10 maneras de hacer que la gente hable de su evento corporativo

Introducción

Ha invertido miles de dólares en su próximo evento corporativo, pero hay una pregunta que no deja de rondarle la cabeza. ¿Alguien lo recordará la semana que viene? La cruda realidad es que la mayoría de los eventos corporativos se borran de la memoria más rápido de lo que tardan en desaparecer los canapés sobrantes. Los asistentes se marchan, la vida sigue a su ritmo y su reunión, cuidadosamente planificada, se convierte en una entrada más del calendario que queda atrás.

¿La buena noticia? Con las estrategias adecuadas, puede crear un evento del que la gente realmente quiera hablar: con sus compañeros de trabajo, en las redes sociales y en la próxima reunión del sector.

Por qué es importante el revuelo que genera un evento

Antes de entrar en tácticas, hablemos de por qué vale la pena esforzarse por crear expectación. Según una investigación, el 78 % de los organizadores de eventos identifican los eventos presenciales como el canal de marketing más impactante de su organización. Cuando alguien comparte fotos de su evento o le cuenta a un colega lo increíble que fue el ponente principal, está ampliando su alcance mucho más allá de los asistentes físicos. Ese boca a boca orgánico tiene más peso que cualquier anuncio pagado.

1. Elige un lugar que llame la atención

Los días de las salas de conferencias beige han terminado. El lugar elige el tono incluso antes de que los invitados crucen la puerta, y un lugar memorable ofrece a la gente algo que fotografiar y comentar de inmediato.

No se limite a los salones de baile tradicionales de los hoteles. Las galerías de arte y los museos ofrecen un atractivo visual inherente. Las mansiones históricas añaden elegancia y carácter. Incluso los almacenes reconvertidos pueden crear un ambiente único que resulta fresco y digno de Instagram.

2. Sorprenda a los asistentes con elementos inesperados

Los eventos predecibles no generan expectación. Los momentos de los que habla la gente son casi siempre aquellos que no esperaban. Puede ser un acto de entretenimiento inesperado, un ponente invitado sorpresa o una decoración única que aparece durante un descanso.

A la hora de planificar el entretenimiento y los detalles especiales de su evento, trabajar con mentalistas corporativos como Christophe Fox puede ayudarle a identificar esos momentos inesperados que crean auténtica alegría. El elemento sorpresa desencadena respuestas emocionales que hacen que las experiencias sean mucho más memorables y compartibles.

3. Cree oportunidades específicas para tomar fotos

La gente va a hacer fotos en su evento de todos modos. Entonces, ¿por qué no hacer que esas fotos trabajen más para su marca?

Cree espacios dedicados a las fotos con iluminación profesional, fondos con la marca y accesorios divertidos que animen a compartir. Las cabinas de fotos modernas han evolucionado significativamente. Las cabinas de vídeo de 360 grados capturan contenido dinámico, las estaciones GIF crean clips animados que se pueden compartir y las configuraciones de pantalla verde transportan a los invitados a cualquier lugar imaginable.

Tipo de lugar	Ideal para	Factor de expectación
Galerías de arte/museos	Lanzamientos de productos, eventos de networking	Atractivo visual integrado, sofisticado telón de fondo
Mansiones históricas	Cenas formales, ceremonias de entrega de premios	Elegancia, oportunidades únicas para tomar fotos
Almacenes reconvertidos	Conferencias creativas, team building	Estilo industrial chic, personalización flexible
Espacios en azoteas	Recepciones nocturnas, encuentros informales	Vistas de la ciudad, iluminación natural para fotos

4. Traiga ponentes que emocionen a la gente

Los ponentes principales marcan el tono de todo el evento. Una presentación olvidable lo arruina todo, mientras que una charla inspiradora ofrece a los asistentes algo concreto que discutir y compartir.

Busque ponentes que combinen la experiencia con la capacidad de contar historias. Esa conexión emocional se cita en las publicaciones de LinkedIn y se menciona en las reuniones de los lunes por la mañana, creando momentos que contribuyen a la conciencia de marca a largo plazo mucho más allá del propio evento. Los mejores presentadores no solo comparten información, sino que hacen que el público sienta algo.

5. Empodere a los asistentes como embajadores de la marca

Sus asistentes pueden ser sus mejores promotores con las herramientas adecuadas. Proporcione contenido compartible, gráficos de marca y puntos clave de conversación que faciliten la difusión.

Cree momentos exclusivos para los iniciados: acceso anticipado a anuncios, áreas de acceso especial o contenido solo disponible para los asistentes presenciales. Para lograr el máximo impacto, considere la posibilidad de asociarse con personas influyentes que puedan amplificar estos momentos exclusivos entre sus seguidores. Estos desencadenantes de exclusividad motivan a compartir, porque la gente quiere que los demás sepan que formaron parte de algo especial.

6. Desarrolle un hashtag único para el evento

Un hashtag personalizado consolida las conversaciones en las redes sociales y crea un archivo de búsqueda de su evento. Que sea breve, fácil de recordar y fácil de escribir. Promocionarlo a través de carteles, pantallas digitales y la aplicación del evento.

La verdadera magia ocurre cuando se muestran las publicaciones en pantallas repartidas por todo el recinto. Las investigaciones demuestran que el contenido generado por los usuarios durante los eventos aumenta significativamente la participación y el recuerdo posterior al evento. Ver su contenido publicado motivará a los asistentes a compartir más, creando un círculo virtuoso que amplificará su alcance.

7. Facilite el establecimiento de contactos significativos

El networking se sitúa constantemente como una de las principales razones por las que la gente asiste a los eventos, pero muchas reuniones lo dejan totalmente al azar. El networking estructurado proporciona a los asistentes historias que contar y conexiones que seguir.

Considere la posibilidad de organizar sesiones de networking rápido en las que los participantes roten a través de breves conversaciones. Las mesas redondas dirigidas por expertos del sector crean experiencias de mini-clases magistrales.

Formatos de networking de alto impacto a tener en cuenta:

• Redes de contactos rápidas con rotaciones cronometradas
• Mesas redondas dirigidas por expertos
• Juegos para romper el hielo que revelan puntos en común
• Sesiones específicas para cada sector
• Encuentros informales en zonas de descanso designadas

8. Incorpore tecnología interactiva

Cuando se utiliza con cuidado, la tecnología interactiva crea oportunidades de participación que se perciben como novedosas y fáciles de compartir. Las encuestas en directo durante las sesiones permiten al público participar activamente. Las aplicaciones para eventos con funciones de networking ayudan a los asistentes a encontrar y conectar con personas específicas. La realidad aumentada puede dar vida a productos o conceptos de formas memorables.

9. Diseñe experiencias prácticas

La participación es importante en los eventos. El público pasivo es un público olvidable, una conclusión reforzada por las tendencias recientes en el diseño de eventos experienciales. Conseguir que los asistentes participen físicamente crea recuerdos más fuertes y mejores historias.

Los talleres en los que los participantes crean algo tangible funcionan especialmente bien, desde la construcción de prototipos en sesiones de diseño creativo hasta la elaboración de cócteles con un mixólogo profesional. Los retos en equipo añaden emoción y proporcionan a los grupos logros compartidos que les unen.

Elementos que impulsan la conversación posterior al evento:

• Conclusiones tangibles creadas por los propios asistentes
• Momentos de entretenimiento inesperados
• Conexiones significativas con compañeros del sector
• Contenido o anuncios exclusivos
• Fotos profesionales listas para compartir en redes sociales

10. Realice un seguimiento estratégico después del evento

La conversación no tiene por qué terminar cuando los asistentes se marchan. Envíe mensajes de agradecimiento personalizados que hagan referencia a sesiones o conexiones específicas. Comparta fotos profesionales y vídeos destacados que los asistentes puedan utilizar en sus propios canales. Cree contenido resumido que refuerce las ideas clave y pida opiniones abiertamente.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo empezar a promocionar mi evento?

Empiece a promocionar los eventos más pequeños con dos o tres meses de antelación, y las reuniones más grandes con cuatro o seis meses de antelación. Esto le dará tiempo para generar expectación mediante contenidos teaser y anuncios de los ponentes.

¿Cuál es la forma más rentable de crear momentos que se puedan compartir?

Las oportunidades para tomar fotos con fondos de marca ofrecen un excelente retorno de la inversión. Requieren una inversión mínima, pero generan una exposición significativa en las redes sociales cuando se combinan con funciones de intercambio instantáneo.

¿Cómo puedo medir si mi evento ha generado un interés significativo?

Realice un seguimiento de las menciones en las redes sociales utilizando el hashtag de su evento, supervise la participación en las publicaciones relacionadas con el evento y realice una encuesta a los asistentes para saber si han hablado del evento con otras personas.

¿Debo contratar a un fotógrafo profesional o confiar en las fotos de los asistentes?

Ambos sirven para fines diferentes. La fotografía profesional proporciona contenido de alta calidad para los canales de marketing. Las fotos de los asistentes ofrecen una prueba social auténtica y en tiempo real. Utilice ambas para lograr el máximo impacto.

¿Cómo puedo equilibrar la imagen de marca con las experiencias auténticas?

Integre su marca en la experiencia en lugar de pegar logotipos por todas partes. Cuando la marca se percibe como parte de la diversión en lugar de como un anuncio, es más probable que la gente la comparta.

Puntos clave

• La selección del lugar sienta las bases: elige espacios que queden bien en las fotos y den pie a la conversación
• Las oportunidades para tomar fotos y compartirlas al instante impulsan la exposición orgánica en las redes sociales
• Los elementos sorpresa crean respuestas emocionales que hacen que las experiencias sean memorables
• El networking estructurado proporciona a los asistentes conexiones concretas para debatir después
• El seguimiento estratégico posterior al evento prolonga el interés más allá del propio evento