10 Melhores ferramentas de automação de e-mail de alcance 2023

Introdução

O Email Outreach é simplesmente a comunicação com as pessoas através de e-mail para diversos fins. Em marketing, o Outreach promove produtos ou serviços para aumentar as vendas ou buscar backlinks e posts de convidados para SEO. O e-mail Outreach também é feito para contatar possíveis parceiros e colaboradores como comerciantes afiliados, influenciadores, etc.

Geralmente, porém, nossas pastas de e-mail spam estão cheias de e-mails de divulgação e e-mails de marketing similares, e isso faria qualquer um se perguntar se a divulgação de e-mails funciona. Os e-mails de divulgação funcionam quando feitos corretamente, como acontece com muitas estratégias de marketing.

Táticas típicas utilizadas para o Email Outreach

Normalmente, as campanhas de divulgação por e-mail são feitas em uma explosão de e-mails para listas e esperando que dê certo. Enquanto o envio de e-mails em massa atinge mais pessoas, não se traduz em taxas abertas, taxas de cliques e os destinatários realizando ações que você deseja através de seu alcance.

Razões típicas para o alcance de e-mails

Aqui estão algumas razões pelas quais a divulgação de e-mails é utilizada com mais elaboração.

Vendas

As campanhas por e-mail fazem maravilhas em suas vendas. Atingir potenciais leads com e-mails promocionais, ofertas e e-mails personalizados ajuda a convertê-los em clientes e aumentar as vendas. Os e-mails não se convertem, obviamente, mas tais campanhas aumentam o conhecimento da marca e aumentam a base de leads que são seus potenciais novos clientes.

Marketing

A divulgação por e-mail é um método essencial para que os marqueteiros promovam produtos e serviços. Os marqueteiros também alcançam influenciadores, afiliados e o tipo de parceria com eles para aumentar o conhecimento da marca.

SEO/backlinking

Outro objetivo importante do marketing de proximidade é sua aplicação em Search Engine Optimization (SEO). A divulgação de e-mails é feita para buscar backlinks, uma forma testada ao longo do tempo para construir a autoridade do site, aumentar o tráfego e subir na página de resultados dos mecanismos de busca. Os posts de convidados são um método semelhante para alcançar um novo público para o qual o marketing de proximidade pode ser usado.

Parcerias

As parcerias podem ser inestimáveis para as pequenas empresas emergentes, e é aqui que a divulgação ajuda. Preparar uma lista de parceiros potenciais para se complementarem e chegar até eles é comum para encontrar parceiros comerciais.

Maneiras de fazer contato por e-mail

A divulgação pode parecer um trabalho demorado e ingrato. E com razão quando você passa horas e horas enviando e-mails e se isso não está trazendo o resultado que você quer.

Formas comuns que as pessoas incluem no Email Outreach :

Há algumas maneiras comuns que as pessoas seguem para elaborar uma campanha de divulgação por e-mail melhor, listando algumas abaixo,

• A primeira coisa que atrai o usuário a um e-mail é a linha de assunto, o que provoca a curiosidade do usuário em abrir o correio. A maioria das pessoas tenta personalizar a linha de assunto para aumentar as taxas de abertura de e-mail.
• Envolver os usuários constantemente agendando mensagens de acompanhamento é outra forma de as pessoas tentarem aumentar suas taxas de resposta.
• Chegar a vários contatos em um único tiro é um dos métodos que eles seguem para aumentar as chances de uma resposta.
• Estender a personalização ao corpo do correio através de pesquisa firme é um dos melhores métodos utilizados para obter mais respostas para a campanha.

Exemplos para que você possa entender mais sobre o alcance de e-mails,

Automatização do e-mail Outreach:

Um dos melhores exemplos de marketing de saída é uma campanha de alcance de e-mail bem sucedida, a automação é o elemento-chave para aumentar sua eficácia.

Ela oferece uma oportunidade de planejar uma campanha para vários usuários e se envolver com eles sem falhas para obter os resultados. Há algumas estratégias comuns utilizadas na automação de e-mail de alcance.

• Personalização através de automação de e-mail em linhas de assunto, incluindo uma variável comum de potencial e editável para diferentes contatos
• Segmentar a lista de e-mails para desenvolver e enviar um corpo de e-mails personalizado para atrair usuários.
• Assinatura automatizada de e-mails personalizados de acordo com os diferentes tipos de contatos.

Atributos que podem ser automatizados:

• Para evitar a troca de e-mails durante horas, entrar em uma chamada é uma forma viável. A inclusão de um calendário para indicar que você está livre e disponível para atender a chamada beneficiará o destinatário e também levará a um processo de alcance suave.
• Linha de assunto de e-mail, corpo de e-mail e assinatura de e-mail são alguns dos atributos básicos que podem ser personalizados através da automação para uma enorme lista de contatos
• Ose-mails de acompanhamento podem ser automatizados para se envolver com os clientes. As estatísticas dizem que o planejamento de enviar um e-mail adicional de acompanhamento aumenta a resposta em 65,8%.
• Os gatilhos de e-mail baseados no comportamento podem ser automatizados para estar com o cliente desde o início até o final da viagem com sua marca. A inclusão do toque de personalização proporciona melhores resultados.

Atributos que não podem ser automatizados:

• A intenção do e-mail é difícil de automatizar para a quantidade maciça de contatos na lista de e-mails. Enviar um e-mail cego para todos os contatos não é a melhor maneira. Aí vem a segmentação para ajuda.
• O monitoramento da automação de e-mails anteriores é necessário porque atualizá-los e atualizá-los constantemente proporciona os melhores resultados, em vez de configurar a automação e deixá-los desacompanhados.

Identificar a ferramenta correta de automação de e-mail:

Com base em seus objetivos comerciais, identificar a ferramenta perfeita de automação de envio de e-mails é o maior desafio. A melhor maneira de identificar é analisar e compreender seus objetivos. Vejamos um exemplo de uma empresa ABC com certos requisitos e como a ferramenta certa pode ser identificada.

Vamos supor que a empresa ABC queira planejar uma campanha de divulgação por e-mail para que os influenciadores criem consciência da marca. Eles estão planejando fazer uma campanha de divulgação para coletar links de retorno e oportunidades de posts de convidados. Portanto, o passo inicial é listar o processo.

O próximo passo é que a empresa precisa listar seus resultados com base nos recursos que possui. Quando o resultado e o processo são conhecidos, então, eventualmente, é fácil de descobrir as características necessárias na ferramenta.

Para o processo acima, precisamos de uma ferramenta que possa automatizar a personalização no e-mail, e-mails de acompanhamento para engajar os usuários, e um calendário para agendar a chamada instantaneamente. Agora é fácil localizar a ferramenta correta contendo as características acima.

Não é suficiente localizar a ferramenta e usá-la cegamente. Você encontrará algumas ferramentas que apóiam seus objetivos comerciais. Compare-as no aspecto de preços, atendimento ao cliente e as revisões de feedback desta ferramenta para tomar a decisão correta.

Este é um exemplo de um cenário de caso de uso no alcance de e-mails. Para um grande negócio, vários cenários estarão lá, analisar cada cenário é essencial para encontrar a ferramenta certa.

10 Melhores Ferramentas de Automação de Envio de E-mail 2022:

1. EngageBay

O EngageBay é uma poderosa e acessível ferramenta de automação de alcance de e-mails. Envie e-mails personalizados para obter mais reuniões e fechar mais vendas. Com o EngageBay, você pode automatizar e-mails, rastrear as aberturas e cliques com relatórios de engajamento impressionantes, agendar e-mails com antecedência para enviar mais tarde, criar listas ilimitadas e segmentos de seus próprios contatos usando uma interface simples.

Preços:

• A EngageBay oferece plano gratuito com características básicas, plano pago a partir de $14,99/mês

2. Lemlist

Lemlist é um software de e-mail frio e de automação com acompanhamento automatizado e personalizado e dá suporte a importantes provedores de serviços de e-mail. Lemlist oferece altos níveis de personalização de e-mail; ele permite que você adicione logotipos, imagens e páginas de destino a seu e-mail. Sua plataforma de envolvimento de vendas vem integrada com Salesforce, HubSpot e outros provedores para fechar negócios e engajar leads através de múltiplos canais. Além disso, o Lemwarm, um serviço de aquecimento de domínio de e-mail, automatiza o processo, para que seus e-mails não pousem em spam.

Preços:

• A Lemlist oferece um teste gratuito por 14 dias e suas versões pagas começam em US$ 29 por mês.

3. Mailshake

O Mailshake é uma ferramenta de engajamento de vendas para equipes avançadas de vendas. Você pode enviar e-mails frios personalizados e organizar tarefas para engajar com contatos via telefone ou plataformas de mídia social. Tudo isso pode ser feito em uma seqüência, e você pode ver tudo isso em um painel de controle.

Com integrações nativas com Pipedrive e Salesforce, bem como integrações de terceiros com milhares de aplicativos, o Mailshake pode se adequar perfeitamente à sua pilha de tecnologia. É projetado para profissionais de vendas e marketing, comerciantes de conteúdo, fundadores de empresas, empresários e qualquer um que esteja em busca de pistas através de contatos a frio.

Preços:

• Os planos pagos começam em US$ 44 por mês.

4. Sendinblue

Outro software de automação de marketing tudo em um para pequenas empresas é o SendinBlue. Ele fornece um ótimo serviço tanto para marketing por e-mail quanto por SMS. O SendinBlue permite construir fluxos de trabalho personalizados que enviam e-mails automaticamente. Você pode configurar gatilhos para enviar e-mails com base na ação do assinante em seu website.

• Construtor de arrastar e soltar
• Caixa de entrada compartilhada para manter sua equipe organizada
• E-mail transacional
• Segmentação
• Formulários de inscrição

Preços:

• Plano gratuito disponível para 300 contatos
• Os planos pagos começam em US$ 25/mês e os preços dependem do seu volume mensal de e-mails.

5. Mailchimp

Mailchimp é uma das plataformas populares de software de e-mail marketing. Basicamente, Mailchimp contém quase todos os recursos para elaborar uma melhor campanha de divulgação de e-mail, incluindo, integração com google analytics, integração de mídia social e geo-tracking. Ele também tem uma interface limpa e simples para proporcionar uma boa experiência ao usuário. Eles estão constantemente expandindo suas funcionalidades para apoiar todo tipo de negócio.

Algumas das características básicas e interessantes são uma notificação por e-mail programada com base em trigger, personalização e segmentação eficaz do e-mail, otimização no tempo de acionamento da notificação por e-mail, automação baseada no comportamento, etc,

Preços:

• Esta ferramenta fornece um plano gratuito para até 2000 contatos com uma capacidade de 10.000 e-mails.
• A maioria das características estão disponíveis no plano gratuito.
• O plano pago começa a partir de 10$ por mês, varia de acordo com o número de e-mails e contatos.

6. Kit de conversão

O kit de conversão é conhecido por suas características de automação visual. Ele fornece uma plataforma para você construir um conteúdo programado e apropriado para seus clientes-alvo, um elemento primário de automação. Ele também ajuda no monitoramento das métricas de sua campanha. Você também pode criar um caminho personalizado para canalizar suas vendas.

Uma das características atraentes é o designer de e-mail, que ajuda a desenvolver e-mails bem elaborados com maiores taxas de conversão e entregabilidade. Ele suporta mais de 80 integrações com ferramentas de terceiros para simplificar seu trabalho.

Preços:

• O plano gratuito está disponível para 300 contatos por mês.
• O plano pago começa em US$ 9 por mês.

7. GetResponse

Esta ferramenta de software de e-mail marketing evolui constantemente e visa ser mais do que tudo em uma única ferramenta para satisfazer as necessidades de cada usuário. Ela permite construir uma lista de e-mails e reunir dados relacionados a ela. Construa newsletters personalizadas para seus assinantes nesta ferramenta, que podem ser automatizadas através de autoresponderantes. Ela também fornece uma boa visão das estatísticas como taxas abertas, taxas de cliques e taxas de encaminhamento, monitoradas a partir de sua campanha, o que o ajuda no crescimento de seu negócio.

Ele também oferece hospedagem de webinars, um funil de vendas automatizado, funcionalidade CRM e páginas de aterrissagem cativantes.

Preços:

• O plano gratuito está disponível para 500 contatos por mês.
• O programa básico começa em $19 por mês.

8. Contato constante

O Contato Constante é dirigido mais para as pequenas empresas. Consiste em atributos interessantes de nicho, incluindo a capacidade de vender produtos digitais, construir conteúdo oportuno para entregar as campanhas no horário programado e criar o logotipo. Esta ferramenta também suporta automação, através da qual você pode configurar gatilhos precisos de e-mails de resposta com base em suas ações de usuário.

Algumas das outras características interessantes são o construtor de arrastar e soltar, formulários de inscrição, conteúdo dinâmico e também suporta integrações com outras plataformas de terceiros.

Preços:

• O programa básico começa em $9,99 por mês para 500 contatos.
• Os preços variam de acordo com o número de contatos quando se trata de planos avançados.

9. Campanha ativa

Campanha ativa é uma ferramenta de software de e-mail marketing que trabalha para definir a experiência do cliente em automação e análise da web. Ele suporta todos os tipos de negócios, fornecendo acesso a designers de e-mail drag-and-drop, testes de divisão, rastreamento de desempenho e CRM para uma segmentação e personalização eficientes. Esta ferramenta também suporta mais de 850 integrações com fornecedores terceirizados.

Preços:

• O plano básico começa em US$ 9 por mês com as características principais desta ferramenta.
• O plano avançado inclui características adicionais.

10. HubSpot

O Hubspot é uma das melhores plataformas de software de e-mail marketing, que consiste em múltiplas características que satisfazem todos os aspectos da necessidade de um usuário. Esta ferramenta consiste em CRM, páginas de destino, formulários, automação de e-mail marketing, etc. Ela tem a capacidade de auxiliar os usuários em toda a sua jornada com sua marca ou campanha. As características deste software estão divididas em hubs para conveniência dos usuários. Mas a suíte completa oferece o melhor resultado em todo o seu marketing, vendas e expansão de negócios.

Preços:

• O programa gratuito está disponível para 2000 contatos, incluindo o recurso de CRM.
• O programa pago começa em $40 por mês.

Resumindo

O alcance do frio, quando bem feito, tem grande potencial para novos contatos e clientes potenciais. Considere o escopo de seu negócio e os pontos de dor específicos e como qualquer uma das ferramentas de e-mail marketing mencionadas nesta lista pode resolvê-los e dar-lhes uma tentativa.

Não importa estas especificidades, a automação do e-mail marketing e o alcance são formas comprovadas de conquistar novos públicos e clientes com taxas abertas de até 20-22% com as melhores práticas relevantes. Portanto, não perca seu pedaço da torta de e-mail Outreach e comece agora!