10 maneiras de fazer as pessoas falarem sobre seu evento corporativo

Introdução

Você investiu milhares em seu próximo evento corporativo, mas há uma pergunta incômoda. Alguém realmente se lembrará dele na próxima semana? A dura realidade é que a maioria dos eventos corporativos desaparece da memória mais rápido do que as sobras dos aperitivos. Os participantes vão embora, a vida fica agitada e seu encontro cuidadosamente planejado se torna apenas mais um compromisso no calendário.

A boa notícia? Com as estratégias certas, você pode criar um evento sobre o qual as pessoas realmente queiram falar — com seus colegas, nas redes sociais e no próximo encontro do setor.

Por que o burburinho em torno do evento é realmente importante

Antes de mergulharmos nas táticas, vamos falar sobre por que vale a pena criar buzz. De acordo com uma pesquisa, 78% dos organizadores de eventos identificam os eventos presenciais como o canal de marketing mais impactante de suas organizações. Quando alguém compartilha fotos do seu evento ou conta a um colega sobre aquele palestrante incrível, está ampliando seu alcance muito além dos participantes físicos. Esse boca a boca orgânico tem mais peso do que qualquer anúncio pago poderia ter.

1. Escolha um local que chame a atenção

Os dias das salas de conferência bege acabaram. Seu local define o tom antes mesmo de os convidados entrarem pela porta, e um local memorável dá às pessoas algo para fotografar e discutir imediatamente.

Pense além dos tradicionais salões de baile de hotéis. Galerias de arte e museus oferecem um apelo visual inerente. Mansões históricas adicionam elegância e personalidade. Até mesmo armazéns reformados podem criar uma atmosfera única que parece nova e digna do Instagram.

2. Surpreenda os participantes com elementos inesperados

Eventos previsíveis não geram entusiasmo. Os momentos sobre os quais as pessoas falam são quase sempre aqueles que elas não esperavam. Pode ser uma apresentação de entretenimento inesperada, um palestrante convidado surpresa ou decorações únicas que aparecem durante um intervalo.

Ao planejar o entretenimento e os toques especiais do seu evento, trabalhar com mentalistas corporativos como Christophe Fox pode ajudá-lo a identificar esses momentos inesperados que criam um prazer genuíno. O elemento surpresa desencadeia respostas emocionais que tornam as experiências muito mais memoráveis e compartilháveis.

3. Crie oportunidades específicas para fotos

As pessoas vão tirar fotos no seu evento de qualquer maneira. Então, por que não fazer com que essas fotos trabalhem mais para a sua marca?

Crie locais dedicados para fotos com iluminação profissional, cenários com a marca e adereços divertidos que incentivem o compartilhamento. As cabines fotográficas modernas evoluíram significativamente. Cabines de vídeo em 360 graus capturam conteúdo dinâmico, estações GIF criam clipes animados compartilháveis e configurações de tela verde transportam os convidados para qualquer lugar imaginável.

Tipo de local	Ideal para	Fator de entusiasmo
Galerias de arte/museus	Lançamentos de produtos, eventos de networking	Apelo visual integrado, cenário sofisticado
Mansões históricas	Jantares formais, cerimônias de premiação	Elegância, oportunidades únicas para fotos
Armazéns convertidos	Conferências criativas, formação de equipes	Chique industrial, personalização flexível
Espaços em telhados	Recepções noturnas, encontros informais	Vista da cidade, iluminação natural para fotos

4. Traga palestrantes que emocionem as pessoas

Os palestrantes principais definem o tom de todo o seu evento. Uma apresentação esquecível prejudica tudo, enquanto uma palestra inspiradora dá aos participantes algo concreto para discutir e compartilhar.

Procure palestrantes que combinem experiência com habilidade de contar histórias. Essa conexão emocional é citada em publicações no LinkedIn e referenciada nas reuniões de segunda-feira de manhã, criando momentos que contribuem para o reconhecimento da marca a longo prazo, muito além do evento em si. Os melhores apresentadores não se limitam a compartilhar informações; eles fazem o público sentir algo.

5. Capacite os participantes como embaixadores da marca

Seus participantes podem ser seus profissionais de marketing mais poderosos com as ferramentas certas. Forneça conteúdo compartilhável, gráficos da marca e pontos-chave de discussão que facilitem a divulgação.

Crie momentos privilegiados que pareçam exclusivos — acesso antecipado a anúncios, áreas de acesso especial ou conteúdo disponível apenas para participantes presenciais. Para obter o máximo impacto, considere fazer parceria com influenciadores que possam amplificar esses momentos exclusivos para seus seguidores. Esses gatilhos de exclusividade motivam o compartilhamento, porque as pessoas querem que os outros saibam que fizeram parte de algo especial.

6. Desenvolva uma hashtag exclusiva para o evento

Uma hashtag personalizada consolida as conversas nas redes sociais e cria um arquivo pesquisável do seu evento. Mantenha-a curta, memorável e fácil de soletrar. Promova-a por meio de sinalização, displays digitais e seu aplicativo do evento.

A verdadeira magia acontece quando você exibe as postagens em telas por todo o local do evento. Pesquisas mostram que o conteúdo gerado pelos usuários durante os eventos aumenta significativamente o engajamento e a lembrança pós-evento. Ver seu conteúdo exibido publicamente motiva os participantes a compartilhar mais, criando um ciclo de feedback positivo que amplifica seu alcance.

7. Facilite o networking significativo

O networking é consistentemente classificado como uma das principais razões pelas quais as pessoas participam de eventos, mas muitos encontros deixam isso totalmente ao acaso. O networking estruturado dá aos participantes histórias para contar e conexões para acompanhar.

Considere sessões de networking rápido, nas quais os participantes se revezam em conversas breves. Discussões em mesa redonda lideradas por especialistas do setor criam experiências de mini-masterclasses.

Formatos de networking de alto impacto a serem considerados:

• Networking rápido com rotações cronometradas
• Mesas redondas lideradas por especialistas
• Jogos para quebrar o gelo que revelam pontos em comum
• Sessões específicas do setor
• Encontros informais em áreas de lounge designadas

8. Incorpore tecnologia interativa

Quando usada de forma ponderada, a tecnologia interativa cria oportunidades de engajamento que parecem novas e compartilháveis. Enquetes ao vivo durante as sessões permitem que o público participe ativamente. Aplicativos de eventos com recursos de networking ajudam os participantes a encontrar e se conectar com pessoas específicas. A realidade aumentada pode dar vida a produtos ou conceitos de maneiras memoráveis.

9. Crie experiências práticas

O engajamento é importante em eventos. Públicos passivos são públicos esquecíveis, uma constatação reforçada pelas tendências recentes em design de eventos experienciais. Envolver fisicamente os participantes cria memórias mais fortes e histórias melhores.

Oficinas nas quais os participantes criam algo tangível funcionam especialmente bem — desde a construção de protótipos em sessões de design thinking até a preparação de coquetéis com um mixologista profissional. Desafios em equipe adicionam emoção e proporcionam aos grupos conquistas compartilhadas que os unem.

Elementos que impulsionam a conversa pós-evento:

• Conclusões tangíveis criadas pelos próprios participantes
• Momentos de entretenimento inesperados
• Conexões significativas com colegas do setor
• Conteúdo ou anúncios exclusivos
• Fotos profissionais prontas para compartilhar nas redes sociais

10. Faça um acompanhamento estratégico após o evento

A conversa não precisa terminar quando os participantes vão embora. Envie mensagens de agradecimento personalizadas que façam referência a sessões ou conexões específicas. Compartilhe fotos profissionais e vídeos com os destaques que os participantes podem usar em seus próprios canais. Crie um conteúdo recapitulativo que reforce os principais pontos e peça feedback abertamente.

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência devo começar a promover meu evento?

Comece a promover eventos menores com dois a três meses de antecedência e eventos maiores com quatro a seis meses de antecedência. Isso lhe dá tempo para criar expectativa por meio de conteúdo teaser e anúncios dos palestrantes.

Qual é a maneira mais econômica de criar momentos compartilháveis?

Oportunidades para fotos com cenários com a marca oferecem um excelente retorno sobre o investimento. Elas exigem um investimento mínimo, mas geram uma exposição significativa nas redes sociais quando combinadas com recursos de compartilhamento instantâneo.

Como posso avaliar se meu evento gerou um burburinho significativo?

Acompanhe as menções nas redes sociais usando a hashtag do seu evento, monitore o engajamento em publicações relacionadas ao evento e faça uma pesquisa com os participantes para saber se eles discutiram o evento com outras pessoas.

Devo contratar um fotógrafo profissional ou confiar nas fotos dos participantes?

Ambos servem a propósitos diferentes. A fotografia profissional fornece conteúdo de alta qualidade para canais de marketing. As fotos dos participantes oferecem prova social autêntica e em tempo real. Use ambos para obter o máximo impacto.

Como posso equilibrar a marca com experiências autênticas?

Incorpore sua marca à experiência, em vez de espalhar logotipos por toda parte. Quando a marca parece parte da diversão, em vez de um anúncio, as pessoas ficam mais propensas a compartilhá-la.

Principais conclusões

• A escolha do local é fundamental — escolha espaços que fiquem bem nas fotos e estimulem a conversa
• Oportunidades para fotos com compartilhamento instantâneo geram exposição orgânica nas redes sociais
• Elementos surpresa criam respostas emocionais que tornam as experiências memoráveis
• O networking estruturado proporciona aos participantes conexões concretas para discutir posteriormente
• O acompanhamento estratégico pós-evento prolonga o burburinho além do evento em si