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在宅勤務でモチベーションを維持する13の方法

  • Georgi Todorov
  • 2 min read
在宅勤務でモチベーションを維持する13の方法

イントロ

パンデミックの発生以来、働く人の多くが自宅で仕事をするようになりました。かつては仕事後の憩いの場であった場所が、今や仕事場と化しているのです。では、この新しい仕事環境で集中力を維持するにはどうしたらよいのでしょうか。

在宅勤務でモチベーションを維持する13の方法

人生には仕組みと規律が必要です。自宅の職場で規律を確立できれば、やる気と生産性を維持することに成功します。

ここでは、モチベーションを維持するための13の方法を提案します。

1.ワークスペースを確立する

ワークスペースの確立](images/image4.jpg)

オフィスでは、すべてのものが目的を持って区分けされ、作られています。オフィスに入ると、そこはまるでオフィスのような雰囲気です。仕事をする場所だと感じる。

自宅で仕事をする場合、自作のワークスペースでもそのコントロールが可能です。自分だけの小さなワークスペースを作って、自分だけのオフィスにいるような感覚を味わってみませんか?

つまり、気が散るような余計なものはすべて排除して、まとまりのある空間にすることです。

良いワークスペースを作るには?

良いワークスペースとは、気が散らないこと、そして自然光が入ることです。また、騒音が聞こえない場所、人通りの多い場所 にワークスペースを設置することです。

静かで、息苦しさを感じない空間を確立したいものです。

仕事に必要なものだけを置いておく。

  • 快適で、かつ効果的な椅子** (くつろぐのに簡単なものは必要ありません)
  • デスク** - 当たり前のようですが、正しいタイプのデスクは違いを生みます。必要なものがすべて手の届くところにあるように、適切な引き出しスペースのあるデスクを確保しましょう。
  • 適切な照明** - Zoom会議通話は新しい標準であり、その通話で最もプロフェッショナルな自分に見えることを確認したいと思います。適切な照明は、それを支援するための1つのステップです。
  • コンピュータ
  • 文房具
  • プリンター
  • カレンダー 付箋紙

もっと具体的なものが必要かもしれませんが、シンプルにするのが一番です。これらは基本的なもので、スペースが確立されていればいるほど、立ち上がって家の中を歩き回る必要はなくなるのです。

集中力を持続させるためのスペース作りは重要です。

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2.在宅ワークのスケジュールを作成する

在宅勤務のスケジュールを作成する](images/image1.jpg)

これは、特定の時間帯に拘束されない人々にとって特に重要なことです。やらなければならないことが山積みで、朝も昼も夜も働いていて、自分の時間が作れないという人もいるかもしれません。

そこで登場するのが、スケジュールです。何時から何時まで仕事をするのか?昼食はいつとるのか?休憩時間は?ある程度時間を決めておくと、物事がルーズになるのではなく、期待値が生まれ始めるからです。

9時から12時まで働き、昼食を取ると決めておけば、その3時間は働くこと以外に期待することがなくなります。

手帳や壁に貼るスケジュールボードに投資するのもいいですね。そうすれば、常に目にすることができ、一日の流れを思い出すことができます。

スケジュールは必ず守ること。確かに、いろいろなことが起こりますし、仕事によっては、中断や他の義務を覚悟しなければならないかもしれませんが、それでも、スケジュールの構造の中でそれらの義務を遂行すべきです。

そのスケジュールを曲げたり壊したりすると、今度は自分のプライベートな時間にまで踏み込んでしまうことになり、一日が仕事ばかりと感じると、モチベーションが下がってしまうこともあります。

在宅勤務でよかったと思いましょう!中には【かなり重大な労災】(https://thrivemyway.com/workplace-injury-statistics/)に見舞われる人もいるのです。

3.仕事のための服装

成功するための服装」と言われますが、在宅勤務の場合は特にそうです。スウェットパンツにDef LeppardのTシャツでZoomコールをするのが面白くて、楽しくて、Jam Jamsを批判することもなかった頃を、私たちは皆覚えています。

しかし、自宅で仕事をしているときに仕事用の服装をしていると、精神的に仕事どころではなくなります。ですから、たとえ自宅であっても「成功するための服装」を忘れないようにしましょう。

アイロンがかかったスリーピースのスーツである必要はありませんし、プレスされた1000ドルのブラウスとスカートの組み合わせである必要もありません(そうであるかどうかを判断するわけではありません、ダッパーさん、さん)。プロフェッショナルなもの。

自宅では場違いかもしれませんが、ワークスペースが確立されていれば、そのスペースに合わせた服装をすることが、より普通に感じられ、やる気が出てくるはずです。

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4.毎日ToDoリストを持つ

毎日ToDoリストを作ろう](images/image3.jpg)

仕事のスケジュールと同じように、ToDoリストも重要です。曖昧な計画で一日を過ごすと、必ず失敗します。計画性を持って1日に臨めばいいのです。

そこで、ToDoリストの出番です。ToDoリストそのものだけでなく、それを使って作る儀式があるからこそ、成功が可能になるのです。

ここでは、ToDoリストを書き、実行するための攻撃計画を紹介します。

  • 週の初め** - 仕事の週に入る前の日曜日、何をする必要があるかを見て、一日ごとのToDoリストを作成します。これは、その週がどのようなものになるかのアイデアを与えるだけで、一般的に始めることができます。
  • 前日の夜、次の日のスケジュールを確認します。このとき、ToDoリストがどのようなものかを確認し、各活動のタイムラインを示すことで、目標を持つことができます。次の日のために精神的な準備をする。
  • その朝、一日を始める前に、たぶん朝のコーヒーを一口飲んでいるときに、スケジュールを見て、その日のことを本当にイメージしてください。そして、それを実行に移しましょう。

これは、1日に数分しかかからない簡単な練習ですが、毎日「集中し、成功する」(https://www.ranktracker.com/blog/daily-habits-of-famous-people-that-will-help-you-in-your-online-business/)ために役立ちます。

また、一週間分の仕事に追われるのではなく、一週間を少しずつ区切っていくこともできます。

5.仕事量を管理する

無理をして仕事を抱え込まないようにしましょう。

スケジュールやToDoリストがあれば、この問題を避けることができますが、仕事は毎日あるもので、今日やらなくてもいいことを今日終わらなかったとしても、まだ明日があることを認識することが重要です。

今日中に終わらせなければならないのに、次の1時間で終わらせる」と言うのは簡単ですが、またしても個人の時間に境界線を引いてしまうことになります。

仕事を抱え込み過ぎない。これは、あなたが圧倒されていると感じ、モチベーションの低下につながる可能性があります。1つずつタスクをこなすようにしましょう。

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6.タイムブロックでの作業

作業する時間帯を決めて、休憩を挟みましょう。約1.5時間は、集中して仕事をするのに適した時間ブロックです。その後、短い休憩を取る。5〜10分ほどパソコンから離れ、また次のプロジェクトに戻ります。

これもあなた次第です。あるプロジェクトにどれくらいの時間がかかりそうですか?また、4時間座って集中できるでしょうか?自分自身に正直になりましょう。自分が最も生産的に働ける方法を知ることは、非常に重要です。

覚えておくべき重要な点は、スケジュールやToDoリストと同様に、現実的な期待値と、長すぎる作業で自分を疲れさせたりイライラさせたりすることのないよう、システムを確立することです。

休憩を挟みながら仕事をすることで、1日中モチベーションを維持することができます。

以下は、1日のワークブロックの一例です。

  • 9:00am - 10:30am プロジェクトAを進める。
  • 10:30〜10:45 休憩
  • 10:45am - 12:00pm プロジェクトAの再検討
  • 12:00pm - 13:00pm 昼食
  • 午後1時00分 - 午後2時15分 プロジェクトBの作業
  • 午後2時15分 - 午後2時30分 休憩
  • 午後2時30分 - 午後3時45分 プロジェクトBの再検討
  • 午後3時45分~午後4時00分 休憩
  • 4:00pm - 5:00pm 一日の締めくくり(メール、最終仕上げ)

これは、1日の作業ブロックの最も単純な形の一例に過ぎませんが、これによって可能になるのは、1日を一口サイズに分割して見るという方法です。

これは、在宅ワークのモチベーションを低下させる原因ともなっています。

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7.整理整頓

メモ帳や蛍光ペンを探すのに時間がかかり、机の引き出しを探し回っていたら、最初から目の前にあったことに気づくということはよくあることです。

教訓:整理整頓を心がけましょう。仕事の物理的な側面だけでなく、タスクや時間についてもです。そこで、ToDoリスト、仕事のスケジュール、仕事のブロックが非常に役に立ちます。これらは、1日を整理整頓するためのツールなのです。

メモや打ち合わせのためのスペースを確保する書類作成のためのスペースを確保し、いつでも手の届くところに置くようにしましょう。ToDoリストとスケジュール帳は、いつも見えるところに置いてください。

また、ワークスペースに物を置かないことも、整理整頓のひとつです。必要なものだけに絞り、スペースを確保しましょう。

8.ソーシャルメディアに気を取られないようにする

ソーシャルメディアに気を取られないようにする](images/image2.jpg)

平均的な人は1日に96回、携帯電話を手に取ります。つまり、10分に1回は携帯を手にしていることになります。私たちは携帯電話を開くことさえないかもしれませんが、携帯電話を手に取るだけで、生産的な1日の邪魔になるのです。

では、携帯電話に夢中になることを想像してみてください。それでどれだけの時間が失われるでしょうか?ソーシャルメディアは、私たちが仕事中に戦うべき相手になっているのです。

しかし、これにはいくつかの解決策があります。

  • 自宅で仕事をするときは、携帯電話を機内モード、またはマナーモードに切り替えてください。一日中、通知を受け取らないようにする。
  • 手の届かないところに携帯電話を置く。つい見てしまうということがないように、別の部屋に置く。
  • ノートパソコンで不要なタブやウィンドウを開かず、それに対する通知もオフにしてください。これは、常にノートパソコンで作業している場合は特に重要で、クリックするだけで気が散ってしまうのです。

携帯電話を見るだけで、毎日の集中力は簡単に途切れてしまいます。そんなことがないような空間を作りましょう。

9.体を動かす

自宅で仕事をすると、リラックスした気分になれますが、一番避けたいことは、体を動かさないことです。

デスクワークが続くと、身体は簡単にそうなってしまいます。しかし、集中力やモチベーションを維持したいのであれば、体を活発に動かすことが効果的です。

在宅勤務で体を動かすためのアイデア

  • 仕事の終わりには、立ち上がって家の周りを少し歩く。
  • 例えば、腕立て伏せ20回、スクワット20回、ジャンピングジャック20回などです。
  • スタンディングデスクに投資する、あるいは自分で作る。座りっぱなしは、やる気をなくすだけでなく、健康にも悪い影響を与えます。

10.10.ワークスペースを整理整頓する

部屋が散らかっていると、心も散らかるものです。散らかったスペースは、整理整頓されていない気が散る仕事と、生産的でスムーズな仕事の違いを意味します。

  • 休憩するときは、ワークスペースを少しきれいにして、仕事に戻ったときに散らかっていないようにしましょう。

  • 仕事の終わりには、自宅のワークスペースを片付け、すべてが整理されていることを確認します。

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11.定期的に休憩を取る

職場が従業員に休憩時間を与えることを義務付けているのには理由があります。休憩とは、頭をすっきりさせ、一歩離れることです。コンピュータの画面に釘付けになり続けるのは、健康的ではありません。

1時間に15〜20分、仕事から離れることができれば、仕事に集中することなく、ひとときリラックスすることができます。結局のところ、あなたの【心の健康は重要】なのです(https://www.ranktracker.com/blog/the-mental-health-challenges-of-working-as-a-freelancer/)。

また、自分の家にいるのですから、自分で休憩時間を作ることができます。自分自身に正直になりましょう。もしかしたら、プロジェクトに深く入り込んでいて、イライラして、集中できないかもしれません。そんなときこそ、デスクから立ち上がり、腕立て伏せをして、リラックスしましょう。

12.仕事とプライベートの境界を明確にする

これは、これまで述べてきたことの集大成です。境界線がないと、仕事とプライベートが簡単に混ざり合ってしまう危険性があります。一日の仕事を終えて夕食の席についているとき、携帯電話にメールが届くかもしれません。

そのメールに返信してしまうと、仕事が私生活に入り込むことを許してしまい、その結果、仕事のストレスから私生活が守られないという感覚に陥ってしまいます。

勤務時間が終わったら

  • 携帯電話の通知をオフにする。
  • 携帯電話を完全に片付けます。
  • 完全にあなたのラップトップを閉じるか、またはあなたの仕事の日が終了していることを示すために、コンピュータの電源をオフにします。
  • それらの通知を聞かないように、あなたのメールから終了します。

仕事終わりの儀式を作ることで、罪悪感なく自分の私生活に踏み込むことができます。

私生活でもメールの通知などで気が散ってしまいがちですが、それらが入ってこないようにすれば、気が散ることなく自分だけの時間を楽しむことができるようになります。

13.休息を忘れずに

自宅が職場である場合、自分のための時間を取ることは難しいかもしれませんが、これは在宅勤務の最も重要な側面の1つです。休憩時間を設け、心から休める時間を確保しましょう。

人生を楽しむ人生は家庭の中で過ごすものであり、仕事のことを気にして過ごしてはいけません。毎日のモチベーションを上げるには、自分自身の目標や健康のために持つ時間のために働いていることを忘れないことです。

おわりに

在宅勤務中にモチベーションを維持する方法をご紹介しましたが、怖がらずに試してみてください。自分に合った方法を見つけて、どんどん試してみてください。

そして、何が一番効果的なのか、どんどん試してみてください。

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