Por que as agências de SEO não podem se dar ao luxo de ignorar os backups se quiserem se manter competitivas

Introdução

Quando se trata de mexer no conteúdo, monitorar as classificações e evitar a mais nova atualização do Google, algumas coisas acabam passando despercebidas. No entanto, uma coisa que você realmente não quer deixar de fazer é o backup de seus dados. Acredite em mim, você agradecerá mais tarde. Com toda a honestidade, ele pode ser a rede de segurança de que todo o seu fluxo de trabalho precisa.

Vamos lá, quando foi a última vez que você deu prioridade a isso? Caso esteja acompanhando o movimento de palavras-chave, o desempenho do cliente ou o desempenho da campanha usando sites como o Ranktracker, você está guardando algo bastante valioso. Mas pense no que pode acontecer com tudo isso quando um sistema travar, você cometer um erro de digitação ou um ataque de malware de última hora. Meses de trabalho podem desaparecer em um instante e, com eles, a posição de seus clientes e, com eles, a confiança que têm em você.

Seja como indivíduo ou como proprietário de uma grande operação de SEO, um plano de backup inteligente continua sendo um dos melhores (e menos considerados) métodos para proteger as conquistas de suas classificações.

A ameaça invisível ao seu fluxo de trabalho de SEO

Pergunte a qualquer profissional de marketing digital com alguns anos de experiência sobre o assunto e ele dirá que o SEO é uma viagem louca. Ao contrário do seu jardim, você passa o tempo todo com seu site no ar em um minuto e lutando contra um incêndio no minuto seguinte após uma mudança repentina de algoritmo, inovação da concorrência ou um soluço técnico idiota. Agora vamos à parte que a maioria das pessoas não quer considerar: e se suas classificações forem destruídas não por uma estratégia ruim, mas simplesmente por não ter seus dados exibidos?

A perda de itens como registros de rastreamento de palavras-chave, dados de desempenho ou algo tão simples como credenciais de login pode prejudicar completamente o seu dia ou até mesmo toda a sua campanha. Isso brinca com a ideia de gerar relatórios corretamente; pode fazer com que as campanhas saiam dos trilhos no meio do processo e, para coroar tudo isso, faz com que a pessoa não pareça confiável para os clientes. O pior de tudo? Geralmente a recuperação não é rápida, ou melhor, não há recuperação alguma.

Para os profissionais que usam ferramentas como o Ranktracker para determinar a análise de tendências dos dados com relação ao tempo, a falta de arquivos interrompe a visibilidade das tendências. Na ausência de dados históricos, as auditorias de desempenho são inúteis. Backups corrompidos podem até mesmo interromper a automação do rastreamento de palavras-chave ou excluir seus sistemas de CRM, e isso desperdiça seu tempo, dinheiro e confiança.

Por que os profissionais de SEO precisam de mais do que apenas armazenamento em nuvem

Muitos profissionais de SEO e de marketing acham que é suficiente trabalhar com ferramentas baseadas na nuvem. O armazenamento integrado à ferramenta ou no Google Drive e no Dropbox parece ser conveniente. No entanto, as plataformas em nuvem não são à prova de falhas. Pode ser uma falha de sincronização, um caso em que alguém sobrescreveu um arquivo importante por engano, um ataque de ransomware ou simplesmente o acesso aos arquivos expirando quando menos se espera, como apenas alguns exemplos de todas as maneiras pelas quais um arquivo importante desaparecerá para sempre.

E esse é o motivo pelo qual uma ótima opção de reserva não é apenas um complemento, é o seu backup. Quando as coisas saem do eixo (como acontecerá em um momento ou outro), isso garante que você não precise começar do zero. Seus relatórios, arquivos e sistemas já estão prontos para continuar como se nada tivesse acontecido.

• Isso inclui:
• Bancos de dados sobre rastreamento de classificação
• Arquivos de marketing de clientes
• Relatórios em PDF e decks de apresentação
• Formulários de monitoramento de palavras-chave
• Arquivos de auditoria do site
• Contas e senhas e documentos de processos internos

Seus ganhos de SEO estão em risco quando não há backups.

Os backups não são mais apenas para o "pessoal de TI"

A crença mais errônea é que os backups são um exercício técnico ou baseado em servidor - algo que é prerrogativa do departamento de TI. E se você for um profissional de SEO autônomo ou estiver operando em uma pequena empresa de SEO, seja honesto consigo mesmo, você também é o departamento de TI.

O backup de dados deve se tornar uma rotina para você, como depois de se perguntar como está o desempenho do seu site em termos de tráfego ou de examinar os backlinks durante o café da manhã. Não leva muito tempo, mas se você esquecer de fazer isso apenas uma vez, poderá se arrepender profundamente em caso de acidente.

No momento em que você estiver em um projeto de cliente, fazendo seu trabalho com as campanhas ou protegendo alguns arquivos valiosos, não importa se os dados estarão em seu laptop ou em alguma pasta comum na nuvem, você ainda é o proprietário deles. Caso isso se transforme em um desastre, nenhum herói milagroso virá em seu socorro. Você tem a tarefa de manter o bloqueio. Não há reserva, não há amortecimento. O resgate de dados perdidos por qualquer pessoa não vai acontecer. Eles só farão isso sozinhos. Isso não é voluntário. É simplesmente o que se espera que seja feito corretamente. Sem atalhos. Sem desculpas.

A confiança do cliente está ligada à integridade dos dados

Os clientes de SEO não querem apenas que você faça o tráfego crescer, eles querem tomar decisões, saber o que está acontecendo e ver algum tipo de progresso. Isso implica relatórios frequentes e acesso ao histórico da campanha. Um sinal de alerta é dado quando relatórios ou ativos específicos do cliente são perdidos (principalmente em uma fase de renovação ou talvez em uma avaliação de desempenho).

De acordo com o cidadão enganado, um relatório perdido pode não parecer um grande problema. Entretanto, para um cliente de alto valor, isso é um sinal de falta de profissionalismo. Quando você se posiciona como orientado por dados, deve defender esses dados.

Um sistema de backup desenvolvido adequadamente serve como uma rede de backup profissional:

• Entrega de relatórios no momento certo, mesmo quando o sistema está fora do ar
• Prevenção de substituição acidental de dados
• Recuperação rápida de arquivos de campanhas
• Acesso ao histórico do desempenho dos clientes em um longo período de tempo

Essa congruência é o que transforma clientes ocasionais em clientes fixos.

Fluxos de trabalho de SEO que sempre devem ter backup

Nem todo o trabalho de SEO deve ser apoiado todos os dias. No entanto, algumas coisas fundamentais devem ser protegidas de forma sagrada. Essas coisas incluem:

• Relatórios de classificação
• Não importa se você criou os relatórios no Ranktracker ou os importou usando o Google Search Console, eles são a evidência de sua estratégia. Nunca os perca.
• Arquivos de pesquisa de palavras-chave
• A listagem de palavras-chave agrupadas e de alta intenção com dados de volume e desafio leva semanas para ser reconstruída, e qualquer perda fará com que a campanha comece do zero.
• Auditorias técnicas de otimização de mecanismos de pesquisa
• Essas auditorias não são simples diagnósticos, mas geralmente direções de todo um plano trimestral. Salve seus arquivos - e salve mantendo as versões - Nunca perca a chance de fazer um backup deles.
• Documentos de estratégia de conteúdo
• São o mapeamento de palavras-chave, o agrupamento de tópicos, os resumos e o calendário editorial. Quando isso acontece, você perde seu pipeline de conteúdo.
• Entregas e propostas de clientes
• Slides, planos de SEO e documentos de estratégia são propriedade intelectual de sua agência. Trate-os como ouro.

Um exemplo do mundo real: O custo de não fazer backup

Suponha que você esteja fazendo campanhas mensais de SEO para cinco clientes. Você produz relatórios de classificação, atualizações de painel e resumos em PDF para seus clientes todos os meses.

Um dia, você perde seu disco rígido ou sua pasta compartilhada na nuvem é invadida. Você perde três meses de relatórios. Seus clientes solicitam uma comparação com o desempenho e o que você pode dizer a eles é: "Perdemos os dados".

É essa falta de profissionalismo, mesmo quando você é bom em SEO, que pode resultar na rotatividade de clientes.

Uma solução de backup seguro agora traz as coisas para uma perspectiva diferente. Em poucos minutos, você recupera seus relatórios, retoma suas operações e mantém a confiança.

Qual desses cenários você gostaria de ter?

Escolhendo a solução de backup certa para agências de SEO

Depois de concordar com toda a questão do backup (e você realmente deveria concordar), é hora de encontrar algo que funcione com seu fluxo. Ele não deve se tornar um fardo; deve ser algo que se encaixe facilmente em sua rotina diária, sem complicações adicionais.

• Primeira prioridade? Automação. Os backups devem ser autônomos. Não existem post-its, lembretes de calendário e alarmes para salvar o dia quando alguém se esquece do backup.
• Criptografados: O SEO pode conter informações confidenciais dos clientes.
• A chave para a flexibilidade: Não importa se você está armazenando seus arquivos no computador ou usando o armazenamento em nuvem, seu backup deve levar em consideração as duas opções, sem compensações.
• A capacidade de ser flexível também é importante. Você não só deve ter a tranquilidade de saber que seu backup está cuidando de você com os arquivos salvos no disco rígido, mas também quer ter a nuvem para cuidar de você, sem compromisso, por assim dizer.
• Controle de versão: Erros de edição de arquivos são cometidos. O controle de versão faz com que você volte atrás com confiança.

Um provedor que se destaca nesse espaço é a SalvageData, cujos serviços de backup e recuperação oferecem escalabilidade e segurança.

O texto âncora de marca refere-se à utilização do nome da marca de um determinado site como o texto em que se pode clicar em um hiperlink e, ao injetar essa prática nas narrativas relevantes para SEO, pode-se ajudar a consolidar o senso de identidade e a confiabilidade de serviços como o da SalvageData - uma situação em que todos saem ganhando em termos de funcionalidade e também de estratégia de links externos.

Os backups são o herói desconhecido do sucesso de SEO

Embora o SEO seja geralmente visto como a arte do processo criativo e estratégico, ele foi projetado para operar com base em dados; informações boas, estruturadas e confiáveis. Essas informações podem ajudá-lo a encontrar uma oportunidade, avaliar o sucesso e maximizar as campanhas.

Não é apenas uma questão técnica que você perde quando perde os dados, mas também insights úteis, credibilidade e impulso.

Nunca espere até que ocorra um desastre para saber a importância de seus backups. Torne-o um recurso central de sua plataforma de SEO hoje mesmo, para que você possa fazer o que faz de melhor: aumentar as classificações e obter resultados.

Conclusão

A vida de um especialista em SEO são os dados. Todas as palavras-chave que você está seguindo, todos os cliques que você está examinando, todas as mudanças de SERP que você está observando, tudo isso se tornará essencial. Entretanto, sem fazer um backup desses dados, você estará andando em uma corda bamba sem nenhuma rede.

Para os profissionais que estão empenhados em se classificar no topo (por meio de sites da empresa, ferramentas como o Ranktracker etc.), ser inteligente não significa apenas ser o único que supera a concorrência. É uma questão de superar a dúvida, e a maneira de fazer isso é ter um sistema de backup sólido.