10 начина да накарате хората да говорят за вашето корпоративно събитие

Въведение

Вие сте инвестирали хиляди в следващото си корпоративно събитие, но има един досаден въпрос. Ще го помни ли някой следващата седмица? Твърдата истина е, че повечето корпоративни събития избледняват от паметта по-бързо, отколкото изчезват остатъците от хапките. Участниците си тръгват, животът става натоварен и внимателно планираното ви събиране се превръща в поредния запис в календара в огледалото за обратно виждане.

Добрата новина? С правилните стратегии можете да създадете събитие, за което хората наистина искат да говорят – на колегите си, в социалните медии и на следващата среща в бранша.

Защо шумотевицата около събитието е важна

Преди да се впуснем в тактиките, нека поговорим защо си струва да се опитате да създадете шум. Според проучвания 78% от организаторите на събития определят личните събития като най-влиятелния маркетингов канал на тяхната организация. Когато някой сподели снимки от вашето събитие или разкаже на колега за невероятния основен лектор, той разширява обхвата ви далеч отвъд физическите участници. Това органично разпространение от уста на уста има по-голяма тежест от всяка платена реклама.

1. Изберете място, което привлича вниманието

Дните на бежовите конферентни зали са отминали. Мястото определя тона, още преди гостите да прекрачат прага, а запомнящото се място дава на хората повод да снимат и да обсъждат веднага.

Не се ограничавайте с традиционните бални зали в хотели. Художествените галерии и музеите предлагат вградена визуална атракция. Историческите имения придават елегантност и характер. Дори преустроените складове могат да създадат уникална атмосфера, която изглежда свежа и подходяща за Instagram.

2. Изненадайте участниците с неочаквани елементи

Предвидимите събития не предизвикват интерес. Моментите, за които хората говорят, почти винаги са тези, които не са очаквали. Това може да бъде неочаквано забавление, изненадващ гост-лектор или уникални декорации, които се появяват по време на почивката.

Когато планирате забавленията и специалните акценти на вашето събитие, сътрудничеството с корпоративни менталисти като Кристоф Фокс може да ви помогне да идентифицирате тези неочаквани моменти, които създават истинска наслада. Елементът на изненадата предизвиква емоционални реакции, които правят преживяванията много по-запомнящи се и споделяеми.

3. Създайте специални възможности за снимки

Хората ще правят снимки на вашето събитие, независимо от всичко. Защо тогава да не накарате тези снимки да работят по-усилено за вашата марка?

Създайте специални места за снимки с професионално осветление, фонове с марката и забавни реквизити, които насърчават споделянето. Съвременните фотокабини са се развили значително. 360-градусовите видеокабини заснемат динамично съдържание, GIF станциите създават анимирани клипове, които могат да се споделят, а зелените екрани пренасят гостите навсякъде, където могат да си представят.

Тип място	Най-подходящо за	Фактор за интерес
Художествени галерии/музеи	Представяния на продукти, събития за създаване на контакти	Вградена визуална атрактивност, изискан фон
Исторически имения	Официални вечери, церемонии по връчване на награди	Елегантност, уникални възможности за снимки
Преустроени складове	Креативни конференции, тийм билдинг	Индустриален шик, гъвкаво приспособяване
Пространства на покрива	Вечерни приеми, неформални събития	Гледка към града, естествено осветление за снимки

4. Поканете лектори, които вдъхновяват хората

Основните лектори задават тона на цялото събитие. Една незапомняща се презентация понижава нивото на цялото събитие, докато една вдъхновяваща реч дава на участниците нещо конкретно, което да обсъждат и споделят.

Потърсете лектори, които съчетават експертиза с умения за разказване на истории. Тази емоционална връзка се цитира в публикации в LinkedIn и се споменава в понеделнишките сутрешни срещи, създавайки моменти, които допринасят за дългосрочното познаване на марката далеч отвъд самото събитие. Най-добрите презентатори не само споделят информация, но и карат публиката да почувства нещо.

5. Дайте възможност на участниците да бъдат посланици на марката

Вашите участници могат да бъдат най-мощните ви маркетинг специалисти, ако разполагат с подходящите инструменти. Предоставете им съдържание, което могат да споделят, графики с бранда и ключови теми за разговор, които улесняват разпространяването на информацията.

Създайте моменти, които дават усещане за ексклузивност – ранен достъп до съобщения, специални зони за достъп или съдържание, достъпно само за присъстващите на място. За максимален ефект обмислете партньорство с влиятелни лица, които могат да разширят тези ексклузивни моменти сред своите последователи. Тези фактори за ексклузивност мотивират споделянето, защото хората искат другите да знаят, че са били част от нещо специално.

6. Разработете уникален хаштаг за събитието

Персонализираният хаштаг консолидира разговорите в социалните медии и създава архив на събитието ви, който може да се търси. Нека да е кратък, запомнящ се и лесен за изписване. Промотирайте го чрез табели, дигитални дисплеи и приложението за събитието.

Истинската магия се случва, когато показвате публикациите на екрани из цялото място на провеждане. Проучванията показват, че съдържанието, създадено от потребителите по време на събития, значително повишава ангажираността и споменаването след събитието. Виждайки, че тяхното съдържание се показва публично, участниците се мотивират да споделят повече, създавайки положителна обратна връзка, която разширява вашия обхват.

7. Улеснете значимото създаване на контакти

Създаването на контакти е една от основните причини, поради които хората посещават събития, но много от тях оставят това изцяло на случайността. Структурираното създаване на контакти дава на участниците истории, които да разказват, и връзки, които да поддържат.

Обмислете сесии за бързо създаване на контакти, при които участниците се редуват в кратки разговори. Дискусиите на кръгла маса, водени от експерти в бранша, създават мини-майсторски класове.

Формати за създаване на контакти с голямо въздействие, които да имате предвид:

• Бързо създаване на контакти с ротация по време
• Кръгли маси, водени от експерти
• Игри за разчупване на леда, които разкриват общи черти
• Сесии, специфични за индустрията
• Неформални срещи в определени зони за почивка

8. Включете интерактивни технологии

Когато се използва разумно, интерактивната технология създава възможности за ангажираност, които се усещат като свежи и подходящи за споделяне. Провеждането на анкети на живо по време на сесиите позволява на аудиторията да участва активно. Приложенията за събития с функции за създаване на контакти помагат на участниците да намерят и да се свържат с конкретни хора. Допълнената реалност може да оживи продукти или концепции по запомнящ се начин.

9. Проектирайте практически преживявания

Ангажираността е важна при събитията. Пасивната публика е забравима публика, което се потвърждава от последните тенденции в дизайна на събития, основани на преживявания. Физическото участие на участниците създава по-силни спомени и по-добри истории.

Работилниците, в които участниците създават нещо осезаемо, работят особено добре – от изграждането на прототипи в сесии за дизайн мислене до приготвянето на коктейли с професионален миксолог. Екипните предизвикателства добавят вълнение и дават на групите общи постижения, които ги сближават.

Елементи, които стимулират разговорите след събитието:

• Конкретни изводи, които участниците създават сами
• Неочаквани моменти на забавление
• Значими връзки с колеги от индустрията
• Ексклузивно съдържание или съобщения
• Професионални снимки, готови за споделяне в социалните мрежи

10. Стратегическо проследяване след събитието

Разговорите не трябва да приключват, когато участниците си тръгнат. Изпратете персонализирани благодарствени съобщения, в които споменавате конкретни сесии или контакти. Споделете професионални снимки и видеоклипове с най-важните моменти, които участниците могат да използват в своите канали. Създайте обобщаващо съдържание, което подсилва ключовите изводи, и помолете за обратна връзка.

Често задавани въпроси

Колко предварително трябва да започна да промотирам събитието си?

Започнете да промотирате по-малките събития два до три месеца предварително, а по-големите събирания – четири до шест месеца предварително. Това ви дава възможност да създадете очакване чрез тийзър съдържание и обяви за лектори.

Какъв е най-рентабилният начин да създадете моменти, които могат да се споделят?

Възможностите за снимки с брандирани фонове предлагат отлична възвръщаемост на инвестициите. Те изискват минимална инвестиция, но генерират значителна експозиция в социалните медии, когато са съчетани с функции за незабавно споделяне.

Как да преценя дали събитието ми е предизвикало значителен интерес?

Проследявайте споменаванията в социалните медии, използвайки хаштага на събитието, наблюдавайте ангажираността в публикациите, свързани със събитието, и анкетирайте участниците дали са обсъждали събитието с други хора.

Трябва ли да наема професионален фотограф или да разчитам на снимките на участниците?

И двете служат за различни цели. Професионалната фотография предоставя висококачествено съдържание за маркетинговите канали. Снимките на участниците предлагат автентично, в реално време социално доказателство. Използвайте и двете за максимален ефект.

Как да балансирам брандинга с автентичните преживявания?

Вплетете вашия бранд в преживяването, вместо да залепяте лога навсякъде. Когато брандирането се възприема като част от забавлението, а не като реклама, хората са по-склонни да го споделят.

Ключови изводи

• Изборът на мястото поставя основата – изберете пространства, които се снимат добре и провокират разговори
• Възможностите за снимки с незабавно споделяне стимулират естествената експозиция в социалните медии
• Изненадите предизвикват емоционални реакции, които правят преживяванията незабравими
• Структурираното мрежуване дава на участниците конкретни връзки, които да обсъждат след това
• Стратегическото проследяване след събитието разширява интереса отвъд самото събитие