Acclarity : Le nouvel outil d'automatisation de la comptabilité pour simplifier les finances des petites entreprises

Introduction

Si vous dirigez une petite entreprise, vous savez certainement à quel point les tâches financières peuvent s'accumuler.

Les feuilles de calcul, les factures, les impôts et les rapports interminables exigent tous un temps que la plupart des propriétaires d'entreprise n'ont pas.

Le résultat ? Des erreurs de calcul, des retards de paiement et un stress insupportable.

Heureusement, l'essor technologique nous a apporté plus qu'il n'en faut en matière d'outils d'automatisation qui facilitent grandement le traitement des chiffres.

Acclarity est l'un des meilleurs d'entre eux, simplifiant la gestion financière pour tous, quelle que soit leur expérience en comptabilité.

Si vous recherchez un outil qui vous aidera et vous évitera de passer vos journées à vous creuser la tête sur les impôts et les paiements, poursuivez votre lecture. Laissez-nous vous présenter Acclarity !

Pourquoi les petites entreprises ont-elles souvent des difficultés avec la comptabilité ?

La plupart des entrepreneurs ne sont pas des comptables. En fait, le travail financier leur semble souvent fastidieux et ils n'aiment pas s'y atteler.

Après tout, la comptabilité manuelle prend beaucoup de temps chaque jour, et même la plus petite erreur peut avoir de graves conséquences.

Les logiciels de comptabilité traditionnels peuvent aider, mais seulement jusqu'à un certain point. La plupart des plateformes sur lesquelles vous pouvez compter sont soit trop techniques, soit trop limitées, et leur utilisation nécessite de réelles connaissances en comptabilité.

Le résultat est décevant : les propriétaires de petites entreprises finissent par s'appuyer sur un ensemble disparate de feuilles de calcul, de fils de discussion confus par e-mail et de plusieurs applications pour faire fonctionner leur entreprise.

En 2023, Acclarity a été créé pour résoudre précisément ces problèmes.

Contrairement à la plupart des solutions similaires existantes, il ne s'agit pas seulement d'un tableau de bord d'automatisation.

Il s'agit plutôt d'une couche d'automatisation fiable et complète qui crée et héberge tous vos rapports, livres comptables et déclarations fiscales.

Grâce à son aide en coulisses, vous pouvez consacrer plus d'énergie à la gestion et à la croissance de votre entreprise, tout en sachant que vos chiffres sont entre de bonnes mains.

Ce que fait réellement Acclarity

La principale fonction d'Acclarity est d'automatiser les tâches comptables répétitives et fastidieuses et de fournir aux entreprises un aperçu en temps réel de leurs finances.

Au lieu de dépendre de plusieurs outils à la fois, il vous suffit de vous connecter à Acclarity pour consulter toutes vos ventes, dépenses, données fiscales et prévisions en un seul endroit.

Le nom n'est pas le fruit du hasard : cet outil a été conçu dans un souci de clarté.

C'est pourquoi tous ses rapports sont faciles à comprendre, précis et remplis d'informations dont vous avez réellement besoin.

Vous pouvez contrôler le contenu de chaque rapport, la source des données et la période couverte.

Que vous souhaitiez consulter vos derniers rapports de revenus ou connaître la date d'échéance de vos paiements d'impôts et le montant à payer, Acclarity vous présente tout cela de manière concise.

De plus, les chiffres sont exacts, car les outils d'automatisation ne sont pas sujets aux erreurs humaines qui font souvent de la comptabilité un cauchemar.

Principales fonctionnalités qui simplifient le suivi des finances

Voici ce qui fait d'Acclarity un excellent choix pour les propriétaires de petites entreprises à la recherche d'un outil d'automatisation comptable fiable.

1. Précision et attrait visuel

Acclarity utilise une combinaison de Power BI, de technologie IA, de Web 3.0 et de blockchain pour compiler et analyser toutes vos données financières.

Il en résulte des rapports à la fois visuellement attrayants et 100 % précis.

Vous pouvez consulter vos données financières clairement organisées et présentées sous forme de tableaux et de graphiques, ce qui vous permet de repérer plus facilement les informations les plus importantes.

De plus, vous pouvez facilement suivre vos progrès, notamment en termes de ventes et de revenus.

Grâce à l'IA et aux vérificateurs de précision, toutes les données sont compilées avec soin et précision, ce qui vous garantit de ne commettre aucune erreur lors de la déclaration de vos impôts ou du paiement de vos employés.

2. Synchronisations transparentes

Quelle que soit la boutique en ligne que vous utilisez, vous pouvez facilement la synchroniser avec Acclarity et importer des données en quelques secondes seulement.

Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier des doublons, des données obsolètes et, surtout, vous n'avez plus besoin d'effectuer d'importation manuelle.

Le principal avantage de cette fonctionnalité est sa précision en temps réel.

Vous pouvez ainsi suivre vos progrès au fur et à mesure, sans avoir à attendre plusieurs jours, voire plusieurs semaines, pour mettre à jour vos feuilles de calcul.

Vous pouvez ainsi prendre les meilleures décisions pour votre entreprise en temps voulu et vous assurer que tout se déroule comme prévu.

3. Le meilleur outil pour les données fiscales

Les impôts sont le cauchemar de nombreux chefs d'entreprise, et il est facile de comprendre pourquoi.

Le suivi de toutes les données nécessaires prend beaucoup de temps, les calculs doivent être basés sur des estimations et il est difficile de se souvenir des dates d'échéance des paiements.

Par conséquent, beaucoup redoutent et craignent les impôts bien plus que nécessaire, ce qui les rend encore plus intimidants.

Acclarity peut vous aider dans toutes les étapes du processus fiscal, car c'est un outil qui permet de compiler toutes les données fiscales, de calculer ce qui doit être payé en fonction des lois régionales et de vous rappeler quand ce paiement est dû.

De cette façon, vous ne paierez jamais trop ou trop peu, et vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vous n'avez aucune obligation en suspens.

4. Rapports à la demande

Les chiffres ne sont utiles que si vous savez les interpréter, et Acclarity vous facilite grandement la tâche.

Il traduit les données brutes en résumés clairs et visuels, afin que vous puissiez voir d'un seul coup d'œil où en est votre entreprise.

Vous pouvez générer des rapports sur les ventes, les dépenses ou les flux de trésorerie en quelques secondes. De plus, les rapports sont conçus pour les non-comptables, ce qui signifie qu'ils contiennent un langage simple, des ventilations visuelles et des conclusions exploitables.

Il est ainsi plus facile de repérer les tendances, d'identifier les mois rentables, de voir où les coûts augmentent ou d'obtenir toute autre information dont vous avez besoin.

Vous serez ainsi toujours prêt pour les réunions et saurez ce qu'il faut faire pour améliorer les bénéfices dans certains domaines.

5. Interface adaptative et conviviale

Acclarity est un logiciel modulaire. À ce titre, il peut être adapté aux besoins de chaque entreprise.

En d'autres termes, vous pouvez demander des fonctionnalités personnalisées et demander à l'équipe Acclarity de vous fournir une solution parfaitement adaptée à vos besoins comptables.

La clé réside dans un fait simple : Acclarity a été conçu par des comptables ayant des années d'expérience dans le monde réel de la finance.

Ces personnes savent que chaque entreprise a des besoins et des objectifs différents. C'est pourquoi l'entreprise accorde la priorité à l'adaptabilité et à la personnalisation.

6. Confidentialité et sécurité des données

Les données financières font partie de vos informations les plus sensibles. C'est pourquoi Acclarity utilise des protocoles de cryptage et de confidentialité conformes aux normes de l'industrie pour les protéger.

Les données sont protégées à la fois pendant leur transfert et au repos, et le cryptage de pointe garantit une sécurité maximale.

L'application est tout aussi sûre, avec une protection robuste de la connexion et des fonctionnalités de vérification de session qui garantissent que seuls les utilisateurs vérifiés peuvent accéder aux profils et aux données qu'ils stockent.

En bref, toutes vos informations sont conservées sous clé et vous contrôlez qui peut les consulter et les modifier.

Quels sont les avantages concrets pour les petites entreprises ?

En substance, les avantages de l'utilisation d'Acclarity proviennent du temps et du contrôle qu'elle redonne aux propriétaires de petites entreprises.

Vous n'avez plus à passer du temps sur des tâches manuelles et des feuilles de calcul, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres questions urgentes.

De plus, les registres et les rapports que vous obtenez sont exacts à 100 % et vous savez exactement combien vous devez en impôts et quand vous devez les payer.

Vous pouvez ainsi prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise et la développer exactement comme vous le souhaitez.

De plus, Acclarity peut évoluer et se développer avec elle, vous pouvez donc continuer à vous appuyer sur lui à long terme.

Conclusion

Dans le monde des affaires en constante évolution d'aujourd'hui, disposer d'un outil d'automatisation financière fiable peut changer la donne.

Acclarity offre un moyen plus intelligent et plus simple d'organiser vos finances grâce à une automatisation qui fonctionne discrètement en arrière-plan et à des informations pertinentes.

Grâce à lui, vous n'aurez plus à vous soucier de votre comptabilité et pourrez vous concentrer sur d'autres tâches, tout en sachant que vos finances sont entre de bonnes mains.