Os melhores aplicativos para assinar PDF em 2025

Introdução

A assinatura de documentos PDF tornou-se, em grande parte, digital. Já se foram os dias de imprimir, digitalizar e enviar e-mails para obter assinaturas. Hoje, os aplicativos de assinatura de PDF permitem assinar, enviar e rastrear documentos de qualquer lugar em seu celular ou tablet. Você não precisa esperar para voltar ao escritório, ligar o scanner ou enviar e-mails. A assinatura em dispositivos móveis é rápida, segura e, muitas vezes, juridicamente válida.

Alguns aplicativos são desenvolvidos para freelancers ou equipes de campo que precisam de assinaturas rápidas, presenciais ou remotas. Outros são repletos de recursos, com fluxos de trabalho, integrações e gerenciamento de documentos de nível empresarial. Aqui está nossa análise detalhada dos sete melhores aplicativos para assinar PDF em 2025, seus pontos fortes, pontos fracos e preços.

Os melhores aplicativos para assinar PDF em 2025

1. Jotform Sign

Imagem via Jotform

O aplicativo Jotform Sign é uma ferramenta poderosa para dispositivos móveis e web. Você pode enviar um PDF ou digitalizar um documento em papel diretamente do seu telefone, editá-lo e personalizá-lo, inserir campos de assinatura, convidar signatários e acompanhar a conclusão, tudo a partir do aplicativo. Ele permite a assinatura presencial, para que várias pessoas possam assinar no mesmo dispositivo, ou a assinatura remota por e-mail ou link seguro.

O que o diferencia é o forte ecossistema Jotform. Os PDFs assinados podem ser sincronizados automaticamente com formulários, fluxos de trabalho e armazenamento em nuvem. Cada assinatura pode ser rastreada com uma trilha de auditoria completa, e as notificações mantêm você atualizado em tempo real. A ferramenta de assinatura de PDFs da Jotform no Google Workspace Marketplace também permite assinar PDFs diretamente no Google Drive.

Prós:

• Fluxo de trabalho verdadeiramente voltado para dispositivos móveis; assine e envie em qualquer lugar
• Suporta assinatura presencial e remota para vários signatários
• Rastreamento e notificações avançados
• Plano gratuito para sempre disponível

Contras:

• Você precisa adquirir um plano pago para limites mais altos no número de PDFs assinados

Preço:

• Plano gratuito disponível para sempre.
• Bronze: US$ 34/mês.
• Prata: US$ 39/mês.
• Gold: US$ 99/mês.
• Enterprise: preço personalizado (entre em contato com o departamento de vendas).

Ideal para:

O Jotform Sign é ideal para empresas, freelancers, profissionais móveis ou qualquer pessoa que precise de um aplicativo completo de fluxo de trabalho de assinatura em qualquer lugar.

2. PDFelement

Imagem via Wondershare

O PDFelement é uma ferramenta PDF que também lida com assinaturas eletrônicas. Você pode editar, mesclar e converter PDFs e, em seguida, assinar ou solicitar assinaturas. Seu aplicativo móvel permite que você assine no iOS ou Android, mas a experiência no desktop é melhor: processamento em lote, proteção por senha, digitalização OCR e edição detalhada tornam-no ideal para usuários intensivos de PDF.

Prós:

• Edição e assinatura em uma única plataforma
• Processamento em lote e suporte a OCR
• Opção de licença vitalícia

Contras:

• É necessário software para desktop para obter todas as funcionalidades
• A assinatura móvel é funcional, mas menos robusta do que a versão para desktop

Preço:

O PDFelement oferece diferentes opções de preços, dependendo se você é uma empresa ou um indivíduo, uma opção separada para educação, bem como pacotes. Seus preços também variam para iOS e Android.

• Por exemplo, custa US$ 369,90/ano para uma equipe de 10 usuários no iOS.

Ideal para:

O PDFelement é ideal para profissionais que precisam editar e assinar PDFs, como advogados, educadores ou setores que lidam com muitos documentos.

3. Adobe Acrobat Sign

Imagem via Adobe

O Adobe Acrobat Sign é uma opção de nível empresarial. Integrado ao Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace, ele permite enviar, rastrear e gerenciar fluxos de trabalho de assinatura com conformidade e segurança integradas. A plataforma também oferece suporte a aprovações em várias etapas e rastreamento de documentos.

Prós:

• Altamente seguro, em conformidade com os padrões globais
• Integrações com software empresarial

Contras:

• Mais caro do que a maioria dos concorrentes
• Curva de aprendizado para usuários casuais

Preço:

• Planos individuais a partir de US$ 14,99/mês.
• Planos empresariais a partir de US$ 23,99/usuário/mês.

Ideal para:

Grandes empresas ou profissionais que precisam de conformidade de nível empresarial e automação de fluxo de trabalho.

4. JetSign

Imagem via JetSign

O JetSign é leve e voltado para dispositivos móveis, projetado para assinaturas rápidas em iOS e Android. Os usuários podem enviar PDFs, adicionar assinaturas, datas ou texto e enviar links para assinatura remota. A interface é limpa e intuitiva, tornando-o uma boa opção para equipes de campo ou freelancers que precisam de assinaturas rápidas e em movimento, sem recursos desnecessários.

Prós:

• Rápido e compatível com dispositivos móveis
• Assinatura presencial ou remota suportada
• Acessível para usuários ocasionais

Contras:

• Fluxo de trabalho avançado ou integrações empresariais limitadas
• A funcionalidade para desktop/web é básica

Preço:

• 3 assinaturas gratuitas ou um período de teste completo de 7 dias.
• US$ 4,99/mês ou US$ 35,99/ano.

Ideal para:

O Jetsign é ideal para indivíduos e pequenas equipes que precisam de assinaturas rápidas e simples em dispositivos móveis.

5. DocuSign

Imagem via DocuSign

O DocuSign é uma das plataformas de assinatura eletrônica mais consolidadas, equilibrando o poder do desktop e a conveniência do celular. Ele oferece suporte a grandes equipes, fluxos de trabalho com várias etapas e integrações profundas de CRM. O aplicativo móvel permite assinar em qualquer lugar, mas o verdadeiro ponto forte da plataforma está em suas ferramentas empresariais, conformidade e trilhas de auditoria.

Prós:

• Plataforma robusta para equipes grandes
• Aplicativo móvel e integrações abrangentes
• Segurança de nível empresarial e automação do fluxo de trabalho

Contras:

• Custo mais elevado para funcionalidades avançadas
• Excesso para usuários individuais ou de baixo volume

Preço:

• Pessoal: US$ 10/mês/usuário.
• Padrão: US$ 25/mês/usuário.
• Business Pro: US$ 10/mês/usuário.
• Planos aprimorados: entre em contato com o departamento de vendas.

Ideal para:

Empresas de médio a grande porte que precisam de fluxos de trabalho de assinatura eletrônica escaláveis.

6. SignEasy

Imagem via SignEasy

O SignEasy é simples e voltado para dispositivos móveis. Ele é compatível com iOS, Android e web, permitindo que você assine PDFs rapidamente ou envie documentos para outras pessoas. Sua interface minimalista o torna ideal para freelancers ou pequenas equipes que precisam apenas de uma assinatura simples, sem recursos complexos.

Prós:

• Assinatura rápida e simples, com prioridade para dispositivos móveis
• Suporte para vários dispositivos
• Leve e intuitivo

Contras:

• Recursos avançados de fluxo de trabalho ou edição limitados
• Não é ideal para equipes grandes ou necessidades empresariais

Preço:

• Pessoal: US$ 10/mês/licença.
• Empresarial: US$ 20/mês/usuário.
• Business Pro: US$ 30/mês/licença.
• Planos personalizados: entre em contato com o departamento de vendas.

Ideal para:

Freelancers ou pequenas equipes que buscam uma assinatura rápida e descomplicada em telefones e tablets.

7. Zoho Sign

Imagem via Zoho

O Zoho Sign é uma solução de assinatura eletrônica que se integra ao ecossistema Zoho (CRM, Books, Mail). Ele oferece assinatura na nuvem, aplicativos móveis e automações de fluxo de trabalho. Os usuários móveis podem assinar e enviar documentos em qualquer lugar, enquanto os usuários de desktop se beneficiam de modelos, envio em massa e recursos de gerenciamento de equipe.

Prós:

• Acessível, excelente custo-benefício para usuários do Zoho
• Bom suporte para dispositivos móveis e computadores
• Automação de fluxo de trabalho incluída

Contras:

• Integrações fora do ecossistema Zoho são limitadas
• Alguns recursos empresariais avançados exigem níveis superiores

Preço:

• Nível gratuito disponível.
• Padrão: € 10/mês/usuário.
• Profissional: €16/mês/usuário.
• Empresarial: € 22/mês/usuário.

Ideal para:

Equipes de pequeno a médio porte que usam produtos Zoho ou procuram uma solução de assinatura eletrônica econômica.

Como escolher o melhor aplicativo para assinar PDFs

Em 2025, os aplicativos de assinatura eletrônica são mais do que apenas “canetas digitais”. Eles são criadores de fluxos de trabalho, móveis ou para desktop, simples ou de nível empresarial. Se você trabalha em trânsito, o Jotform Sign, o JetSign e o SignEasy oferecem assinatura rápida e priorizada para dispositivos móveis. Para edição pesada de PDF ou conformidade empresarial, o PDFelement, o Adobe Acrobat Sign, o DocuSign e o Zoho Sign oferecem fluxos de trabalho e integrações avançadas.

Escolha com base no tamanho da sua equipe, na complexidade do fluxo de trabalho, na preferência de dispositivo e no orçamento, e assinar PDFs será a parte mais fácil do seu dia, sem necessidade de impressora.

Aplicativo	Aplicativo móvel	Plano gratuito disponível?	Notas
Jotform Sign PDF	✅ iOS e Android	✅	Fluxo de trabalho otimizado para dispositivos móveis; assinaturas presenciais; trilha de auditoria completa.
PDFelement	✅ iOS e Android	❌ Versão de avaliação incluída	Editor de PDF completo; o aplicativo móvel suporta assinaturas, mas o desktop é mais forte para edição/processamento.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS e Android	❌ Versão de avaliação incluída	Nível empresarial; integra-se com o Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace.
JetSign	✅ iOS e Android	❌ Versão de avaliação incluída com 3 assinaturas gratuitas	Projetado para velocidade móvel; recursos mínimos para desktop.
DocuSign	✅ iOS e Android	❌ Versão de avaliação incluída	Recursos móveis e empresariais robustos; automação do fluxo de trabalho para equipes.
SignEasy	✅ iOS e Android	❌ Versão de avaliação incluída	Leve, voltado para dispositivos móveis para assinaturas rápidas; fluxo de trabalho simples.
Zoho Sign	✅ iOS e Android	✅	Funciona em todo o ecossistema Zoho; aplicativo móvel totalmente funcional para assinaturas.