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13 formas de mantener la motivación cuando se trabaja desde casa

  • Georgi Todorov
  • 10 min read
13 formas de mantener la motivación cuando se trabaja desde casa

Intro

Desde el inicio de la pandemia, un gran porcentaje de nuestra población activa ha empezado a trabajar desde casa. Lo que antes era un espacio de descanso y relajación después del trabajo se ha convertido en el lugar de trabajo. Entonces, ¿cómo mantenerse concentrado en este nuevo entorno laboral?

13 formas de mantenerse motivado cuando se trabaja desde casa

La vida es una cuestión de estructura y disciplina, y si puede establecer cierta disciplina en su lugar de trabajo en casa, puede conseguir mantenerse motivado y productivo.

A continuación, le sugerimos 13 formas de mantenerse motivado.

1. Establezca su espacio de trabajo

Establezca su espacio de trabajo](images/image4.jpg)

En una oficina, todo está delineado y creado con un propósito en mente. Cuando entras en una oficina, la sientes como una oficina. Se siente como un lugar de trabajo.

Cuando trabajas desde casa, también tienes el control de tu espacio de trabajo casero. Crea tu propio espacio de trabajo que te haga sentir como si estuvieras en tu propia oficina personal.

Esto significa eliminar todos los extras innecesarios que distraen y hacer que el espacio sea coherente.

¿Qué es un buen espacio de trabajo?

Un buen espacio de trabajo carece de distracciones y debe tener algo de luz natural. Establece un espacio de trabajo que esté alejado de los lugares en los que se oye mucho ruido y que esté alejado de las zonas de mucho tráfico.

Es conveniente establecer un espacio que sea tranquilo y que no resulte asfixiante.

Debe tener sólo las cosas que necesitas para trabajar:

  • Una silla cómoda, pero eficaz (no quieres algo que sea fácil de holgazanear)
  • Escritorio** - Puede parecer obvio, pero el tipo de escritorio adecuado marca la diferencia. Asegúrate de tener un escritorio con un espacio de cajones adecuado para que todo lo que necesites esté al alcance de la mano.
  • Asegúrate de que la iluminación es la adecuada: las conferencias telefónicas con zoom son la nueva norma, y debes asegurarte de que tu aspecto es el más profesional en esas llamadas. La iluminación adecuada es un paso para ayudarte con eso.
  • Ordenador
  • Estacionario
  • Impresora
  • Calendario
  • Notas adhesivas

Es posible que necesites o quieras algunas cosas más específicas, pero definitivamente mantenlo simple. Estas son cosas básicas, y cuanto más establecido esté tu espacio, menos probable será que necesites levantarte y pasearte por tu casa.

Crear un espacio que te ayude a mantener la concentración es crucial.

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2. Crea un horario de trabajo desde casa

Crear un horario de trabajo desde casa](images/image1.jpg)

Esto es especialmente importante para aquellas personas que no están sujetas a horas específicas del día. Es posible que tengas una serie de proyectos que necesitas hacer, y que estés trabajando por la mañana, por la tarde y por la noche sin poder establecer un tiempo para ti.

Aquí es donde entra en juego el horario. ¿A qué horas vas a trabajar? ¿Cuándo vas a comer? ¿Cuándo vas a permitirte descansos? Establece unas horas, porque esto empieza a crear expectativas en lugar de que las cosas sean imprecisas.

Si estableces que vas a trabajar de 9 a 12 y luego almorzar, no tendrás más expectativas en esas tres horas que trabajar.

Es genial invertir en un cuaderno de planificación o en un tablero de horarios para la pared. De este modo, siempre podrás verlo y recordar en qué punto del día te encuentras.

Asegúrate de cumplir tu horario. Ciertamente, surgen cosas y, dependiendo de tu trabajo, es posible que tengas que estar preparado para las interrupciones u otras obligaciones, pero aun así debes realizar esas tareas dentro de la estructura de tu horario.

Una vez que empiezas a doblar ese horario o a romperlo, has irrumpido en tu tiempo personal, y eso puede provocar una falta de motivación si sientes que tu día no es más que trabajo.

Alégrate de trabajar desde casa, ¡algunas personas tienen que lidiar con algunas lesiones laborales bastante importantes!

3. Vestirse para trabajar

Dicen que hay que "vestirse para el éxito" y esto es especialmente cierto cuando se trabaja desde casa. Todos recordamos los días en los que llevar nuestros pantalones de chándal y esa camiseta de Def Leppard tan chula en las llamadas de Zoom era gracioso y divertido, y oye, no hay que juzgar tus Jam Jams.

Sin embargo, vestirse para el trabajo cuando se trabaja desde casa puede ponerte en el espacio mental para el trabajo. Así que recuerda "vestirte para el éxito" aunque sea en tu propia casa.

Desde luego, no tiene que ser un traje de tres piezas planchado, ni un combo de blusa y falda planchada de 1.000 dólares (no es que vayamos a juzgar si lo es, señor y señora Dapper), sino algo que constituya simplemente ropa de trabajo en su campo. Algo que sea profesional.

Puede parecer fuera de lugar en tu casa, pero si has establecido un espacio de trabajo como decíamos antes, entonces vestirte para ese espacio en particular debería empezar a sentirse mucho más normal y motivador.

No te preocupes, puedes seguir celebrando los Jam Jam Fridays.

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4. Tener una lista de tareas diarias

Tener una lista de tareas todos los días](images/image3.jpg)

A la par, y junto con tener un horario de trabajo, una lista de tareas es crucial. Abordar el día con un plan ambiguo puede conducir a ciertos fracasos. Hay que abordar el día con un plan.

Aquí es donde entra en juego la lista de tareas. No es sólo la lista de tareas en sí, sino también el ritual que creamos con ella lo que permite el éxito.

He aquí un plan de ataque para escribir y ejecutar su lista de tareas pendientes:

  • Principio de la semana - El domingo anterior a la semana de trabajo, mira lo que hay que hacer y crea una lista de cosas por hacer día a día. Esto puede empezar de forma general, sólo para hacerse una idea de cómo será la semana.
  • La noche anterior, revisa el programa del día siguiente. Solidifica y establece cuál es la lista de cosas por hacer, y dale un plazo a cada actividad en particular para que tengas un objetivo. Prepárate mentalmente para el día siguiente.
  • Esa mañana, antes de empezar el día, quizás mientras tomas el primer sorbo de tu café matutino, echa un vistazo a tu agenda y visualiza realmente tu día. Cíñete a ella y ve tras ella.

Se trata de una práctica sencilla que sólo requiere un par de minutos al día, pero que puede ayudarte a centrarte y tener éxito todos los días.

Esto te permite también dividir tus días, en lugar de sentirte abrumado por una semana de trabajo, puedes tomar pequeños bocados de tu semana.

5. Gestiona tu carga de trabajo

No intentes sobrecargarte.

Un horario y una lista de tareas te ayudarán a evitar este problema, pero es importante reconocer que el trabajo es diario, y si no has terminado hoy algo que no es necesario hacer hoy, todavía hay un mañana.

Puede ser fácil decir: "bueno, me tomaré la próxima hora para terminarlo aunque ya debería haber terminado mi día", pero una vez más estás rompiendo los límites de tus horas personales.

No te sobrecargues de tareas. Esto puede hacer que te sientas abrumado, lo que puede llevar a una falta de motivación. Tómate las tareas de una en una.

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6. Trabaje en bloques de tiempo

Establezca bloques de tiempo para trabajar y permita descansos. Aproximadamente una hora y media es un buen bloque de tiempo para establecer un trabajo enfocado. A continuación, haga un breve descanso. Aléjate del ordenador entre 5 y 10 minutos antes de volver al siguiente proyecto.

Esto también depende de ti. ¿Cuánto tiempo te va a llevar un proyecto concreto? Además, ¿eres capaz de sentarte durante 4 horas y concentrarte en un proyecto? Sé sincero contigo mismo. Es crucial saber cómo trabajas de forma más productiva.

El aspecto crucial que hay que recordar es que, al igual que el horario y la lista de tareas, deben establecerse para que tengas expectativas realistas y un sistema que seguir, en lugar de trabajar durante demasiado tiempo y agotarte o frustrarte.

Establecer bloques de trabajo con descansos entre ellos es crucial para mantener la motivación durante toda la jornada laboral.

He aquí un ejemplo de un día establecido con bloques de trabajo:

  • 9:00 - 10:30 Trabajo en el proyecto A
  • 10:30 - 10:45 Descanso
  • 10:45am - 12:00pm Revisar el Proyecto A
  • 12:00pm - 1:00pm Almuerzo
  • 1:00pm - 2:15pm Trabajar en el Proyecto B
  • 2:15pm - 2:30pm Pausa
  • 2:30pm - 3:45pm Revisar el Proyecto B
  • 3:45pm - 4:00pm Pausa
  • 4:00pm - 5:00pm Cierre de la jornada (correos electrónicos, retoques finales)

Este es sólo un ejemplo de un día de bloques de trabajo en su forma más simple, pero lo que permite es una manera de ver el día en trozos pequeños.

Hace que el día parezca factible, en lugar de hacer que te sientas abrumado, que es una forma fácil de perder la motivación cuando se trabaja desde casa.

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7. Organícese

Es fácil perder el tiempo tratando de encontrar tu bloc de notas, o tu rotulador, o cualquier otro objeto que puedas necesitar en un momento dado, y de repente te has pasado 20 minutos rebuscando en los cajones de tu escritorio sólo para darte cuenta de que estaba justo delante de ti, para empezar.

La lección: sé organizado. No sólo con los aspectos físicos de tu trabajo, sino también con las tareas y el tiempo. Aquí es donde son muy útiles las listas de tareas, el horario de trabajo y los bloques de trabajo. Son herramientas para mantener tu día organizado.

Establece un espacio para las notas y las reuniones. Ten siempre un espacio concreto para el papeleo y asegúrate de que todo esté al alcance de la mano en todo momento. Coloca tu lista de tareas en un lugar donde siempre puedas verla, así como tu horario.

Parte de ser organizado también tiene que ver con tener muy poco en tu espacio de trabajo. Limita tu espacio a las cosas necesarias.

8. Limitar la distracción de las redes sociales

Limitar las distracciones en las redes sociales](images/image2.jpg)

Una persona media coge su teléfono 96 veces al día. Eso significa que cogemos el teléfono cada 10 minutos. Puede que ni siquiera abramos el teléfono, pero el mero hecho de cogerlo se interpone en nuestro día productivo.

Ahora imagina que te pierdes en tu teléfono. ¿Cuánto tiempo pierdes con ello? Las redes sociales se han convertido en algo contra lo que luchar durante nuestros días de trabajo.

Sin embargo, hay un par de soluciones para esto:

  • Cuando trabajes desde casa, pon tu teléfono en modo avión, o en modo silencio. Asegúrate de que no vas a recibir ninguna notificación a lo largo del día.
  • Coloca tu teléfono fuera de tu alcance. Colócalo en otra habitación para no tener la tentación de mirarlo.
  • No tengas nunca pestañas o ventanas innecesarias abiertas en tu portátil y desactiva también las notificaciones. Esto es especialmente importante si estás trabajando constantemente en tu portátil, y las distracciones están a un clic de distancia.

Tu concentración diaria puede desviarse fácilmente con sólo mirar tu teléfono. Crea un espacio donde eso no sea posible.

9. Manténgase físicamente activo

Trabajar en casa puede crear una sensación de relajación, pero lo último que quieres hacer es desconectar.

El cuerpo puede hacerlo fácilmente, sobre todo cuando está secuestrado en un escritorio. Sin embargo, si quieres mantenerte concentrado y motivado, mantener tu cuerpo activo es una gran manera de asegurarlo.

Ideas para mantenerse físicamente activo trabajando desde casa

  • Al final de cada bloque de trabajo, levántate y da un pequeño paseo por la casa.
  • Durante un descanso, haz un poco de ejercicio fácil para que la sangre fluya, por ejemplo, 20 flexiones, 20 sentadillas o 20 saltos.
  • Invierte en un escritorio de pie o constrúyelo. El sedentarismo no sólo es malo para tu motivación, sino que también puede ser perjudicial para tu salud.

10. Desordena tu espacio de trabajo

Una habitación desordenada es una mente desordenada. Un espacio desordenado puede significar la diferencia entre un día de trabajo desorganizado y distraído y uno productivo y sin problemas.

  • Cuando estés a punto de tomarte un descanso, asegúrate de limpiar un poco tu espacio de trabajo para que cuando vuelvas a trabajar no haya desorden.

  • Al final de tu jornada laboral, asegúrate de ordenar tu espacio de trabajo en casa y de que todo esté organizado.

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11. Tome descansos regulares

Hay una razón por la que los lugares de trabajo están obligados a dar descansos a sus empleados. Un descanso es la posibilidad de despejar la mente y alejarse. No es saludable estar continuamente pegado a la pantalla del ordenador.

Tener la posibilidad de desconectar del trabajo durante 15-20 minutos cada hora te permite relajarte por un momento sin perder completamente la concentración en tu trabajo. Al fin y al cabo, tu salud mental es crucial.

Además, estás en tu propia casa, así que puedes hacer tus propios descansos. Sé sincero contigo mismo, quizá estés metido hasta las rodillas en un proyecto y te estés frustrando y no puedas concentrarte. Ese es el momento perfecto para levantarte del escritorio, hacer algunas flexiones y relajarte.

12. Define los límites entre el trabajo y la vida personal

Esta es la culminación de todo lo que hemos discutido hasta ahora. Si no tienes límites, corres el riesgo de que tu vida laboral se extienda a tu vida personal con mucha facilidad. Puede que hayas terminado el día sentándote a cenar y tu teléfono se ilumine con un correo electrónico.

Si respondes a ese correo electrónico, habrás permitido que tu vida laboral entre en tu vida personal, y esto hace que sientas que tu vida personal no está a salvo del estrés de tu vida laboral, pero tienes que establecer esos límites.

Una vez terminada la jornada laboral

  • Apaga las notificaciones de tu teléfono.
  • Guarda tu teléfono por completo.
  • Cierra completamente tu portátil o apaga tu ordenador para indicar que tu jornada laboral ha terminado.
  • Sal de tu correo para no escuchar esas notificaciones.

Crea un ritual en torno al final de tu jornada laboral para que puedas entrar en tu vida personal sin sentirte culpable.

Es fácil distraerse en nuestra vida personal también con las notificaciones del correo electrónico y demás, pero si evitamos que lleguen podremos disfrutar de nuestro tiempo personal sin distracciones.

13. No te olvides de descansar

Cuando tu casa es también tu lugar de trabajo puede ser difícil dedicarte tiempo a ti mismo, pero ese es uno de los aspectos más importantes de trabajar desde casa. Asegúrate de darte tiempo para las pausas, y asegúrate de que te tomas tiempo para descansar de verdad.

Disfruta de tu vida. La vida se vive en casa, y no debe pasarse preocupándose por el trabajo. La forma de estar motivado cada día es recordar que estás trabajando para tener tiempo para tus propios objetivos personales y tu salud.

Conclusión

No tengas miedo de probar estas formas de mantener la motivación mientras trabajas desde casa. Averigua qué es lo que mejor te funciona y sigue experimentando para mejorar.

Recuerda que se trata de tu día de trabajo, así que tienes que averiguar qué funciona para .

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