Miks SEO agentuurid ei saa lubada varukoopiaid vahele jätta, kui nad tahavad jääda konkurentsivõimeliseks

Intro

Kui tegemist on sisuga vehklemisega, edetabelite jälgimisega ja Google'i uusima uuenduse vältimisega, jäävad mõned asjad kindlasti kahe silma vahele. Üks asi, mida te aga tõesti ei taha unarusse jätta, on andmete varundamine. Uskuge mind, te hindate hiljem teid. Ausalt öeldes võib see olla see turvavõrk, mida teie kogu töövoog vajab.

Tule, millal sa seda viimati prioriteediks seadsid? Juhul, kui te jälgite märksõnade liikumist, kliendi tulemuslikkust või kampaania tulemuslikkust, kasutades selliseid saite nagu Ranktracker, hoiate midagi üsna väärtuslikku. Aga mõelge, mis võib kõigega juhtuda, kui süsteem jookseb kokku, teete trükivigu või viimase hetke pahavara lööb. Kuude pikkune töö võib minna hetkega ja koos nendega ka teie klientide positsioon ja koos nendega nende usaldus teie vastu.

Ükskõik, kas üksikisikuna või tohutu SEO-operatsiooni omanikuna on nutikas varuplaan endiselt üks parimaid (ja kõige vähem läbimõeldud) meetodeid oma edetabelite saavutuste kaitsmiseks.

Nähtamatu oht teie SEO töövoogudele

Küsige ükskõik millise digitaalse turundaja käest, kellel on mõned aastad seljataga, ja ta ütleb teile, et SEO on hullumeelne sõit. Erinevalt oma aiast veedad sa kogu oma aja, kui sait on ühel hetkel õhus ja järgmisel hetkel võitled tulekahju pärast äkilist algoritmimuutust, konkurentide uuendust või idiootlikku tehnilist lonkamist. Nüüd selle osa juurde, mida enamik inimesi ei taha kaaluda, mis siis, kui teie edetabelid hävitatakse mitte halva strateegia, vaid lihtsalt andmete ilmumata jätmise tõttu?

Selliste asjade nagu märksõnade jälgimise logid, tulemuslikkuse andmed või midagi nii lihtsat kui sisselogimise andmed võivad teie päeva või isegi kogu kampaania täielikult kõrvale jätta. See mängib õigesti aruandluse ideega; see võib põhjustada, et kampaaniad lähevad keset protsessi rööbastelt kõrvale, ja kõige krooniks muudab see kõik klientide silmis ebausaldusväärseks. Kõige hullem on see? Tavaliselt ei ole taastumine kiire või pigem ei ole taastumist üldse.

Spetsialistidele, kes kasutavad selliseid vahendeid nagu Ranktracker, et määrata andmete trendianalüüsi aja suhtes, katkestab failide puudumine trendide nähtavuse. Ajalooliste andmete puudumisel on tulemusauditid kasutud. Rikutud varukoopiad võivad isegi peatada märksõnade jälgimise automatiseerimise või kustutada teie CRM-süsteemid ning see raiskab teie aega, raha ja usaldust.

Miks SEO-spetsialistid vajavad rohkem kui lihtsalt pilvesalvestust

Paljud SEO-d ja turundajad arvavad, et piisab pilvepõhiste tööriistadega töötamisest. Tööriistaga integreeritud või Google Drive'i ja Dropboxi salvestusruumid tunduvad olevat mugavad. Kuid pilveplatvormid ei ole veakindlad. See võib olla ebaõnnestunud sünkroonimine, juhtum, kus keegi kirjutas olulise faili kogemata üle, lunavara rünnak ja lihtsalt juurdepääs failidele, mis lõpeb siis, kui seda kõige vähem oodatakse, on vaid mõned näited kõigist viisidest, kuidas oluline fail võib kaduda igaveseks.

Ja see ongi põhjus, miks suurepärane varuvariant ei ole pelgalt lisavõimalus, vaid teie varukoopia. Kui asjad kukuvad välja (nagu see ühel või teisel korral juhtub), tagab see, et te ei pea alustama tühjalt kohalt. Teie aruanded, failid ja süsteemid on juba valmis, et jätkata, nagu poleks midagi juhtunud.

• See hõlmab:
• Andmebaasid auastmete jälgimise kohta
• Klientide turundusfailid
• PDF-aruanded ja esitluskaardid
• Võtmesõnade jälgimise vormid
• Saitide auditi failid
• Kontod ja paroolid ning sisemise protsessi dokumendid

Teie SEO-saavutused on ohus, kui varukoopiaid ei ole.

Varukoopiad ei ole enam ainult "IT-inimeste" jaoks

Kõige ekslikum uskumus on, et varundamine on tehniline või serveripõhine harjutus - midagi, mis on I.T. osakonna eesõigus. Ja kui te olete ühemehe SEO või tegutsete väikeses SEO-firmas, olge enda vastu aus, te olete ka IT-osakond.

Andmete varundamine peab muutuma teile rutiiniks nagu pärast seda, kui te mõtlete, kuidas teie saidi liikluse osas läheb või vaatate neid tagasisideid oma hommikukohvi juures. See ei võta palju aega ja kui unustate seda vaid korra teha, võite seda õnnetuse korral sügavalt kahetseda.

Hetkel, kui olete kliendi projektis sees, teete oma tööd kampaaniatega või kaitsete mõningaid väärtuslikke faile, ei ole oluline, kas teie andmed on teie sülearvutis või istuvad kusagil mõnes ühises pilvekaustas, need kuuluvad ikkagi teile. Kui see muutub katastroofiks, ei tule ükski imekangelane appi. Sul on ülesanne säilitada lukustatus. Ei mingit reservatsiooni, ei mingit pehmendust. Kaotatud andmete päästmist kellegi poolt ei juhtu. Nad teevad seda ainult ise. See ei ole vabatahtlik. See on lihtsalt see, mida eeldatakse, et seda tehakse õigesti. Ei mingeid otseteid. Ei mingeid vabandusi.

Klientide usaldus on seotud andmete terviklikkusega

SEO kliendid ei taha mitte ainult, et te paneksite liiklust kasvama, nad tahavad teha otsuseid, teada, mis toimub ja näha mingit edu. See eeldab sagedast aruandlust ja juurdepääsu kampaania ajaloole. Punase lipu annab see, kui aruanded või kliendipõhised varad on kadunud (eriti uuendamisetapis või võib-olla tulemuslikkuse ülevaatamisel).

Pettunud kodaniku arvates ei pruugi kadunud aruanne tunduda suur probleem. Kõrge väärtusega kliendi jaoks on see aga märk ebaprofessionaalsusest. Kui positsioneerite end andmepõhiseks, peate neid andmeid kaitsma.

Nõuetekohaselt välja töötatud varundussüsteem toimib professionaalse varundusvõrguna, mis:

• Aruannete edastamine õigel ajal isegi siis, kui süsteem teeb maha
• Andmete juhusliku ülekirjutamise vältimine
• Kampaaniate failide kiire taastamine
• Ajalooline juurdepääs klientide tulemuslikkusele pika aja jooksul

Selline kokkulangevus on see, mis muudab ühekordsed kliendid püsiklientideks.

SEO töövõtted, mida tuleks alati varundada

Mitte kõiki SEO-s tehtavaid töid ei peaks iga päev toetama. Mõned põhilised asjad tuleb siiski pühalikult valvata. Nende hulka kuuluvad:

• Edetabelite aruanded
• Ükskõik, kas lõite aruanded Ranktrackeris või importisite need Google Search Console'i abil, need on teie strateegia tõendid. Ärge kunagi kaotage neid.
• Võtmesõnade uurimise failid
• Rühmitatud, kõrgetasemeliste märksõnade loetelu koos mahu ja väljakutse andmetega võtab nädalaid, et seda uuesti üles ehitada, ja igasugune kaotus paneb kampaania alustama otsast peale.
• Tehnilised otsingumootori optimeerimise auditid
• Need ei ole lihtsad diagnostikad, vaid tavaliselt kogu kvartaliplaani suunad. Salvesta oma faile - ja salvesta, hoides versioone - Ära kunagi jäta võimalust varundada neid.
• Sisu strateegia dokumendid
• Need on märksõnade kaardistamine, teemaklaster, lühikirjeldused ja toimetuse kalender. Kui see läheb, kaotate oma sisuportaali.
• Klientide saadetised ja ettepanekud
• Slaidid, SEO-kavad ja strateegiadokumendid on teie agentuuri intellektuaalne omand. Käsitle neid nagu kulda.

Reaalse maailma näide: Varundamata jätmise hind

Oletame, et teete igakuiselt viie kliendi SEO-kampaaniaid. Te koostate oma klientidele iga kuu edetabeli aruandeid, armatuurlaua uuendusi ja PDF-ülevaateid.

Ühel päeval juhtub, et te kaotate oma kõvaketta või teie pilve jagatud kausta on häkitud. Teil jääb kolme kuu aruanded vahele. Teie kliendid küsivad võrdlust tulemuslikkuse kohta ja see, mida te neile öelda saate, on: "Me kaotasime andmed".

See on see professionaalsuse puudumine isegi siis, kui te olete hea SEO-s, mis võib põhjustada klientide lahkumist.

Turvaline varunduslahendus toob nüüd asjad teise perspektiivi. Mõne minutiga taastate oma aruanded, jätkate oma tegevust ja jääte usaldusväärseks.

Milline neist stsenaariumidest teile meeldiks?

Õige varunduslahenduse valimine SEO-agentuuridele

Pärast seda, kui olete kogu varundamise asjaga nõustunud (ja te tõesti peaksite seda tegema), on koht, kuhu edasi liikuda, millegi sellise leidmine, mis töötab teie vooluga. See ei tohiks muutuda koormaks; see peaks olema midagi, mis sobitub hõlpsasti teie igapäevarutiini ilma täiendava sekelduseta.

• Esimene prioriteet? Automatiseerimine. Varukoopiad peaksid olema autonoomsed ei ole selliseid asju nagu post-it'id, kalendri meeldetuletused ja alarmid, mis päästavad päeva, kui on unustatud varukoopia.
• Krüpteeritud: SEO võib sisaldada klientide konfidentsiaalset teavet.
• Paindlikkuse võti: Ei ole oluline, kas salvestate oma faile arvutis või kasutate pilvesalvestust, teie varundamine peaks arvestama mõlemaid võimalusi ilma kompromissideta.
• Oluline on ka võime olla paindlik. Teil ei peaks olema mitte ainult meelerahu, et teie varundamine hoolitseb teie kõvakettale salvestatud failide eest, vaid te soovite ka pilve, mis on olemas ka teie eest hoolitsemiseks, ilma et see oleks nii-öelda tingimusteta.
• Versioonikontroll: Failide redigeerimise vead on tehtud. Versioonimine muudab teid kindlalt tagasi.

Üks teenusepakkuja, kes selles valdkonnas silma paistab, on SalvageData, kelle varundus- ja taastamisteenused pakuvad nii skaleeritavust kui ka turvalisust.

Kaubamärgiga ankrutekst viitab konkreetse saidi kaubamärgi nime kasutamisele tekstina, mida saab hüperlingis klõpsata, ja selle praktika süstimisega SEOga seotud narratiividesse saab aidata tugevdada teenuste nagu SalvageData identiteedi ja usaldusväärsuse tunnet - see on nii funktsionaalsuse kui ka välise linkimisstrateegia seisukohast kasulik olukord, millest võidavad kõik.

Varukoopiad on SEO edu laulmata kangelane

Kuigi SEO-d peetakse tavaliselt loomingulise ja strateegilise protsessi kunstiks, on see mõeldud toimima andmete alusel; hea, struktureeritud ja usaldusväärne teave. Selline teave võib aidata teil leida võimalust, mõõta edu ja maksimeerida kampaaniaid.

Selle kaotamisel ei ole tegemist ainult tehnilise küsimusega, vaid kaotatakse ka kasulikke teadmisi, usaldusväärsust ja hoogu.

Ärge kunagi oodake katastroofi tekkimist, et teada saada, kui oluline on teie varukoopiate olemasolu. Tehke see oma SEO-platvormi keskseks funktsiooniks juba täna, et saaksite teha seda, mida te kõige paremini oskate, teha edetabelite kasvu ja tulemusi.

Kokkuvõte

SEO-eksperdi elu on andmed. Kõik need märksõnad, mida te jälgite, kõik need klikid, mida te uurite, kõik need SERPi nihked, mida te märkasite, need muutuvad oluliseks. Kuid ilma nende andmete varukoopia võtmiseta kõnnite te ilma võrguta kitsal köiel.

Spetsialistidele, kes on põrgulikult huvitatud esikohale jõudmisest (ettevõtte veebisaitide, selliste tööriistade nagu Ranktracker jne kaudu), ei ole targaks olemine lihtsalt see, et oled see, kes konkurentidest üle on. Küsimus on selles, et üle elada kahtlustest, ja seda saab teha, omades kindlat tagavarasüsteemi.