Reduzca los costes operativos con los servicios de TI gestionados: Técnicas probadas que su empresa no puede permitirse perder

Introducción

Dirigir una empresa puede ser como hacer malabarismos con demasiadas cosas a la vez. El aumento de los costes de TI, los tiempos de inactividad inesperados y los sistemas obsoletos agotan el dinero rápidamente. Muchos propietarios luchan por mantener estos gastos bajo control sin dejar de ser productivos. La buena noticia es que los servicios de TI gestionados pueden ayudar a reducir esos costes de forma significativa. Por ejemplo, los estudios demuestran que las empresas con una gestión eficaz de la nube ahorran hasta un 30% en gastos de infraestructura.

Eso es dinero real de vuelta a su bolsillo. En este blog, aprenderá formas prácticas de reducir los gastos operativos sin sacrificar la eficiencia. Desde la automatización de tareas hasta la reducción de las necesidades de hardware, cubriremos técnicas útiles que puede empezar a aplicar hoy mismo.

¿Listo para empezar a ahorrar? Sigue leyendo

Minimizar la infraestructura in situ

Diga adiós a los voluminosos servidores que ocupan espacio en la oficina. Reducir el hardware in situ puede ahorrarle dinero y quebraderos de cabeza.

Transición a soluciones basadas en la nube

Migrar a la nube reduce significativamente el coste total de propiedad en un 30-40%. Las empresas ya no necesitan mantener costosas infraestructuras locales. La computación en nube permite un despliegue más rápido de las aplicaciones, hasta un 40% más rápido que los sistemas tradicionales. Este enfoque minimiza el mantenimiento del hardware y mejora la eficiencia general del sistema.

La recuperación ante desastres basada en la nube acorta los tiempos de recuperación de días a horas. También reduce los costes de inactividad en un 60%, manteniendo una fiabilidad del 99%. Además, las organizaciones que perfeccionan su uso de la nube ahorran hasta un 30% adicional. Visite ESI Tech para explorar la infraestructura de nube escalable adaptada a pequeñas y medianas empresas. La migración a la nube no es sólo una actualización tecnológica; es un beneficio financiero para su empresa.

Reduzca los costes de mantenimiento del hardware

El cambio a servicios basados en la nube reduce significativamente el mantenimiento del hardware. La infraestructura in situ suele consumir importantes recursos en reparaciones, actualizaciones y consumo de energía. Trasladar el 25% de las operaciones a Internet puede reducir considerablemente los gastos operativos. Las empresas que utilizan la gestión remota gastan menos en resolver problemas con los servidores físicos.

Los programas BYOD reducen aún más los gastos, en un 48%. Los empleados utilizan dispositivos personales en lugar de máquinas propiedad de la empresa. Este enfoque reduce los costes de equipamiento a la vez que simplifica los requisitos de infraestructura de TI. La automatización del escalado de recursos minimiza los residuos hasta en un 45%, mejorando la eficiencia sin costes adicionales. A continuación, la automatización de las operaciones de TI garantiza flujos de trabajo más eficientes y menores gastos de mano de obra.

Automatizar las operaciones informáticas

La automatización reduce la redundancia en las tareas repetitivas, lo que permite a su equipo concentrarse en las prioridades. Es como configurar el sistema informático para que funcione con las manos libres mientras tú diriges la estrategia general.

Implantar la automatización de infraestructuras

La implantación de la automatización de infraestructuras puede reducir costes y mejorar la eficiencia de las operaciones de TI. Los empresarios pueden ahorrar recursos minimizando los errores y acelerando los flujos de trabajo.

1. Utilice la automatización del soporte de TI. Las herramientas basadas en IA acortan el tiempo de resolución de incidencias en un 25% y reducen los costes de soporte en un 40%. Las resoluciones más rápidas mantienen la productividad de los empleados.
2. Automatice las tareas de documentación de redes. Herramientas como Auvik simplifican la documentación, ahorrando horas a los técnicos cada semana. Esto reduce significativamente los gastos de mano de obra.
3. Prevea problemas futuros mediante análisis predictivos. Estos sistemas identifican el 85% de los problemas habituales antes de que se agraven, evitando costosas interrupciones.
4. Automatice periódicamente los procesos de implantación de software. Las actualizaciones automáticas garantizan un funcionamiento sin problemas al tiempo que disminuyen la intervención manual.
5. Mejore la eficiencia de los técnicos con soluciones de automatización para trabajos rutinarios. Simplificar los trabajos repetitivos permite a los equipos centrarse en proyectos críticos en lugar de en tareas mundanas. Para ver cómo es un enfoque personalizado en acción, obtenga más información sobre Executech y sus soluciones de automatización de TI creadas para empresas en crecimiento.

La automatización de la infraestructura maximiza los recursos al tiempo que reduce el despilfarro en los esfuerzos de gestión de TI.

Automatice la implantación y actualización del software

La automatización de la implantación y las actualizaciones de software ahorra tiempo y reduce los costes operativos. Minimiza los errores, simplifica los procesos y mantiene la seguridad de los sistemas.

1. Ahorre más de 200 horas al año automatizando la gestión del cumplimiento. Permita que su equipo de TI se centre en tareas críticas para la empresa en lugar de en comprobaciones manuales.
2. La implantación automatizada de software garantiza que las actualizaciones se produzcan con prontitud. Limite las vulnerabilidades manteniendo los sistemas actualizados sin retrasos humanos.
3. Evite los gastos excesivos con los proveedores de servicios gestionados (MSP). Simplifican la gestión de licencias para evitar pagar por software no utilizado.
4. Minimice los riesgos de inactividad mediante la automatización de las operaciones de TI. Los sistemas se mantienen en buen estado y las interrupciones se reducen al mínimo.
5. Mejore la eficiencia de los empleados eliminando las tareas de actualización repetitivas. Los trabajadores pueden dedicar tiempo a iniciativas esenciales en lugar de a tareas técnicas.
6. Refuerce la seguridad con procesos automatizados que resuelvan las lagunas más rápidamente de lo que podrían hacerlo los esfuerzos manuales.
7. Fidelice a sus clientes con servicios fiables y actualizados impulsados por la automatización. Los clientes satisfechos tienden a quedarse cuando los sistemas se mantienen estables y fiables.

Optimizar la gestión de proveedores

Deje de gestionar numerosos proveedores: consume tiempo y dinero. Priorice la creación de relaciones más inteligentes para mantener la rentabilidad.

Consolidar las relaciones con los proveedores

Las empresas que hacen malabarismos con varios proveedores suelen perder tiempo y dinero. Consolidar las relaciones con los proveedores simplifica las adquisiciones y reduce los costes. Los proveedores de servicios gestionados (MSP) pueden reducir los gastos de gestión de proveedores hasta en un 70%. La compra a granel a través de menos proveedores reduce las tarifas de las licencias de software entre un 20 y un 30%.

Un enfoque centrado mejora la eficacia de las adquisiciones al tiempo que refuerza las asociaciones con proveedores clave. Menos contratos implican una mejor coordinación y una menor supervisión de los acuerdos de mantenimiento. La reducción de los acuerdos con proveedores dispersos recorta el gasto innecesario, lo que supone una reducción inmediata de los costes.

Negociar mejores contratos

La reducción de los gastos operativos depende a menudo de una mejor negociación de los contratos. Colabore con menos proveedores para conseguir acuerdos más sólidos y tarifas más bajas. Los servicios gestionados de TI simplifican la gestión de proveedores, ayudándole a negociar condiciones como tarifas reducidas o tiempos de resolución de problemas más rápidos. Asegúrese de que todos los acuerdos de nivel de servicio (SLA) incluyan informes sobre el ciclo de vida y asistencia al cliente las 24 horas del día. Unas expectativas claras mejoran las relaciones con los clientes y generan ahorros a lo largo del tiempo. Al combinar los contratos, las empresas pueden asignar los presupuestos de forma más eficiente y evitar costes inesperados más adelante.

Evite costosos tiempos de inactividad

Los contratiempos informáticos pueden detener el progreso de su empresa. Prepárate para resolver los problemas antes de que se vuelvan incontrolables.

Supervisión proactiva de TI

La supervisión de TI diseñada para prevenir problemas evita a las empresas costosas interrupciones. Ayuda a detectar problemas antes de que se agraven.

1. Compruebe periódicamente los sistemas para evitar interrupciones imprevistas. La tecnología de mantenimiento predictivo ayuda a detectar posibles fallos con antelación.
2. Aplique análisis de previsiones para identificar patrones. Según los resultados de la investigación, esto puede reducir los costes operativos entre un 15 % y un 20 %.
3. Implante soluciones de gestión anticipada de TI para sus operaciones. Estas soluciones identifican problemas menores que podrían provocar costosos tiempos de inactividad.
4. Invierta en técnicas preventivas de supervisión de TI. Según IDC, esta estrategia reduce el tiempo de inactividad en un 85%, lo que supone un importante ahorro anual para las empresas.
5. Haga hincapié en estrategias rentables de prevención del tiempo de inactividad. El coste medio de una hora de inactividad para las pymes es de 84.650 dólares, un impacto significativo para cualquier empresa.
6. Dé prioridad a una gestión orientada al futuro con herramientas de seguimiento en tiempo real. Esto mejora la eficiencia operativa y promueve flujos de trabajo más fluidos a diario.
7. Desarrolle planes de recuperación en caso de catástrofe junto con servicios de supervisión continua. Tendrá menos problemas si está preparado para los imprevistos.

Planificación de la recuperación en caso de catástrofe

Cada hora de inactividad puede costar miles a las empresas. La planificación de la recuperación ante desastres protege sus operaciones de interrupciones prolongadas y pérdidas económicas.

1. Transición a sistemas de copia de seguridad basados en la nube. Estos reducen el tiempo de recuperación de días a horas, ahorrando hasta un 60% en costes. Además, mantienen medidas de fiabilidad del sistema del 99% para una continuidad empresarial segura.
2. Definir medidas claras de resiliencia ante catástrofes. Incluya planes de preparación para emergencias en caso de catástrofes naturales, ciberamenazas o fallos de hardware. Los equipos deben conocer sus funciones durante las emergencias sin cuestionarlas.
3. Pruebe regularmente las soluciones de recuperación de datos. Un plan es ineficaz si falla bajo presión. Realice simulacros trimestrales para confirmar la fiabilidad del sistema e identificar puntos débiles antes de que se produzcan crisis reales.
4. Refuerce las estrategias de prevención de brechas como los protocolos avanzados de ciberseguridad. Las organizaciones con seguridad en la nube mejorada evitan 680.000 dólares anuales de media en gastos relacionados con infracciones.
5. Construir tácticas sólidas de gestión de riesgos. Los datos de los Archivos Nacionales muestran que las empresas que pierden sus centros de datos durante más de diez días tienen un 93% de probabilidades de quebrar en el plazo de un año.
6. Revise con frecuencia las estrategias de reducción del tiempo de inactividad. Céntrese en subsanar las deficiencias que generan costes innecesarios al tiempo que mejora la eficiencia general.

Mejore las operaciones de TI mediante la automatización siguiente para conseguir ahorros al tiempo que garantiza la estabilidad.

Conclusión

Servicios de TI gestionados para reducir costes y simplificar las operaciones. Agilizan los presupuestos, minimizan los riesgos y mantienen los sistemas en perfecto funcionamiento. Las decisiones tecnológicas inteligentes generan menos problemas inesperados y mayores ahorros.

Actúe ahora para disfrutar de sus ventajas.