Cómo reutilizar su seminario web como blog

Introducción

Organizar seminarios web con expertos en la materia, líderes de opinión y defensores del producto es una gran táctica de marketing. Los seminarios web ayudan a generar autoridad en un sector y proporcionan contenido compartible para muchas plataformas y canales.

Un webinar es también una muy buena pieza de contenido clave que se puede utilizar para despegar las publicaciones en las redes sociales, artículos de SEO, y mucho más.

Sin embargo, su planificación, ejecución y preparación para la distribución requiere mucho tiempo. Es probable que dedique mucho tiempo a planificar los temas de debate, a lidiar con los conflictos de programación, a diseñar la presentación, a editar el vídeo y a distribuirlo a través de sus distintos canales. Con todo este trabajo, es importante maximizar el valor de cada seminario web si forma parte de su estrategia de marketing principal en 2022.

Teniendo esto en cuenta, contar con un marco sólido de reutilización para cada pieza de contenido de marketing, incluidos los seminarios web, garantiza que sus activos de marketing no se creen y se dejen abandonados en su sitio web. Hay una gran cantidad de valor que se puede extraer de contenidos como los seminarios web y un marco de reutilización de contenidos repetible que convierta el vídeo en entradas de blog es una forma de extraerlo.

¿Qué es la reutilización de contenidos?

Lareutilización de contenidos, o el reciclaje de contenidos, consiste en reempaquetar y reformular el material de marketing existente para otro canal, en otro formato o para un nuevo público.

Muchas empresas crean contenidos excelentes que tienen un buen rendimiento, pero ahí se acaba la historia. Al reutilizar cada pieza de contenido, se puede aumentar en gran medida el volumen de la producción de contenido al tiempo que se conserva el valor de la investigación original.

Hay muchas razones para reutilizar sus contenidos. Por ejemplo,

• La reutilización de contenidos aumenta la eficiencia de su proceso de creación de contenidos. Podrás publicar más contenido sin tener que pasar por todos los pasos de investigación y creación de la pieza original.
• Atienda a su público, que aprende de forma diferente. Algunos aprenden mejor leyendo, otros escuchando y otros viendo un vídeo. Convirtiendo cada contenido en múltiples formatos, llegarás a un mayor número de tu público objetivo.
• La reutilización de contenidos facilita la distribución de los mismos. La distribución de contenidos es una parte dolorosa pero necesaria de su canal de marketing de contenidos. Al crear contenido en múltiples formatos a partir de contenido existente, la distribución de contenido es muy fácil.

¿Por qué es importante la reutilización de contenidos?

La reutilización de contenidos permite a los profesionales del marketing publicar más contenidos que se ajustan a la marca con un mensaje coherente sin tener que pasar por todo el proceso de creación de contenidos cada vez. Al utilizar la investigación, la estructura y la optimización del material de marketing anterior, puedes extraer nuevas piezas de contenido de marketing con tu estrategia de reutilización de contenidos.

La reutilización de contenidos apoya múltiples áreas de su estrategia de marketing, incluyendo la distribución de contenidos, la planificación de contenidos y la estrategia de SEO y la creación de enlaces.

La ventaja más obvia de una estrategia de reutilización de contenidos es la capacidad de ampliación. No es necesario crear cada pieza de contenido desde cero.

Cómo reutilizar un seminario web como blog

Los pasos para reconvertir un webinar en un blog son un poco más complejos que convertir un blog en un post para las redes sociales o un titular para una página de aterrizaje. Un webinar es intrínsecamente un poco desordenado, ya que puede involucrar a múltiples participantes, puede no tener secciones claramente definidas, y a menudo puede tener traducciones incorrectas debido a la calidad del vídeo y las capacidades del software de transcripción de vídeo.

Sin embargo, hay una serie de pasos que puede dar para empezar a convertir todos sus seminarios web antiguos y nuevos en entradas de blog.

Conversión de vídeo a texto

El primer paso a la hora de reutilizar un vídeo, ya sea un vídeo promocional, una entrevista o un seminario web en cualquier formato basado en texto, es obtener una transcripción del vídeo. Esto se puede hacer manualmente, pero la mayoría opta por un servicio de transcripción productizada.

Los servicios de transcripción automatizada pueden ser automatizados o manuales, en los que los humanos traducen el vídeo como un servicio. Estos últimos serán intrínsecamente más precisos, pero el tiempo que tarda una persona en transcribir un vídeo es mucho mayor que el de las plataformas de transcripción automática.

Si hay varios oradores en el seminario web, esto se vuelve muy complicado y la transcripción manual puede ser la mejor opción, tanto si utilizas un servicio como si lo haces tú mismo. Cuestiones como que las personas tengan voces similares y que se superpongan al hablar causan problemas al transcribir el vídeo y el audio. Sin embargo, dado que puede no ser crítico tener una transcripción exacta, estas cuestiones pueden no causar un problema al convertir un seminario web en un blog.

Comprender la estructura de un seminario web

Cada seminario web es diferente, pero es importante entender la estructura básica del seminario web para decidir qué tipo de entrada de blog es la más adecuada para la reutilización.

• Si el seminario web es una conversación entre varias personas, puede estructurar la entrada del blog en torno a los temas principales que se traten.
• Si el seminario web es una entrevista entre dos personas, esto podría prestarse a tener preguntas como subtítulos y respuestas como el cuerpo de la sección.
• Si el seminario web es una presentación de un individuo, asegúrese de tomar los elementos visuales clave de la diapositiva para incluirlos en la entrada del blog y utilice los puntos principales (varios tl;dr) como subtítulos.

Incluir un tl;dr

Los seminarios web suelen ser muy largos. A menos que tenga una audiencia muy comprometida que realmente necesite entender el contenido del seminario web, la mayoría de la gente no lo consumirá en su totalidad. Este es también el caso de las publicaciones de su blog. Es una buena idea tener algunos resúmenes de las secciones y del seminario web en su conjunto para que los lectores puedan entender los puntos clave del seminario web.

Estructurar las secciones en torno a las comillas

Extraer citas importantes del seminario web es una buena manera de estructurar su blog. Si hay un experto influyente en la materia que habla en el seminario web, puedes coger entre 5 y 10 citas de esta persona, utilizarlas en lugar de los subtítulos y ampliarlas en el cuerpo de la sección.

Estructurar las secciones en torno a preguntas y respuestas

Las entrevistas funcionan muy bien como entradas de blog porque hay que hacer muy poco procesamiento posterior. Basta con transcribir las preguntas y las respuestas en papel y la entrada del blog está prácticamente completa. Las preguntas actúan como subtítulos lógicos y las respuestas suelen ser estupendas como cuerpo principal de las secciones.

Crear varias entradas de blog

Los seminarios web suelen contener suficientes temas y subtemas como para generar más de una entrada de blog. Al extraer múltiples puntos de vista, ya sea de varios participantes o de secciones de la conversación, asegúrate de analizar todo el vídeo para identificar puntos de ruptura naturales que puedan servir de base para un contenido totalmente nuevo.

Centrarse en el contenido Evergreen

Puede reutilizar todos los contenidos de su archivo, pero lo mejor es centrarse en los contenidos perennes. El contenido perenne proporcionará valor a sus usuarios más allá del día, la semana y el mes actuales. Ofrece información sobre lo que les interesa y que será valiosa dentro de unos años. Este es el mejor tipo de contenido para reutilizar porque su contenido reutilizado también será perenne.

Por ejemplo, reutilizar un seminario web sobre el lanzamiento de un nuevo producto o una nueva contratación en su empresa probablemente no sea la mejor opción. Sin embargo, la elección de reutilizar un weinbar sobre tácticas de la industria o formas de utilizar su producto para mejorar el negocio de su audiencia son grandes maneras de añadir más contenido de hoja perenne a su archivo.

Herramientas para ayudar a reutilizar el vídeo como texto

El uso de las herramientas adecuadas puede marcar una gran diferencia en el éxito de un marco de reutilización de un seminario web a un blog. Hay un montón de herramientas avanzadas basadas en la IA que pueden ayudar a analizar el vídeo, transcribir el audio y ayudar a escribir la entrada del blog por ti.

Herramientas de transcripción

Hay varias plataformas que pueden ayudar a transcribir tus vídeos y prepararlos para convertirlos en entradas de blog.

Descript ofrece transcripción de vídeo tanto automática como humana para empezar. Afirman que "la entrega es casi instantánea y cuesta solo unos céntimos por minuto".

Otter.ai ofrece transcripciones de reuniones basadas en IA si su seminario web es una conversación entre uno o más participantes.

Herramientas de reutilización

Chopcast.io no ayuda directamente a convertir el vídeo en texto, sino que convierte los vídeos largos en clips de vídeo más cortos para compartirlos en las redes sociales. Sin embargo, los clips más pequeños son una gran manera de añadir contexto dentro del artículo también. Se ha demostrado que los blogs que incluyen vídeo tienen un mayor compromiso y beneficios de SEO.

Automata transcribe y analiza vídeos y textos y los convierte en múltiples formatos de contenido para redes sociales, blogs y correo electrónico.

Puntos clave

Los seminarios web requieren mucho tiempo y esfuerzo para ser producidos por personas con múltiples habilidades. El proceso suele consistir en decidir el tema del seminario web, buscar expertos en la materia, decidir cuándo y cómo grabar el vídeo, editar profesionalmente la versión final y, por último, distribuirlo en las redes sociales, el correo electrónico y otros medios. Por esta razón, los seminarios web deberían (y pueden fácilmente) reutilizarse en otros formatos para ser publicados en una variedad de canales.

Un gran canal para la reutilización de seminarios web es su blog. Al descubrir la estructura natural del seminario web, se puede decidir la estructura del blog. Tanto si se trata de una presentación individual como de una conversación entre varias personas o de una entrevista entre dos, existen enfoques de reutilización de seminarios web bien definidos que le permitirán obtener el máximo valor de cada seminario web que produzca.