Как инструментите за интервюта с изкуствен интелект революционизират проверката на кандидатите за екипите по човешки ресурси

Въведение

Намирането на подходящи таланти за свободните позиции винаги е предизвикателство. Отделът за човешки ресурси често получава тонове кандидатури, което прави наемането бавно. Направата на правилен и сполучлив избор може да бъде трудна. ЧР трябва да спазва крайните срокове, да намира квалифицирани хора и да сформира екипи, при това справедливо. Поради тази причина специалистите по подбор на персонал могат да се стресират.

За щастие, нещата се подобряват. Инструментите за интервюта с изкуствен интелект стават важни за начина, по който екипите по човешки ресурси намират, оценяват и избират най-добрите кандидати. Вместо да прекарват часове в четене на автобиографии или да правят първи интервюта, които не показват цялата картина, HR-ите вече разполагат с полезен инструмент. Този инструмент ги изслушва, преценява и им позволява да се съсредоточат върху това, което е важно: намирането на отлични кандидати.

Нека разгледаме начините, по които тези инструменти за интервюта с изкуствен интелект променят операциите по подбор на кандидати, и причините, поради които те стават жизненоважни за HR.

1. Преминете отвъд хартията: Инициирайте истински диалог

Често процесът на наемане на работа започва с автобиографии. Но тези документи рядко дават пълна представа за даден човек. Трудовата история е добра, но неща като работа в екип и комуникация често се пропускат.

Технологиите за интервюта с изкуствен интелект могат да променят нещата. Вместо да използват само автобиографии, специалистите по подбор на персонал вече могат да използват ИИ, за да разговарят с кандидатите за работа и да създадат по-общ опит. Тук лицето говори с нещо, което изглежда като интервюиращ с изкуствен интелект. След това системата записва казаното, като преценява неща, като например дали лицето е ясно и дали има необходимите умения.

Това дава на отдела за човешки ресурси по-добра представа за качествата на всяко лице и за това, което то може да направи в съответната област.

2. Бърз и висококачествен скрининг

Преглеждането на кандидатите за работа обикновено отнема много време. Екипите по човешки ресурси често получават много кандидатури за всяко отворено работно място, което затруднява внимателното и бързо преглеждане на всички тях.

Инструментите за изкуствен интелект облекчават това работно натоварване, като автоматизират голяма част от работата. Тези системи могат да преглеждат автобиографии, да провеждат предварителни интервюта и да класират кандидатите според способностите и характеристиките им, като съкращават процеса, който преди отнемаше седмици, до няколко минути.

Важно е да се отбележи, че бързината не означава по-лошо качество. Данните, които набиращите персонал получават, са добре организирани и спомагат за по-сигурно вземане на решения. Това им позволява да пренасочат фокуса си към ангажиране на кандидати от най-висок клас и създаване на връзки.

3. Насърчаване на справедливостта и обективността

Дори когато хората се опитват да бъдат обективни, те все още притежават присъщи пристрастия. Тези пристрастия могат да се дължат на неща като името в автобиографията, мястото, където кандидатът е учил, или видимата му увереност по време на интервюто. Предразсъдъците могат да навредят на кандидатите и да ограничат кръга от таланти за развитие на компанията.

Инструментите за интервюта с изкуствен интелект са създадени, за да се борят с предразсъдъците, като се фокусират върху уменията вместо върху предположенията. Вместо да се ръководите от интуицията си, тези инструменти използват стандартни оценки, за да преценят способностите. Това помага на екипите по човешки ресурси да постигнат целите си за справедливост, равнопоставеност и приобщаване.

Системите с изкуствен интелект ви позволяват да проверявате всички кандидати с едни и същи данни, което прави процеса справедлив и открит.

4. Опазване на честността чрез мониторинг

Увеличаването на дистанционното наемане на работа предизвика притеснения относно нечестността. Търсещите работа могат да представят неверни данни за уменията си, да подадат фалшиви документи или да накарат някой друг да ги интервюира. отделите за човешки ресурси се нуждаят от надеждно решение, за да се справят уверено с тези проблеми.

Съвременните инструменти за интервюта с изкуствен интелект вече разполагат с функции за откриване на измами. Тези инструменти могат да откриват цифрови фалшификати и да улавят странно поведение по време на интервютата, като гарантират, че кандидатът е истински. Това засилва доверието в процеса на наемане на служители и кандидати и прави процеса по-открит.

Тази сигурност е много полезна за отделите по човешки ресурси в области като аутсорсинг на бизнес процеси, здравеопазване и ИТ, където те управляват много наемания.

5. Мащабно наемане без претоварване на персонала

Предизвикателствата, свързани с наемането на персонал, се увеличават значително с увеличаване на обема. Наемането на десет души е трудно; наемането на 1000 души е нереалистично с помощта на традиционните методи. Натоварването при наемане на голям обем може да доведе до прегаряне на персонала и да намали цялостното качество на наемането.

Решенията за интервюта с изкуствен интелект подпомагат мащабируемостта, тъй като са в състояние да оценяват стотици кандидати едновременно и да предоставят последователни резултати. Независимо дали наблюдавате разрастващ се стартъп или управлявате голяма компания със значителни нужди от наемане, ИИ прави процеса на наемане ефективен и справедлив.

Успехът на много HR лидери, които избират решения с ИИ, зависи от намирането на баланс между организационната експанзия и защитата на ценностите, ориентирани към човека.

6. Подобряване на условията за кандидатите за работа

Хората, които търсят работа в наши дни, искат да се чувстват значими и да бъдат оценени, докато преминават през етапите на наемане. Ако наемането на работа е бавно и безлично, добрите хора могат да решат да не продължават да опитват.

Инструментите за интервюта с изкуствен интелект могат да подобрят преживяването на кандидатите с бърз и интерактивен обмен на информация. Разговорните инструменти на ИИ могат да накарат кандидатите да се чувстват ценени в цялостния процес на подбор. Търсещите работа се интересуват от справедливост и надеждност, така че предприятията могат да подобрят начина, по който се възприемат като добро място за работа.

Когато кандидатите имат удовлетворяващо преживяване от интервюто, в наши дни е по-лесно да се привлекат страхотни хора.

7. Извличане на полза от данните

Служителите по набиране на персонал обикновено изразяват трудности при сортирането на големи обеми от данни. ИИ променя тази ситуация.

Съвременните платформи за интервюта с ИИ събират отговори и предоставят структурирани данни за цялостното представяне на кандидатите. Уменията, ясната комуникация и културната съвместимост се оценяват с помощта на конкретни показатели. ясни отчети и табла помагат на HR да взема решения просто и лесно.

Тези детайли превръщат наемането на служители от хазарт в стратегия. Мениджърите могат да прегледат кого наемат, статистиките за разнообразието и качеството на кандидатите, за да направят по-добър избор за наемане.

8. Осигуряване на съответствие с разпоредбите и стандартите

Служителите по подбор на персонал трябва да разбират правила като GDPR и равните възможности, за да са сигурни, че наемането им е законно и справедливо. Човешките ресурси трябва да превърнат етичните и законните операции в гаранция.

Инструментите за интервюта с изкуствен интелект са разработени с оглед на съответствието, което гарантира справедливо третиране чрез одитни пътеки, анонимни данни за кандидатите и еднакви процедури за оценяване. Поради това служителите по човешки ресурси могат да бъдат сигурни в своите операции, особено в ситуации на международно наемане.

Peoplebox.ai: Peoplebox.org: Интервюта с изкуствен интелект, които работят за вас

Peoplebox.ai е платформа за набиране на персонал с изкуствен интелект, предназначена да направи наемането на служители по-бързо и по-справедливо, без предубеждения. Тя замества типичните еднопосочни видеозаписи с Алекс, нейния интервюиращ с изкуствен интелект. Алекс провежда двупосочни интервюта с разговори, които са естествени за кандидатите и дават на специалистите по набиране на персонал последователни оценки.

Ето какво предлага Peoplebox.ai:

• ИИ за скрининг на автобиографии: Намира най-добрите кандидати по умения и резултати, а не по имена на училища. Бързо пресича купчината от автобиографии.
• Интервюиращ с изкуствен интелект (Алекс): Провежда интервюта, които приличат на истински разговори, като задава едни и същи въпроси за всяка роля, за да се увери, че нещата са справедливи. Това също така освобождава време на специалистите по подбор на персонал.
• Откриване на измами и спазване на изискванията: Разпознава фалшиви видеоклипове и скриптирани отговори. Освен това поддържа записи в съответствие с правилата на DEI и GDPR.
• Организирани карти с резултати: Дава стандартизирани оценки, така че всеки кандидат да бъде оценяван по един и същи начин в различните екипи и местоположения.
• Мащабируемост в различни отрасли: Независимо дали наемате 50 или 5 000 души месечно, Peoplebox.ai може да се справи с големи обеми на наемане, като същевременно поддържа високо качество.

Защо това е важно:

За разлика от старите платформи, които се занимават само с планирането, Peoplebox.ai променя целия първоначален етап на наемане. Екипите по човешки ресурси могат да превърнат седмиците за преглед на автобиографии и телефонни разговори в минути. Кандидатите получават процес, който е справедлив, открит и уважава времето им.

За кого е предназначен:

• Търговия на дребно и BPO: За компании, които наемат много хора и се нуждаят от справедливост.
• Здравеопазване и хотелиерство: За честни, безпристрастни интервюта за работни места на първа линия.
• Технологии и стартъпи: За бързо разрастващи се екипи, без да се нуждаят от повече специалисти по подбор на персонал.
• Предприятия: Замества отделни инструменти с единна платформа за набиране на персонал с изкуствен интелект, която работи със Slack, Teams, ATS и HRIS системи.

С Peoplebox.ai екипите по човешки ресурси пестят време и създават по-добър имидж на компанията си, като предлагат на кандидатите ясен, ангажиращ и безпристрастен опит от самото начало.

В заключение

Инструментите за провеждане на интервюта, задвижвани от изкуствен интелект, представляват настоящето и бъдещето на HR. Те осигуряват бързина, равнопоставеност и мащабируемост на проверката на кандидатите, като същевременно дават възможност на специалистите по подбор на персонал да се съсредоточат върху хората и взаимоотношенията.

За екипите по човешки ресурси, които са уморени да се борят с наклонностите и да бъдат затрупани с автобиографии, тези инструменти осигуряват отдих. Вместо да заменят нуждата от човешко взаимодействие, тези инструменти го засилват. Те освобождават експертите по човешки ресурси да се съсредоточат върху изграждането на доверие, разбирането на другите и формирането на по-силни и по-приобщаващи организации.

Организациите, които възприемат ИИ в проверката на кандидатите, ще бъдат в добра позиция да спечелят това, което предстои в конкуренцията за таланти.