Защо SEO агенциите не могат да си позволят да пропускат резервни копия, ако искат да останат конкурентоспособни

Въведение

Когато става въпрос за работа със съдържание, следене на класирането и избягване на най-новия ъпгрейд на Google, някои неща със сигурност се изплъзват. Едно от нещата обаче, които наистина не искате да пропускате, е архивирането на данните ви. Повярвайте ми, ще оцените по-късно вие. Честно казано, това може да бъде онази предпазна мрежа, от която се нуждае целият ви работен процес.

Хайде, кога за последен път сте отделили на това приоритет? В случай че проследявате движението на ключовите думи, работата на клиентите или ефективността на кампаниите с помощта на сайтове като Ranktracker, вие съхранявате нещо доста ценно. Но помислете какво може да се случи с всичко това, когато системата се срине, направите печатна грешка или в последния момент ви удари зловреден софтуер. Месеци работа могат да изчезнат за един миг, а с тях и позицията на клиентите ви, а с тях и доверието им във вас.

Независимо дали сте физическо лице, или собственик на огромна SEO операция, интелигентният резервен план си остава един от най-добрите (и най-малко обмисляни) методи за защита на постиженията на вашите класации.

Невидимата заплаха за вашия SEO работен процес

Попитайте всеки дигитален маркетолог с няколко години зад гърба си за това и той или тя ще ви каже, че SEO е лудост. За разлика от градината, вие прекарвате цялото си време с вашия сайт във въздуха в един момент, а в следващия се борите с пожара след внезапна промяна на алгоритъма, иновация от страна на конкурентите или идиотска техническа хрумка. А сега към частта, която повечето хора не искат да обмислят - какво ще стане, ако класирането ви бъде унищожено не от лоша стратегия, а просто от това, че данните ви не се появяват?

Загубата на неща като логове за проследяване на ключови думи, данни за производителността или нещо толкова просто като данни за влизане в системата може напълно да пренебрегне деня ви или дори цялата ви кампания. Това се заиграва с идеята за правилно отчитане; може да доведе до излизане на кампаниите от релси по средата на процеса, а на всичкото отгоре кара клиента да изглежда ненадежден пред него. Най-лошото е, че? Обикновено възстановяването не е бързо или по-скоро изобщо няма възстановяване.

За професионалистите, които използват инструменти като Ranktracker, за да определят анализа на тенденциите на данните по отношение на времето, липсата на файлове прекъсва видимостта на тенденциите. При липса на исторически данни одитите на ефективността са безполезни. Счупените резервни копия могат дори да спрат автоматизацията на проследяването на ключови думи или да изтрият CRM системите ви, а това води до загуба на време, пари и доверие.

Защо SEO специалистите се нуждаят от нещо повече от съхранение в облак

Много от SEO специалистите и маркетолозите смятат, че е достатъчно да работят с инструменти, базирани на облак. Интегрираните в инструментите или в Google Drive и Dropbox хранилища изглеждат удобни. Платформите в облака обаче не са безопасни при отказ. Това може да бъде неуспешна синхронизация, случай, при който някой погрешно презаписва важен файл, атака с откуп и просто изтичане на достъпа до файловете, когато най-малко се очаква, като само няколко примера за всички начини, по които един важен файл ще изчезне завинаги.

И това е причината, поради която една чудесна резервна опция не е просто допълнение, тя е вашият резервен вариант. Когато нещата излязат от релси (както ще се случи в един или друг момент), тя ви гарантира, че няма да ви се наложи да започнете с нищо. Вашите отчети, файлове и системи вече са готови да продължат работа, сякаш нищо не се е случило.

• Това включва:
• Бази данни за проследяване на ранга
• Файлове за маркетинг на клиентите
• PDF отчети и палуби за представяне
• Формуляри за наблюдение на ключови думи
• Файлове за одит на сайта
• Акаунти и пароли и документи за вътрешни процеси

Вашите SEO постижения са изложени на риск, когато няма резервни копия.

Резервните копия вече не са само за ИТ специалистите

Най-погрешното убеждение е, че резервните копия са техническо или сървърно упражнение - нещо, което е прерогатив на ИТ отдела. И ако сте едноличен SEO специалист или работите в малка SEO компания, бъдете честни със себе си, вие също сте ИТ отдел.

Архивирането на данни трябва да стане рутинно за вас, както след като се чудите как се справя сайтът ви по отношение на трафика или разглеждате тези обратни връзки със сутрешното си кафе. Това не отнема много време, а забравите ли да го направите само веднъж, може дълбоко да съжалявате в случай на инцидент.

В момента, в който сте вътре в клиентски проект, вършите работата си с кампаниите или защитавате някои ценни файлове, няма значение дали данните ви ще бъдат в лаптопа ви или ще седят някъде в някоя обща облачна папка, така или иначе те все още са ваша собственост. В случай че се превърне в бедствие, никой герой-чудо няма да дойде на помощ. Имате работа да поддържате заключването. Няма резерви, няма възглавници. Спасяването на изгубените данни от когото и да било няма да се случи. Ще го направят само самите те. Това не е доброволно. Просто това е, което се очаква да бъде направено правилно. Никакви преки пътища. Никакви оправдания.

Доверието на клиентите е свързано с целостта на данните

Клиентите на SEO не искат от вас само да накарате трафика да расте, те искат да вземат решения, да знаят какво се случва и да виждат някакъв напредък. Това предполага чести отчети и достъп до историята на кампанията. Червен флаг се подава, когато отчетите или специфичните за клиента активи се загубят (особено на етапа на подновяване или може би при преглед на ефективността).

Според измамения гражданин липсващият отчет може да не изглежда като нещо голямо. За клиента с висока стойност обаче той е признак на непрофесионализъм. Когато се позиционирате като ориентирани към данните, трябва да защитавате тези данни.

Правилно разработената система за архивиране служи като професионална резервна мрежа, която:

• Предоставяне на отчети в точното време, дори когато системата не работи
• Предотвратяване на случайното презаписване на данни
• Бързо възстановяване на файловете на кампаниите
• Исторически достъп до резултатите на клиентите за дълъг период от време

Тази съвместимост е това, което превръща еднократните клиенти в постоянни клиенти.

Работни процеси за SEO, които винаги трябва да бъдат архивирани

Не цялата работа в SEO трябва да се поддържа всеки ден. Някои фундаментални неща обаче трябва да се пазят свято. Те включват:

• Доклади за класиране
• Без значение дали сте създали отчетите в Ranktracker или сте ги импортирали с помощта на Google Search Console, те са доказателство за вашата стратегия. Не ги губете никога.
• Файлове за проучване на ключови думи
• Изготвянето на списъци с групирани, високоинтензивни ключови думи с данни за обема и предизвикателствата отнема седмици, а при всяка загуба кампанията ще трябва да започне отначало.
• Технически одити на оптимизацията за търсачки
• Това не са обикновени диагностики, а обикновено насоки на целия тримесечен план. Запазвайте файловете си - и спестявайте, като запазвате версии - Никога не пропускайте възможността да ги архивирате.
• Съдържание на стратегическите документи
• Това са картографиране на ключови думи, тематичен клъстер, брифинг и редакционен календар. Когато той изчезне, вие губите своя конвейер за съдържание.
• Доставки и предложения за клиенти
• Слайдовете, SEO плановете и стратегическите документи са интелектуална собственост на вашата агенция. Отнасяйте се с тях като със злато.

Пример от реалния свят: Цената на липсата на резервно копие

Да предположим, че правите месечни SEO кампании на пет клиента. Всеки месец изготвяте доклади за класирането, актуализации на таблото за управление и PDF резюмета за клиентите си.

Един ден се случва така, че губите твърдия си диск или споделената ви папка в облака е хакната. Пропускате три месеца с доклади. Клиентите ви искат сравнение с резултатите, а това, което можете да им кажете, е: "Загубихме данните".

Именно тази липса на професионализъм, дори когато сте добри в SEO, може да доведе до отлив на клиенти.

Едно сигурно решение за резервно копие сега пренася нещата в друга перспектива. За няколко минути възстановявате отчетите си, възобновявате дейността си и запазвате доверието си.

Кой от тези сценарии бихте предпочели?

Избор на подходящо решение за архивиране за SEO агенции

След като сте се съгласили с цялото това нещо с архивирането (а наистина трябва), мястото, към което трябва да преминете, е да намерите нещо, което ще работи с вашия поток. То не бива да се превръща в бреме; трябва да е нещо, което лесно се вписва в ежедневието ви без допълнително суетене.

• Първи приоритет? Автоматизация. Резервните копия би трябвало да са автономни, няма такива неща като пощенски листчета, напомняния в календара и аларми, които да спасят деня, когато човек е забравил за резервното копие.
• Криптирани: SEO може да съдържа поверителна информация за клиентите.
• Ключът към гъвкавостта: Няма значение дали съхранявате файловете си на компютъра си или използвате облачно хранилище, вашето резервно копие трябва да отчита и двете възможности без компромиси.
• Възможността за гъвкавост също е важна. Не само че трябва да сте спокойни, че вашето резервно копие се грижи за вас с файловете, които се съхраняват на твърдия ви диск, но също така искате да разполагате с облака, който също да се грижи за вас, така да се каже, без обвързване.
• Контрол на версиите: Допускат се грешки при редактирането на файлове. Управлението на версиите ви дава възможност уверено да се върнете назад.

Един от доставчиците, които се открояват в тази област, е SalvageData, чиито услуги за архивиране и възстановяване предлагат едновременно мащабируемост и сигурност.

Брандираният anchor текст се отнася до използването на името на марката на определен сайт като текст, върху който може да се кликне в хипервръзка, и чрез вкарването на тази практика в разказите, свързани със SEO, може да се помогне за затвърждаване на усещането за идентичност и надеждност на услуги като SalvageData - ситуация, от която печелят всички по отношение на функционалността, а също и на стратегията за външно свързване.

Резервните копия са невъзпятият герой на SEO успеха

Въпреки че на SEO обикновено се гледа като на изкуство на творческия и стратегическия процес, то е проектирано да работи на базата на данни; добра, структурирана и надеждна информация. Такава информация може да ви помогне в намирането на възможност, оценяването на успеха и максимизирането на кампаниите.

Когато я изгубите, това не е само технически въпрос, но се губят и полезни прозрения, доверие и инерция.

Никога не чакайте да настъпи бедствие, за да осъзнаете важността на вашите резервни копия. Направете го централна функция на вашата SEO платформа още днес, за да можете да правите това, което умеете най-добре, да правите класирания, да растете и да постигате резултати.

Заключение

Животът на SEO експерта е свързан с данни. Всички тези ключови думи, които следите, всички тези кликвания, които изследвате, всички тези промени в SERP, които сте забелязвали, те ще станат от съществено значение. Въпреки това, без да правите резервно копие на тези данни, вие вървите по опънато въже без никаква мрежа.

За професионалистите, които са адски амбицирани да се класират на върха (чрез фирмени уебсайтове, инструменти като Ranktracker и т.н.), да бъдеш умен не означава просто да се спреш на това да бъдеш този, който изпреварва конкуренцията. Става въпрос за това да надживееш съмненията, а това се прави, като имаш солидна резервна система.