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正しいメールアドレスを見つける7つの方法:正しいメールアドレスの見つけ方

  • Sarah Marksons
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正しいメールアドレスを見つける7つの方法:正しいメールアドレスの見つけ方

イントロ

メールを送ると、もう二度と見たり聞いたりすることができない、奈落の底に落ちていくような気がすることはありませんか?あなただけではありません。実際、Return Pathの調査によると、全メールのうち30%が開封されないままになっているそうです。本来であれば、もっと多くの人に届いているはずなのです。

人々がメールを開かない主な理由の1つは、そのメールが自分に関係がないと思うからです。もし、あなたのメールが間違った相手に送られたように見えたり、大量に送られているように見えたら、削除される可能性があります。

では、どうすれば適切な人にメールを送ることができるのでしょうか?ここでは、そのヒントをいくつかご紹介します。

電子メール検証ツールを使用する。送信先のメールアドレスが有効であることを確認することができます。

連絡先をリサーチする。少しググるだけで、ずいぶん違ってきます。ターゲット企業の担当者を調べ、適切な人物にメールを送るようにしましょう。

メールをパーソナライズする。番号で呼ばれるような扱いを嫌う人はいません。時間をかけてパーソナライズすることで、返信をもらえる可能性が高まります。

これらのヒントを念頭に置いて、あなたのメールを確実に見てもらい、返信してもらえるようにしましょう。

正しいメールアドレスを持つことの重要性

  • 電子メールは、現代の生活において重要な役割を担っています。友人や家族、同僚と連絡を取り合ったり、ビジネスを展開したり。また、ビジネスを行う上でも重要です。だからこそ、正しいメールアドレスを持つことはとても重要なのです。間違ったメールアドレスは、チャンスを逃し、生産性を低下させ、時間を浪費することにつながります。

The importance of having the right email address

  • メールアドレスを選ぶ際には、いくつか考慮すべき点があります。まず、何に使うかを考えましょう。個人的な連絡に使うだけなら、どんなアドレスを使ってもかまいません。しかし、ビジネスで使うのであれば、よりプロフェッショナルな響きを持つアドレスを選びたいものです。
  • 次に、ユーザー名を考えてみましょう。これは、あなたのアドレスの「@」記号の前に来る部分です。ユーザーネームは覚えやすく、比較的短いものを選ぶとよいでしょう。数字や特殊文字は、あなたのアドレスを覚えてもらうのが難しくなるため、使わないようにしましょう。
  • 最後に、良いパスワードを選びましょう。これは2つの理由で重要です。まず、アカウントの安全性を保つことができます。もうひとつは、重要なメールを誤って削除しないようにするためです。良いパスワードは、少なくとも8文字以上で、文字、数字、記号が混在している必要があります。
  • これらのことを踏まえて、あなたのニーズにぴったりのメールアドレスを選んでください。

正しいメールアドレスの探し方7選

適切なメールアドレスを見つけるにはどうしたらいいのでしょうか?それは、必ずしも簡単なことではありません。いくつかの方法がありますし、連絡を取ろうとする相手やその人のことをどれだけ知っているかによって、最適な方法は変わってくるからです。ここでは、誰かのメールアドレスを探す最も効果的な方法を7つ紹介します。

1.パーソナルドメインを探す

メールアドレスを探すのに最適な方法の1つは、個人ドメインを探すことです。その人が経営者であったり、ブログを持っていたりする場合は特に効果的です。

Look for the Personal Domain

Ranktrackerは信頼できるウェブサイトを見つけるのに最適なツールです。このツールを使って競合のウェブサイトを見つけ、ドメインの概要指標に基づいて、メールマーケティングキャンペーンのために特定のウェブサイトを選択することができます。

連絡を取ろうとしている人がウェブサイトやブログを持っていることが分かっている場合、検索を始めるのに最適な場所の1つはその人のドメイン名です。

ほとんどの人がウェブサイトのどこかに連絡先を記載しているので、サイトが見つかれば、探しているメールアドレスが見つかる可能性が高いです。

Webサイトの「お問い合わせ」「会社概要」「チーム」ページを検索する。

これらは、その人のメインのメールアドレスやメッセージフォームの場所です。あなたが話したい人の連絡先でない可能性もあります。しかし、連絡を取って自己紹介をし、特定の人のメールアドレスを教えてもらうと、入手に成功することがあります。

2.Linkedinのプロフィールを確認する

Check for a Linkedin Profile

あなたが連絡を取ろうとしている人がビジネスプロフェッショナルであれば、LinkedInにプロフィールがある可能性が高いです。LinkedInは、相手のビジネスメールアドレスを見つけるのに最適な方法なので、プロフィールを見つけることができれば、探しているメールアドレスが見つかる可能性が高くなります。

リードが一般にアクセス可能な電子メールアドレスを持っている場合、それは彼らのLinkedInのプロフィールにある可能性が高いです。そうでない場合は、LinkedInで彼らのビジネスを調べ、一般的な電子メールを探し、ターゲットとなるリードの直接の連絡先を要求してみてください。

いずれにせよ、LinkedInから公開されているメールを取得するには、ツールを使う方法と手動で取得する方法の2つがあります。

何が一番効果的かは、リードの数や御社のアウトリーチの方針によって異なります。

GrowMeOrganicなどのツールを使用することができます。これは、強力なLinkedInメール検索ツールです。GrowMeOrganicのChrome拡張機能を使えば、LinkedInやウェブサイトからメールアドレス、電話番号、業界のウェブサイト、職種などのデータをすばやく簡単に抽出できます。

LinkedInからメールを抽出するために、GrowMeOrganicはChromeエクステンションを提供しています。LinkedInの検索結果から、メール、ウェブサイト、ジョブプロファイルなどの連絡先を抽出する作業を自動で代行します。

検索できるプロフィールの数に制限はないので、何度でも自由に検索を行うことができます。

3.プロフェッショナルなメールファインダーを活用する

もしあなたが少しお金を使ってもいいのなら、いくつかのプロのメール検索サービスを使えば、リードジェネレーション・キャンペーンのために誰かのメールアドレスを見つけることができます。これらのサービスは少々値が張りますが、探しているメールアドレスを見つけるのに苦労しているのであれば、投資する価値はあるかもしれません。

これらは非常に便利なものですが、使用するたびに成功することを保証するものではありません。無料の検索は限られており、有料のオプションは、特に探しているアドレスが見つからない場合、すぐに追加されることがあります。

良いニュースは、ウェブ上にほぼ無限の電子メール検索ツールがあるため、何があなたに最適かを確認するためのオプションがたくさんあることです。

メール検索ツールはどれも同じ仕組みで、名前を入力し、できるだけ絞り込んでいくと、最適なメールアドレスが検索される仕組みになっています。

4.会社のホームページで電子メールアドレスを探す

Find the email address on the company website

見込み客のウェブサイトやブログにニュースレターが含まれている場合、多くのニュースレターが個人の電子メールアドレスから送信されるので、見込み客のメーリングリストに登録します。これは、あなたが必要とするメールアドレスを取得するための迅速かつ簡単な方法であることができます。

たとえ一般的な[email protected]アドレスから送られてきたとしても、自分の考えや鋭い質問をニュースレターに返信してみると、返信が来るかもしれません。

もうひとつのわかりやすい出発点は、見込み客のブログやウェブサイトの著者ページで、彼らが書いた記事の名前をクリックすることでアクセスできます。

最もシンプルな解決策が最も効果的な場合もあります。お問い合わせ、会社概要、チーム紹介のページは、個人のメールアドレスを含む多くのウェブサイトに掲載されています。

5.ソーシャルメディアアカウントの確認

Check Social Media Accounts

ソーシャルメディアは、ターゲットとなるユーザーが利用している可能性が高いため、メールアドレスを探すのに最適な方法です。Twitter、Facebook、LinkedInなどのサイトは、あなたのターゲット市場の人々のメールアドレスを見つけるのに最適な場所です。

LinkedInを通じて

LinkedInは、グロースハッカー、営業マン、創業者、リクルーターなどの立場に関係なく、潜在顧客や求職者を見つけるための最高のツールです。LinkedIn Email Extractorを使用するか、手動でLinkedInからEメールを抽出することで、LinkedInからEメールを一括でスクレイピングすることができるようになりました。

ターゲットとする市場のLinkedInユーザーからメールアドレスを素早く取得できたら、どんなに便利でしょうか。LinkedInのEメール検索ツールは、スクレイパーとしても知られており、その解決策を提供します。これらのツールを使えば、LinkedInのプロフィールからEメールを抽出することができます。

LinkedIn メール検索ツールは、LinkedIn メール抽出ツールとも呼ばれ、LinkedIn プロファイルから電子メール アドレスを検索して抽出するコンピュータ プログラムです。ウェブアプリやChrome拡張機能として提供されることが多い。

Facebookを通じて

Facebookのページを作成する際、できるだけ多くの情報を入力し、そのまま忘れてしまう人がよくいます。

追加されている場合は、プロフィールのaboutページにアクセスするだけで、メールアドレスを確認することができます。

そのため、Facebookは見込み客のメールアドレスを探すのに最適な場所です。なぜなら、一般的なメールアドレスではなく、その人が最もよく使うメールアドレスを取得することができるからです。

Twitterを通じて

Twitterの検索機能は、ながらで使うことができます。メールアドレスは、名前とメール記号、または適切な単語を使って調べることができますが、これらのアドレスをエンコードして、"@" と "。" を "at" に、". " を "dot." に変更することもできます。メールアドレスにある記号を使うことで、Twitterの機能を素早く検索することができます。

6.Googleなどの検索エンジンを利用する

Use Google or Other Search Engines

連絡したい相手の個人サイトやソーシャルメディアのアカウントが見つからない場合、Googleなどの検索エンジンを使って相手のメールアドレスを検索してみるのもひとつの方法です。検索バーに相手の名前と「email」と入力し、何が出てくるか見てみましょう。

ターゲットの名前と「メール」「コンタクト」などの言葉を使い、検索結果に表示されるブログやホームページのページをまず確認するようにしましょう。

また、Googleの検索バーに、推測したメールアドレスをカンマ2つで入力し、検索結果が推測と一致するかどうかを確認することもできます。

また、相手の名前、キーワード、サイト名などを入れて検索してみるのもよいでしょう。

例:名前+Eメール(または)Eメールアドレス

7.業界フォーラムやリソースを見る

探している電子メールアドレスが見つからない場合は、業界のフォーラムやリソースで検索してみるのもひとつの方法です。いくつかのオンライン・フォーラムやリソースは、特定の業界の連絡先情報を見つけることを目的としているので、適切なフォーラムを見つけることができれば、探しているメールアドレスを見つけることができるかもしれません。

これらの方法のいずれかを使って、探している電子メールアドレスを見つけられるという保証はありませんが、どれも試してみる価値はあります。それでも見つからない場合は、他のリソースやツールを使って、誰かのメールアドレスを見つけることができます。

メール到達率を向上させる方法

How to improve your email deliverability

メール配信は、メールマーケティングを成功させる上で最も重要な要素の一つでありながら、見過ごされがちなものです。

メール配信能力とは、電子メールが意図した受信者の受信箱に到達する能力のことです。簡単なことのように思えますが、メール配信がうまくいくかどうかは、さまざまな要因に左右されます。

例えば、Gmailのような無料のメールサービスを利用している場合、メールが受信者に届くまでには、Googleのスパムフィルターを通過する必要があります。また、たとえ受信トレイに届いたとしても、他のメッセージの山に埋もれてしまう可能性もあり、必ず見てもらえるとは限りません。

メールの到達率を高め、意図した受信者に確実にメッセージを届けるためには、いくつかのポイントがあります。

まず、件名にスパムのような言葉やフレーズを使用しないようにしましょう。これにより、スパムフィルターのトリガーを回避することができます。

次に、信頼できるメールサービスプロバイダーを利用していることを確認することです。これにより、メールが正常に配信され、潜在的な配信性の問題を回避することができます。

最後に、Eメールリストに目を配りましょう。受信を許可した人にのみメッセージを送っていることを確認してください。そうすることで、苦情や配信停止を回避することができ、配信力を高めることができます。

メール配信は複雑なテーマですが、以下の簡単なヒントに従うことで、意図した相手にメッセージが届いているかどうかを確認することができます。

結論

リードのメールアドレスを知っておくことは、リードと連絡を取り合い、関係を発展させるために非常に重要です。少しの努力で、リードのメールアドレスを見つけ、彼らとの強い関係を築き始めることができるはずです。

リードのメールアドレスを見つけようとするとき、いくつか重要なことがあります。まず、自社のWebサイトに優れたリードキャプチャフォームがあることを確認します。そうすることで、リードから最も正確な情報を得ることができます。次に、Salesforceのような信頼性の高いリード生成ツールを使用して、リードのメールアドレスを見つけることができます。最後に、リードのメールアドレスを取得した後は、彼らがまだあなたの製品やサービスに興味を持っていることを確認するために、常にフォローアップすることを忘れないでください。

Sarah Marksons

Sarah Marksons

Sarah Marksons is a Marketing consultant primarily in the B2B industry. She’s best known for her insightful blogs on email marketing, B2B and SaaS companies, and business growth. Sarah also has a good network in the sales industry, especially in the digital sales community. Apart from her work, she contributes to the community by being an animal rights advocate. She loves creative writing, aspiring to make the world a safer place for everyone through marketing, writing, and everything she does.

Link: B2B industry

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