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Intro
Il existe de nombreuses stratégies de prospection de liens, et la prospection par email est l'un des choix les plus populaires si l'on se base sur le nombre de marketeurs qui l'ont essayé. La prospection par email est difficile à obtenir mais elle peut vous apporter beaucoup de succès. Cependant, si vous ne savez pas quoi faire, vous n'obtiendrez probablement pas le succès escompté.
L'un des meilleurs aspects de la prospection par e-mail est qu'elle peut apporter à votre votre public des informations exploitables. Il existe de nombreuses parties différentes de la liaison de la prospection de liens dont vous devrez tenir compte. Vous devrez structurer le processus correctement et vous assurer que vous disposez d'une solide base de clients.
Lorsque vous vous lancez dans la prospection par e-mail, il est important d'en apprendre plus sur les bases. Aujourd'hui, nous allons vous apprendre à vous préparer à la prospection par e-mail. Une fois que vous aurez lu ce guide, vous pourrez vous comprendrez ce que vous devez savoir pour tirer pleinement parti de votre stratégie de stratégie.
Pourquoi est-il important de structurer votre campagne de prospection par e-mail ?
Pourquoi ce processus est-il nécessaire en premier lieu ?
Même si vous n'êtes pas au courant de l'emailing de proximité, le processus existe depuis longtemps. depuis longtemps. Par exemple, si vous vérifiez votre boîte de réception, nous sommes sûrs que vous trouverez d'innombrables e-mails de prospection dans votre boîte de réception. que vous trouverez d'innombrables e-mails de prospection dans votre dossier de spam. Il s'agit de ce qui se passe lorsque vous n'effectuez pas votre prospection par e-mail correctement.
Si vous commettez les mêmes erreurs que ces entreprises, il y a autant de chances que vous ne puissiez pas atteindre vos clients. il y a autant de chances que vous finissiez dans le dossier spam. Ce signifie que vous avez échoué. Au lieu de cela, vous voudrez créer des e-mails qui attirent l'attention des gens et leur donnent envie de répondre. C'est possible si vous suivez quelques conseils.
Vous devez envoyer le bon message aux bons destinataires si vous voulez être sûr que les gens remarqueront vos courriels. si vous voulez être sûr que les gens remarqueront vos e-mails. Cela signifie que vous devez connaître le public cible d'une entreprise si vous le faites pour un client ou même pour votre propre entreprise. pour un client ou même pour votre propre entreprise.
Comment assurer correctement la diffusion de vos e-mails ?
La pire chose que vous puissiez faire lorsque vous menez une campagne de sensibilisation par email est de c'est de donner l'impression que vous envoyez des spams. Si vous essayez de de mettre en œuvre l'une de ces stratégies, vous allez vouloir déterminer qui est votre principal public cible afin de pouvoir commencer à lui envoyer des e-mails dès que possible.
Il sera plus facile de créer des relations et des pistes si vous envoyez les bons types d'e-mails à vos clients. les bons types d'e-mails à vos clients. En vous connectant à de nouvelles personnes vous obtiendrez des liens supplémentaires, qui constituent une part importante de la construction d'un site aux yeux de l'algorithme de Google. site aux yeux de l'algorithme de Google.
Si l'on ne vous a répondu qu'une ou deux fois et que vous avez distribué plus de une centaine d'e-mails au cours des derniers mois, vous ne faites probablement pas bien. Gardez à l'esprit que même la stratégie de prospection la plus parfaite n'obtiendra pas un taux de réussite de 100 %. n'obtiendra pas un taux de réussite de 100 %, mais vous pouvez vous attendre à ce que ce taux augmente avec le temps. le temps.
Créer un Gmail pour votre niche
La nécessité d'une niche
Vous devez commencer par déterminer la niche de votre entreprise avant même de lancer une stratégie de sensibilisation. avant même de commencer une stratégie de sensibilisation. Rappelez-vous que les petites entreprises ne peuvent pas s'attendre à couvrir de multiples niches en raison des ressources que cela demande. Avoir un créneau signifie que vous pouvez vous concentrer davantage sur les besoins de vos clients. besoins de vos clients. Par exemple, le principal créneau d'une entreprise de création de contenu serait le contenu. de création de contenu serait le contenu.
Une des meilleures choses dans la recherche d'une niche signifie que vous pouvez comprendre votre public cible et ce dont il a besoin. Si vous n'avez pas de public cible cible, il vous sera impossible de mener une campagne de sensibilisation. Vous avez besoin à la fois d'un sujet et d'une niche si vous avez l'intention d'obtenir des postes d'invités et des éditoriaux. Les sites n'envisageront même pas de travailler avec vous si vous êtes peu clair.
Comment créer une niche ?
La première étape pour établir votre niche est de préparer votre compte Gmail. est prêt. Ce compte doit être basé sur la niche dans laquelle vous allez travailler. Par exemple, si vous êtes un spécialiste du marketing de contenu comme nous l'avons mentionné plus tôt, vous voudrez créer un e-mail qui le montre. Un bon exemple serait "[email protected]".
Lorsque les gens verront votre e-mail, ils verront que vous êtes clairement dans la niche dans laquelle vous dites vous trouver. Ils auront ainsi davantage confiance en vous. Si vous Si vous créez un e-mail qui ne décrit pas votre créneau, les gens ne pourront pas si vous vous consacrez au genre de travail que vous faites pour eux. pour eux.
Entrer en contact avec un prospect
Une bonne chose à propos de l'utilisation d'un Gmail qui décrit votre niche est que les clients seront plus susceptibles de vous remarquer. Si vous envoyez un e-mail en contactant un prospect, il peut finir par être dirigé vers le dossier spam de quelqu'un. de quelqu'un. Cela signifie que vous aurez besoin d'un compte Gmail qui n'est pas connu pour pour envoyer des spams.
N'oubliez pas que vous souhaitez envoyer des courriers électroniques qui arrivent dans la boîte de réception principale des personnes que vous contactez. dans la boîte de réception principale des personnes auxquelles vous vous adressez. Si vous définissez clairement votre créneau, il est probable que votre destinataire se connectera plus facilement avec vous. facilement. Même si vous ne recevez pas de réponse, vous devez vous assurer que votre courriel est ouvert et lu. votre message soit ouvert et lu.
Pour chaque niche dans laquelle vous opérez, vous devez créer un compte Gmail différent. compte Gmail différent. Vous ne pouvez pas croiser les niches avec vos e-mails, car cela rendra plus difficile la connexion avec vos destinataires. car il sera plus difficile de communiquer avec vos destinataires.
Gardez à l'esprit que vous devez vous assurer que votre prospect que votre prospect comprenne que vous êtes une personne réelle et non un robot automatisé qui robot automatisé qui envoie des courriels en masse.
Préparer votre compte Gmail pour la prospection
Après la création de votre compte, vous devrez commencer à préparer votre adresse électronique. Vous devrez modifier quelques paramètres afin de vous assurer que votre compte répond à tous vos besoins. Si votre compte de messagerie n'a pas les touches qu'il faut, il sera plus difficile pour les destinataires de vous percevoir comme une personne réelle. les destinataires auront plus de mal à vous percevoir comme une personne réelle.
Dans cette section, nous allons passer en revue quelques-uns des principaux changements que vous devrez effectuer pour que votre adresse électronique soit aussi légitime que possible. pour faire en sorte que votre adresse électronique soit aussi légitime que possible. Par exemple, vous devrez ajouter une photo de profil à votre compte afin de pour qu'il ait l'air plus personnalisé :
Changer votre photo de profil
L'ajout d'une photo de profil à votre Gmail n'a rien de compliqué. Il vous suffit de vous rendre dans les paramètres de votre compte Google, puis de cliquer sur l'option pour modifier votre photo de profil. Il est préférable d'ajouter une photo de profil personnelle, par exemple une photo de votre visage, pour éviter que vos clients clients ne pensent pas que vous n'êtes qu'une autre entreprise de spammeurs.
L'ajout d'une photo reconnaissable d'une personne réelle permettra également de convaincre vos destinataires que l'e-mail n'a pas été envoyé par une machine. Si Si vous avez un logo d'entreprise, c'est un bon choix secondaire, mais il peut tout de même être perçu comme un spam. être perçu comme un spam. Veillez également à ce que votre photo soit aussi professionnelle que possible.
Création de votre signature
La signature est l'élément à ajouter à vos courriels après avoir ajouté une photo de profil. photo de profil. Vous devez vous rendre dans le menu des paramètres, puis dans la section section générale, puis le champ de la signature. Vous pouvez le remplir avec des informations telles que le nom de votre entreprise, votre nom et votre titre. Ce site permettra aux gens d'en savoir plus sur vous.
Vous pouvez également ajouter des liens vers vos pages de médias sociaux dans votre signature afin de vous rendre plus crédible. Par exemple, Instagram, LinkedIn et Facebook sont tous d'excellents choix. Bien sûr, vous voudrez veiller à ce que ces liens renvoient à vos pages professionnelles plutôt qu'à vos pages personnelles.
Veillez également à ne pas inclure d'informations qui ne sont pas jugées nécessaires dans une signature. Votre signature doit être aussi concise que possible. que possible. Parmi les dernières choses que vous pouvez ajouter à la signature figurent votre adresse électronique, l'adresse de votre bureau ou même votre numéro de téléphone.
Réponses automatiques
Vos réponses personnalisées devront être élaborées au fil du temps. ne vous précipitez pas pour les créer toutes en même temps, car vous finirez probablement par faire des erreurs. quelques erreurs. Vous devez d'abord vous rendre dans la zone de laboratoire et activer les réponses réponses automatiques. Lorsque l'option est cochée, vous pouvez commencer à créer de bonnes réponses. bonnes réponses.
Ces réponses seront l'huile dans les rouages de votre stratégie d'approche par e-mail. d'email. Une réponse préenregistrée est essentiellement une réponse qui a déjà été écrite. déjà écrite, ce qui vous permet de répondre rapidement à un courriel sans y mettre trop de travail.
N'oubliez pas qu'il peut être difficile d'écrire plusieurs fois la même chose lorsque vous envoyez des courriels à des centaines de destinataires. lorsque vous envoyez des e-mails à des centaines de destinataires. Une réponse en conserve réponse vous permettra d'envoyer des réponses en temps voulu sans que vos destinataires sans faire croire à vos destinataires que vous êtes un robot.
Trouvez de bonnes réponses aux courriels que vous recevez le plus souvent. et enregistrez-les en tant que réponses fixes. Vous pouvez ensuite accéder au menu des et sélectionner les réponses que vous avez enregistrées dans une liste, pour les envoyer à chaque fois que vous en avez besoin.
Donner l'accès au compte de votre équipe
Si plusieurs membres de l'équipe travaillent avec vous sur la campagne de sensibilisation campagne de sensibilisation, vous pouvez leur permettre d'accéder à la boîte de réception afin qu'ils puissent voir ce qui se passe et vous aider. ce qui se passe et vous aider. Comme ce type de stratégie peut être fatiguant et chronophage, il se peut que vous ayez besoin de l'aide d'autres personnes. d'autres personnes.
Vous devrez commencer par autoriser votre équipe à accéder au compte Gmail que que vous utilisez pour cette niche particulière. Bien que vous puissiez simplement donner aux membres de votre membres de votre équipe le mot de passe et le nom d'utilisateur du compte, il existe un moyen plus simple de leur permettre d'accéder à votre boîte de réception. plus simple pour leur permettre d'accéder à votre boîte de réception.
Allez dans la section Comptes et Importations et allez dans le paramètre Accès à votre compte. accès à votre compte*. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres comptes à la boîte de réception en saisissant les autres adresses e-mail auxquelles vous souhaitez autoriser l'accès à la boîte de réception. Cela leur permettra de modifier, d'envoyer et de supprimer des les e-mails de votre compte.
Afin de garantir un fonctionnement optimal, vous pouvez également supprimer des utilisateurs du panneau d'accès par la suite. supprimer ultérieurement des utilisateurs du panneau d'accès. Ceci est utile si un employé ou un membre de l'équipe est passé à d'autres projets et que vous ne voulez pas encombrer sa boîte de réception. et que vous ne voulez pas encombrer sa boîte de réception.
L'importance des réponses automatiques
La mise en place de réponses automatiques n'est pas quelque chose que tout le monde fait dans le cadre de la prospection par e-mail. car certains pensent que c'est faux. Cependant, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles c'est une bonne idée d'avoir un répertoire de réponses en boîte prêt à être utilisé à tout moment. La plupart du temps, cela vous permet de rendre le processus un peu moins mouvementé qu'il ne l'est déjà.
Il y a plusieurs avantages à réduire le chaos qui règne lorsque vous lancez une campagne de prospection par e-mail. qui se produit lorsque vous démarrez une campagne de sensibilisation par e-mail. Dans cette partie de notre guide, nous allons jeter un coup d'oeil à quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de réponses prédéfinies lorsque vous contactez des clients potentiels.
Gain de temps
Disons que vous avez réussi à répartir vos destinataires en deux groupes distincts. groupes distincts. Cela vous permet de déterminer ce que vous devez leur envoyer. Au lieu d'envoyer un e-mail individuel à chacun des destinataires de chaque groupe, vous pouvez rédiger deux réponses standard, une pour chaque groupe. individuel, vous pouvez rédiger deux réponses fixes, une pour chaque groupe.
Cela vous permettra de gagner énormément de temps. Par exemple, même si par exemple, même si vous n'envoyez pas les messages immédiatement, vous pouvez pour les utiliser plus tard. Cela vous évite d'avoir à parcourir les les e-mails que vous avez déjà envoyés pour copier et coller leur contenu dans vos nouveaux dans vos nouveaux messages.
Réduire le stress
Mener une de ces campagnes peut devenir assez stressant, et si vous ne voulez pas que vos employés ou vous-même vous épuisiez, vous devrez réduire votre stress. si vous ne voulez pas que vos employés ou vous-même vous épuisiez, vous devez réduire ce niveau de stress. Par exemple, vous pouvez avoir des échéances à respecter. Vous devez donc accélérer l'envoi de vos courriels et les faire sortir LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE.
Vous pouvez également ne pas être sûr de ce que vous devez dire aux clients. Des réponses toutes faites réponses préétablies vous permettront de mentionner les points essentiels que vous que vous vouliez aborder. Si vous êtes stressé, cela ne changera en rien la qualité de votre réponse. d'une réponse standard.
Empêcher les erreurs de se produire
Un autre avantage de l'envoi de réponses prédéfinies à votre audience est que vous pouvez presque éliminer les fautes de frappe. Après avoir soigneusement revu et édité et édité une réponse fixe, vous pouvez être sûr qu'elle ne contiendra pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. d'orthographe ou de grammaire, ce qui garantit que vos e-mails seront aussi que vos e-mails soient aussi professionnels que possible.
N'oubliez pas que les spams ont tendance à être truffés de fautes de frappe. fautes de frappe, et chaque erreur présente dans vos réponses en boîte abaissera votre réputation aux yeux d'un client.
Assurez-vous de relire plusieurs fois vos réponses fixes, même en utilisant un logiciel d'édition logiciel d'édition, pour vous assurer que la grammaire et l'orthographe sont correctes. Vous devez vous assurer qu'elles sont aussi parfaites que possible si vous voulez donner une bonne impression aux clients. si vous voulez donner la bonne impression à vos interlocuteurs.
Comment configurer vos réponses automatiques ?
Vous savez probablement déjà à quel point vos réponses automatiques sont importantes, mais mais vous devez aussi savoir une chose ou deux sur la façon de les configurer pour qu'elles soient prêtes à être utilisées. qu'elles soient prêtes à être utilisées. C'est probablement la partie la plus facile du travail avec les réponses prédéfinies, car il n'y a que deux étapes à suivre. pour le faire.
Nous avons déjà vu comment activer les réponses prédéfinies en premier lieu. mais maintenant vous devez écrire l'email que vous allez utiliser comme réponse une réponse fixe.
Composer l'e-mail
Commencez par cliquer sur le bouton de composition, puis commencez à rédiger votre courriel. Vous pouvez écrire l'e-mail vous-même ou utiliser un modèle pour le faire.
Vous devez rédiger un e-mail de type conversationnel, qui semble personnel. et non comme s'il avait été écrit par cœur. Vous devez dire au prospect ce que vous avez à lui offrir. Si vous souhaitez conserver un ton conversationnel conversationnel, vous ne devez pas utiliser d'argot, car cela ne serait pas professionnel. non professionnel.
L'utilisation de modèles est une bonne idée pour vos premières réponses, mais si mais si vous êtes suffisamment expérimenté pour rédiger l'e-mail vous-même, ne laissez rien vous en empêcher. rien ne doit vous empêcher de le faire.
Veillez à supprimer la signature de vos réponses en boîte, sinon elle apparaîtra deux fois, car une signature sera incluse dans chacune d'elles. ou elle apparaîtra deux fois, car une signature sera incluse dans chacun des e-mails que vous envoyez. e-mails que vous envoyez.
Sauvegarde des réponses
Une fois que vous avez rédigé une réponse en boîte appropriée, vous serez prêt à l'enregistrer pour pouvoir l'utiliser à l'avenir. à l'enregistrer pour pouvoir l'utiliser à l'avenir. Allez dans plus options>réponse automatique>nouvelle réponse automatique. Vous pouvez ensuite l'enregistrer.
Si vous souhaitez confirmer que vous l'avez enregistrée en tant que réponse fixe, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre et commencer à rédiger un message électronique. pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre et commencer à rédiger un e-mail. Ouvrez vos réponses prédéfinies, puis sélectionnez celle que vous venez d'enregistrer. Si elle s'affiche s'affiche, vous avez réussi à enregistrer votre réponse fixe sans problème. problème.
