Pourquoi les agences de référencement ne peuvent pas se permettre de sauter les sauvegardes si elles veulent rester compétitives ?

Intro

Lorsqu'il s'agit de modifier le contenu, de surveiller les classements et d'éviter la dernière mise à jour de Google, il y a forcément des choses qui passent inaperçues. Cependant, il y a une chose que vous ne devez absolument pas oublier : la sauvegarde de vos données. Croyez-moi, vous apprécierez plus tard. En toute honnêteté, cela peut être le filet de sécurité dont votre flux de travail a besoin.

Allez, à quand remonte la dernière fois que vous en avez fait une priorité ? Si vous suivez les mouvements des mots-clés, les performances des clients ou des campagnes à l'aide de sites tels que Ranktracker, vous conservez quelque chose d'assez précieux. Mais pensez à ce qui pourrait arriver à tout cela en cas de panne du système, de faute de frappe ou d'attaque de dernière minute d'un logiciel malveillant. Des mois de travail peuvent s'envoler en un instant, et avec eux, la position de vos clients, et avec eux, la confiance qu'ils vous accordent.

Que vous soyez un particulier ou le propriétaire d'une énorme entreprise de référencement, un plan de secours intelligent reste l'une des meilleures méthodes (et la moins réfléchie) pour protéger les résultats de vos classements.

La menace invisible qui pèse sur votre flux de travail en matière de référencement

Demandez à n'importe quel spécialiste du marketing numérique ayant quelques années d'expérience et il vous dira que le référencement est une aventure folle. Contrairement à votre jardin, vous passez tout votre temps avec votre site en l'air une minute, et à combattre un incendie la minute suivante après un changement soudain d'algorithme, l'innovation d'un concurrent, ou un hoquet technique idiot. Passons maintenant à la partie que la plupart des gens ne veulent pas envisager : que se passe-t-il si vos classements sont détruits non pas à cause d'une mauvaise stratégie, mais simplement parce que vous n'avez pas fait apparaître vos données ?

La perte de données telles que les journaux de suivi des mots-clés, les données de performance ou quelque chose d'aussi simple que les identifiants de connexion peut complètement mettre de côté votre journée ou même votre campagne entière. Cela joue avec l'idée d'un rapport correct, peut faire dérailler les campagnes au milieu du processus et, pour couronner le tout, donne l'impression que l'on n'est pas fiable aux yeux des clients. Le pire ? La récupération n'est généralement pas rapide, ou plutôt, il n'y a pas de récupération du tout.

Pour les professionnels qui utilisent des outils tels que Ranktracker pour déterminer l'analyse des tendances des données dans le temps, l'absence de fichiers interrompt la visibilité des tendances. En l'absence de données historiques, les audits de performance sont inutiles. Des sauvegardes défectueuses peuvent même interrompre l'automatisation du suivi des mots-clés ou supprimer vos systèmes CRM, ce qui vous fait perdre du temps, de l'argent et de la confiance.

Pourquoi les professionnels du référencement ont besoin de plus qu'un simple stockage dans le nuage

Beaucoup de référenceurs et de spécialistes du marketing pensent qu'il suffit de travailler avec des outils basés sur le cloud. Le stockage intégré à l'outil ou Google Drive et Dropbox semblent être pratiques. Cependant, les plateformes en nuage ne sont pas à l'abri des pannes. Il peut s'agir d'une synchronisation ratée, d'un cas où quelqu'un a écrasé un fichier important par erreur, d'une attaque de ransomware, ou simplement d'un accès aux fichiers qui expire au moment où l'on s'y attend le moins, pour ne citer que quelques exemples de toutes les façons dont un fichier important peut disparaître à jamais.

C'est la raison pour laquelle une excellente option de secours n'est pas simplement un ajout, c'est votre sauvegarde. Lorsque les choses se gâtent (ce qui arrivera un jour ou l'autre), elle vous permet de ne pas repartir à zéro. Vos rapports, fichiers et systèmes sont déjà prêts à fonctionner comme si rien ne s'était passé.

• Cela comprend
• des bases de données sur le suivi des classements
• Fichiers de marketing client
• des rapports PDF et des dossiers de présentation
• Formulaires de suivi des mots clés
• Fichiers d'audit de site
• Comptes et mots de passe et documents de processus internes

Vos gains en matière de référencement sont menacés en l'absence de sauvegardes.

Les sauvegardes ne sont plus réservées aux informaticiens

La croyance la plus erronée est que les sauvegardes sont un exercice technique ou basé sur le serveur - quelque chose qui est la prérogative du département informatique. Et si vous êtes un référenceur isolé ou si vous travaillez dans une petite société de référencement, soyez honnête avec vous-même, vous êtes aussi le département informatique.

La sauvegarde des données doit devenir une routine pour vous, comme après vous être interrogé sur l'état de votre site en termes de trafic ou avoir regardé ces liens retour avec votre café du matin. Cela ne prend pas beaucoup de temps, et si vous oubliez de le faire ne serait-ce qu'une fois, vous risquez de le regretter profondément en cas d'accident.

Lorsque vous êtes dans un projet client, que vous travaillez sur les campagnes ou que vous protégez des fichiers précieux, peu importe que vos données se trouvent dans votre ordinateur portable ou dans un dossier commun dans le nuage, vous en êtes toujours le propriétaire. En cas de catastrophe, aucun héros miraculeux ne viendra à la rescousse. Vous avez pour mission de maintenir le verrouillage. Pas de réserve, pas de coussin. Le sauvetage des données perdues par qui que ce soit ne se produira pas. Ils ne le feront qu'eux-mêmes. Ce n'est pas volontaire. C'est simplement ce que l'on attend d'eux. Pas de raccourcis. Pas d'excuses.

La confiance des clients est liée à l'intégrité des données

Les clients SEO ne veulent pas seulement que vous fassiez croître le trafic, ils veulent prendre des décisions, savoir ce qui se passe et voir une certaine forme de progrès. Cela implique des rapports fréquents et l'accès à l'historique de la campagne. Le signal d'alarme est donné lorsque des rapports ou des actifs spécifiques au client sont perdus (en particulier lors d'une phase de renouvellement ou peut-être lors d'un examen des performances).

Pour le citoyen trompé, un rapport manquant peut sembler anodin. Cependant, pour un client de grande valeur, c'est un signe de manque de professionnalisme. Lorsque vous vous positionnez comme une entreprise axée sur les données, vous devez défendre ces données.

Un système de sauvegarde correctement développé sert de filet de secours professionnel :

• Fourniture de rapports au bon moment, même lorsque le système est en panne
• Prévention de l'écrasement accidentel des données
• Récupération rapide des fichiers de campagnes
• Accès historique aux performances des clients sur une longue période de temps

C'est cette cohérence qui transforme les clients ponctuels en clients fidèles.

Les flux de travail SEO qui devraient toujours être sauvegardés

Tous les travaux de référencement ne doivent pas être pris en charge chaque jour. Certains éléments fondamentaux doivent cependant être conservés de manière sacro-sainte. Il s'agit notamment des éléments suivants :

• Rapports de classement
• Que vous ayez créé les rapports dans Ranktracker ou que vous les ayez importés à l'aide de Google Search Console, ils sont la preuve de votre stratégie. Ne les perdez jamais.
• Fichiers de recherche de mots-clés
• Les listes de mots-clés groupés et à fort impact, avec les données relatives au volume et à l'enjeu, prennent des semaines à reconstituer, et toute perte entraînera un redémarrage de la campagne à la case départ.
• Audits techniques d'optimisation pour les moteurs de recherche
• Il ne s'agit pas de simples diagnostics, mais généralement des orientations d'un plan trimestriel complet. Sauvegardez vos fichiers - et sauvegardez en conservant des versions - Ne manquez jamais l'occasion de les sauvegarder.
• Documents de stratégie de contenu
• Il s'agit de la cartographie des mots clés, du topic cluster, des briefs et du calendrier éditorial. Lorsque ces documents disparaissent, vous perdez votre pipeline de contenu.
• Livrables et propositions des clients
• Les diapositives, les plans de référencement et les documents stratégiques sont la propriété intellectuelle de votre agence. Traitez-les comme de l'or.

Un exemple concret : Le coût de l'absence de sauvegarde

Supposons que vous vous occupiez des campagnes mensuelles de référencement de cinq clients. Vous produisez des rapports de classement, des mises à jour de tableaux de bord et des résumés PDF pour vos clients chaque mois.

Un jour, vous perdez votre disque dur ou votre dossier partagé sur le cloud est piraté. Vous manquez trois mois de rapports. Vos clients vous demandent de comparer vos performances et vous leur répondez : "Nous avons perdu les données".

C'est ce manque de professionnalisme, même si vous êtes bon en référencement, qui peut entraîner une perte de clients.

Une solution de sauvegarde sécurisée permet d'envisager les choses différemment. En quelques minutes, vous récupérez vos rapports, vous reprenez vos activités et vous restez digne de confiance.

Lequel de ces scénarios préférez-vous ?

Choisir la bonne solution de sauvegarde pour les agences de référencement

Une fois que vous avez accepté l'idée de la sauvegarde (et vous devriez vraiment le faire), il vous faut trouver une solution qui s'adapte à votre flux de travail. Il ne faut pas que cela devienne un fardeau ; il faut que cela s'intègre facilement dans votre routine quotidienne, sans tracas supplémentaire.

• Première priorité ? L'automatisation. Les sauvegardes doivent être autonomes - il n'existe pas de post-its, de rappels de calendrier ou d'alarmes pour sauver la situation lorsque l'on a oublié la sauvegarde.
• Cryptage : Le référencement peut contenir des informations confidentielles sur les clients.
• La clé de la flexibilité : Peu importe que vous stockiez vos fichiers sur votre ordinateur ou que vous utilisiez un système de stockage dans le nuage, votre sauvegarde doit tenir compte des deux options, sans compromis.
• La capacité à être flexible est également importante. Non seulement vous devez avoir l'esprit tranquille en sachant que votre sauvegarde prend soin de vous en enregistrant les fichiers sur votre disque dur, mais vous voulez aussi avoir le nuage qui est là pour prendre soin de vous, sans conditions, pour ainsi dire.
• Contrôle des versions : Des erreurs d'édition de fichiers sont commises. Le contrôle des versions vous permet de revenir en arrière en toute confiance.

Un fournisseur qui se distingue dans ce domaine est SalvageData, dont les services de sauvegarde et de récupération offrent à la fois évolutivité et sécurité.

Le texte d'ancrage de marque fait référence à l'utilisation du nom de marque d'un site particulier comme texte sur lequel on peut cliquer dans un hyperlien, et en injectant cette pratique dans les récits relatifs au SEO, on peut aider à consolider le sens de l'identité et de la fiabilité de services tels que SalvageData - une situation gagnant-gagnant en termes de fonctionnalité et aussi de stratégie de lien externe.

Les sauvegardes sont le héros méconnu du succès SEO

Bien que le référencement soit généralement considéré comme l'art du processus créatif et stratégique, il est conçu pour fonctionner sur la base de données ; des informations bonnes, structurées et fiables. Ces informations peuvent vous aider à trouver une opportunité, à évaluer le succès et à maximiser les campagnes.

Ce n'est pas seulement une question technique que vous perdez lorsque vous perdez les données, mais aussi des idées utiles, de la crédibilité et de l'élan.

N'attendez pas qu'un désastre se produise pour comprendre l'importance de vos sauvegardes. Faites-en une caractéristique centrale de votre plateforme de référencement dès aujourd'hui, afin de pouvoir faire ce que vous faites le mieux, faire croître les classements et obtenir des résultats.

Conclusion

La vie d'un expert en référencement est faite de données. Tous ces mots-clés que vous suivez, tous ces clics que vous examinez, tous ces changements de SERP que vous remarquez, ils deviendront essentiels. Cependant, si vous ne sauvegardez pas ces données, vous marcherez sur une corde raide sans filet.

Pour les professionnels qui s'acharnent à se classer au sommet (par le biais de sites web d'entreprises, d'outils tels que Ranktracker, etc. Il s'agit de survivre au doute, et pour ce faire, il faut disposer d'un solide système de sauvegarde.