As 10 principais plataformas de geração de contracheques para empresas de SEO e marketing

Introdução

Gerenciar a documentação da folha de pagamento pode ser uma dor de cabeça para agências de SEO e marketing que lidam com vários prestadores de serviços, freelancers e funcionários. Sem as ferramentas certas, você fica preso a cálculos manuais, riscos de conformidade e horas perdidas em planilhas. Seja para comprovar renda em pedidos de empréstimo ou para calcular retentões fiscais precisas para relatórios de fim de ano, a abordagem errada pode custar tempo e dinheiro.

Selecionamos as 10 principais plataformas geradoras de holerites que ajudam empresas de SEO e marketing a otimizar a folha de pagamento, reduzir erros e manter a documentação profissional com facilidade.

Pronto? Vamos lá.

Visão geral das ferramentas de geração de holerites

Ferramenta	Ideal para	Principal vantagem	Preço inicial
PayStub Master	Necessidades ilimitadas de geração de holerites	Cálculos fiscais automáticos em 50 estados	$27,88/mês
SecurePayStubs	Pequenas agências preocupadas com o orçamento	Preço fixo sem taxas ocultas	US$ 2,99 por holerite
PaystubHero	Criação rápida e pontual de holerites	Processo de geração rápido em 2 minutos	US$ 7,50 por holerite
123PayStubs	Geração de holerites por celular	Aplicativo móvel completo para iOS/Android	$3,99/holerite
Form Pros	Geração de documentos com vários formulários	Acesso por assinatura a vários formulários fiscais	US$ 8,99/comprovante
Paysliper	Equipes de marketing internacional	Suporte à geração de PDFs em 60 idiomas	US$ 2,99/mês
ThePayStubs	Processamento em massa de holerites	Preços proporcionais em massa para vários holerites	Não especificado
Wave	Integração contábil completa	Pacote completo de folha de pagamento e contabilidade	$40/mês (base)
Criador de holerites	Registros históricos de folha de pagamento	Gere holerites desde janeiro de 2014	US$ 11,99 por holerite
Paystubs.net	Acesso gratuito a modelos	Modelos 100% gratuitos disponíveis para download	Não especificado

(Os recursos, preços e detalhes mencionados estão atualizados em 26 de março de 2026 e podem ter sofrido alterações.)

1) PayStub Master - Geração mais rápida de holerites em conformidade com o IRS com cálculos tributários autônomos

Agências de SEO e marketing que gerenciam vários prestadores de serviços precisam de rapidez sem sacrificar a precisão. O PayStub Master oferece exatamente isso com tecnologia autônoma que calcula automaticamente as retenções federais, estaduais, do Medicare e da Previdência Social em todos os 50 estados. A plataforma gera holerites profissionais e em conformidade com o IRS instantaneamente, eliminando o trabalho manual em planilhas e reduzindo erros de cálculo que poderiam causar dores de cabeça em termos de conformidade durante a temporada de impostos.

O fluxo de trabalho estruturado orienta os usuários pelos detalhes da empresa, informações dos funcionários e rendimentos em questão de minutos, e então entrega PDFs prontos para impressão por e-mail instantâneo. Para agências que lidam com folhas de pagamento recorrentes, os planos de assinatura oferecem correções ilimitadas e perfis de funcionários salvos.

Principais recursos:

• O processamento em lote permite que vários holerites sejam gerados simultaneamente, simplificando a documentação para agências com vários membros na equipe
• Os cálculos acumulados no ano rastreiam automaticamente os rendimentos e deduções acumulados, fornecendo extratos de rendimentos completos para os períodos atuais e acumulados
• Mais de 25 modelos premium com opções de personalização com o logotipo da empresa ajudam as agências a manter uma documentação profissional alinhada com sua identidade de marca
• O suporte ao upload de CSV para formulários W-2 permite a entrada em massa de dados usando os modelos fornecidos, simplificando a preparação de formulários fiscais de fim de ano

O que mais você pode fazer com o PayStub Master?

Além dos holerites, o PayStub Master oferece geradores guiados para os formulários W-2, 1099, 1040, W-4, W-9 e vários anexos do IRS. A plataforma suporta os formulários 941, 940, 944, 1065 e vários formulários da série 8000, tornando-se uma solução abrangente para agências que precisam de vários tipos de documentos fiscais ao longo do ano.

Preços a partir de US$ 27,88/mês

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Cupom único	$39	Por holerite	1 holerite em PDF, entrega instantânea, cálculos de impostos
Gerador mensal	$27,88	Mensal	Holerites ilimitados, correções ilimitadas, salvar perfis, mais de 25 modelos
Anual Pro	$89 ($7,41/mês)	Anual	Tudo o que está incluído no plano Mensal, além de histórico de folhas de pagamento, suporte VIP, personalização com logotipo e cálculo automático acumulado no ano

2) SecurePayStubs - Preços fixos acessíveis

Agências de marketing preocupadas com seus resultados financeiros apreciarão o modelo de preços simples do SecurePayStubs. Por US$ 2,99 por holerite com todos os recursos incluídos, não há taxas adicionais inesperadas ou cobranças ocultas. A plataforma lida com cálculos de impostos federais e estaduais automaticamente, e o primeiro holerite é gratuito usando o código FIRSTSTUB, permitindo que você teste o serviço antes de se comprometer.

A ferramenta armazena informações de folha de pagamento e dados de funcionários por meio de login seguro na conta, facilitando a geração de holerites recorrentes para prestadores de serviços regulares. Para agências que operam em regiões específicas, os cálculos de impostos locais sobre a folha de pagamento são suportados em 12 estados, incluindo Nova York, Pensilvânia, Ohio e Michigan.

Principais recursos:

• A estrutura de preços com taxa fixa elimina a confusão sobre custos adicionais, tornando o orçamento previsível para agências que gerenciam vários prestadores de serviços
• O acesso seguro à conta restringe as informações de folha de pagamento e dos funcionários apenas a usuários autorizados, protegendo dados financeiros confidenciais
• A integração com o TaxZerone oferece suporte ao envio eletrônico dos formulários 1099-NEC, 1099-MISC, W-2, 941, 940 e formulários de prorrogação
• O primeiro holerite profissional gratuito com código promocional permite que as agências avaliem a qualidade do serviço antes da compra

Considerações antes de optar pelo SecurePayStubs:

Os cálculos de impostos locais estão limitados a 12 estados, e não há reembolso após a geração do holerite. Agências com funcionários em estados não suportados podem precisar de soluções alternativas.

Preços a partir de US$ 2,99

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Por folha	$2,99	Por talão	Todos os recursos incluídos, sem complementos, sem necessidade de assinatura
Primeiro cupom	Grátis	Único	Use o código FIRSTSTUB para o primeiro holerite profissional

3) PaystubHero - Criação rápida de holerites em dois minutos

Quando você precisa de um holerite rapidamente, o PaystubHero atende a essa necessidade. A plataforma gera holerites em menos de dois minutos, bastando inserir o nome da empresa e os detalhes salariais. O sistema calcula automaticamente a retenção de imposto federal, a retenção de imposto estadual, o FICA (Seguro Social), o FICA (Medicare) e os totais acumulados no ano, sem necessidade de inserção manual.

O PaystubHero oferece 10 modelos diferentes de holerites, permitindo que as agências selecionem a formatação que melhor se adapta ao seu estilo de documentação. A marca d’água aparece apenas durante a visualização e é removida após o pagamento, sem custo adicional. Além de holerites, a plataforma gera formulários W-2, 1099-MISC, 1099-NEC, cartas de oferta, faturas e formulários Schedule C.

Principais recursos:

• O fluxo de trabalho estruturado segue etapas claras, desde a seleção do modelo até as informações da empresa, do funcionário, do salário, revisão e finalização
• Cálculos automáticos de impostos eliminam a computação manual para retenções federais, estaduais, FICA e Medicare em todas as jurisdições suportadas
• A funcionalidade de visualização com remoção da marca d'água após o pagamento permite que as agências verifiquem a precisão antes de finalizar os documentos
• Vários tipos de documentos além dos holerites atendem às necessidades abrangentes de documentação de RH e tributária para agências em crescimento

Considerações antes de optar pelo PaystubHero:

Pedidos concluídos com sucesso não são reembolsáveis, e não é possível fazer alterações significativas nos campos de nome do funcionário, nome do empregador, período de pagamento ou endereço após a compra. Planeje cuidadosamente antes de finalizar.

Preços a partir de US$ 7,50

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Holerite	$7,50	Por holerite	Cálculos automáticos, 10 modelos, totais acumulados no ano
W-2	$15,99	Por formulário	Geração de declaração anual de salários e impostos
1099-NEC	$15,99	Por formulário	Relatórios de remuneração de prestadores de serviços

4) 123PayStubs - Aplicativo móvel completo para a geração em movimento

Agências de marketing com membros da equipe constantemente em movimento precisam de acessibilidade móvel. O 123PayStubs oferece um aplicativo móvel dedicado para dispositivos Android, iOS e Galaxy Store com as mesmas funcionalidades principais da plataforma web. O aplicativo móvel suporta cálculos automáticos da folha de pagamento, incluindo imposto de renda federal, imposto de renda estadual, Previdência Social, Medicare e valores acumulados no ano.

Os usuários podem criar até 5 holerites de uma vez no celular ou até 20 na plataforma web. O recurso Catálogo de Endereços armazena informações da empresa e dos funcionários para uma criação mais rápida, salvando automaticamente os detalhes inseridos para uso futuro. Todos os modelos são gratuitos, com texto de marca d'água aparecendo apenas durante a visualização.

Principais recursos:

• A disponibilidade do aplicativo móvel para Android, iOS e Galaxy Store permite a geração de holerites a partir de qualquer dispositivo
• A funcionalidade de Catálogo de Endereços salva detalhes da empresa e dos funcionários para preenchimento automático, reduzindo a entrada repetitiva de dados para folhas de pagamento recorrentes
• A variedade de modelos inclui 18 designs horizontais e 12 verticais em várias variações de cores, sem custo adicional
• Complementos opcionais para retenções avançadas, rendimentos/deduções adicionais, comprovantes de depósito e políticas de folgas oferecem flexibilidade de personalização

Considerações antes de optar pelo 123PayStubs:

Os complementos são cobrados separadamente por holerite a partir do segundo, e os logotipos da empresa não podem ser adicionados após a conclusão do pedido. A criação no celular é limitada a 5 holerites de uma vez.

Preços a partir de US$ 3,99

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Primeiro holerite	Gratuito	Único	Primeiro holerite com todos os recursos incluídos
Holerites adicionais	$3,99	Por holerite	A partir do segundo holerite
Retenções avançadas	+$1,00	Por complemento no contracheque	Cálculos federais e estaduais com base no W-4
Rendimentos adicionais	+$2,00	Por complemento no contracheque	Bônus, horas extras, comissões, gorjetas

5) Form Pros - Suíte abrangente de geradores de formulários fiscais

Agências de SEO que lidam com diversas necessidades de documentação além de holerites encontrarão valor na abordagem abrangente do Form Pros. A plataforma oferece geradores para holerites, W-2, 1099-NEC, 1099-MISC, W-4, W-9, cheques cancelados e Formulário 1040 com anexos relacionados. O acesso por assinatura permite a criação ilimitada de modelos a um custo baixo, atendendo às empresas com necessidades contínuas de geração de documentos.

O fluxo de trabalho guiado orienta os usuários com perguntas estruturadas que abrangem detalhes do empregador, informações do funcionário, valores de pagamento e classificações fiscais. Cálculos automáticos tratam de salários brutos, salários líquidos, imposto de renda federal, imposto de renda estadual, FICA, Previdência Social e retenções do Medicare com base nas leis tributárias vigentes.

Principais recursos:

• O plano de assinatura oferece criação ilimitada de modelos para agências que precisam gerar documentos com frequência em vários tipos de formulários
• O fluxo de trabalho guiado para geração de formulários minimiza erros do usuário, garantindo que todos os campos necessários sejam preenchidos antes da criação final do documento
• A visualização gratuita com marca d'água permite a verificação da precisão, formatação e informações antes de concluir o pagamento e o download final
• Várias opções de modelos profissionais para holerites são projetadas para prestadores de serviços, funcionários e empresários com formatação personalizada

Considerações antes de optar pelo Form Pros:

Os geradores não enviam formulários ao IRS ou aos empregadores. Os usuários continuam responsáveis por garantir a precisão das informações e cumprir todos os prazos de envio e requisitos de conformidade.

Preços a partir de US$ 8,99

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Holerite independente	$8,99	Por holerite	Holerite profissional com cálculos automáticos
Plano flexível	$39,99	Mensal	Contratos jurídicos, formulários fiscais, assinatura de documentos
Plano Ilimitado	$8	Mensal (US$ 96/ano)	Todos os formulários, geração ilimitada, assinatura de documentos

6) Paysliper - Suporte a equipes internacionais com geração em 60 idiomas

Agências de marketing com prestadores de serviços internacionais ou equipes remotas em diferentes países precisam de documentação multilíngue. O Paysliper gera holerites em até 60 idiomas, mantendo o suporte à interface em inglês. A plataforma oferece geração ilimitada de holerites mesmo no plano mais básico, com diferenças baseadas no número de funcionários e na capacidade de e-mail.

O sistema suporta a geração automática de holerites quando chega o dia do pagamento, utilizando as configurações de salário e de funcionários definidas na página Gerenciar. Os usuários podem criar nomes e valores de campos personalizados sem requisitos fixos, proporcionando flexibilidade para diferentes estruturas de folha de pagamento. As funcionalidades de envio em massa de e-mails e download em massa simplificam a distribuição para vários membros da equipe.

Principais recursos:

• A geração de PDFs em 60 idiomas oferece suporte a equipes internacionais, enquanto a interface da plataforma permanece em inglês para uma administração consistente
• A geração ilimitada de holerites em todos os níveis de preços garante que as agências possam criar quantos documentos forem necessários, sem cobranças por holerite
• A funcionalidade de geração automática cria holerites automaticamente com base nas configurações definidas para funcionário, salário e período de pagamento quando chega o dia do pagamento
• Campos personalizáveis, sem requisitos fixos, permitem que as agências estruturem os holerites de acordo com suas necessidades específicas de folha de pagamento

Considerações antes de optar pelo Paysliper:

A plataforma foi projetada para até 100 funcionários no máximo, suporta apenas uma empresa por conta e todos os funcionários devem usar o mesmo período de pagamento. O depósito direto não é suportado.

Preços a partir de US$ 2,99

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Plano Lite	$2,99	Mensal	30 funcionários, e-mail 150 holerites, geração ilimitada
Plano Plus	$4,99	Mensal	60 funcionários, envio por e-mail de 300 holerites, geração ilimitada
Plano Premium	$6,99	Mensal	120 funcionários, envio por e-mail de 600 holerites, geração ilimitada

7) ThePayStubs - Preços em massa para vários holerites

Agências que geram holerites para vários membros da equipe de uma só vez se beneficiam da estrutura de preços por volume do ThePayStubs. Ao criar vários holerites, o preço aumenta proporcionalmente com base na quantidade, oferecendo um custo-benefício melhor do que compras individuais por holerite. A plataforma calcula automaticamente a retenção federal, os impostos estaduais, o Seguro Social em 6,2% e o Medicare em 1,45%.

O processo de três etapas orienta os usuários na inserção dos dados do empregador e do funcionário, incluindo informações sobre salário e remuneração, e, em seguida, na visualização e no download. Os usuários podem indicar se os funcionários trabalham em casa, permitindo que os impostos sejam calculados com base no endereço do funcionário, em vez do endereço da empresa. O gerador suporta várias datas de pagamento com base na frequência selecionada.

Principais recursos:

• A estrutura de preços por volume oferece vantagens de custo ao gerar vários recibos de pagamento simultaneamente para equipes de agências
• A opção de cálculo de impostos para trabalho remoto ajusta as retenções com base na localização do funcionário, em vez do endereço da empresa, para equipes remotas
• A geração de várias datas de pagamento com base na frequência selecionada agiliza a criação de documentação recorrente de folha de pagamento
• A discriminação abrangente de rendimentos e deduções inclui impostos federais, estaduais e locais, Previdência Social, Medicare, seguro e contribuições para a aposentadoria

Considerações antes de optar pelo ThePayStubs:

Os preços específicos por holerite não são divulgados publicamente. Os usuários devem verificar os valores de retenção específicos de cada estado e garantir a conformidade com as regulamentações estaduais aplicáveis de forma independente.

Preços a partir de Não especificado

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Holerite único	Não especificado	Por holerite	Pagamento único, download imediato
Pedidos em massa	Não especificado	Proporcional	O preço aumenta de acordo com a quantidade gerada

8) Wave - Integração completa de contabilidade e folha de pagamento

Agências de marketing que buscam uma solução financeira completa apreciarão a integração da folha de pagamento com recursos contábeis completos do Wave. A plataforma combina a geração de holerites com contabilidade básica, faturamento, orçamentos e aceitação de pagamentos. Os serviços de folha de pagamento estão disponíveis em todos os 50 estados dos EUA e no Canadá, com cálculos automáticos de impostos e suporte para declaração.

A plataforma baseada na web é acessível por meio de navegadores de desktop, com aplicativos móveis disponíveis para iOS e Android. As conexões bancárias são facilitadas pelo Plaid, embora nem todas as instituições financeiras sejam compatíveis. Taxas de processamento de pagamentos se aplicam a cartões de crédito e pagamentos bancários no plano Starter gratuito.

Principais recursos:

• A integração de contabilidade e folha de pagamento elimina a necessidade de sistemas separados, centralizando a gestão financeira para agências de marketing
• A cobertura de serviços fiscais em 50 estados dos EUA, além da disponibilidade no Canadá, oferece suporte a agências com equipes distribuídas por toda a América do Norte
• O plano Starter gratuito inclui contabilidade básica, faturamento, orçamentos e aceitação de pagamentos básicos, sem taxas de assinatura mensais
• Os recursos de automação do plano Pro incluem importação automática de extratos bancários, categorização por fusão automática e faturamento recorrente para uma contabilidade simplificada

Considerações antes de optar pelo Wave:

A folha de pagamento exige uma taxa básica de US$ 40 mais US$ 6 por funcionário ou prestador de serviços ativo mensalmente. Os prazos de depósito podem variar devido a atrasos no processamento ou análises de risco. Nem todos os bancos são compatíveis.

Preços a partir de US$ 40/mês

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Plano Inicial	Gratuito	N/A	Contabilidade básica, faturamento, orçamentos, aplicativo móvel
Folha de pagamento (EUA)	$40 de base + $6 por pessoa	Mensal	Por funcionário ou prestador de serviços ativo, serviço fiscal em 50 estados
Plano Pro	$190	Anual	Importação automática de dados bancários, lembretes de pagamentos em atraso, cobrança recorrente

9) PayStub Creator - Geração de holerites históricos desde 2014

Agências que precisam de documentação histórica de folha de pagamento para períodos anteriores acharão particularmente útil a capacidade do PayStub Creator de gerar holerites desde janeiro de 2014. A ferramenta baseada na web cria holerites em minutos, sem necessidade de instalação de software ou assinatura. Projetada por contadores, a plataforma garante cálculos sem erros para impostos federais, estaduais e FICA.

Os usuários podem gerar várias datas de pagamento com preenchimento automático retroativo com base no ciclo de pagamento especificado. Os documentos são enviados instantaneamente por e-mail assim que finalizados, seja como um único PDF consolidado com cada data de pagamento em sua própria página, seja como um arquivo zip com PDFs separados. A plataforma oferece modelos gratuitos de holerites, incluindo modelos em branco e modelos para prestadores de serviços, com download instantâneo.

Principais recursos:

• A cobertura histórica desde janeiro de 2014 permite que as agências recriem registros de folha de pagamento anteriores para auditorias ou solicitações de funcionários
• A geração de períodos de pagamento múltiplos com preenchimento automático de datas retroativas agiliza a criação de vários holerites históricos de uma só vez
• A biblioteca de modelos gratuita inclui modelos básicos, de férias, horas extras e para prestadores de serviços nos formatos PDF, Excel, Word e Google Sheets
• A opção de boleto de depósito direto adiciona um boleto destacável na parte inferior do holerite, mostrando o salário líquido do funcionário e o número do cheque

Considerações antes de optar pelo PayStub Creator:

Não é oferecida assinatura mensal. As modificações são limitadas a 30 dias a partir da compra, e não são permitidas alterações significativas nos detalhes principais. Cada período de pagamento é um pedido independente.

Preços a partir de US$ 11,99

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Por holerite	$11,99	Por holerite	Cada período de pagamento como pedido independente
Modelos gratuitos	Gratuito	N/A	Modelos sem marca d'água para uso pessoal e comercial

10) Paystubs.net - Biblioteca de modelos para download gratuito

Agências preocupadas com o orçamento ou aquelas com necessidades ocasionais de holerites podem acessar a biblioteca de modelos totalmente gratuita para download do Paystubs.net. Todos os modelos são fornecidos sem marcas d’água ou cobranças ocultas, disponíveis nos formatos Google Sheets, Excel, Word e PDF. Os modelos são organizados por função de folha de pagamento, em vez de estilo de design, permitindo a seleção com base em necessidades operacionais, como acompanhamento de férias, cálculos de horas extras ou documentação de prestadores de serviços.

Os modelos rotulados como “Calculadora” incluem fórmulas integradas que calculam automaticamente os totais quando as horas e as taxas de remuneração são inseridas. O serviço pago Pay Stub Generator oferece cálculos automáticos para impostos federais e estaduais, Previdência Social, Medicare, deduções, remuneração bruta, remuneração líquida e totais acumulados no ano. Modelos especializados oferecem suporte para acompanhamento de comissões, relatórios de gorjetas, pagamentos de bônus e documentação de empregados domésticos.

Principais recursos:

• Biblioteca de modelos 100% gratuita, sem marcas d’água ou cobranças, oferece uma opção sem custos para agências com necessidades limitadas de holerites
• A disponibilidade de vários formatos no Google Sheets, Excel, Word e PDF atende a diferentes preferências de fluxo de trabalho e ecossistemas de software
• Os modelos com calculadora incluem fórmulas automáticas para agências que desejam alguma automação sem pagar por um serviço completo de geração
• Modelos especializados para comissões, bônus, gorjetas e funcionários domésticos atendem a diversos cenários de folha de pagamento que as agências de marketing podem encontrar

Considerações antes de optar pelo Paystubs.net:

Os modelos gratuitos exigem preenchimento manual, a menos que estejam marcados como “Calculadora”. Os requisitos específicos de cada estado variam, e os usuários devem garantir a conformidade de forma independente. Os modelos para prestadores de serviços não incluem campos de retenção de impostos.

Preços a partir de Não especificado

Plano	Preço	Faturamento	Principais recursos
Modelos gratuitos	Gratuito	N/A	Todos os modelos, sem marcas d'água, vários formatos
Gerador de holerites	Não especificado	Por uso	Cálculos automáticos de impostos, upload de logotipos, acompanhamento acumulado no ano

O veredicto: qual gerador de holerites você deve escolher? (Nossas 3 principais escolhas)

Após analisar essas plataformas, três vencedores claros se destacam para agências de SEO e marketing. O PayStub Master ocupa o primeiro lugar com seu plano mensal ilimitado, cálculos tributários automáticos em todos os 50 estados e recursos de processamento em lote que economizam tempo ao gerenciar vários prestadores de serviços. Para agências que priorizam o orçamento, o SecurePayStubs oferece preços fixos simples de US$ 2,99 por holerite, sem taxas ocultas. Equipes que precisam de rapidez apreciarão o processo de geração de dois minutos do PaystubHero e seus 10 modelos de design. Escolha com base em suas necessidades de volume, restrições orçamentárias e se você valoriza a geração ilimitada ou a flexibilidade do pagamento por holerite.