Kuidas luua jälgimissüsteem, mis tegelikult töötab LinkedInis

Sissejuhatus

• Korrastamata LinkedIn-postkast võib teile tehinguid kaotada, kuna uuringud näitavad, et esimesena vastanud müüjal on 50% suurem võimalus tehingu sõlmimiseks.
• Looge usaldusväärne järelkontrollisüsteem, sorteerides sõnumeid märgistustega, seadistades meeldetuletusi ja võttes kasutusele „Inbox Zero” töövoo, et tagada, et ükski vestlus ei jääks vahele.
• Sellised tööriistad nagu Kondo lihtsustavad seda protsessi, lisades märgistused, meeldetuletused (snooze) ja katkendid otse teie LinkedIn postkasti, aidates teil konverteerida rohkem potentsiaalseid kliente.

Saatsid just paljulubava LinkedIn-sõnumi potentsiaalsele kliendile, potentsiaalsele kliendile või kandidaadile. Mis nüüd? Kui oled nagu enamik spetsialiste, siis võib see sõnum liituda sadade teistega, vajudes aeglaselt oma segadusse sattunud postkasti sügavustesse, kust seda enam kunagi ei leita.

„Iga päev saan ma tonnide viisi väärtuslikke LinkedIn-sõnumeid ja nende haldamine on õudusunenägu!” See arvamus, mida jagavad lugematud LinkedIn-kasutajad, peegeldab üldist probleemi, mis maksab teile võimalusi, aega ja raha.

Karm tõde on see, et LinkedIn'i sisseehitatud sõnumite platvorm ei ole loodud professionaalidele, kes kasutavad seda olulise äriinstrumendina. See on loodud sotsiaalseks suhtlusplatvormiks, mitte produktiivsuse mootoriks. Tulemus? Kaootiline postkast, kus potentsiaalsed kliendid ja olulised vestlused jäävad varju kontaktide teavituste ja madala prioriteetsusega vestluste alla.

Aga siin on see, mis eristab tipptegijaid kõigist teistest: potentsiaalsed kliendid ei muutu ise klientideks. Nagu müügiekspert Luigi Prestinenzi märgib: „Parimad meeskonnad kohtlevad sissetulevaid sõnumeid kui kulda, mitte ainult vastates, vaid vastates kiiresti ja järgides distsipliini.”

Lahendus ei ole rohkem vestlusi pidada, vaid luua süsteem, mis tagab, et te ei laseks kunagi olulisi vestlusi käest. Käesolev juhend aitab teil luua järelkontrolli süsteemi, mis muudab teie LinkedIn postkasti ärevuse allikast konversioonimasinaks.

Korrastamata LinkedIn-postkasti kõrge hind

Enne lahenduste juurde asumist mõistkem, millega meil tegemist on. LinkedIn'i sisseehitatud postkastil on mitu olulist piirangut:

• Segane liides ja prioriteetide puudumine: pole võimalik eraldada potentsiaalseid kliente võrgustiku vestlustest või reklaamsõnumitest.
• Puuduvad filtreerimis- ja kategoriseerimisvõimalused: Te ei saa sõnumeid tõhusalt märgistada, rühmitada ega filtreerida etapi, prioriteedi või vestluse tüübi järgi.
• Piiratud meeldetuletuste võimalused: LinkedIn ei paku sisseehitatud võimalust järgnevate tegevuste planeerimiseks või endale meeldetuletuste tegemiseks potentsiaalsete klientidega ühenduse võtmiseks.
• UI/UX probleemid: kasutajaliides tundub kohmakas ja aeglane, kasutajad on teatanud, et vestluste sirvimisel kaotatakse palju aega.

Need ei ole lihtsalt tüütused – need mõjutavad otseselt teie lõpptulemust:

• Saamata jäänud tulu: unustatud järelkontakt paljulubava potentsiaalse kliendiga tähendab otsest potentsiaalse tulu kaotust.
• Viivitatud tehingud ja töölevõtmised: aeglane reageerimine tähendab, et konkurendid, kes tegutsevad esimesena, võidavad sageli. Uuringute kohaselt on esimesel reageerinud müüjal 50% suurem võimalus tehingu võitmiseks.
• Postkasti ärevus ja läbipõlemine: tunne, et ollakse pidevalt maha jäänud, tekitab stressi, mis vähendab üldist tootlikkust.

Nagu üks Reddit'i kasutaja kurtses: „LinkedIn-sõnumid kuhjuvad liiga kergesti ja lähevad kaduma, ma olen seda kogenud.“ See ei ole lihtsalt frustratsioon – see on alternatiivkulu.

4 sammast, millele tugineb veatu järelkontrollisüsteem

Enne taktikalise rakendamise juurde asumist määratleme põhimõtted, millele iga tõhus LinkedIn-järgneva süsteem peab tuginema:

1. sammas: kiirus

Esimesena vastanuil on suur eelis. Nagu Luigi Prestinenzi juhtumiuuringus rõhutatud, nägid Grant Thornton, kui nad hakkasid kiiremini vastama, märkimisväärset konversioonimäära kasvu. Teie süsteem peab seadma prioriteediks kiire reageerimise uutele sõnumitele.

2. sammas: distsipliin

Järelmeetmete sagedus ei tohi põhineda sellel, „kui teile meenub” või „kui teil on tuju”. See peab olema struktureeritud ja järjepidev, välistades oletused ja tagades, et ükski vestlus ei jääks tähelepanuta.

3. sammas: organiseeritus

Teil on vaja meetodit, millega sorteerida ja kategoriseerida iga vestlus, et saaksite keskenduda kõige olulisemale. Ilma sellise struktuurita raiskate väärtuslikku aega ebaoluliste sõnumite läbivaatamisele, samal ajal kui suure potentsiaaliga potentsiaalsed kliendid kaovad.

4. sammas: null vaimne koormus

Teie süsteem peaks asuma seal, kus te töötate (teie postkastis), ja olema kasutamisel sujuv. Väliste tabelite, kalendrite või ülesannete haldurite kasutamine tekitab konteksti vahetamist, mis tapab hoogu.

Nüüd, kui me põhimõtted mõistame, ehitame teie süsteemi üles nullist.

Samm-sammuline juhend kõrge jõudlusega järelkontrollisüsteemi loomiseks

1. samm: sorteerimine ja vallutamine siltide ja jagatud postkastidega

Probleem: kõik sõnumid näevad LinkedIn'i postkastis ühesugused välja, mistõttu peate raiskama aega vestluste uuesti lugemisele, et määrata nende tähtsus.

Lahendus: rakendage märgistamissüsteem, mis annab kohe teada iga vestluse staatuse ja prioriteedi.

Kuidas rakendada:

1. Määrake oma töövoo põhjal oma põhilised kategooriad. Näited:

   • Kuum kontakt
   • Soe potentsiaalne klient
   • Klient
   • Kandidaat – sõelumine
   • Järelkontroll Q3

2. Kohalda neid märgiseid igale olulisele vestlusele niipea, kui sellega tegeled.

3. Looge igale märgisele eraldi vaade, mis võimaldab teil keskenduda ainult hetkel olulistele vestlustele.

Nende kategooriate käsitsi jälgimine on tüütu ja veaohtlik. Siin saavad spetsiaalselt selleks loodud tööriistad, nagu Kondo, protsessi muuta. Kondoga saate luua kohandatud sildid ja neid lihtsa klahvikombinatsiooniga (L) rakendada. Platvorm loob ka jagatud postkaste, mis võimaldavad teil vaadata ainult teatud siltidega märgistatud sõnumeid, luues tõhusalt keskendunud tegevusloendeid, mis kõrvaldavad kõik muud segavad tegurid.

2. samm: Ära jäta enam kunagi järelkontrolli meeldetuletustega

Probleem: „Järelkontrolli sõnumite saamine on osutunud veidi problemaatiliseks,” jagas üks Reddit kasutaja. Ilma süstemaatilise meeldetuletussüsteemita unustatakse olulised järelkontrollid ja potentsiaalsed tehingud kaovad.

Lahendus: rakendage meeldetuletussüsteem, mis arhiveerib vestlused ajutiselt ja toob need täpselt õigel hetkel teie tähelepanu alla tagasi.

Kuidas rakendada:

1. Iga vestluse jaoks, mis nõuab tulevikus tegutsemist, määrake kindel meeldetuletuse kuupäev ja kellaaeg.
2. Vestlus peaks kaduma teie peamisest postkastist kuni selle kuupäevani, vähendades segadust ja vaimset koormust.
3. Kui meeldetuletus käivitub, peaks vestlus naasma postkasti ülaossa, nõudes tähelepanu.

Kalendri meeldetuletuste või ülesannete haldamise rakenduste kokku klapitamise asemel kasutage Kondo Snooze-funktsioon integreerib selle töövoo otse teie LinkedIn-i postkasti. Vajutage **H, et seadistada meeldetuletus homseks, järgmiseks nädalaks või kohandatud kuupäevaks. Sõnum kaob teie postkastist ja ilmub uuesti üles, kui on aeg, tagades, et midagi ei unustata. Kui nad vastavad enne meeldetuletuse tähtaega, tühistatakse see automaatselt – enam ei ole vaja jälgida inimesi, kes on juba vastanud.

3. samm: saavutage „Inbox Zero” halastamatu sorteerimise töövooga

Probleem: enamik spetsialiste kasutab oma LinkedIn-i postkasti püsiva salvestuspaigana, lastes sõnumitel koguneda kuude või aastate jooksul, mis tekitab ülekoormatud segaduse.

Lahendus: muuda oma postkast vanade sõnumite hoidlast dünaamiliseks tegevuste nimekirjaks, mille sa iga päev tühjendad.

Töövoog: Iga uue sõnumi puhul vali üks neljast tegevusest:

1. Vastus: kui see võtab vähem kui 2 minutit, vastake kohe.
2. Edasi lükata (meeldetuletus): kui see nõuab hilisemat järelkontrolli, seadke meeldetuletus ja arhiveerige.
3. Märgistamine ja arhiveerimine: kui see on konteksti seisukohalt oluline, kuid ei vaja edasisi meetmeid, märgistage see asjakohaselt ja eemaldage postkastist.
4. Arhiiv: kui vestlus on lõppenud, kustutage see peamisest vaateaknast.

See Inbox Zero filosoofia on keskne produktiivsussüsteemides nagu Kondo, kus klaviatuurilühendid arhiveerimiseks (**E), edasilükkamiseks (H) ja märgistamiseks (L) võimaldavad teil töödelda sadu sõnumeid minutite, mitte tundide jooksul. Kasutajad teatavad, et selle töövoo kasutuselevõtuga säästavad nad vähemalt 30 minutit päevas.

4. samm: säästke tunde korduvkasutatavate lõikudega

Probleem: Te raiskate tunde, kirjutades ümber sama sõnumi erinevaid versioone järelkontrolliks, ajakava koostamiseks ja tavaliste küsimuste jaoks.

Lahendus: looge oma sageli saadetavate sõnumite jaoks mallide kogu, mida saab kohe sisestada ja isikupärastada.

Kuidas rakendada:

1. Määrake kindlaks sõnumid, mida saadate korduvalt (nt ajakava lingid, järelmeetmed vastamata jätmise korral, hinnateave).
2. Looge mallid isikupärastamise muutujatega, nagu **{firstName}, et säilitada isiklik puudutus.
3. Kasutage süsteemi, mis võimaldab neid malle lisada minimaalsete klahvivajutustega.

Kondo lõikude funktsioon võimaldab teil neid malle salvestada ja kohe sisestada lihtsa käsuga (;). See täidab automaatselt muutujad, nagu saaja nimi, ühendades automatiseerimise kiiruse olulise personaliseerimisega.

Viimane tükk: LinkedIn'i sünkroonimine teie registreerimissüsteemiga

Meeskondadele ja spetsialistidele, kes haldavad suhteid mitmel platvormil, on veel üks viimane väljakutse: teie LinkedIn-vestlused on teie meeskonna ja CRM-süsteemi jaoks must kast. See loob andmesilod ja ebatäielikud kliendiprofiilid.

Lahenduseks on automatiseeritud sild teie LinkedIn-i postkasti ja keskandmebaasi (CRM, ATS jne) vahel. Siin on, kuidas seda rakendada:

1. Kasutage tööriista, mis käivitab teie CRM-s tegevuse, kui LinkedInis midagi juhtub.
2. Looge töövood, näiteks: kui lisate vestlusele märgise **Hot Lead, looge automaatselt tehing HubSpotis või lisage märkus kontaktile Salesforce'is.
3. Veenduge, et vestluste kokkuvõtted ja olulised üksikasjad on sünkroniseeritud, et säilitada ühtne tõeallikas.

Kondo Business Tier lahendab selle probleemi natiivse integratsiooni ja veebihookidega. Saate ühendada sellised tööriistad nagu HubSpot, Notion, Google Sheets või mis tahes süsteem Zapier/Make kaudu. See automatiseerib LinkedIn-i tegevuse logimise tüütu andmete sisestamise, pakkudes täielikku nähtavust ja säästes teie meeskonnale tunde käsitsitööd.

Järeldus: kaosest konversioonini

Ärge laske kaootilisel, vaikimisi seadistatud LinkedIn postkastil oma edu dikteerida. Distsiplineeritud järelkontrollisüsteem, mis põhineb kiirusel, organiseeritusel ja nullil vaimsel koormusel, ei ole lihtsalt tore lisavõimalus – see on hädavajalik kõigile, kes soovivad LinkedInit tõsiselt äri vahendina kasutada.

Edasine tee on selge:

1. Sildistamine: liigitage vestlused prioriteedi ja tüübi järgi
2. Ärge unustage kunagi meeldetuletusi: seadke süstemaatilised järelkontrolli ajakavad
3. Saavutage selgus Inbox Zero abil: töötlege sõnumeid iga päev, jättes midagi juhuse hooleks
4. Säästke aega snippet'idega: automatiseerige korduvad sõnumid, säilitades samal ajal isikupärastamise
5. Säilitage ühtne tõeallikas: sünkroniseerige LinkedIn tegevus oma CRM-i või registreerimissüsteemiga

Võite jätkata käsitsi häkkimise ja väliste tööriistade kokku panemist või võite võtta kasutusele platvormi, mis on algusest peale loodud just selle süsteemi käitamiseks. Kui olete valmis muutma oma LinkedIn DM-id konversioonimasinaks ja võitma tagasi tunde igal nädalal, on aeg luua tõeline süsteem, mis toimib.

Pidage meeles, mida Luigi Prestinenzi rõhutas: „Parimad meeskonnad kohtlevad sissetulevaid päringuid kui kulda, mitte ainult vastates, vaid vastates kiiresti ja järgides distsipliini.” Õige süsteemi abil ei lase te enam kunagi ühtegi väärtuslikku potentsiaalset klienti käest libiseda.

Korduma kippuvad küsimused

Miks on LinkedIn-i järelkontrollisüsteem nii oluline?

LinkedIn-i järelkontrollisüsteem on oluline, sest see hoiab ära väärtuslike potentsiaalsete klientide, klientide ja kandidaatide kadumise segaduses postkastis, mis mõjutab otseselt teie tulu ja edu. Ilma süsteemita jäävad olulised vestlused varju, mis viib kaotatud võimalusteni. Nagu artiklis rõhutatakse, on esimesel vastanud müüjal oluliselt suurem võimalus tehingu sõlmimiseks. Kiirusel, organiseeritusel ja distsipliinil põhinev süsteem tagab, et te suhtlete kiiresti ja järjepidevalt kõige olulisemate kontaktidega.

Kuidas on kõige parem korraldada oma LinkedIn-sõnumeid?

Kõige tõhusam viis LinkedIn-sõnumite organiseerimiseks on rakendada märgistamise või sildistamise süsteem, et liigitada vestlused nende staatuse ja prioriteedi järgi. Võite luua märgistusi, nagu **Kuum potentsiaalne klient, Klient või Järelkontroll vajalik. See võimaldab teil oma postkasti sorteerida ja keskenduda ainult asjakohastele vestlustele. Kuigi võite seda proovida käsitsi teha, automatiseerivad sellised tööriistad nagu Kondo selle protsessi funktsioonidega nagu Split Inboxes, luues iga kategooria jaoks keskendunud tegevusloendid.

Kas ma saan järgnevaid meeldetuletusi seadistada otse LinkedInis?

Ei, LinkedIn'i platvormil ei ole sisseehitatud funktsiooni meeldetuletuste seadmiseks sõnumite järelkontrolliks. See piirang on peamine põhjus, miks olulised järelkontrollid tihti ununevad. Selle probleemi lahendamiseks peate kasutama väliseid meetodeid, nagu kalendri sissekanded, või integreeritud tööriista, nagu Kondo, mis võimaldab vestluse „edasi lükata” ja selle kindlal kuupäeval ja kellaajal uuesti postkasti kuvada.

Mis on LinkedInis „Inbox Zero” meetod ja kuidas see toimib?

Inbox Zero meetod LinkedInis on igapäevane töövoog, kus töötlete iga uue sõnumi, valides ühe neljast tegevusest: vastata, meelde tuletada (edasi lükata), märgistada ja arhiveerida või arhiveerida. Eesmärk on muuta teie postkast segadusest puhtaks ja tegutsemiseks valmis tegevuste loendiks. Postkasti igapäevase tühjendamisega vähendate vaimset koormust ja tagate, et iga oluline sõnum saab vajaliku tähelepanu, ilma et see kaduma läheks.

Kuidas saan kiirendada oma vastamise aega LinkedInis?

Võite oma vastamise aega oluliselt kiirendada, kasutades eelnevalt kirjutatud malle või katkeid tavaliste päringute ja järelpäringute jaoks. Paljud vestlused hõlmavad korduvaid küsimusi või ajakava taotlusi. Luues korduvkasutatavate katkeid sisaldava raamatukogu, saate neile sõnumitele vastata sekunditega. Katkeid sisaldavad tööriistad võimaldavad teil lihtsa käsuga lisada isikupärastatud malle, ühendades automatiseerimise efektiivsuse suhete loomiseks vajaliku isikliku puudutusega.

Kas ma tõesti vajan kolmanda osapoole tööriista oma LinkedIn-postkasti haldamiseks?

Kuigi saate proovida oma postkasti käsitsi hallata, kasutades selleks tabelarvutustarkvara või kalendrit, on spetsiaalne kolmanda osapoole tööriist palju tõhusam ja usaldusväärsem professionaalidele, kes sõltuvad LinkedInist oma äritegevuses. Käsitsi kasutatavad süsteemid tekitavad konflikte, nõuavad pidevat konteksti vahetamist ja on altid inimlikele vigadele. Tööriist, mis integreerub otse teie LinkedIn postkasti, nagu Kondo, automatiseerib märgistamise, meeldetuletused ja mallid, luues konflikte vältiva süsteemi, mis säästab aega ja hoiab ära võimaluste kaotamise.