Maximizando a eficiência dos funcionários por meio de fluxos de trabalho mais inteligentes

Introdução

Ser eficiente é fundamental para qualquer organização que esteja indo bem. As pessoas que conseguem administrar seu tempo, obter as informações de que precisam e se concentrar nas coisas importantes são muito mais produtivas e se sentem mais animadas.

Muitas empresas estão aderindo ao movimento digital para conversar e gerenciar projetos, mas as pessoas que lidam com a parte mais importante do processo muitas vezes encontram obstáculos que podem atrasar as coisas. O segredo está em sistemas inteligentes que facilitam o trabalho e reduzem as coisas de sempre, para que as pessoas possam se concentrar no que realmente importa.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nas ferramentas de fluxo de trabalho para ver como fluxos de trabalho mais inteligentes podem ajudar os funcionários a fazer mais e aumentar o sucesso da empresa a longo prazo.

Como os fluxos de trabalho mais inteligentes aumentam a produtividade

Aqui estão as principais maneiras pelas quais os fluxos de trabalho mais inteligentes podem aumentar a produtividade e ajudar os funcionários a se concentrarem no que realmente importa:

1. Automatização de tarefas rotineiras

Os funcionários gastam muito tempo em trabalhos repetitivos, desde a atualização de registros até a programação de tarefas. A automação desses processos economiza horas por semana, dando à equipe mais tempo para a solução de problemas e para o trabalho impactante.

2. Planejamento antecipado para evitar gargalos

O tempo de inatividade não planejado ou as tarefas de última hora podem prejudicar um dia produtivo. O planejamento antecipado com cronogramas estruturados garante que as equipes possam trabalhar com eficiência, evitando o caos e o estresse.

3. Acesso a informações em tempo real

Quando os funcionários podem acessar instantaneamente as informações de que precisam, seja a atualização de um projeto, o status de um ativo ou o histórico de tarefas, eles tomam decisões mais rápidas e melhores.  Isso reduz o desperdício de tempo e os erros.

4. Insights orientados por dados

O acompanhamento do desempenho e das tendências permite que os gerentes otimizem os fluxos de trabalho e aloquem recursos de forma inteligente. Os funcionários se beneficiam de prioridades mais claras e processos mais suaves, o que aumenta a eficiência geral.

Embora as ferramentas tradicionais de produtividade ajudem as equipes de recepção e o pessoal de escritório, as equipes operacionais muitas vezes têm dificuldades com os gargalos relacionados à manutenção. É aí que entra o Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS). Ao simplificar os fluxos de trabalho de manutenção, automatizar tarefas e fornecer percepções em tempo real, o CMMS permite que os funcionários trabalhem de forma mais inteligente, reduzam o tempo de inatividade e se concentrem em atividades de alto valor.

Ferramentas de produtividade para funcionários

1. SoftwareSuggest

A SoftwareSuggest é uma plataforma on-line projetada para ajudar as empresas a encontrar as soluções de software certas para suas necessidades específicas. Atuando como um site confiável de descoberta e recomendação de software, ele permite que as organizações comparem, avaliem e selecionem entre milhares de produtos de software de diferentes categorias. Ao fornecer análises detalhadas, comparações lado a lado e recomendações personalizadas, o SoftwareSuggest facilita para as empresas investirem nas ferramentas certas sem perder tempo ou recursos.

Um dos principais benefícios do SoftwareSuggest é sua capacidade de simplificar o processo de seleção de software. Com consultoria especializada, avaliações de usuários verificadas e filtros avançados, as empresas podem identificar facilmente as soluções que melhor se adaptam ao seu orçamento, tamanho e setor. Desde software de RH e de gerenciamento de relacionamento com o cliente até ferramentas de contabilidade, marketing e gerenciamento de TI, a plataforma abrange uma ampla gama de categorias. Ao oferecer clareza em um mercado muitas vezes sobrecarregado, o SoftwareSuggest capacita as organizações a tomar decisões mais inteligentes que aumentam a produtividade e o crescimento.

Principais recursos

• Descoberta e recomendações de software
• Milhares de categorias e setores cobertos
• Avaliações de usuários e classificações de autenticidade
• Comparações de software lado a lado
• Consulta gratuita e sugestões personalizadas
• Cotações de preços de fornecedores
• Listagens detalhadas de produtos e demonstrações
• Estudos de caso e insights sobre o software
• Filtragem avançada para seleção rápida

**Mais adequado para ** O SoftwareSuggest é mais adequado para empresas de todos os tamanhos - startups, PMEs e empresas - que estão procurando escolher o software certo para simplificar as operações. Ele é especialmente valioso para tomadores de decisão em RH, finanças, vendas, TI e marketing que precisam de insights confiáveis antes de investir em novas tecnologias.

2. Amazing Workplaces

A Amazing Workplaces é uma plataforma dedicada à criação de culturas de local de trabalho mais felizes, saudáveis e produtivas. Ela oferece percepções, recursos e histórias que inspiram os líderes a criar ambientes onde os funcionários se sintam valorizados e motivados. Por meio de artigos de especialistas, entrevistas com líderes, notícias sobre o local de trabalho e estudos de casos globais, a plataforma capacita as organizações a promover a satisfação dos funcionários e o crescimento organizacional.

Além do conteúdo de liderança de pensamento, a Amazing Workplaces oferece dois programas de certificação distintos.

1. Auditoria e certificação de melhores práticas: Uma avaliação detalhada em que os líderes de RH realizam uma sessão aprofundada de perguntas e respostas que abrange as políticas de gestão de pessoas em uma estrutura de 9 pilares. Avalia as práticas documentadas, identifica os pontos fortes e destaca as áreas de melhoria.

2. Pesquisa e certificação Amazing Workplaces®: Uma pesquisa sobre a experiência dos funcionários que mede a cultura e a satisfação no local de trabalho. As organizações que atingem o benchmark com base no feedback dos funcionários recebem a certificação, demonstrando seu compromisso com a criação de locais de trabalho positivos e envolventes.

Ambas as certificações ajudam as organizações a demonstrar seu compromisso com práticas excepcionais no local de trabalho e com o bem-estar dos funcionários, ao mesmo tempo em que obtêm percepções práticas para a melhoria contínua.

Com seu foco em estratégias práticas e reais, abrangendo o envolvimento dos funcionários, a saúde mental, a diversidade e a inclusão e as tendências do local de trabalho, a Amazing Workplaces® funciona como um centro de conhecimento e um movimento para transformar a forma como as empresas apoiam seus funcionários.

Principais recursos

• Best Practices Audit & Certification (Auditoria e Certificação de Melhores Práticas ) - Avaliação de políticas de gestão de pessoas orientada por RH em uma estrutura de 9 pilares

• Pesquisa e certificação Amazing Workplaces® - Pesquisa sobre a experiência dos funcionários que mede a cultura e a satisfação para a certificação

• Artigos de especialistas, entrevistas com líderes e histórias de locais de trabalho

• Estudos de caso, tendências e recursos sobre engajamento, diversidade e bem-estar

**Mais adequado para profissionais de RH, líderes empresariais e organizações que buscam aprimorar a cultura, melhorar o envolvimento e obter reconhecimento externo por meio da certificação.

3. TFY

A TFY é uma plataforma multifuncional de RH e gerenciamento de talentos projetada para simplificar a contratação, o gerenciamento de contratados e os pagamentos globais. Ela unifica um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) alimentado por IA com um Sistema de Gerenciamento de Contratados de ponta a ponta, ajudando as empresas a obter os melhores talentos, manter a conformidade e gerenciar pagamentos a contratados, freelancers e funcionários em mais de 184 países. A interface intuitiva da plataforma facilita para as empresas a contratação mais inteligente, a integração perfeita e a garantia de pagamentos seguros e pontuais.

Um dos principais benefícios do TFY é sua capacidade de centralizar os processos de RH, reduzindo a necessidade de ferramentas desconectadas. Ao combinar ATS, gerenciamento de fornecedores, folha de pagamento global e automação de pagamentos em uma única plataforma, o TFY aumenta a eficiência e garante a conformidade em várias regiões. Ele também oferece suporte à diversidade, ao trabalho remoto e às práticas de contratação justa, ajudando as empresas a criar locais de trabalho inclusivos e, ao mesmo tempo, a gerar impacto social.

Principais recursos

• Sistema de rastreamento de candidatos com IA
• Empregador de registro para contratações globais
• Sistema de gerenciamento de fornecedores
• Automação de pagamentos de contratados e funcionários (transferências bancárias, carteiras eletrônicas, cartões de débito, mais de 20 criptomoedas)
• Pagamentos instantâneos para cartões Visa e Mastercard
• Gerenciamento de conformidade em mais de 184 países
• Distribuição de empregos em mais de 100 quadros de empregos gratuitos
• Suporte à diversidade e ao impacto social

Mais adequado para

O TFY é ideal para empresas de tecnologia, serviços profissionais, RH e agências de recrutamento, bem como para qualquer empresa com uma força de trabalho global ou contratados espalhados por vários países. É particularmente útil para organizações que buscam automatizar a contratação, a folha de pagamento e os pagamentos, garantindo conformidade e eficiência.

4. Brizy

**O Brizy é um construtor de sites intuitivo e poderoso, projetado para tornar a criação de sites rápida, simples e altamente produtiva. Ideal para agências, empresas de SaaS, freelancers e profissionais de marketing, o Brizy oferece uma interface de arrastar e soltar amigável para iniciantes, sem comprometer os recursos profissionais. Os usuários podem criar sites totalmente funcionais em apenas alguns cliques, com textos personalizados, designs responsivos e controle total de edição. Sua plataforma em nuvem e o plug-in do WordPress o tornam versátil para diferentes preferências de hospedagem.

Um dos recursos de destaque do Brizy é a opção White Label, que permite que agências e empresas marquem o construtor como seu próprio. Isso, combinado com as ferramentas de colaboração em equipe e a capacidade de publicar sites em vários domínios, torna-o perfeito para projetos de clientes, uso interno ou revenda. Com mais de 180 modelos de design, elementos poderosos e desempenho otimizado, o Brizy ajuda os usuários a criar sites de alta qualidade rapidamente, mantendo a flexibilidade e a criatividade.

Principais recursos:

• Criador de sites com IA para criação rápida de sites (<20 segundos)
• Textos sob medida e modelos prontos para uso
• Controle total de edição com edição de página sem código
• Mais de 36 elementos poderosos e design responsivo em primeiro lugar
• Construtor White Label para agências e SaaS
• Colaboração em equipe e atribuição de funções
• Integração com o Google Business
• Hospedagem com SSL e CDN incluídos (Brizy Cloud)
• Funciona com temas e plug-ins do WordPress (Brizy WordPress)
• Várias opções de publicação para domínios próprios
• Páginas, blocos, pop-ups e histórias pré-criados
• Otimizado para velocidade e desempenho móvel
• Integração com aplicativos de marketing para geração de leads
• Confiado por dezenas de milhares de pessoas em todo o mundo; altamente avaliado no TrustPilot e no G2

Mais adequado para:

O Brizy é ideal para agências, empresas de SaaS, freelancers, profissionais de marketing e empresas que desejam criar sites, páginas de destino, blogs, revistas ou plataformas de comércio eletrônico com eficiência. Também é perfeito para equipes que buscam fácil colaboração, soluções de marca branca e sites rápidos e otimizados.

Conclusão

A produtividade não se trata apenas de trabalhar mais, mas de trabalhar de forma mais inteligente. Fluxos de trabalho simplificados, tarefas de rotina automatizadas e acesso fácil às informações ajudam os funcionários a se concentrarem em atividades de alto valor e a reduzirem o estresse. Ao adotar sistemas mais inteligentes para tarefas operacionais e de escritório, as organizações podem liberar a eficiência em todos os níveis, tornando cada dia de trabalho mais produtivo e satisfatório.