専門家によるトレーニングウェビナーの準備と実施方法

イントロ

ウェビナーは、完全なオンライントレーニングに不可欠な要素です。同時に、初心者の専門家は、レッスン中の振る舞いや、レッスンを成功させる方法について悩むことがよくあります。

問題の多くは、ウェビナーを実施すること自体に現れる。スピーチの準備そのものは問題ありません。構成がしっかりしていて分かりやすいように、論文ライターに編集を依頼することもできます。

この記事では、重要な質問に答え、オンラインレッスンの準備方法、聴衆を巻き込むためのもので、調和のとれたフレームを作成し、より自信を持てるようになることを伝えました。

専門家によるトレーニングウェビナーの準備と実施方法

1.テクニカルツールを使いこなす

ウェビナーを実施するために、さまざまな機能や特徴を持ったサービスやプラットフォームがあります。中には、特別なソフトウェアをインストールすることなく、ブラウザだけで放送を実行できるものもあります。

多くのZoomが知っているウェビナーで、その特徴を一から勉強する必要がない場合でも、練習する価値はあります。プラットフォームに行き、ヒアリングを確認し、記録があるかどうかを確認することを2～3回行うことをお勧めします。マイクの質が良いヘッドセットを事前に用意しておくとよいでしょう。

テストセッションを作成し、デスクトップパソコン、別のOSを搭載したノートパソコン、スマートフォンなど、さまざまなデバイスから接続してもらい、すべてが正常に動作することを確認することができます。参加者は別々の部屋に分かれてください。聴衆も同じように、プレゼンターの画面をデモしたり、バーチャルホワイトボードの可能性を試してみてください。

2.企画を立て、プレゼンの構成を考える

最高のエッセイライティングサービスの専門家は、マインドマップで計画を電子的に作成するか、手で描くことをお勧めします - 全体像を見るのは良いことです。

トレーニングウェビナー・オンラインコースのおおよその構成は、以下のようになります。

• 宿題の分析、それに対するフィードバック。
• ウェビナーの目標、目的、結果。
• 新情報を事例を交えて紹介します。
• 実践で使えるスキルや知識を磨く。
• 質問に対するフィードバック
• を反映させた。

このような場合、「曖昧さ」をなくすことが重要です。また、スピーチの途中には答えのための時間を別途設けるとよいでしょう。このように、スピーチを中断することで注意を切り替えることができ、聴衆は休憩をありが たく思うことでしょう。

ウェビナーでは、聞き手が質問をすることがよくありますが、プレゼンターがプレゼン中に質問を中断する準備ができていないことがあるからです。このような場合、リスナーはイライラしてやる気を失い、さらに、何を聞きたかったのか、なぜここに来たのかを忘れてしまうと、さらに悪いことが起こります。

スピーチの構成は暗記するのが理想的です。スピーチの構成要素を明確に知っていれば、必要なときに何かを飛ばしたり、 短くしたり、場所を入れ替えたりすることができます。しかし、一枚の紙に簡単な計画と主なテーゼを書いた cheat sheet を作るのは全く問題ありません。

3.参加者のためのアクティビティ変更を計画する

専門家の独白を1時間半も聴く気になる聴衆ばかりではありません。そこで、聴衆の注意を切り替え、活動を変更させることが必要である。

観客の関心は、わずか20分程度で薄れ始めるものです。観客を巻き込むには、インタラクティブな演出が効果的です。質問に対する回答やケーススタディ、マスタークラス、ブレーンストーミングなどです。

4.時間を計画する

本文、序論、結論、質問への回答について。即興のレスキューを望むべきではありません。事前にレッスンの構成を考えておいた方がよいでしょう。仮に、1時間半のウェビナー用に資料を用意したとします。そうすると、発表時間は次のように配分できます。

• イントロダクション - 10%。自己紹介、接続の確認、ウェビナーの目的と目標について話す。
• メインパート-70％。みんなが集まってきた内容、内容に対する質問タイム。
• 結論 - 10％.ウェビナーの結論とまとめ。
• 質問に対する回答-10%。全教材のウェビナーに関する一般質問と参加者の振り返り。

5.受講者が準備すべきものを事前に通知する。

ウェビナーの参加者が印刷物、本、メモ用のノート、最適なライティング・サービスのリスト、インストールが必要な特別なプログラムなどを必要とする場合は、事前に知らせておく必要があります。そうしないと、プレゼンテーションの間、聞き手が緊急に必要なものを探したり、作業に集中しようとしたりしている間に、スピードが落ちてしまうことがあります。

6.イベントのためのスペースを準備する

ウェビナーを行う前の部屋は、風通しのよい場所でなければなりません。座り心地の良い椅子、テーブル、そして良い照明。明るいモノクロの背景で話すのが一番です。プレゼンテーションの間、手元にコップ一杯の水を用意しておくような配慮が必要です。

7.感動を仕事にする

万が一、そのような事態に陥った場合には、スピーチの最初の数センテンスを暗記することが有効です。あるいは、ウェビナー開始の5分前から声を出して、最も盛り上がる数分間がすでに過ぎてしまったかのように話す。

また、リハーサルを行う必要があります。誰もいないウェビナー会場で、あるいはテープレコーダーで自分の声を録音して、修正・改善すべき点を確認するのが一番です。そして、ウェビナー開始直前には、ストレスを解消するために、勢いのある呼吸法をすることをお勧めします。

また、ウェビナー自体ではどのようなことに気をつければいいのでしょうか。

ナレーション、資料に対する聴衆の反応、プレゼンテーションのスタイルなど。などを押さえておくことが肝要です。

コメントに注目することが肝心

それらを素早く処理し、物語の中に賢く織り込んでください。もし、コメントが気になるようであれば、コントロールポイントや参加者からの質問のために用意した大きなブロックの後のポーズで対応することができます。

意味のブロックは同じパターンに従う必要がある

特に初心者を相手にする場合は。例えば、集客のためのチャンネルについて話す場合、長所、短所、コツと、それぞれを一つの構成で考えた方がよいでしょう。そうすることで、聞き手は情報を吸収しやすくなります。

リストやチェックリストの各項目は詳細に記述すること

話し手にとっては当たり前のように思えるポイントでもその話題やテーマに触れ始めたばかりの人には便利でしょう。

同時に、細部にまでこだわってはいけません。

初心者を対象としたウェビナーでは、あまり深入りしないようにしましょう。詳細や議論を呼ぶような場所をすべて指摘する必要はないのです。聴衆に、知識を実際に適用するためのテンプレートを提供する方がよいでしょう。

質問に答える際にも同じアドバイスがあります。ニュアンスにとらわれず、簡潔に、要点を絞って答えるのがベターです。簡単な質問で30分も講義を続けることになったら、聴衆はたまったものではないでしょう。

セッションの最後には、以下をまとめる必要があります。

もう一度、すべてが明確になっているかどうかを明らかにする必要があります。ウェビナーの最後には、聴衆が今日学んだ新しいことを列挙するのがよいでしょう。そのような要約のための特別な感謝は、新参者になります。そして、彼らの注意のために出席者に感謝する。