¿Cuál es el verdadero significado de GMAO? Una guía sencilla para los equipos de mantenimiento modernos

Introducción

Las averías se producen sin previo aviso, las tareas se pierden y la gestión de todo con hojas de cálculo o listas de comprobación en papel no hace más que aumentar el caos. Ahí es donde entra en juego la GMAO. Pero empecemos por lo básico: ¿Qué significa realmente GMAO y por qué es importante para sus operaciones?

Si ha estado escuchando el término "GMAO" en las reuniones de mantenimiento o mientras exploraba nuevas herramientas, comprender el significado de GMAO es el primer paso para transformar el funcionamiento de su equipo.

Significado de GMAO: Qué significa y qué significa en la práctica

GMAO son las siglas de Sistema Informatizado de Gestión del Mantenimiento. Es un tipo de software que ayuda a las organizaciones a planificar, seguir y optimizar las actividades de mantenimiento. Pero es más que un simple archivador digital.

Un GMAO permite a los responsables y técnicos de mantenimiento:

• Cree y gestione órdenes de trabajo
• Programar el mantenimiento preventivo
• Controle el inventario y el uso de piezas
• Supervisar el rendimiento de los equipos
• Genere informes para mejorar las operaciones

¿El resultado? Menos tiempo de inactividad, más responsabilidad y un mejor rendimiento de los activos en general.

Por qué la GMAO ya no es un "detalle"

Seamos realistas: los equipos no se averían cuando es conveniente. Se avería cuando su equipo ya está sobrecargado o cuando le faltan suministros. Sin un sistema centralizado para gestionar el mantenimiento, las cosas se pasan por alto, y eso cuesta dinero.

La Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA ) informa de que la implantación de un programa de mantenimiento digital, como la GMAO, puede reducir los costes generales de mantenimiento hasta en un 20%, al tiempo que mejora la fiabilidad de los activos. Esto es muy importante cuando se trata de mantener la seguridad, cumplir los objetivos de producción y ajustarse al presupuesto.

Y no se trata sólo de evitar averías. Una GMAO mejora la comunicación, reduce el papeleo y garantiza que todos los miembros del equipo sepan qué hacer y cuándo hacerlo.

Ventajas cotidianas del uso de una GMAO

Imagínese lo siguiente: Dirige un equipo de 10 técnicos en una gran instalación con cientos de activos. Sin una GMAO, tiene que hacer malabarismos con las solicitudes de diferentes departamentos, realizar un seguimiento manual de los registros de mantenimiento y esperar que su equipo recuerde las próximas inspecciones.

Con una GMAO, puede hacerlo:

• Asigne tareas automáticamente en función de la disponibilidad y las competencias.
• Obtenga actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas.
• Controle el uso de piezas para evitar la falta de existencias.
• Acceda al historial del equipo en cuestión de segundos.

Este tipo de visibilidad le da más control y a sus técnicos más claridad.

En sectores como la fabricación, la educación, la hostelería y la gestión de instalaciones, estas ventajas facilitan las operaciones, mejoran el cumplimiento de las normas de seguridad y aumentan la satisfacción del cliente.

Elegir la GMAO adecuada: qué hay que tener en cuenta

A la hora de elegir una GMAO, céntrese en las funciones que facilitan la vida de su equipo y hacen que su flujo de trabajo sea más eficaz. Busque:

• Interfaz sencilla: si es difícil de usar, nadie lo hará.
• Capacidad móvil: su equipo debe poder registrar las tareas desde el terreno.
• Herramientas de programación personalizadas: los calendarios flexibles mantienen a los jefes de proyecto al día.
• Informes inteligentes: los datos en tiempo real le ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
• Asistencia e integración: elija un proveedor que le ayude en todo momento.

¿Sigue gestionando el mantenimiento con hojas de cálculo?

Si utiliza hojas de cálculo, notas adhesivas o hilos de correo electrónico para realizar el seguimiento del mantenimiento, no está solo, pero hay una forma mejor de hacerlo. Una GMAO ayuda a reducir los errores humanos, acelera los tiempos de respuesta de mantenimiento y le da tranquilidad.

También significa menos reparaciones de emergencia, mejor coordinación del equipo, pistas de auditoría precisas para el cumplimiento, decisiones basadas en datos en lugar de conjeturas, y cuando se realiza un seguimiento de todo en un solo lugar, se pueden detectar tendencias, como qué máquinas necesitan atención adicional o qué ubicaciones están rindiendo por debajo de lo esperado.

Lo esencial

Comprender el significado de GMAO va más allá de saber qué significan las letras. Se trata de reconocer el impacto real que esta herramienta puede tener en sus operaciones diarias.

Desde reducir el tiempo de inactividad de los equipos hasta hacer que su equipo sea más eficiente, una GMAO es una inversión inteligente para cualquier empresa que dependa de activos, sistemas o instalaciones.

Si está preparado para reducir el mantenimiento reactivo y tomar el control de sus operaciones, una GMAO puede ser el cambio que estaba esperando.

Deje que su equipo de mantenimiento haga lo que mejor sabe hacer, sin conjeturas.