5 viisi, kuidas online kirjutamise teenused võivad suurendada teie professionaalset kirjutamisoskust

Intro

Olgem ausad:

SEO, turundajad ja teised digispetsialistid alahindavad kirjutamisoskust. Nende jaoks on see midagi, mis on seotud, noh, kirjutajatega ja mida on võimalik sisse osta või delegeerida AI-le.

Tõsi on see, et kirjutamine ei seisne sõnade paberile panemise füüsilises tegevuses. Need oskused on mõeldud rohkem kui raamatute kirjutajatele või üliõpilastele, kes tegelevad esseedega kolledžis. Need hõlmavad teadmisi ja oskusi, mida enamiku tööstusharude esindajad peaksid valdama.

See artikkel näitab, miks peate arendama kirjutamisoskust ja kuidas allhankespetsialistid ja veebipõhised kirjutamisteenused saavad teid aidata.

Kirjutamisoskused: Mida need hõlmavad

Kirjutamisoskus on teadmiste ja oskuste kogum, mida inimene vajab ideede väljendamiseks ja sõnumite edastamiseks kirjaliku keele abil.

Neid on vaja enamikus tööstusharudes: digitaalne turundus, ärikorraldus, nõustamine, personalitöö, avalikud suhted - loetelu on lõputu. E-kirjad, müügikoopiad, sotsiaalmeediapostitused, blogiartiklid, SEO-tekstid ja tehnilised dokumendid - teie brändi esitlus ja veebiregistreerimine sõltuvad võimest suhelda meelte kaudu sõnadega.

Kui olete "igaüks saab kirjutada" mantra järgija, on aeg see unustada. (Miks te arvate, et paljud pöörduvad Writing Help Online teenuste abiks teksti sisu?) Kuigi enamik meist kirjutas esseed ja muid akadeemilisi töid kolledžis, kaugeltki mitte kõik meist ei muutunud Ernest Hemingway, Joseph Sugarman või David Ogilvy, hm?

Kirjutamisoskused hõlmavad:

• Ideede genereerimine
• Teadusuuringud
• Lugemisoskus
• ajahaldus (planeerimine, kriitiline mõtlemine, keskendumine, prioriteetide seadmine ja organiseerimine)
• Ümberjoonistamine
• Kirjutamisstiilid, toonid ja vormid
• Tähtis grammatika ja kirjavahemärkide kasutamine
• Sõnavara võimsus
• Korrektuur ja toimetamine
• Suhtlemisoskus

Miks sa vajad kirjutamisoskust, kui sa ei ole kirjanik

Siin on mitmeid stsenaariume, kus te kasutate kirjutamisoskust - isegi kui te arvate, et teie roll ei nõua eespool nimetatud teadmisi ja oskusi:

Esiteks on see e-kirjade saatmine. Olenemata sellest, kas kasutate seda turunduse eesmärgil või ärisuhtluseks kolleegide ja partneritega, oleks abiks põhiliste kirjareeglite tundmine. Grammatika ja kirjavahemärgid, selged keelemustrid ja e-kirja vormindamine parema loetavuse tagamiseks - küsimus on teie professionaalsuses ja mulje jätmises adressaatidele.

Teiseks parandab kirjutamisoskus teie suhtlemist töökaaslastega. Kas Slackis või muudes sõnumirakendustes, teie oskus ideid väljendada võib ennetada arusaamatusi, konflikte või pöördumatuid projektikatkestusi. Veelgi enam, kokkuvõtlik kirjutamine säästab aega ja organiseerib paremini tööprotsesse:

Üks selge tekstisõnum Slackis võib asendada tunniajase koosoleku Zoomis. See ei sega kolleegide tähelepanu ülesannetest, soodustades seega produktiivsemat ja tõhusamat tööd.

Samuti vajate kirjutamisoskust** ülesannete delegeerimiseks teistele, tagasiside andmiseks nende töö kohta ja edusammude/tulemuste kohta aruannete koostamiseks**.

Korralik kirjutamine aitab **joonistada meeskonnale mõeldud plaane ja teekaarte, teha märkmeid koosolekute või muude veebipõhiste ürituste (koolitused, veebiseminarid, veebikursused jne) kohta ning koostada lepinguid ja muid ametlikke dokumente.

**Digitaalturunduse maailmas tulevad **kirjutamisoskused kasuks:

• Müügipakkumiste koostamine
• SEO kirjutamine
• Sisu kirjutamine ja copywriting
• Sotsiaalmeedia turundus
• Uudiskirjade, esitluste, tootekirjelduste, võimsuslehtede ja muude turundusmaterjalide koostamine
• Suhtlemine klientidega
• Projektijuhtimise kavade ajakohastamine või turunduskampaaniate läbivaatamine
• Tõhusate PPC-reklaamide kirjutamine
• Brändi strateegiate määramine

Kuidas suurendada Pro kirjutamise oskusi veebipõhiste teenustega

Nüüd, kui me oleme kokku leppinud, millist rolli mängib kirjutamisoskus äritegevuse edukuses ja tõhusas suhtlemises, on aeg paljastada vahendid, mis aitavad teil neid edendada ja saada oma niššis professionaalsemaks kirjanikuks.

Siin on peamine probleem:

Kui sisestada Google'ile märksõna"kuidas parandada kirjutamisoskust", vastavad tulemused vaevalt turundaja otsingukavatsusele. Nad ütlevad teile, et lugege rohkem, kirjutage regulaarselt ja parandage oma grammatikat ja sõnavara. Mis on lahendus?

Küsige ekspertidelt.

Veebipõhised kirjutamisteenused tunduvad kõige ilmsem lahendus mitte-kirjutajate jaoks: Miks mitte tellida sisu nendelt, kes seda oskavad?

Mitte päris.

Teie kasulik koostöö allhankespetsialistidega ei seisne ainult tellimuse esitamises ja täieliku projekti saamises. Soovitame teil muuta oma vaatenurka:

Vaadake nende tööd kui midagi, mida "uurida ja õppida", mitte "võtta ja unustada". Allpool on viis asja, mida saate veebipõhistest kirjutamisteenustest, kui kasutate nende võimekust professionaalse kasvu saavutamiseks.

1 - Stiilide, struktuuride ja eesmärkide mõistmine

Sisseostetavad spetsialistid ja teenused aitavad teil õppida ja eristada erinevaid kirjutamisstiile, -struktuure ja -eesmärke. Saate teada, millised on sobivad sisuformaadid sõltuvalt sihtrühmast ja avaldamiskanalist.

Pilt: Demand Jump

Blogipostituse, tooteülevaate ja ajakirjaartikli kirjutamise reeglid ja üksikasjad on erinevad. Lugedes ja uurides kirjatüüpe, mida soovite omandada, näete, millised keelemustrid, lõikude vorming ja teabe struktuur toimiksid kõige paremini.

Lugege veebiteenuste tekste, nagu oleks see teie töö:

• Pöörake tähelepanu erinevate kirjastiilide sõnavalikule
• Uurige lause struktuuri ja teabevoolu
• Pange tähele tooni: Kas see on vestluslik või tõsisem (akadeemiline või tehniline)?

Samuti andke endast parima, et mõista, kuidas erinevad kirjastiilid ja toonid mõjuvad sihtrühmale.

Professionaalsed kirjanikud asetuvad lugeja olukorda, võttes arvesse lugejate teadmiste taset ja ootusi sisule. Näiteks oleks teie brändilugu sotsiaalmeedias lühem, vähem formaalne ja visuaalselt rikkalikum kui sama lugu, kuid investoritele esitamiseks või kohalikus ajalehes avaldamiseks.

2 - Õppige veenvaid kirjutamistehnikaid

Paluge veebisisu loojatel õpetada teile veenvaid kirjutamistehnikaid. Need on digitaalsete turundajate ja kõigi klientidega töötavate inimeste jaoks kriitilise tähtsusega, sest selline kirjutamine tähendab publiku veenmist, et ta nõustuks teie ideega.

Selle sisu eesmärk on reklaamida, veenda ja müüa; see vastutab müügisahvli kaalutlus- ja otsustusetappide eest.

Õppides copywriting-ekspertidelt, saate teada, kuidas koostada pealkirju, maandumislehti, sotsiaalmeedia reklaame, juhtumiuuringuid ja müügikirju. Te saate aru, kuidas konkreetsete leksikaalsete elementide, sõnade kombinatsioonide ja visuaalsete konksudega tekstid võivad panna lugejad reageerima.

Veebipõhised kirjutamisteenused võivad õpetada teid kasutama psühholoogilisi vallandajaid, nagu FOMO (hirm vahelejäämise ees), kiireloomulisus või nostalgia, et mõjutada ostuotsuseid. Saate aimu emotsionaalse kirjutamise taktikatest, nagu sensoorsed sõnad, neurotekstide kirjutamine ja fonosemantika, et teie sõnum paistaks silma ja oleks konkurentidest parem.

3 - Meisterlik lugude jutustamine

Pilt: Nathan Baugh kohta X

Lugude jutustamine on võimas kirjutamistehnika, mis paneb sihtrühma mäletama teie brändi ja _tahtma_ kuulata teie sõnumit. Miks see toimib?

Inimese aju säilitab 65-70% teabest lugude kaudu ja ainult 10% andmetest. Lugu aktiveerib elamuste eest vastutavad piirkonnad, nii et lugejad "näevad" seda justkui toimuvat. Selle tulemusena tekib emotsionaalne reaktsioon, mis paneb publikut teie brändi rõhutama ja meelde jätma.

Pilt: Media Mortar

Paluge veebiekspertidel koostada teie ettevõtte taustal põhinev narratiiv ja selgitada kõiki elemente, mida tuleb lisada, et saada brändi lugu:

1. Süžee - sündmused teie loos
2. Setting - koht ja aeg, kus/kellal sündmused toimuvad.
3. Tegelane - peategelane, kes juhib teie loo süžeed.
4. Konflikt - probleem, mida teie peategelane lahendab.
5. Moraal - mida sa tahad, et lugejad mõistaksid ja saaksid sinu loost aru.

Rääkides peategelasest:

See ei ole teie kaubamärk, vaid teie publik. Kui tuvastate nende peamised probleemid, valud ja eesmärgid, siis teate, milliseid punkte sisus esile tõsta, et see leiaks sihtrühmaga vastukaja.

Seda kirjutamistehnikat saab muuta veelgi võimsamaks: Paluge ekspertidel selgitada alternatiivseid jutustamistehnikaid. See on võimalus muuta oma müügitekst silmapaistvaks ja viia oma sihtkliendid soovitud tegevusele.

4 - Õppige ise muutma

Enesekorrigeerimine on oluline kirjutamisoskus, mida tuleb omandada. See on protsess, mille käigus vaadatakse läbi täielik projekt selguse, grammatiliste vigade, korduste, loogilise ülesehituse, loetavuse ja muude elementide osas.

Töötades veebipõhiste kirjutamisteenustega, saate teada, mida kontrollida ja millele pöörata tähelepanu oma kavandite läbivaatamisel enne nende läbivaatamiseks esitamist või avaldamist oma ressurssides.

Kuigi võite delegeerida toimetamise allhanke spetsialistidele, oleks kasulik teha minimaalne korrektuur ise, et tagada õigete terminite, andmete, faktide, hääletooni jne kasutamine. Nii edastate professionaalsust ja ehitate endale maine kui vastutustundlikule loojale, kes hoolib publikust.

(Lisaks sellele võivad palgatud toimetajad teada ainult mõningaid üksikasju teie ettevõtte ja eesmärkide kohta, mida te selle konkreetse tekstiga taotlete. Tehke nende töö lihtsamaks ja säästke oma närve, aega ja kulusid).

5 - AI tekstigeneraatorite ületamine

Tehisintellekti tööriistad on tõusuteel ja spetsialistid uurivad nende rakendamise võimalusi erinevates niššides. Samas ei ole sellised vahendid imerohi:

Kuigi nende omadused avaldavad muljet, ei ole nad (veel!) nii intelligentsed, kui paljud arvavad. Rääkides AI tekstigeneraatoritest, on nende puudused ilmsed ja need on üks peamisi põhjusi, miks mainekad ressursid on AI-sisu suhtes nii ranged ja lükkavad AI-detektorite poolt kunstlikuks märgitud tekstid tagasi.

Pilt: WritingBreeze on X

Seda silmas pidades lihvivad professionaalsed inimkirjutajad oma oskusi, et luua tekstid, mis ületavad tehisintellekti kvaliteeti. Uurides veebipõhiste kirjutamisteenuste ekspertide sisu, näete, kuidas koostada tekste nii, et need ei näeks välja tehisintellekti loodud:

• Ütle ei keerulistele sõnadele ja konstruktsioonidele. AI-kirjutajad armastavad keerulisi, tesauruselisi leksikaalseid elemente, mis ei köida, vaid segavad lugejaid. Pikad konstruktsioonid nagu "see mängib olulist rolli" või "tänapäeva kiirelt arenevas digimaailmas " ja üleliigsed -ly adverbid on samuti eitavad.
• Sega lühikesi ja pikki lauseid, et luua kirjutamise rütm. Lisage kirjanduslikke võtteid, nagu metafoorid, analoogiad või kontrastid, et hoida publikut kaasatuna ja juhatada teda läbi oma tekstide.
• Kasutage erinevaid tekstistruktuure. AI valmistab ühesuguse välimusega artikleid: üks lõik = sissejuhatus, mitu sama pikkust ja välimust omavat tekstiosa ning lõpuosa. Muutke oma tekst inimlikumaks: Mitmekesistage tekstiplokke, kasutage kirjutamiskonksu, lisage visuaale, kirjutage loomingulisi üleminekulauseid jne.
• Olge konkreetne. Vältige ebamääraseid sõnu nagu "asi" või "ja nii edasi"; vältige täitesõnu nagu "et" või "lihtsalt ". Ütle, mida sa mõtled, juhi lugejaid iga punkti läbi ja jaga pigem unikaalseid teadmisi ja arusaamu kui üldist infot, mida AI võib leida internetist ja dubleerida.

Kui kasutate tehisintellekti artiklikirjutajat kui assistenti sisu loomisel, andke oma parima, et seda vastavalt õhutada ja tema tööd üle vaadata, et edastada ekspertiisi ja kvaliteeti.

Pikk lugu lühike

Kirjutamisoskus on kriitilise tähtsusega kõigi spetsialistide jaoks, sõltumata nende niššist. Olenemata sellest, kas olete turundaja, kes koostab strateegiaid, või veebiarendaja, kes tegeleb koodi ja kommunikatsiooniga, on ideede väljendamise oskus kasulik. Ärge kartke küsida abi kirjutamise ekspertidelt ja veebiteenustelt:

Nende kogemused võivad aidata teil oma teadmisi täiendada ja (miks mitte?) oma suhtumist sõnadega varustatud spetsialistidesse üle vaadata.