Acclarity: La nueva herramienta de automatización contable para simplificar las finanzas de las pequeñas empresas

Introducción

Si tienes una pequeña empresa, seguro que sabes lo fácil que es que se acumulen las tareas financieras.

Las interminables hojas de cálculo, facturas, impuestos e informes requieren un tiempo del que la mayoría de los empresarios no disponen.

¿El resultado? Errores de cálculo, retrasos en los pagos y más estrés del que cualquiera puede soportar.

Afortunadamente, el auge tecnológico nos ha bendecido con herramientas de automatización más que suficientes que ayudan a que el cálculo de números sea pan comido.

Acclarity es una de las mejores, ya que elimina la complejidad de la gestión financiera para cualquier persona, independientemente de su experiencia en contabilidad.

Si está buscando una herramienta que le ayude y le garantice que no tendrá que pasar todos los días sudando por los impuestos y los pagos, siga leyendo. ¡Le presentamos Acclarity!

¿Por qué las pequeñas empresas suelen tener dificultades con la contabilidad?

La mayoría de los empresarios no son contables. De hecho, las tareas financieras suelen parecerles una carga y no es algo que les guste hacer.

Al fin y al cabo, la contabilidad manual requiere mucho tiempo cada día, e incluso el más mínimo error puede tener graves consecuencias.

El software de contabilidad tradicional puede ayudar, pero solo hasta cierto punto. La mayoría de las plataformas en las que puede confiar son demasiado técnicas o demasiado limitadas, y su uso requiere conocimientos reales de contabilidad.

El resultado es desalentador: los propietarios de pequeñas empresas acaban dependiendo de un mosaico de hojas de cálculo, confusos hilos de correo electrónico y varias aplicaciones para mantener el negocio en marcha.

En 2023, Acclarity se creó precisamente para resolver estos problemas.

A diferencia de la mayoría de las soluciones similares que existen, no se trata solo de un panel de control de automatización.

Se trata de una capa de automatización fiable y completa que crea y almacena todos sus informes, libros y impuestos.

Con su ayuda entre bastidores, podrá centrar más energía en dirigir y hacer crecer su empresa, sabiendo que sus números están en buenas manos.

Qué hace realmente Acclarity

La función principal de Acclarity es automatizar las tareas contables repetitivas y aburridas y proporcionar a las empresas información en tiempo real sobre sus finanzas.

En lugar de depender de varias herramientas a la vez, solo tiene que iniciar sesión en Acclarity y ver todas sus ventas, gastos, datos fiscales y previsiones en un solo lugar.

El nombre no es casual: la herramienta está diseñada pensando en la claridad.

Por eso todos sus informes son fáciles de entender, concisos y están llenos de información que realmente necesita.

Usted puede controlar lo que dice cada informe, de dónde extrae los datos y qué periodo de tiempo abarca.

Tanto si quieres consultar tus últimos informes de ingresos como saber cuándo vencen tus pagos de impuestos y cuánto tienes que pagar, Acclarity te lo presenta todo de forma concisa.

Además, las cifras son precisas, ya que las herramientas de automatización no son propensas a los errores humanos que a menudo convierten la contabilidad en una pesadilla.

Características clave que simplifican el seguimiento de las finanzas

Esto es lo que hace que Acclarity sea una opción tan buena para los propietarios de pequeñas empresas que buscan una herramienta de automatización contable fiable.

1. Precisión y atractivo visual

Acclarity utiliza una combinación de Power BI, tecnología de IA, Web 3.0 y Blockchain para recopilar y analizar todos sus datos financieros.

Como resultado, crea informes que son visualmente atractivos y 100 % precisos.

Podrá ver sus datos financieros perfectamente organizados y presentados en tablas y gráficos, lo que le permitirá identificar más fácilmente la información más importante.

Además, puede realizar un seguimiento fácil de su progreso, especialmente en términos de ventas e ingresos.

Gracias a la IA y a los verificadores de precisión, todos los datos se recopilan meticulosamente y son precisos, lo que garantiza que no cometa errores al presentar sus impuestos o pagar a sus empleados.

2. Sincronizaciones perfectas

Independientemente de la tienda online que utilices, puedes sincronizarla fácilmente con Acclarity e importar datos en solo unos segundos.

Así, se acabaron las entradas duplicadas, las preocupaciones por los datos obsoletos y, lo más importante, las importaciones manuales.

La mayor ventaja de esta función es la precisión en tiempo real.

Es decir, puede realizar un seguimiento de su progreso en el momento en que se produce, en lugar de tener que esperar a actualizar sus hojas de cálculo días o incluso semanas más tarde.

De este modo, podrá tomar las mejores decisiones para su negocio a tiempo y asegurarse de que todo avanza según lo previsto.

3. La mejor herramienta de datos fiscales

Los impuestos son la pesadilla de muchos empresarios, y es fácil entender por qué.

Llevar un registro de todos los datos necesarios lleva mucho tiempo, los cálculos deben basarse en conjeturas y recordar cuándo vencen los pagos es una tarea complicada.

En consecuencia, muchos temen y temen los impuestos mucho más de lo necesario, lo que, a su vez, los hace parecer una tarea aún más intimidante.

Acclarity puede ayudar en todas las fases del proceso fiscal, ya que es una herramienta que puede recopilar todos los datos fiscales, calcular lo que hay que pagar según la legislación regional y recordarle cuándo vence el pago.

De esta manera, nunca pagará de menos ni de más, y tendrá la tranquilidad de saber que no tiene ninguna responsabilidad pendiente.

4. Informes bajo demanda

Los números solo son útiles si sabes cómo interpretarlos, y Acclarity lo hace muy fácil.

Traduce los datos brutos en resúmenes claros y visuales, para que puedas ver la situación de tu negocio de un solo vistazo.

Puede generar informes de ventas, gastos o flujo de caja en cuestión de segundos. Además, los informes están diseñados para personas que no son contables, lo que significa que contienen un lenguaje sencillo, desgloses visuales y conclusiones prácticas.

Esto facilita la detección de tendencias, la identificación de meses rentables, la localización de aumentos de costes o la obtención de cualquier otra información que necesite.

Como resultado, siempre estará preparado para las reuniones y sabrá lo que hay que hacer para mejorar los beneficios en determinadas áreas.

5. Interfaz adaptable y fácil de usar

Acclarity es un software modular. Como tal, se puede adaptar a las necesidades de cada negocio en particular.

En otras palabras, puede solicitar funciones personalizadas y el equipo de Acclarity le proporcionará una solución que se adapte a sus necesidades contables como un guante.

La clave es un hecho muy sencillo: Acclarity ha sido creado por contables con años de experiencia en el mundo financiero real.

Estas personas saben que cada empresa tiene necesidades y objetivos diferentes. Por eso, la empresa da prioridad a la adaptabilidad y la personalización.

6. Privacidad y seguridad de los datos

Los datos financieros se encuentran entre la información más sensible, por lo que Acclarity utiliza protocolos de cifrado y privacidad estándar del sector para protegerlos.

Los datos están protegidos tanto durante las transferencias como en reposo, y el cifrado de última generación garantiza la máxima seguridad.

La aplicación es igual de segura, con una sólida protección de inicio de sesión y funciones de verificación de sesión que garantizan que solo los usuarios verificados puedan acceder a los perfiles y a los datos que almacenan.

En resumen, toda su información se mantiene bajo llave y usted controla quién puede verla y modificarla.

¿Cuáles son las ventajas reales para las pequeñas empresas?

En esencia, las ventajas de utilizar Acclarity provienen del tiempo y el control que devuelve a los propietarios de pequeñas empresas.

No tienes que dedicar tiempo a tareas manuales y hojas de cálculo, lo que te permite centrarte en otros asuntos urgentes.

Al mismo tiempo, los registros y los informes que obtiene son 100 % precisos, y sabe exactamente cuánto debe en impuestos y cuándo debe pagarlos.

Como consecuencia, puede tomar decisiones más inteligentes para su empresa y hacerla crecer exactamente como usted desea.

Además, Acclarity puede evolucionar y crecer con ella, por lo que puede seguir confiando en ella a largo plazo.

Conclusión

En el acelerado mundo empresarial actual, disponer de una herramienta de automatización financiera fiable supone un cambio revolucionario.

Acclarity ofrece una forma más inteligente y sencilla de mantener tus finanzas organizadas con una automatización que funciona silenciosamente en segundo plano y con información que realmente tiene sentido.

Con su ayuda, podrá dejar de preocuparse por sus libros y centrarse en otras cosas, sabiendo que sus finanzas están en buenas manos.