Какво е истинското значение на CMMS? Просто ръководство за съвременните екипи по поддръжка

Въведение

Чувствали ли сте някога, че вашият екип по поддръжката винаги се опитва да навакса изоставането си?** **Авариите се случват без предупреждение, задачите се пропукват, а управлението на всичко това с електронни таблици или хартиени контролни списъци само увеличава хаоса. Именно тук се намесва CMMS. Но нека да започнем с основните неща: Какво всъщност означава CMMS и защо е от значение за вашата дейност?

Ако сте чували термина "CMMS" да се подхвърля на срещи по поддръжката или при проучване на нови инструменти, разбирането на значението на CMMS е първата стъпка към трансформиране на начина на работа на вашия екип.

Значение на CMMS: Какво означава - и какво означава на практика

CMMS означава компютъризирана система за управление на поддръжката. Това е вид софтуер, който помага на организациите да планират, проследяват и оптимизират дейностите по поддръжка. Но тя е нещо повече от цифров шкаф за документи.

CMMS позволява на мениджърите и техниците по поддръжка да:

• Създаване и управление на работни поръчки
• Планирайте превантивна поддръжка
• Проследяване на инвентара и използването на части
• Наблюдавайте работата на оборудването
• Генерирайте отчети за подобряване на работата

Резултатът? По-малко престои, повече отчетност и по-добра ефективност на всички активи.

Защо CMMS вече не е "нещо хубаво"

Нека си го кажем направо - оборудването не се поврежда, когато е удобно. То се поврежда, когато екипът ви вече е претоварен или когато нямате достатъчно консумативи. Без централизирана система за управление на поддръжката нещата се пропускат, а това струва пари.

Американската администрация за общи услуги (GSA) съобщава, че внедряването на цифрова програма за поддръжка, като CMMS, може да намали общите разходи за поддръжка с до 20%, като същевременно подобри надеждността на активите. Това е много важно, когато се опитвате да поддържате безопасността, да постигате производствените цели и да се вмествате в бюджета.

И не става въпрос само за предотвратяване на повреди. CMMS подобрява комуникацията, намалява бумащината и гарантира, че всеки член на екипа знае какво да прави и кога да го прави.

Ежедневни ползи от използването на CMMS

Представете си това: Управлявате екип от 10 техници в голям обект със стотици активи. Без CMMS жонглирате със заявки от различни отдели, ръчно проследявате дневниците за поддръжка и се надявате екипът ви да си спомни за предстоящите проверки.

Със CMMS можете да:

• Автоматично възлагане на задачи в зависимост от наличността и уменията.
• Получавайте актуализации в реално време за напредъка на задачите.
• Проследявайте използването на части, за да избегнете изчерпване на запасите.
• Достъп до историята на оборудването за секунди.

Този вид видимост ви дава повече контрол - а на вашите техници - повече яснота.

В сектори като производство, образование, хотелиерство и управление на съоръжения тези предимства водят до по-гладки операции, по-добро спазване на изискванията за безопасност и по-голяма удовлетвореност на клиентите.

Избор на подходяща CMMS: какво да търсите

Когато става въпрос за избор на CMMS, съсредоточете се върху функции, които улесняват живота на екипа ви и правят работния процес по-ефективен. Търсете:

• Опростен интерфейс - Ако е трудно да се използва, никой няма да го използва.
• Възможност за работа с мобилни устройства - Вашият екип трябва да може да регистрира задачите от полето.
• Инструменти за персонализирано планиране - Гъвкавите календари държат премиерите в течение.
• Интелигентно отчитане - Данните в реално време ви помагат да вземате по-умни решения.
• Поддръжка и въвеждане в експлоатация - Изберете доставчик, който ви помага на всяка стъпка от пътя.

Все още управлявате поддръжката с помощта на електронни таблици?

Ако за проследяване на поддръжката използвате електронни таблици, самозалепващи се бележки или теми от имейли, не сте сами - но има и по-добър начин. CMMS помага да се намалят човешките грешки, ускорява времето за реакция при поддръжка и ви дава спокойствие.

Това означава също така по-малко аварийни ремонти, по-добра координация на екипа, точни одитни пътеки за съответствие, решения, базирани на данни, вместо на догадки, а когато следите всичко на едно място, можете да забележите тенденции - например кои машини се нуждаят от допълнително внимание или кои места не работят добре.

Долната линия

Разбирането на значението на CMMS надхвърля простото познаване на буквите. Става дума за осъзнаване на реалното въздействие, което този инструмент може да окаже върху ежедневните ви операции.

От намаляването на времето за престой на оборудването до повишаването на ефективността на вашия екип, CMMS е разумна инвестиция за всеки бизнес, който разчита на активи, системи или съоръжения.

Ако сте готови да намалите реактивната поддръжка и да поемете контрола върху операциите си, CMMS може да се окаже промяната, която чакате.

Позволете на екипа по поддръжката да прави това, което умее най-добре - без догадки.