Maximizar la eficiencia de los empleados mediante flujos de trabajo más inteligentes

Introducción

Ser eficiente es la clave de cualquier organización que se precie. Las personas que pueden hacer malabarismos con su tiempo, obtener la información que necesitan y centrarse en las cosas importantes son mucho más productivas y se sienten más animadas.

Muchas empresas se están subiendo al tren digital para chatear y gestionar proyectos, pero la gente sobre el terreno que se ocupa de los asuntos más importantes suele encontrarse con problemas que pueden retrasar las cosas. el secreto está en los sistemas inteligentes que facilitan el trabajo y reducen las tareas rutinarias, para que la gente pueda concentrarse en lo realmente importante.

En este artículo, nos centraremos en las herramientas de flujo de trabajo para ver cómo unos flujos de trabajo más inteligentes pueden ayudar a los empleados a hacer más cosas e impulsar el éxito de la empresa a largo plazo.

Formas en que los flujos de trabajo más inteligentes aumentan la productividad

Estas son las principales formas en que los flujos de trabajo más inteligentes pueden mejorar la productividad y ayudar a los empleados a centrarse en lo que realmente importa:

1. 1. Automatización de tareas rutinarias

Los empleados dedican demasiado tiempo a tareas repetitivas, desde actualizar registros hasta programar tareas. La automatización de estos procesos ahorra horas a la semana, dando al personal más tiempo para la resolución de problemas y el trabajo impactante.

2. Planificar con antelación para evitar cuellos de botella

Los tiempos de inactividad imprevistos o las tareas de última hora pueden dar al traste con un día que, de otro modo, sería productivo. Planificar con antelación con horarios estructurados garantiza que los equipos puedan trabajar de forma eficiente, evitando el caos y el estrés.

3. Acceso a información en tiempo real

Cuando los empleados pueden acceder instantáneamente a la información que necesitan, ya sea una actualización del proyecto, el estado de los activos o el historial de tareas, toman decisiones más rápidas y mejores.  Esto reduce la pérdida de tiempo y los errores.

4. Información basada en datos

El seguimiento del rendimiento y las tendencias permite a los gestores optimizar los flujos de trabajo y asignar los recursos de forma inteligente. Los empleados se benefician de prioridades más claras y procesos más fluidos, lo que aumenta la eficiencia general.

Mientras que las herramientas de productividad tradicionales ayudan a los equipos de atención al cliente y al personal de oficina, los equipos operativos suelen tener problemas con los cuellos de botella relacionados con el mantenimiento. Aquí es donde entra en juego un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO ). Al agilizar los flujos de trabajo de mantenimiento, automatizar las tareas y proporcionar información en tiempo real, el GMAO permite a los empleados trabajar de forma más inteligente, reducir el tiempo de inactividad y centrarse en actividades de alto valor.

Herramientas de productividad para empleados

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest es una plataforma en línea diseñada para ayudar a las empresas a encontrar las soluciones de software adecuadas para sus necesidades específicas. Actuando como un sitio de confianza de descubrimiento y recomendación de software, permite a las organizaciones comparar, evaluar y seleccionar entre miles de productos de software de diferentes categorías. Al proporcionar reseñas detalladas, comparaciones paralelas y recomendaciones personalizadas, SoftwareSuggest facilita a las empresas la inversión en las herramientas adecuadas sin perder tiempo ni recursos.

Una de las principales ventajas de SoftwareSuggest es su capacidad para simplificar el proceso de selección de software. Gracias al asesoramiento de expertos, las reseñas de usuarios verificadas y los filtros avanzados, las empresas pueden identificar fácilmente las soluciones que mejor se adaptan a su presupuesto, tamaño y sector. Desde software de RR.HH. y gestión de relaciones con los clientes hasta herramientas de contabilidad, marketing y gestión de TI, la plataforma cubre una amplia gama de categorías. Al ofrecer claridad en un mercado a menudo abrumador, SoftwareSuggest permite a las organizaciones tomar decisiones más inteligentes que mejoran la productividad y el crecimiento.

Características principales

• Descubrimiento y recomendaciones de software
• Miles de categorías y sectores cubiertos
• Opiniones y valoraciones de los usuarios para garantizar la autenticidad
• Comparaciones de software
• Consultas gratuitas y sugerencias personalizadas
• Presupuestos de proveedores
• Demostraciones y listas de productos detalladas
• Casos prácticos e información sobre software
• Filtrado avanzado para una selección rápida

**SoftwareSuggest es ideal para empresas de todos los tamaños (nuevas empresas, pymes y empresas) que desean elegir el software adecuado para agilizar sus operaciones. Es especialmente valioso para los responsables de la toma de decisiones en RRHH, finanzas, ventas, TI y marketing que necesitan perspectivas fiables antes de invertir en nueva tecnología.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces es una plataforma dedicada a crear culturas de trabajo más felices, saludables y productivas. Ofrece ideas, recursos e historias que inspiran a los líderes a crear entornos en los que los empleados se sientan valorados y motivados. A través de artículos de expertos, entrevistas de liderazgo, noticias sobre el lugar de trabajo y estudios de casos globales, la plataforma permite a las organizaciones impulsar la satisfacción de los empleados y el crecimiento de la organización.

Además del contenido de liderazgo intelectual, Amazing Workplaces ofrece dos programas de certificación distintos.

1. Auditoría y certificación de buenas prácticas: Una evaluación detallada en la que los responsables de RR.HH. completan un exhaustivo cuestionario de preguntas y respuestas que abarca las políticas de gestión de personas en un marco de 9 pilares. Evalúa las prácticas documentadas, identifica los puntos fuertes y destaca las áreas de mejora.

2. Encuesta y certificación Amazing Workplaces®: Una encuesta sobre la experiencia de los empleados que mide la cultura y la satisfacción en el lugar de trabajo. Las organizaciones que alcanzan el punto de referencia basado en la opinión de los empleados obtienen la certificación, demostrando su compromiso con la creación de lugares de trabajo positivos y atractivos.

Ambas certificaciones ayudan a las organizaciones a mostrar su compromiso con las prácticas excepcionales en el lugar de trabajo y el bienestar de los empleados, al tiempo que obtienen información práctica para la mejora continua.

Con su enfoque en estrategias prácticas y reales, que abarcan el compromiso de los empleados, la salud mental, la diversidad y la inclusión, y las tendencias en el lugar de trabajo, Amazing Workplaces® sirve como un centro de conocimiento y un movimiento para transformar la forma en que las empresas apoyan a su gente.

Características principales

• Auditoría y certificación de mejores prácticas: evaluación de las políticas de gestión de personas basada en RR.HH. en un marco de 9 pilares.

• Encuesta y certificación Amazing Workplaces®: encuesta sobre la experiencia de los empleados que mide la cultura y la satisfacción para la certificación.

• Artículos de expertos, entrevistas a directivos e historias sobre lugares de trabajo

• Casos prácticos, tendencias y recursos sobre compromiso, diversidad y bienestar

**Mejor adaptado para ** Los profesionales de recursos humanos, los líderes empresariales y las organizaciones buscan mejorar la cultura, mejorar el compromiso y obtener reconocimiento externo a través de la certificación.

3. TFY

TFY es una plataforma de gestión de recursos humanos y talento todo en uno diseñada para simplificar la contratación, la gestión de contratistas y los pagos globales. Unifica un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) impulsado por IA con un sistema de gestión de contratistas de extremo a extremo, ayudando a las empresas a obtener los mejores talentos, mantener el cumplimiento y gestionar los pagos a contratistas, autónomos y empleados en más de 184 países. La interfaz intuitiva de la plataforma facilita a las empresas la contratación inteligente, la incorporación sin problemas y la garantía de pagos seguros y puntuales.

Una de las principales ventajas de TFY es su capacidad para centralizar los procesos de RRHH, reduciendo la necesidad de herramientas desconectadas. Al combinar ATS, gestión de proveedores, nóminas globales y automatización de pagos en una sola plataforma, TFY mejora la eficiencia y garantiza el cumplimiento en múltiples regiones. También es compatible con la diversidad, el trabajo a distancia y las prácticas de contratación justas, ayudando a las empresas a crear lugares de trabajo inclusivos a la vez que impulsan el impacto social.

Características principales

• Sistema de seguimiento de candidatos basado en inteligencia artificial
• Empleador de registro para contrataciones globales
• Sistema de gestión de proveedores
• Automatización de pagos a contratistas y empleados (transferencias bancarias, monederos electrónicos, tarjetas de débito, más de 20 criptomonedas)
• Pagos instantáneos con tarjetas Visa y Mastercard
• Gestión de la conformidad en más de 184 países
• Sindicación de empleos en más de 100 bolsas de trabajo gratuitas
• Apoyo a la diversidad y al impacto social

Más adecuado para

TFY es ideal para empresas de tecnología, servicios profesionales, recursos humanos y agencias de contratación, así como para cualquier empresa con una plantilla global o contratistas repartidos por varios países. Es particularmente útil para las organizaciones que buscan automatizar la contratación, la nómina y los pagos, al tiempo que garantiza el cumplimiento y la eficiencia.

4. Brizy

**Brizy es un creador de sitios web intuitivo y potente diseñado para que la creación de sitios sea rápida, sencilla y muy productiva. Ideal para agencias, empresas de SaaS, autónomos y vendedores, Brizy ofrece una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar para principiantes sin comprometer las capacidades profesionales. Los usuarios pueden crear sitios web totalmente funcionales en unos pocos clics, con textos a medida, diseños responsivos y un control total de la edición. Su plataforma en la nube y el plugin de WordPress lo hacen versátil para diferentes preferencias de alojamiento.

Una de las características más destacadas de Brizy es su opción de marca blanca, que permite a las agencias y empresas marcar el constructor como propio. Esto, combinado con las herramientas de colaboración en equipo y la posibilidad de publicar sitios web en varios dominios, lo hace perfecto para proyectos de clientes, uso interno o reventa. Con más de 180 plantillas de diseño, elementos de gran alcance, y un rendimiento optimizado, Brizy ayuda a los usuarios a entregar sitios web de alta calidad de forma rápida, manteniendo la flexibilidad y la creatividad.

Características principales:

• AI Website Builder para la creación rápida de sitios web (<20 segundos)
• Textos a medida y plantillas listas para usar
• Control total de la edición de páginas sin código
• Más de 36 potentes elementos y diseño responsive-first
• Creador de marca blanca para agencias y SaaS
• Colaboración en equipo y asignación de roles
• Integración con Google Business
• Alojamiento con SSL y CDN incluidos (Brizy Cloud)
• Funciona con temas y plugins de WordPress (Brizy WordPress)
• Múltiples opciones de publicación para dominios propios
• Páginas, bloques, ventanas emergentes e historias preconstruidas
• Optimizado para la velocidad y el rendimiento móvil
• Integración con aplicaciones de marketing para la generación de clientes potenciales
• Con la confianza de decenas de miles de personas en todo el mundo; muy bien valorado en TrustPilot y G2

Ideal para:

Brizy es ideal para agencias, empresas SaaS, autónomos, vendedores y empresas que buscan construir sitios web, páginas de destino, blogs, revistas o plataformas de comercio electrónico de manera eficiente. También es perfecto para equipos que buscan una colaboración sencilla, soluciones de marca blanca y sitios web rápidos y optimizados.

Conclusión

La productividad no consiste sólo en trabajar más, sino en trabajar de forma más inteligente. Los flujos de trabajo racionalizados, las tareas rutinarias automatizadas y el fácil acceso a la información ayudan a los empleados a centrarse en actividades de alto valor y a reducir el estrés. Al adoptar sistemas más inteligentes para las tareas operativas y de oficina, las organizaciones pueden desbloquear la eficiencia en todos los niveles, haciendo que cada día de trabajo sea más productivo y satisfactorio.