O que torna uma plataforma de negócios de distribuição pronta para o futuro?

Introdução

Os centros de distribuição são os centros de conexão para as empresas, permitindo que elas vejam os processos em tempo real e otimizem suas estratégias de cadeia de suprimentos. Os líderes empresariais de hoje precisam rastrear tudo, desde o estoque até as interações com os clientes, para manter os produtos no caminho certo. Mas para fazer isso bem feito, as empresas precisam das ferramentas mais recentes para o trabalho. Isso significa aproveitar as possibilidades oferecidas pelo rápido crescimento do comércio eletrônico e escolher plataformas eficazes para gerenciar a distribuição.

Para que as empresas estejam prontas para o futuro, elas precisam ser ágeis. E a plataforma que usam precisa permitir que elas escalem e atendam às demandas com sucesso. Continue lendo para saber mais sobre as qualidades essenciais que as melhores plataformas de negócios de distribuição oferecem e como elas estão preparando as empresas para se manterem prontas.

Voltando-se para a nuvem

Para que as empresas de hoje fiquem à frente da concorrência, o software baseado em nuvem é uma peça fundamental do quebra-cabeça. Ao recorrer a plataformas nativas da nuvem, as empresas podem sincronizar todos os detalhes da cadeia de suprimentos e acessar tudo remotamente. Isso significa que as empresas não precisarão armazenar dados críticos no local e, como resultado, limitar o acesso a apenas algumas partes interessadas. Em vez disso, as opções baseadas na nuvem permitem que todas as partes da cadeia de suprimentos, em todos os locais, acessem informações sobre qualquer coisa, desde cronogramas de entrega até necessidades de estoque.

Além disso, os sistemas baseados na nuvem podem se integrar a outras ferramentas, proporcionando às empresas uma maneira mais fácil de gerenciar as finanças e as parcerias com fornecedores. As empresas de distribuição ganham uma infraestrutura sólida para crescimento e atualizações em tempo real com o uso de software. A solução de distribuição por atacado da MYOB, por exemplo, ajuda as empresas a otimizar suas operações de depósito. A plataforma pode gerenciar os preços do estoque, atualizar as transportadoras e os destinatários sobre o andamento de um pedido e automatizar os pedidos de compra. Essa abordagem pronta para o futuro do gerenciamento da cadeia de suprimentos garante que as empresas possam sempre identificar os dados e as métricas de que precisam para manter a lucratividade.

Automatização de processos

Toda pequena empresa aspira a crescer. Mas o excesso de fluxos de trabalho demorados pode prejudicar a eficiência. No entanto, as empresas podem encontrar ferramentas para apoiar a automação de processos com as plataformas corretas baseadas na nuvem. Isso permite que os funcionários evitem perder tempo com tarefas monótonas e, em vez disso, direcionem seus esforços para avanços de grande porte.

Tradicionalmente, preparar e enviar faturas tem sido um processo tedioso, por exemplo. Mas, graças às plataformas prontas para o futuro, o software pode se encarregar de preencher os modelos com informações financeiras e enviar o documento para o destinatário apropriado. Outras ferramentas de software úteis para as empresas incluem previsões financeiras alimentadas por IA. As empresas costumavam depender de cálculos manuais nos bastidores para fazer projeções financeiras. Mas a IA tem ajudado as empresas a chegar rapidamente a projeções mais precisas. As empresas podem comparar essas projeções com as metas do plano de negócios e fazer os ajustes necessários.

Acesso a análises para estratégias mais informadas

As empresas de distribuição precisam se adaptar às mudanças nas condições. Elas podem se deparar com um declínio repentino na demanda de um determinado produto. Ou um problema na cadeia de suprimentos pode provocar atrasos e clientes insatisfeitos. Felizmente, as plataformas de gerenciamento baseadas na nuvem podem ajudar as empresas a identificar esses desafios antes que eles se transformem em problemas maiores.

Com a coleta contínua de dados, as plataformas de distribuição podem produzir relatórios instantaneamente que mostram quedas na demanda ou atrasos na cadeia de suprimentos. Os usuários podem avaliar a satisfação do cliente ou comparar os tempos de entrega. A visualização de dados ajuda as empresas a identificar problemas, como uma rota de entrega que é muito longa e cara. Ou talvez uma empresa perceba que o giro do estoque diminuiu, o que significa que os armazéns estão estocados com mercadorias que não vão a lugar algum. Em resposta, as empresas podem alterar os preços ou o estoque para ajudar a maximizar o espaço de estoque e o pessoal.

Além disso, as plataformas permitem que as empresas reestruturem os fluxos de trabalho e personalizem os painéis de controle. Elas podem introduzir novas integrações conectadas a fornecedores ou necessidades contábeis. Em resumo, as empresas têm mais condições de se adaptar rapidamente quando tudo está centralizado em uma plataforma de distribuição.

Gerenciamento da escalabilidade e da conformidade

As empresas se tornam mais complexas à medida que adicionam novos produtos, regiões ou fornecedores. Elas também podem enfrentar novas diretrizes de conformidade, como documentação adicional de remessa, que podem complicar os processos. As plataformas de distribuição são criadas para lidar com essas dificuldades de crescimento que vêm com a expansão. E elas podem fazer isso sem forçar as empresas a desacelerar e reajustar os fluxos de trabalho.

As empresas também podem confiar que sua plataforma está equipada com as mais recentes medidas de segurança. Isso é fundamental, pois as empresas estão trabalhando com informações de pagamento e outros detalhes privados. Ferramentas como autenticação multifator e criptografia garantem que detalhes confidenciais não caiam em mãos erradas. Com a crescente ameaça de violações de dados, as empresas não podem se dar ao luxo de serem deixadas de lado por falhas de segurança. As melhores plataformas prontas para o futuro podem realizar auditorias de segurança e enviar alertas quando detectam atividades incomuns. Isso ajuda as empresas a agir e evitar que ameaças significativas à segurança cibernética afetem sua reputação.

Foco no futuro

As melhores plataformas de negócios de distribuição prontas para o futuro estão refinando a forma como as empresas abordam o crescimento. Os distribuidores podem expandir o número de depósitos, clientes e fornecedores que gerenciam com a ajuda de uma plataforma centralizada que se integra a outros softwares. Com ferramentas vitais, como automação, atualizações de dados e medidas de segurança de alto nível, as plataformas de distribuição oferecem uma abordagem refinada para o gerenciamento que pode ajudar os distribuidores a aumentar a escala e permanecer relevantes.