16 ferramentas para freelancers que aumentarão a produtividade

Introdução

Você é um freelancer e está procurando maneiras de aumentar sua produtividade?

Há várias ferramentas que podem ser usadas para ajudá-lo a se manter organizado, concentrado e eficiente em seu trabalho.

Vamos ver os dezesseis que eu recomendo!

1. Trello

O Trello é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que usa quadros, listas e cartões para ajudá-lo a organizar suas tarefas.

Melhores recursos:

• interface fácil de usar com funcionalidade de arrastar e soltar
• quadros personalizáveis para diferentes projetos ou clientes
• integração com outras ferramentas, como o Google Workspace e o Slack

**Preço: **Uma versão gratuita está disponível, com planos pagos a partir de US$ 9,99/mês.

Oque eu gosto ✅ O Trello tem sido um divisor de águas em minha produtividade como freelancer. Posso criar quadros para cada projeto ou cliente, gerenciar vendas e mover facilmente as tarefas à medida que avançam. Além disso, as opções de integração o tornam ainda mais eficiente.

2. Espaço de trabalho do Google

O Google Workspace (antigo G Suite) é um conjunto de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem que inclui Gmail, Drive, Docs, Sheets e muito mais.

Principais características:

• fácil colaboração com clientes ou membros da equipe por meio de edição e comentários em tempo real
• acesso a arquivos de qualquer dispositivo com conexão à Internet
• integração com outros aplicativos do Google, como o Calendar, para agendamento de tarefas e reuniões

Preço: os planos começam em US$ 6/mês por usuário.

Oque eu gosto ✅ A integração perfeita entre todos os diferentes aplicativos do Google facilita a organização e a eficiência. Além disso, a capacidade de colaborar em tempo real tem sido inestimável em meu trabalho como freelancer.

3. IFTTT

O IFTTT (If This Then That) é uma ferramenta que permite criar fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos e dispositivos.

Principais recursos:

• milhares de miniaplicativos predefinidos para tarefas comuns
• Capacidade de criar applets personalizados para necessidades específicas
• integração com mais de 600 aplicativos e dispositivos, incluindo plataformas de mídia social, ferramentas de produtividade e dispositivos domésticos inteligentes

Preço: uso gratuito, com um plano PRO a partir de US$ 2,92 por mês.

Oque eu gosto ✅ O IFTTT me poupou muito tempo ao automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, tenho um miniaplicativo configurado para salvar automaticamente todos os anexos de meus e-mails no Google Drive, para que eu não precise fazer o download e organizá-los manualmente.

4. Grammarly

O Grammarly é uma ferramenta de escrita que o ajuda a melhorar sua gramática, ortografia e pontuação.

Principais características:

• verificações gramaticais e ortográficas em tempo real enquanto você digita
• integração com várias plataformas, como Google Docs, Microsoft Word e mídias sociais
• sugestões personalizadas para melhorar o estilo e a clareza

Preço: uma versão gratuita está disponível, com planos pagos a partir de US$ 12/mês.

Do que eu gosto ✅ Como freelancer, minha redação precisa ser profissional e sem erros. O Grammarly tem sido uma ferramenta essencial para me ajudar a detectar quaisquer erros ou erros de digitação antes de enviar meu trabalho.

5. Canva

O Canva é uma plataforma de design gráfico que permite criar designs com aparência profissional sem nenhuma habilidade técnica.

Melhores recursos:

• interface de arrastar e soltar fácil de usar
• milhares de modelos pré-criados para várias necessidades de design, como gráficos para mídias sociais, apresentações e cartões de visita
• possibilidade de carregar suas imagens ou usar a ampla biblioteca de fotos e ilustrações do Canva

Preço: uma versão gratuita está disponível, com planos pagos a partir de US$ 12/mês.

Do que eu gosto ✅ Na Internet, ter designs visualmente atraentes pode causar um impacto significativo em meu trabalho. O Canva facilita a criação de designs de alta qualidade sem gastar muito tempo ou dinheiro.

6. SlideModel

O SlideModel é uma plataforma on-line que oferece uma vasta coleção de modelos profissionais de PowerPoint, totalmente personalizáveis e fáceis de usar. É perfeito para freelancers que frequentemente precisam criar apresentações atraentes para lançar ideias, apresentar relatórios ou compartilhar atualizações de projetos com os clientes.

Principais características:

• Mais de 50.000 modelos editáveis para vários setores e finalidades, de apresentações de negócios a argumentos de marketing.
• Elementos de design que economizam tempo, como gráficos, infográficos e diagramas, para visualizar dados e aprimorar apresentações.
• Compatível com PowerPoint e Google Slides, permitindo flexibilidade na escolha do software de apresentação.

Preço: Uma conta gratuita está disponível com acesso limitado para baixar slides gratuitos, enquanto os planos premium começam em US$ 99,90/ano, com opções que oferecem downloads ilimitados.

O que eu gosto ✅ O SlideModel.com me ajudou a criar rapidamente apresentações eficazes e visualmente atraentes. A ampla variedade de modelos de apresentação para PowerPoint e Google Slides economiza tempo e garante que minhas apresentações tenham uma aparência profissional, ajudando-me a impressionar clientes e partes interessadas. Sua ferramenta de apresentação com IA, SlideModel AI, vem em seu socorro, permitindo que você gere apresentações com inteligência artificial, economizando ainda mais tempo.

7. Registro de data e hora

O Timecamp oferece um rastreador de tempo para desktop que o ajuda a monitorar o tempo gasto em diferentes tarefas e projetos.

Principais recursos:

• rastreamento automático de aplicativos e sites ativos
• registro manual de horas para trabalho off-line ou atividades fora do computador
• relatórios e análises detalhados para mostrar como você gasta seu tempo

Preço: uma versão gratuita está disponível, com planos pagos a partir de US$ 7/mês.

Do que eu gosto ✅ Como freelancer, é essencial gerenciar meu tempo com eficiência. O Timecamp me ajuda a identificar onde estou gastando mais tempo, facilitando a priorização de tarefas e o aumento da produtividade.

8. Noção

O Notion é um espaço de trabalho completo que combina funções de anotações, gerenciamento de projetos e banco de dados.

Principais características:

• layouts personalizáveis para diferentes necessidades, incluindo listas de tarefas, calendários e quadros kanban
• capacidade de incorporar arquivos, imagens e vídeos nas notas
• colaboração em tempo real com membros da equipe ou clientes

Preço: uma versão gratuita está disponível, com planos pagos a partir de US$ 11,50/mês.

Oque eu gosto ✅ O Notion substituiu várias ferramentas individuais em meu fluxo de trabalho porque oferece tudo em um só lugar. É versátil e adaptável a qualquer projeto ou necessidade do cliente.

9. Dropbox

O Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem que permite armazenar e compartilhar arquivos com outras pessoas.

Melhores recursos:

• sincronização automática entre dispositivos para facilitar o acesso em qualquer dispositivo
• edição colaborativa de arquivos e comentários
• recursos avançados de segurança, incluindo proteção por senha e datas de validade para links compartilhados

Preço: os planos começam em US$ 9,99/mês para 2 TB de armazenamento.

Oque eu gosto ✅ O Dropbox tem sido minha ferramenta preferida para armazenar e compartilhar arquivos grandes com clientes ou membros da equipe. A integração com outros aplicativos também facilita o acesso a arquivos em diferentes fluxos de trabalho.

10. WriterBuddy.ai

O WriterBuddy.ai é um assistente de redação com tecnologia de IA que ajuda você a gerar e aprimorar sua redação.

Principais recursos:

• objetivos de escrita e preferências de tom personalizáveis
• Sugestões em tempo real para estrutura de frases, escolha de palavras e legibilidade
• integração com várias plataformas, como Google Docs, Microsoft Word e WordPress

Preço: uma versão gratuita está disponível, com créditos adicionais disponíveis para compra.

Do que eu gosto ✅ A reformulação de frases é útil para melhorar o fluxo da redação, e as sugestões de tom ajudam a manter a consistência em diferentes projetos.

11. Folga

O Slack é uma plataforma de comunicação e colaboração para equipes.

Principais características:

• canais organizados para diferentes projetos ou equipes
• mensagens diretas e chamadas de vídeo/voz com membros da equipe
• integração com vários aplicativos, incluindo Google Drive, Dropbox e Trello

Preço: está disponível uma versão gratuita, com planos pagos a partir de US$ 4,13/mês por usuário.

Do que eu gosto ✅ É essencial ter canais de comunicação claros com clientes ou membros da equipe, e o Slack facilita o contato e mantém as conversas organizadas e pesquisáveis.

12. PayPal

O PayPal é um sistema de pagamento on-line amplamente utilizado que permite enviar e receber dinheiro com segurança.

Principais características:

• capacidade de criar e enviar faturas profissionais
• várias opções de pagamento para clientes, incluindo cartões de crédito/débito, transferências bancárias e saldo do PayPal
• proteção do vendedor contra transações fraudulentas

Preço: uma conta padrão é gratuita, com taxas de transação para receber pagamentos. Podem ser aplicadas taxas adicionais para determinados recursos, especialmente para contas comerciais.

Do que eu gosto ✅ Como freelancer, é essencial ter uma maneira segura e conveniente de receber pagamentos de clientes em todo o mundo. O PayPal oferece várias opções e proporciona tranquilidade com sua proteção ao comprador/vendedor.

13. ZeroGPT

O ZeroGPT é uma ferramenta de geração de texto com tecnologia de IA que ajuda você a escrever conteúdo de alta qualidade em uma fração do tempo.

Principais recursos:

• prompts personalizáveis para gerar tipos específicos de conteúdo, como postagens de blog, legendas de mídia social ou descrições de produtos
• capacidade de ajustar o conteúdo gerado de acordo com as preferências de tom e estilo
• integração com várias plataformas, como Google Docs e WordPress

Preço: está disponível uma avaliação gratuita, com planos pagos a partir de US$ 7,99/mês.

Oque eu gosto ✅ O recurso de detector de IA ajuda a garantir que o conteúdo gerado não seja plagiado, tornando-o uma ferramenta valiosa para a criação rápida de conteúdo original e exclusivo.

14. Zoom

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que permite a realização de reuniões virtuais ou webinars com clientes ou membros da equipe.

Principais recursos:

• áudio e vídeo de alta qualidade para uma comunicação tranquila
• Recursos de compartilhamento de tela e gravação
• salas de descanso para discussões em grupo e colaboração

Preço: está disponível uma versão gratuita, com planos pagos a partir de US$ 12,49/mês.

Oque eu gosto ✅ O Zoom se tornou essencial no ambiente de trabalho remoto de hoje, permitindo que eu me conecte pessoalmente com clientes ou membros da equipe de qualquer lugar do mundo. Os vários recursos facilitam a realização de reuniões e apresentações profissionais virtualmente.

15. UpWork

A UpWork é uma plataforma popular de freelancer que conecta empresas a profissionais autônomos em vários setores.

Principais recursos:

• extensas listas de empregos e oportunidades para freelancers de todos os níveis
• proteção segura de pagamentos para clientes e freelancers
• capacidade de controlar o tempo gasto em projetos e gerar faturas automaticamente

Preço: a inscrição em uma conta é gratuita, mas o UpWork cobra uma porcentagem dos ganhos do freelancer como taxa de serviço.

Oque eu gosto ✅ O UpWork tem me ajudado a encontrar novos clientes e a construir relações de trabalho de longo prazo. O sistema de pagamento seguro e o faturamento automático facilitam o gerenciamento de projetos e o pagamento pelo trabalho.

16. FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade popular projetado para freelancers e proprietários de pequenas empresas.

Principais recursos:

• faturas personalizáveis e lembretes automáticos de pagamento para garantir pagamentos pontuais
• Controle de tempo para faturamento preciso de projetos por hora
• controle de despesas e relatórios para fins fiscais

Preço: os planos começam em US$ 5,70/mês, com um teste gratuito disponível.

Oque eu gosto ✅ O FreshBooks tornou muito mais fácil gerenciar as finanças como freelancer. Os recursos de faturamento e controle de despesas me poupam tempo e me ajudam a me manter organizado quando chega a época dos impostos.

Conclusões

Como freelancer, ter as ferramentas certas à sua disposição pode fazer toda a diferença na produtividade e no sucesso.

Do gerenciamento de projetos à assistência na redação, passando pela comunicação e pelo faturamento, essas ferramentas abrangem aspectos essenciais do trabalho freelancer.

Faça experiências com diferentes tipos para encontrar o que funciona melhor para você e suas necessidades comerciais.