Hvad kendetegner en fremtidssikret distributionsplatform?

Introduktion

Distributionscentre er knudepunkter for virksomheder, der gør det muligt for dem at se processer i realtid og strømline deres forsyningskædestrategier. Nutidens virksomhedsledere er nødt til at spore alt fra lagerbeholdning til kundeinteraktioner for at holde produkterne på den rigtige rejse. Men for at gøre det godt har virksomhederne brug for de nyeste værktøjer til jobbet. Det betyder, at man skal udnytte de muligheder, som e-handelens hurtige vækst giver, og vælge effektive platforme til at styre distributionen.

Hvis virksomheder skal være klar til fremtiden, skal de være fleksible. Og den platform, de bruger, skal give dem mulighed for at skalere og opfylde kravene med succes. Læs videre for at lære om de væsentlige kvaliteter, som de bedste distributionsplatforme tilbyder, og hvordan de forbereder virksomhederne på at blive klar.

Henvendelse til skyen

For at nutidens virksomheder kan holde sig foran konkurrenterne, er cloud-baseret software en vigtig del af puslespillet. Ved at bruge cloud-native platforme kan virksomheder synkronisere alle detaljer i forsyningskæden og få adgang til alt på afstand. Det betyder, at virksomheder ikke behøver at opbevare kritiske data på stedet og dermed begrænse adgangen til nogle få interessenter. I stedet gør cloud-baserede løsninger det muligt for alle dele af forsyningskæden på alle steder at få adgang til oplysninger om alt fra leveringstider til lagerbehov.

Desuden kan cloud-baserede systemer integreres med andre værktøjer, hvilket giver virksomhederne en nemmere måde at styre økonomi og leverandørpartnerskaber på. Distributionsvirksomheder får en solid infrastruktur til vækst og opdateringer i realtid ved at bruge software. MYOB's engrosdistributionsløsning hjælper f.eks. virksomheder med at strømline deres lagerdrift. Platformen kan administrere lagerpriser, opdatere transportører og modtagere om en ordres fremskridt og automatisere indkøbsordrer. Denne fremtidssikrede tilgang til supply chain management sikrer, at virksomheder altid er i stand til at finde de data og målinger, de har brug for til at opretholde rentabiliteten.

Automatisering af processer

Alle små virksomheder stræber efter at blive større. Men for mange tidskrævende arbejdsgange kan hæmme effektiviteten. Virksomheder kan dog finde værktøjer til at understøtte automatisering af processer med de rigtige cloud-baserede platforme. Det giver medarbejderne mulighed for at undgå at spilde tid på monotone opgaver og i stedet rette deres indsats mod fremskridt i det store billede.

Traditionelt har det f.eks. været en kedelig proces at udarbejde og sende fakturaer. Men takket være fremtidssikrede platforme kan softwaren tage sig af at udfylde skabeloner med økonomiske oplysninger og sende dokumentet til den rette modtager. Andre nyttige softwareværktøjer til virksomheder omfatter AI-drevne økonomiske prognoser. Virksomheder var tidligere afhængige af manuelle beregninger bag kulisserne for at lave økonomiske prognoser. Men AI har hjulpet virksomheder med hurtigt at nå frem til prognoser, der er mere præcise. Virksomhederne kan sammenligne disse prognoser med forretningsplanens mål og foretage de nødvendige drejninger.

Adgang til analyser for mere informerede strategier

Distributionsvirksomheder skal kunne tilpasse sig skiftende forhold. De kan opleve et pludseligt fald i efterspørgslen efter et givet produkt. Eller et knæk i forsyningskæden kan udløse forsinkelser og utilfredse kunder. Heldigvis kan cloud-baserede administrationsplatforme hjælpe virksomheder med at spotte disse udfordringer, før de udvikler sig til større problemer.

Med løbende dataindsamling kan distributionsplatforme øjeblikkeligt producere rapporter, der viser fald i efterspørgslen eller forsinkelser i forsyningskæden. Brugerne kan vurdere kundetilfredsheden eller sammenligne leveringstider. At se data hjælper virksomheder med at få øje på problemer, f.eks. en leveringsrute, der er for lang og dyr. Eller måske bemærker en virksomhed, at lageromsætningen er blevet langsommere, hvilket betyder, at lagrene er fyldt med varer, der ikke kommer nogen vegne. Som reaktion kan virksomheder ændre priser eller lagerbeholdning for at maksimere lagerplads og personale.

Derudover giver platforme virksomheder mulighed for at omlægge arbejdsgange og tilpasse dashboards. De kan indføre nye integrationer i forbindelse med leverandører eller regnskabsbehov. Kort sagt er virksomheder bedre i stand til at tilpasse sig hurtigt, når alt er centraliseret på en distributionsplatform.

Håndtering af skalerbarhed og compliance

Virksomheder bliver mere komplekse, når de tilføjer nye produkter, regioner eller leverandører. De kan også stå over for nye retningslinjer for overholdelse, som f.eks. yderligere forsendelsesdokumentation, der kan komplicere processerne. Distributionsplatforme er bygget til at håndtere de voksesmerter, der følger med ekspansion. Og de kan gøre det uden at tvinge virksomhederne til at sætte farten ned og justere arbejdsgangene.

Virksomhederne kan også stole på, at deres platform er udstyret med de nyeste sikkerhedsforanstaltninger. Det er vigtigt, da virksomheder arbejder med betalingsoplysninger og andre private detaljer. Værktøjer som multifaktorgodkendelse og kryptering sikrer, at følsomme oplysninger ikke falder i de forkerte hænder. Med den stigende trussel om databrud har virksomheder ikke råd til at blive kørt ud på et sidespor af sikkerhedsbrister. De bedste fremtidsklare platforme kan udføre sikkerhedsrevisioner og sende advarsler, når de opdager usædvanlig aktivitet. Det hjælper virksomheder med at gribe ind og forhindre betydelige cybersikkerhedstrusler i at påvirke deres omdømme.

Fokus på fremtiden

De bedste fremtidsklare distributionsplatforme forbedrer virksomhedernes tilgang til vækst. Distributører kan udvide antallet af lagre, kunder og leverandører, som de administrerer, ved hjælp af en centraliseret platform, der kan integreres med anden software. Med vigtige værktøjer som automatisering, dataopdateringer og sikkerhedsforanstaltninger på højt niveau tilbyder distributionsplatforme en poleret tilgang til ledelse, der kan hjælpe distributører med at skalere op og forblive relevante.