel med deres indhold, vinde befolkningens tillid og tjene dem bedre.
