Увеличаване на ефективността на служителите чрез по-интелигентни работни потоци

Въведение

Ефективността е от ключово значение за всяка добре работеща организация Хората, които могат да разпределят времето си, да получават необходимата им информация и да се съсредоточават върху важните неща, са много по-продуктивни и се чувстват по-заредени.

Много компании се качват на дигиталната лента за чат и управление на проекти, но хората на място, които се занимават с дребните неща, често се сблъскват с проблеми, които могат да забавят работата. тайната е в интелигентните системи, които улесняват работата и намаляват старите неща, така че хората могат да се концентрират върху истинските неща.

В този материал ще се потопим в инструментите за работни потоци, за да видим как по-интелигентните работни потоци могат да помогнат на служителите да свършат повече работа и да повишат успеха на компанията в дългосрочен план.

Начини, по които по-интелигентните работни потоци повишават производителността

Ето основните начини, по които по-интелигентните работни потоци могат да повишат производителността и да помогнат на служителите да се съсредоточат върху това, което наистина има значение:

1. Автоматизиране на рутинни задачи

Служителите прекарват твърде много време в повтаряща се работа - от актуализиране на дневници до планиране на задачи. Автоматизирането на тези процеси спестява часове всяка седмица, като дава на служителите повече време за решаване на проблеми и за работа с ефект.

2. Предварително планиране за предотвратяване на задръствания

Непланираните престои или задачите в последната минута могат да провалят иначе продуктивния ден. Предварителното планиране със структурирани графици гарантира, че екипите могат да работят ефективно, като се избягват хаосът и стресът.

3. Достъп до информация в реално време

Когато служителите имат незабавен достъп до необходимата им информация, независимо дали става въпрос за актуализация на проекта, състояние на активите или история на задачите, те вземат по-бързи и по-добри решения.  По този начин се намаляват загубата на време и грешките.

4. Прозрения, базирани на данни

Проследяването на ефективността и тенденциите позволява на мениджърите да оптимизират работните процеси и да разпределят ресурсите интелигентно. Служителите се възползват от по-ясни приоритети и по-гладки процеси, което повишава цялостната ефективност.

Докато традиционните инструменти за продуктивност помагат на екипите по обслужване и на офис служителите, оперативните екипи често се борят с тесните места, свързани с поддръжката. Именно тук се появява компютъризирана система за управление на поддръжката (CMMS ). Чрез рационализиране на работните процеси по поддръжката, автоматизиране на задачите и предоставяне на информация в реално време CMMS дава възможност на служителите да работят по-интелигентно, да намалят времето за престой и да се съсредоточат върху дейности с висока стойност.

Инструменти за продуктивност на служителите

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest е онлайн платформа, създадена, за да помогне на бизнеса да намери правилните софтуерни решения за своите уникални нужди. Действайки като надежден сайт за откриване и препоръчване на софтуер, тя позволява на организациите да сравняват, оценяват и избират от хиляди софтуерни продукти в различни категории. Като предоставя подробни прегледи, сравнения един до друг и персонализирани препоръки, SoftwareSuggest улеснява бизнеса да инвестира в правилните инструменти, без да губи време и ресурси.

Едно от основните предимства на SoftwareSuggest е способността му да опростява процеса на избор на софтуер. С помощта на експертни съвети, проверени потребителски ревюта и разширени филтри фирмите могат лесно да идентифицират решенията, които най-добре отговарят на техния бюджет, размер и индустрия. Платформата обхваща широк спектър от категории - от софтуер за управление на човешките ресурси и взаимоотношенията с клиентите до инструменти за счетоводство, маркетинг и ИТ управление. Предлагайки яснота в един често претоварен пазар, SoftwareSuggest дава възможност на организациите да вземат по-интелигентни решения, които повишават производителността и растежа.

Основни характеристики

• Откриване на софтуер и препоръки
• Обхванати са хиляди категории и индустрии
• Прегледи и оценки на потребителите за автентичност
• Сравнения на софтуерни продукти един до друг
• Безплатна консултация и персонализирани предложения
• Ценови оферти от доставчици
• Подробни списъци на продукти и демонстрации
• Проучвания на случаи и софтуерни прозрения
• Разширено филтриране за бърз избор

**Най-подходяща за ** SoftwareSuggest е най-подходяща за фирми от всякакъв размер - стартиращи предприятия, МСП и предприятия, които искат да изберат правилния софтуер за оптимизиране на дейността. Той е особено ценен за лицата, вземащи решения в областта на човешките ресурси, финансите, продажбите, ИТ и маркетинга, които се нуждаят от надеждна информация, преди да инвестират в нова технология.

2. Удивителни работни места

Amazing Workplaces е платформа, посветена на изграждането на по-щастливи, по-здрави и по-продуктивни култури на работното място. Тя предлага прозрения, ресурси и истории, които вдъхновяват лидерите да създават среда, в която служителите се чувстват ценени и мотивирани. Чрез експертни статии, интервюта с лидери, новини за работните места и глобални казуси платформата дава възможност на организациите да стимулират удовлетвореността на служителите и организационния растеж.

В допълнение към водещото съдържание Amazing Workplaces предлага две различни програми за сертифициране.

1. Одит и сертифициране на най-добрите практики: Подробна оценка, при която HR лидерите попълват задълбочени въпроси и отговори, обхващащи политиките за управление на хората в рамките на 9 стълба. Оценяват се документираните практики, идентифицират се силните страни и се подчертават областите за подобрение.

2. Проучване и сертифициране на Amazing Workplaces®: Проучване на преживяванията на служителите, което измерва културата и удовлетвореността на работното място. Организациите, които отговарят на критерия въз основа на обратната връзка от служителите, получават сертификат, демонстрирайки ангажимента си да създават позитивни и ангажиращи работни места.

И двете сертификации помагат на организациите да демонстрират ангажираността си към изключителни практики на работното място и благосъстоянието на служителите, като същевременно придобиват практическа информация за непрекъснато усъвършенстване.

Със своя фокус върху практическите, реални стратегии, обхващащи ангажираността на служителите, психичното здраве, разнообразието и приобщаването, както и тенденциите на работното място, Amazing Workplaces® служи едновременно като център на знанието и като движение за промяна на начина, по който предприятията подкрепят своите хора.

Основни характеристики

• Одит и сертифициране на най-добрите практики - ориентирана към човешките ресурси оценка на политиките за управление на хората в рамките на 9 стълба.

• Проучване и сертифициране на Amazing Workplaces® - Проучване на преживяванията на служителите, измерващо културата и удовлетвореността за сертифициране

• Експертни статии, интервюта с ръководители и истории за работното място

• Казуси, тенденции и ресурси за ангажираност, разнообразие и благосъстояние

**Най-подходящ за ** Специалистите по човешки ресурси, бизнес лидерите и организациите се стремят да повишат културата, да подобрят ангажираността и да получат външно признание чрез сертифициране.

3. TFY

TFY е универсална платформа за управление на човешките ресурси и таланти, предназначена да опрости наемането, управлението на изпълнители и глобалните плащания. Тя обединява система за проследяване на кандидати (ATS) с изкуствен интелект и цялостна система за управление на изпълнители, като помага на бизнеса да набира най-добрите таланти, да спазва изискванията и да управлява плащанията към изпълнители, фрийлансъри и служители в над 184 държави. Интуитивният интерфейс на платформата улеснява компаниите да наемат по-интелигентно, да назначават безпроблемно и да осигуряват сигурни и навременни плащания.

Едно от ключовите предимства на TFY е способността ѝ да централизира процесите в областта на човешките ресурси, като намалява необходимостта от несвързани инструменти. Като комбинира в една платформа ATS, управление на доставчици, глобално заплащане и автоматизация на плащанията, TFY подобрява ефективността и осигурява съответствие в множество региони. Тя също така подкрепя многообразието, работата от разстояние и справедливите практики за наемане, като помага на компаниите да изградят приобщаващи работни места, като същевременно стимулират социалното въздействие.

Основни характеристики

• Система за проследяване на кандидати с помощта на изкуствен интелект
• Регистриран работодател за глобални наеми
• Система за управление на доставчиците
• Автоматизация на плащанията на изпълнители и служители (банкови преводи, електронни портфейли, дебитни карти, над 20 криптовалути)
• Незабавни плащания с карти Visa и Mastercard
• Управление на съответствието в над 184 държави
• Синдикиране на работни места в 100+ безплатни борси за работа
• Подкрепа за многообразието и социалното въздействие

Най-подходящ за

TFY е идеална за компании в областта на технологиите, професионалните услуги, човешките ресурси и агенциите за набиране на персонал, както и за всеки бизнес с глобална работна сила или изпълнители, разпределени в няколко държави. Тя е особено полезна за организации, които искат да автоматизират наемането, заплащането и плащанията, като същевременно гарантират съответствие и ефективност.

4. Brizy

**Brizy **е интуитивен и мощен конструктор на уебсайтове, предназначен да направи създаването на сайтове бързо, лесно и високопродуктивно. Идеален за агенции, SaaS компании, фрийлансъри и маркетолози, Brizy предлага лесен за начинаещи интерфейс с влачене и пускане, без да прави компромис с професионалните възможности. Потребителите могат да създават напълно функционални уебсайтове само с няколко кликвания, с адаптирани текстове, адаптивни дизайни и пълен контрол върху редактирането. Неговата облачна платформа и плъгин за WordPress го правят универсален за различни хостинг предпочитания.

Една от отличителните характеристики на Brizy е опцията White Label (бял етикет), която позволява на агенции и фирми да брандират конструктора като свой собствен. Това, в комбинация с инструментите за екипно сътрудничество и възможността за публикуване на уебсайтове на множество домейни, го прави идеален за клиентски проекти, вътрешна употреба или препродажба. С над 180 шаблона за дизайн, мощни елементи и оптимизирана производителност Brizy помага на потребителите да създават бързо висококачествени уебсайтове, като същевременно запазват гъвкавостта и креативността си.

Ключови функции:

• Изпълнител на уебсайтове с изкуствен интелект за бързо създаване на сайтове (<20 секунди)
• Текстове по поръчка и готови за използване шаблони
• Пълен контрол на редактирането с редактиране на страници без код
• 36+ мощни елемента и дизайн, ориентиран към отзивчивост
• Изграждане на бели етикети за агенции и SaaS
• Сътрудничество в екип и задаване на роли
• Интеграция с Google Business
• Включен хостинг със SSL и CDN (Brizy Cloud)
• Работи с теми и плъгини за WordPress (Brizy WordPress)
• Множество опции за публикуване за собствени домейни
• Предварително създадени страници, блокове, изскачащи прозорци и истории
• Оптимизиран за скорост и мобилна производителност
• Интеграция с маркетингови приложения за генериране на потенциални клиенти
• Доверява се на десетки хиляди хора по света; висока оценка в TrustPilot и G2

Най-подходящ за:

Brizy е идеален за агенции, SaaS компании, фрийлансъри, маркетолози и фирми, които искат да създават ефективно уебсайтове, целеви страници, блогове, списания или платформи за електронна търговия. Той е идеален и за екипи, които търсят лесно сътрудничество, решения с бели етикети и бързи, оптимизирани уебсайтове.

Заключение

Продуктивността не се състои само в това да работите по-усилено - тя се състои в това да работите по-интелигентно. Оптимизираните работни потоци, автоматизираните рутинни задачи и лесният достъп до информация помагат на служителите да се съсредоточат върху дейности с висока стойност и да намалят стреса. Като възприемат по-интелигентни системи както за оперативни, така и за офис задачи, организациите могат да отключат ефективност на всяко ниво, правейки всеки работен ден по-продуктивен и удовлетворяващ.