Täsmällisyys: Uusi kirjanpidon automatisointityökalu, joka yksinkertaistaa pienten yritysten taloutta.

Johdanto

Jos sinulla on pieni yritys, tiedät varmasti, kuinka helposti taloushallinnon tehtävät kasaantuvat.

Loputtomat taulukot, laskut, verot ja raportit vaativat aikaa, jota useimmilla yritysten omistajilla ei ole.

Tuloksena on laskuvirheitä, maksuviivästyksiä ja enemmän stressiä kuin kukaan voi kestää.

Onneksi teknologian kehitys on siunannut meitä runsaalla määrällä automaatiotyökaluja, jotka helpottavat numeroiden pyörittelyä.

Acclarity on yksi parhaista, ja se poistaa taloushallinnon monimutkaisuuden kaikille, riippumatta heidän kirjanpitokokemuksestaan.

Jos etsit työkalua, joka auttaa sinua ja varmistaa, että sinun ei tarvitse joka päivä hikoilla verojen ja maksujen parissa, lue eteenpäin. Esittelemme sinulle Acclarityn!

Miksi pienet yritykset kamppailevat usein kirjanpidon kanssa?

Useimmat yrittäjät eivät ole kirjanpitäjiä. Itse asiassa taloushallinnon työt tuntuvat heistä usein työläiltä, eivätkä he nauti niiden tekemisestä.

Loppujen lopuksi manuaalinen kirjanpito vie paljon aikaa joka päivä, ja pienimmätkin virheet voivat aiheuttaa vakavia seurauksia.

Perinteiset kirjanpito-ohjelmistot voivat auttaa, mutta vain tietyssä määrin. Useimmat luotettavat alustat ovat joko liian teknisiä tai liian rajoittuneita, ja niiden käyttö vaatii todellista kirjanpitotietoutta.

Tulos on masentava: pienyritysten omistajat joutuvat turvautumaan sekalaisiin taulukoihin, sekaviin sähköpostiketjuihin ja useisiin sovelluksiin pitääkseen liiketoiminnan käynnissä.

Vuonna 2023 Acclarity kehitettiin ratkaisemaan juuri nämä ongelmat.

Toisin kuin useimmat vastaavat ratkaisut, se ei ole pelkkä automaatiotaulu.

Se on sen sijaan luotettava ja kattava automaatiokerros, joka luo ja tallentaa kaikki raportit, kirjanpidon ja verot.

Sen avulla voit keskittyä enemmän yrityksesi johtamiseen ja kasvattamiseen, samalla kun tiedät, että numerot ovat turvallisissa käsissä.

Mitä Acclarity todella tekee

Acclarityn päätehtävänä on automatisoida toistuvat ja tylsät kirjanpitotehtävät ja antaa yrityksille reaaliaikainen käsitys niiden taloudesta.

Sen sijaan, että joudut käyttämään useita työkaluja samanaikaisesti, sinun tarvitsee vain kirjautua Acclarityyn ja voit nähdä kaikki myyntisi, kulusi, verotietosi ja ennusteesi yhdessä paikassa.

Nimi ei ole sattumaa – työkalu on suunniteltu selkeyttä silmällä pitäen.

Siksi kaikki sen raportit ovat helppotajuisia, ytimekkäitä ja täynnä tietoa, jota todella tarvitset.

Voit hallita, mitä kukin raportti sisältää, mistä se hakee tietonsa ja minkä ajanjakson se kattaa.

Haluatpa sitten tarkistaa viimeisimmät tuloraporttisi tai nähdä, milloin verosi erääntyvät ja kuinka paljon sinun on maksettava, Acclarity esittää kaiken tiiviisti.

Lisäksi luvut ovat tarkkoja, sillä automaatiotyökalut eivät ole alttiita inhimillisille virheille, jotka usein tekevät kirjanpidosta painajaista.

Tärkeimmät ominaisuudet, jotka helpottavat talouden seurantaa

Tässä on syitä, miksi Acclarity on niin hyvä valinta pienyritysten omistajille, jotka etsivät luotettavaa kirjanpidon automaatiotyökalua.

1. Tarkkuus ja visuaalinen vetovoima

Acclarity käyttää Power BI:n, tekoälyn, Web 3.0:n ja lohkoketjun yhdistelmää kaikkien taloudellisten tietojesi kokoamiseen ja analysointiin.

Tuloksena se luo raportteja, jotka ovat sekä visuaalisesti houkuttelevia että 100 % tarkkoja.

Taloudelliset tiedot esitetään selkeästi järjestettyinä kaavioina ja graafeina, mikä helpottaa tärkeimpien tietojen löytämistä.

Lisäksi voit helposti seurata edistymistäsi, erityisesti myynnin ja tulojen osalta.

Tekoälyn ja tarkkuuden tarkistajien ansiosta kaikki tiedot kootaan huolellisesti ja tarkasti, mikä takaa, että et tee virheitä veroilmoitusten tekemisessä tai työntekijöille maksettavissa palkoissa.

2. Saumaton synkronointi

Riippumatta siitä, mitä verkkokauppaa käytät, voit helposti synkronoida sen Acclarityn kanssa ja tuoda tiedot muutamassa sekunnissa.

Näin vältyt päällekkäisiltä merkinnöiltä, vanhentuneilta tiedoilta ja ennen kaikkea manuaaliselta tuonnilta.

Tämän ominaisuuden suurin etu on reaaliaikainen tarkkuus.

Voit nimittäin seurata edistymistäsi reaaliajassa sen sijaan, että joudut odottamaan päivien tai jopa viikkojen ajan, ennen kuin voit päivittää laskentataulukoitasi.

Näin voit tehdä parhaat päätökset liiketoiminnallesi oikeaan aikaan ja varmistaa, että kaikki etenee suunnitelman mukaisesti.

3. Paras verotietotyökalu

Verot ovat monien yritysten omistajien kirous, ja syy siihen on helppo ymmärtää.

Kaikkien tarvittavien tietojen seuraaminen vie aikaa, laskelmat on tehtävä arvailujen perusteella, ja maksujen eräpäivien muistaminen on hankalaa.

Tämän seurauksena monet pelkäävät ja karttavat veroja paljon enemmän kuin on tarpeen, mikä puolestaan saa ne näyttämään vieläkin pelottavammilta.

Acclarity voi auttaa veroprosessin kaikissa vaiheissa, sillä se on työkalu, joka voi koota kaikki verotiedot, laskea maksettavat summat alueellisten lakien perusteella ja muistuttaa sinua maksujen eräpäivistä.

Näin et koskaan maksa liian vähän tai liikaa, ja voit olla rauhallisin mielin tietäen, että sinulla ei ole maksamattomia velvoitteita.

4. Raportit tilauksesta

Luvut ovat hyödyllisiä vain, jos osaat tulkita niitä, ja Acclarity tekee siitä melko helppoa.

Se muuntaa raakadatan selkeiksi, visuaalisiksi yhteenvedoiksi, jotta voit yhdellä silmäyksellä nähdä, missä yrityksesi on menossa.

Voit luoda myynti-, kulu- tai kassavirta-raportteja muutamassa sekunnissa. Lisäksi raportit on suunniteltu muille kuin kirjanpitäjille, mikä tarkoittaa, että ne sisältävät yksinkertaista kieltä, visuaalisia erittelyjä ja käytännöllisiä johtopäätöksiä.

Tämä helpottaa trendien havaitsemista, kannattavien kuukausien tunnistamista, kustannusten nousun havaitsemista tai muiden tarvitsemiesi tietojen saamista.

Tämän ansiosta olet aina valmis kokouksiin ja tiedät, mitä on tehtävä tietyn alueen tuloksen parantamiseksi.

5. Mukautuva ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Acclarity on modulaarinen ohjelmisto. Siksi se voidaan mukauttaa kunkin yrityksen tarpeisiin.

Toisin sanoen, voit pyytää räätälöityjä ominaisuuksia, ja Acclarity-tiimi toimittaa ratkaisun, joka sopii kirjanpitotarpeisiisi kuin hansikas.

Avaintekijä on yksi yksinkertainen tosiasia: Acclarityn ovat kehittäneet kirjanpitäjät, joilla on vuosien kokemus todellisesta talousmaailmasta.

Nämä ihmiset tietävät, että jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet ja tavoitteet. Siksi yritys asettaa mukautettavuuden ja räätälöinnin etusijalle.

6. Tietosuoja ja tietoturva

Taloudelliset tiedot ovat kaikkein arkaluonteisimpia tietojasi, joten Acclarity käyttää alan standardien mukaista salausta ja tietosuojaprotokollia niiden suojaamiseen.

Tiedot suojataan sekä siirron aikana että tallennettuna, ja huippuluokan salaus takaa parhaan mahdollisen turvallisuuden.

Sovellus on yhtä turvallinen, sillä sen vahvat kirjautumissuojaus- ja istunnon vahvistusominaisuudet varmistavat, että vain vahvistetut käyttäjät pääsevät käsiksi profiileihin ja niissä tallennettuihin tietoihin.

Lyhyesti sanottuna, kaikki tietosi pidetään lukkojen takana, ja sinä päätät, kuka voi tarkastella ja muuttaa niitä.

Mitkä ovat todelliset edut pienille yrityksille?

Acclarityn käytön edut johtuvat pääasiassa siitä, että se säästää pienyritysten omistajien aikaa ja antaa heille enemmän hallintaa.

Sinun ei tarvitse käyttää aikaa manuaalisiin tehtäviin ja taulukoihin, joten voit keskittyä muihin kiireellisiin asioihin.

Samalla saat 100 % tarkat tiedot ja raportit, ja tiedät tarkalleen, kuinka paljon veroja sinun on maksettava ja milloin ne on maksettava.

Tämän ansiosta voit tehdä yrityksesi kannalta älykkäämpiä päätöksiä ja kasvattaa sitä juuri haluamallasi tavalla.

Lisäksi Acclarity voi kehittyä ja kasvaa yrityksen mukana, joten voit luottaa siihen pitkällä aikavälillä.

Johtopäätös

Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä luotettavan taloushallinnon automaatiotyökalun käyttö on ratkaiseva tekijä.

Acclarity tarjoaa älykkäämmän ja yksinkertaisemman tavan pitää taloutesi järjestyksessä automaation avulla, joka toimii hiljaa taustalla, ja todella hyödyllisten oivallusten avulla.

Sen avulla voit lakata huolehtimasta kirjanpidosta ja keskittyä muihin asioihin, tietäen että taloutesi on osaavissa käsissä.