Pilvepõhiste tööruumide kasutamine turvaliseks ja skaleeritavaks koostööks

Intro

Koostöö ei piirdu enam ainult füüsiliste kontorite või staatiliste süsteemidega. Kaasaegsed meeskonnad töötavad üle piirkondade, ajavööndite ja seadmete, nõudes võrdselt paindlikkust ja turvalisust. Traditsiooniline lahusolevate vahendite - üks sõnumite, teine failide ja kolmas heakskiitmise jaoks - kasutamine tekitab tarbetut keerukust ja riske. Selle asemel vajavad organisatsioonid turvalisi, pilvepõhiseid tööruume, kus koostöö laieneb, ilma et see kahjustaks juhtimist. Lark pakub sellist ühendatud keskkonda, ühendades kommunikatsiooni, planeerimise ja teostamise parimate projektijuhtimisvahendite intelligentsusega.

Lark Base: projektide skaleerimine ilma struktuuri kaotamata

Kui meeskonnad kasvavad, ei ole väljakutse mitte ainult suuremate andmete haldamine, vaid ka see, et see toimuks silosid tekitamata. Lark Base pakub paindlikke andmebaase, mis sobivad nii lihtsate projektide kui ka ettevõtte tasandi programmide jaoks. Meeskonnad saavad logida klientide vajadusi, kampaaniate tulemuslikkust või ressursside eraldamist struktureeritud vaates, milles on lihtne liikuda. Armatuurlauad annavad juhtidele kohese ülevaate, samas kui granuleeritud õigused tagavad, et tundlikud projektiandmed on kättesaadavad ainult õigetele inimestele. Automaatorid tegelevad korduvate uuendustega, vabastades hooajalised või skaleeruvad meeskonnad käsitsi tehtavast haldustööst.

Selleks, et muuta koostöö skaleeritavaks, võimaldab Base jälgida sõltuvusi mitme projekti vahel, tagades, et üks hilinenud verstapost ei lase kogu tööprotsessi rööbastelt välja kukkuda. Meeskonnad saavad ka finantsmudelite või tulemuslikkuse jälgimise live-lehed sisse põimida, luues ühtse tõeallika. Veelgi olulisem on see, et Base ei ole ainult ühe osakonna planeerimisvahend - see on paindlik süsteem, mis kohandub erinevate vajadustega. Nende võimalustega saab Lark toetada CRM-rakendust, kasutusjuhtumeid, toimida teabekeskuseks või olla tsentraliseeritud platvormiks projektide jälgimiseks ja haldamiseks. See võimaldab siduda kliendisuhtluse otse täitmisega, hoides innovatsiooni ja klienditööd kooskõlas organisatsiooni kasvades.

Lark Approval: vastavuse tagamine automatiseerimise abil

Koostöö laienedes muutuvad kinnitused nii sagedasemaks kui ka keerulisemaks. Lark Approval tegeleb sellega, tagades, et iga taotlus on turvaline, jälgitav ja tõhusalt suunatav. Kohandatavad vormid standardiseerivad taotlusi, jäädvustades eelnevalt kriitilised üksikasjad, nagu vastavusnõuded või eelarvekünnised. Marsruutimisreeglid suunavad need taotlused automaatselt õigetele läbivaatajatele, vähendades kitsaskohti ja inimlikke vigu.

Turvalisus on igas etapis tagatud: heakskiitmise ajalugu registreeritakse kontrolljälgede jaoks, mis vähendab nõuetele vastavuse riske. Teated edastatakse otse Messengeris, kus meeskonnad juba suhtlevad, tagades, et ükski taotlus ei jää märkamata. Kuna otsused on seotud projektikirjeldustega, on vastutus selge ja kättesaadav. Heakskiitmise läbiviimine automatiseeritud töövoo kaudu tähendab, et organisatsioonid saavad kiiresti laieneda, ilma et see ohverdaks nõuetele vastavust, mistõttu on lihtsam käsitleda kõike alates väikeste kulude heakskiitmisest kuni ülemaailmsete poliitikakontrollideni järjepidevalt.

Lark Wiki: teadmiste turvaline tsentraliseerimine

Kui organisatsioonid laienevad, muutuvad lüngad teadmistes koormaks. Lark Wiki on pilvepõhine tsentraliseeritud teadmiste hoidla, kus teave on korrastatud, otsitav ja turvaline. Meeskonnad saavad dokumenteerida parimaid tavasid, sisseelamismaterjali või kampaaniate mängukirju viisil, mida on uute töötajate ja hajutatud meeskondade jaoks lihtne leida. Õigused võimaldavad piirata privaatseid materjale, näiteks personalijuhtimise käsiraamatuid või vastavussuuniseid, võimaldades samas laialdaselt jagatud teadmisi.

Organisatsioonide kasvades peab Wiki toetama turvalist skaleerimist. Wiki sisaldab versioonikontrolli, nii et uuendused on alati jälgitavad ja teie töötajad ei tööta kunagi vananenud dokumentidega. Ülemaailmsete organisatsioonide puhul võivad teadmised minna üle piiride, ilma et need tõlkimisel kaotsi läheksid, lisades mitmekeelse toetuse teistes keeltes töötavatele meeskondadele, nii et teadmised saaksid vabalt liikuda. Ajutiste meeskondade või hooajaliste meeskondade jaoks on Wiki kiire sisseelamiskoht, mis võimaldab meeskondadel kiiresti tööle saada, tagades samas ka järjepidevuse kogu meeskonnas. Teadmiste paigutamisega turvalisse, jagatud keskkonda toetab Wiki koostööd ilma dubleerimise ja mitmetähenduslikkuseta, mis aeglustab tööd.

Lark Mail: välise ja sisemise turvaline ühendamine

Mastaapne koostöö ei peatu ainult organisatsiooni servas. Kliendid, müüjad ja partnerid on osa igapäevastest töövoogudest, kuid traditsiooniline e-post hoiab need arutelud siilotuna. Lark Mail ühendab väliskommunikatsiooni turvalises tööruumis, nii et kriitiliste uuenduste saamisel ei lähe midagi kaduma. E-kirju saab jagada Messengeri teemades, et teha meeskonnana kiireid otsuseid.

Turvalisuse täiendavaks tugevdamiseks rakendab Mail andmepüügi tuvastamise funktsioone postkasti kaitsmiseks, administraatorite kontrolli, et piirata juurdepääsu, ja plaanilisi saatmisi, et kaitsta tundlikku kirjavahetust. Lugemiskviitungid ja kättetoimetamisteatised lisavad välise vestluse usaldusväärsust, samas kui ühtne otsing muudab varasemate kohustuste leidmise väga lihtsaks. Koostöövoogudesse integreeritud e-kirjaga tagab Lark, et väline kommunikatsioon laieneb koos sisemise tegevusega - ilma lünkade ja riskideta.

Lark Meetings: otsuste skaleerimine ilma selguse kaotamiseta

Kui meeskonnad kasvavad, suureneb eksponentsiaalselt ka koosolekute suurus ja keerukus. Lark Meetings ankurdab koostöös tehtud otsuseid, nii et need jäävad alles, mitte ei lähe kaduma või lahjendatakse. Meie koosolekud on laienenud videokõnede kogemusest kaugemale -Koosolekud sisaldavad Magic Share'i, kus saate reaalajas esitada ja ühiselt redigeerida dokumente, ankurdades arutelusid elava sisuga. Pilvesalvestused, ärakirjad ja tehisintellekti loodud kokkuvõtted säilitavad kõigi arutelude täieliku konteksti, et tagada, et eemalviibivad meeskonnakaaslased või uued töötajad ei jääks kriitilistest otsustest ilma.

Skaleeritavus on oluline kaalutlus ja meie funktsioonide kogum toetab skaleeritavust, sest keskendunud arutelude jaoks on olemas eraldusruumid ja mitmekeelsed subtiitrid, mis hõlmavad kõiki, olenemata piirkonnast. Administraatorite kontroll loob turvalise juurdepääsu koosolekutele, et kaitsta tundlikke kokkuleppeid tundlikele koosolekutele suuremas rühmaruumis. Võimaldades igal koosolekul dokumenteeritud tulemusi, millel on rakendatavad tulemused, annab Lark Meetings meeskondadele võimaluse töötada turvaliselt mastaabis, säilitades samas selguse.

Kokkuvõte

Koostöö liigub turvaliste, pilvepõhiste rakenduste suunas, mis on ehitatud nende meeskondade kiirusega, mida nad toetavad. Lark saavutab selle tasakaalu, ühendades struktureeritud andmevõimalused Base'is, nõuetele vastavaks tunnistamise, tsentraliseeritud teadmiste, Wiki, turvalise kommunikatsiooni, Maili ja kaasavate koosolekute abil, mis kasvavad ka koos organisatsioonidega ja arenevad edasi. Need funktsioonid töötavad koos, et minimeerida detsentraliseeritud tööriistade hõõrdumist ja riske ning anda organisatsioonidele võimalus enesekindlalt laieneda ilma nähtavuse ja kontrolli kaotamise riskita. Larki abil ei pea koostöö skaleerimine viima kaose skaleerimisega; see tähendab turvalise, ühtse tööruumi loomist, kus organisatsioonid saavad enesekindlalt kasvatada oma inimeste võimekust ja valitsemist.