Miten tekoälyhaastattelutyökalut mullistavat HR-tiimien ehdokkaiden seulonnan

Intro

Oikeiden osaajien saaminen avoimiin tehtäviin on aina haasteellista. Henkilöstöhallinto saa usein valtavasti hakemuksia, mikä saa rekrytoinnin tuntumaan hitaalta. Oikean ja järkevän valinnan tekeminen voi olla vaikeaa. Henkilöstöhallinnon on noudatettava määräaikoja, löydettävä ammattitaitoisia ihmisiä ja muodostettava tiimejä, ja kaikki tämä on tehtävä oikeudenmukaisesti. Tämän vuoksi rekrytoijat voivat stressaantua.

Onneksi asiat ovat paranemassa. Tekoälyn haastattelutyökaluista on tulossa tärkeitä siinä, miten HR-tiimit löytävät, mittaavat ja valitsevat parhaat ehdokkaat. Sen sijaan, että käyttäisit tuntikausia ansioluetteloiden lukemiseen tai tekisit ensimmäisiä haastatteluja, jotka eivät näytä kokonaiskuvaa, HR:llä on nyt hyödyllinen työkalu. Tämä työkalu kuuntelee, arvioi ja antaa heidän keskittyä siihen, mikä on tärkeää: loistavien ehdokkaiden löytämiseen.

Tutustutaanpa siihen, miten nämä tekoälyhaastatteluvälineet muuttavat ehdokkaiden seulontatoimia ja miksi niistä on tulossa elintärkeitä HR:lle.

1. Mene paperin ohi: Aloita aito vuoropuhelu

Usein työllistymisprosessi alkaa ansioluetteloista. Nämä asiakirjat antavat kuitenkin harvoin täydellisen kuvan henkilöstä. Työhistoria on hyvä, mutta esimerkiksi tiimityöskentely ja viestintä jäävät usein huomiotta.

Tekoälyhaastattelutekniikka voi muuttaa asioita. Sen sijaan, että rekrytoijat käyttäisivät vain ansioluetteloita, he voivat nyt käyttää tekoälyä keskustelemaan työnhakijoiden kanssa, jotta saadaan aikaan enemmän yhteistä kokemusta. Tässä henkilö puhuu tekoälyhaastattelijalta näyttävälle henkilölle. Järjestelmä tallentaa sitten sanotun arvioimalla asioita, kuten onko henkilö selkeä ja onko hänellä tarvittavat taidot.

Näin henkilöstöhallinto saa paremman kuvan kunkin henkilön ominaisuuksista ja siitä, mitä hän voi tehdä alalla.

2. Nopea, korkeatasoinen seulonta

Työnhakijoiden tarkistaminen vie yleensä paljon aikaa. HR-tiimit saavat usein monia hakemuksia jokaista avointa työpaikkaa varten, joten niitä kaikkia on vaikea käydä huolellisesti ja nopeasti läpi.

Tekoälyvälineet helpottavat tätä työmäärää automatisoimalla suuren osan työstä. Nämä järjestelmät voivat seuloa ansioluetteloita, tehdä alustavia haastatteluja ja asettaa ehdokkaat paremmuusjärjestykseen kykyjen ja ominaisuuksien perusteella, mikä lyhentää aiemmin viikkoja kestäneen prosessin muutamaan minuuttiin.

Tärkeää on, että nopeus ei tarkoita huonompaa laatua. Rekrytoijien saamat tiedot ovat hyvin organisoituja ja edistävät varmempaa päätöksentekoa. Näin he voivat siirtää keskittymisensä huippuehdokkaiden houkuttelemiseen ja yhteyksien luomiseen.

3. Oikeudenmukaisuuden ja objektiivisuuden edistäminen

Vaikka ihmiset yrittävätkin olla objektiivisia, heillä on silti luontaisia ennakkoluuloja. Nämä ennakkoluulot voivat johtua esimerkiksi ansioluettelossa olevasta nimestä, siitä, missä hakija kävi koulua, tai hänen ilmeisestä itsevarmuudestaan haastattelussa. Ennakkoluulot voivat vahingoittaa hakijoita ja rajoittaa yrityksen kasvuun tarvittavien kykyjen määrää.

Tekoälyhaastattelutyökalut on rakennettu torjumaan ennakkoluuloja keskittymällä taitoihin oletusten sijaan. Sen sijaan, että menisit vaistosi mukaan, nämä työkalut käyttävät standardipisteytystä kykyjen arviointiin. Tämä auttaa HR-tiimejä saavuttamaan oikeudenmukaisuutta, tasapuolisuutta ja osallisuutta koskevat tavoitteensa.

Tekoälyjärjestelmien avulla voit tarkistaa kaikki ehdokkaat samoilla tiedoilla, mikä tekee prosessista oikeudenmukaisen ja avoimen.

4. Rehellisyyden turvaaminen seurannan avulla

Etävärväysten lisääntyminen on aiheuttanut huolta epärehellisyydestä. Työnhakijat saattavat vääristellä taitojaan, toimittaa vääriä papereita tai antaa jonkun muun haastatella itsensä. HR-osastot tarvitsevat luotettavan ratkaisun, jolla näihin ongelmiin voidaan puuttua luottavaisesti.

Nykyaikaisissa tekoälyhaastattelutyökaluissa on nyt ominaisuuksia, jotka havaitsevat petoksen. Nämä työkalut voivat löytää digitaaliset väärennökset ja saada kiinni oudosta käytöksestä haastattelujen aikana ja varmistaa, että hakija on aito. Tämä lisää rekrytoijien ja hakijoiden uskoa rekrytointiprosessiin ja tekee prosessista avoimemman.

Tämä turvallisuus on erittäin hyödyllistä HR-osastoille esimerkiksi liiketoimintaprosessien ulkoistamisen, terveydenhuollon ja IT-alan kaltaisilla aloilla, joilla ne hallinnoivat paljon rekrytointeja.

5. Palkkaaminen laajassa mittakaavassa kuormittamatta henkilöstöä liikaa

Rekrytoinnin haasteet kasvavat merkittävästi volyymin myötä. Kymmenen henkilön palkkaaminen on vaikeaa; 1 000 henkilön palkkaaminen on epärealistista perinteisillä menetelmillä. Suuren määrän rekrytoinnin aiheuttama rasitus voi johtaa henkilöstön loppuunpalamiseen ja heikentää rekrytoinnin yleistä laatua.

Tekoälyhaastatteluratkaisut tukevat skaalautuvuutta, sillä ne pystyvät arvioimaan satoja ehdokkaita samanaikaisesti ja tuottamaan johdonmukaisia tuloksia. Riippumatta siitä, valvotko kasvavaa startup-yritystä vai johdatko suurta yritystä, jolla on huomattavia rekrytointitarpeita, tekoäly tekee rekrytointiprosessista tehokkaan ja tasapuolisen.

Monien tekoälyratkaisuja valitsevien HR-johtajien menestys riippuu siitä, miten löytää tasapaino organisaation laajentumisen ja ihmiskeskeisten arvojen suojelemisen välillä.

6. Asioiden parantaminen työnhakijoiden kannalta

Työpaikkaa etsivät ihmiset haluavat nykyään tuntea, että heillä on merkitystä ja että heitä arvostetaan, kun he käyvät läpi rekrytointivaiheet. Jos palkkaaminen on hidasta ja tuntuu persoonattomalta, hyvät ihmiset saattavat päättää olla jatkamatta yrittämistä.

Tekoälyhaastatteluvälineet voivat parantaa hakijakokemusta nopean ja vuorovaikutteisen keskustelun avulla. Keskustelevat tekoälyvälineet voivat saada hakijat tuntemaan itsensä arvostetuiksi koko valintaprosessissa. Työnhakijat välittävät tasapuolisuudesta ja luotettavuudesta, joten yritykset voivat parantaa sitä, miten ne koetaan hyvänä työpaikkana.

Kun ehdokkailla on tyydyttävä haastattelukokemus, on nykyään helpompi houkutella loistavia ihmisiä.

7. Tiedoista hyötyminen

Rekrytoijat ilmaisevat yleisesti vaikeuksia lajitella suuria tietomääriä. Tekoäly muuttaa tämän tilanteen.

Nykyaikaiset tekoälyhaastattelualustat keräävät vastauksia ja tarjoavat jäsenneltyä tietoa ehdokkaan kokonaissuorituksesta. Taidot, selkeä viestintä ja kulttuurinen yhteensopivuus pisteytetään käyttämällä erityisiä vertailukohtia. selkeät raportit ja kojelaudat auttavat henkilöstöhallintoa tekemään päätöksiä yksinkertaisesti ja helposti.

Nämä yksityiskohdat muuttavat rekrytoinnin uhkapelistä strategiaksi. Esimiehet voivat tarkastella palkkaamiaan henkilöitä, monimuotoisuustilastoja ja ehdokkaiden laatua tehdäkseen parempia valintoja.

8. Säännösten ja standardien noudattamisen varmistaminen

Rekrytoijien on ymmärrettävä GDPR:n ja yhtäläisten mahdollisuuksien kaltaiset säännöt varmistaakseen, että heidän rekrytointinsa on laillista ja oikeudenmukaista. Henkilöstöhallinnon on taattava eettinen ja laillinen toiminta.

Tekoälyhaastatteluvälineet suunnitellaan vaatimustenmukaisuus huomioon ottaen, mikä varmistaa tasapuolisen kohtelun kirjausketjujen, nimettömien hakijatietojen ja yhtenäisten pisteytysmenettelyjen avulla. Henkilöstöhallinnon henkilöstö voi tämän ansiosta olla varma toiminnastaan erityisesti kansainvälisissä rekrytointitilanteissa.

Peoplebox.ai: Peopleboxbox: Making AI Interviews Work for You

Peoplebox.ai on tekoälyrekrytointialusta, joka on suunniteltu tekemään rekrytoinnista nopeampaa ja oikeudenmukaisempaa ilman ennakkoluuloja. Se korvaa tyypilliset yksisuuntaiset videohaastattelut tekoälyhaastattelijansa Alexin avulla. Alex tekee kaksisuuntaisia, keskustelevia haastatteluja, jotka tuntuvat luonnollisilta ehdokkaista ja antavat rekrytoijille johdonmukaisen pisteytyksen.

Peoplebox.ai tarjoaa seuraavaa:

• Tekoälyn ansioluetteloiden seulonta: Löytää parhaat ehdokkaat taitojen ja tulosten, ei koulujen nimien perusteella. Se leikkaa ansioluettelopinon läpi nopeasti.
• Tekoälyhaastattelija (Alex): Tekee haastattelut, jotka tuntuvat oikeilta keskusteluilta, ja kysyy samat kysymykset jokaisessa roolissa, jotta asiat pysyvät oikeudenmukaisina. Tämä vapauttaa myös rekrytoijien aikaa.
• Petosten havaitseminen ja vaatimustenmukaisuus: Tunnistaa väärennetyt videot ja käsikirjoitetut vastaukset. Se myös pitää kirjaa DEI- ja GDPR-sääntöjen mukaisesti.
• Organisoidut tuloskortit: Antaa standardoidun pisteytyksen, joten jokainen ehdokas arvioidaan samalla tavalla eri tiimeissä ja toimipisteissä.
• Skaalautuvuus eri toimialoilla: Peoplebox.ai pystyy käsittelemään suuria rekrytointimääriä ja pitämään samalla laadun korkeana.

Miksi tällä on merkitystä:

Toisin kuin vanhat alustat, jotka hoitavat vain aikataulutuksen, Peoplebox.ai muuttaa koko rekrytoinnin alkuvaiheen. HR-tiimit voivat muuttaa viikkoja kestäneen ansioluetteloiden seulonnan ja puhelinsoitot minuuteiksi. Ehdokkaat saavat prosessin, joka on oikeudenmukainen, avoin ja kunnioittaa heidän aikaansa.

Kenelle se on tarkoitettu:

• Vähittäiskauppa ja BPO: Yrityksille, jotka palkkaavat paljon ja tarvitsevat oikeudenmukaisuutta.
• Terveydenhuolto ja vieraanvaraisuus: Rehellisiin, puolueettomiin haastatteluihin etulinjan työpaikkoja varten.
• Teknologia ja startup-yritykset: Nopeasti kasvaville tiimeille, jotka eivät tarvitse lisää rekrytoijia.
• Yritykset: Korvaa erilliset työkalut yhdellä tekoälyrekrytointialustalla, joka toimii Slack-, Teams-, ATS- ja HRIS-järjestelmien kanssa.

Peoplebox.ai:n avulla HR-tiimit säästävät aikaa ja luovat yrityksestään paremman kuvan tarjoamalla ehdokkaille selkeän, kiinnostavan ja puolueettoman kokemuksen alusta alkaen.

Yhteenveto

Tekoälyllä toimivat haastatteluvälineet edustavat HR:n nykyisyyttä ja tulevaisuutta. Ne tarjoavat nopeutta, tasa-arvoa ja skaalautuvuutta ehdokkaiden seulontaan ja antavat rekrytoijille mahdollisuuden keskittyä ihmisiin ja ihmissuhteisiin.

Henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka ovat kyllästyneet taistelemaan taipumuksia vastaan ja hautautumaan ansioluetteloihin, nämä välineet tarjoavat hengähdystauon. Nämä välineet eivät korvaa inhimillisen vuorovaikutuksen tarvetta, vaan parantavat sitä. Ne vapauttavat HR-asiantuntijat keskittymään luottamuksen rakentamiseen, toisten ymmärtämiseen ja vahvempien ja osallistavampien organisaatioiden muodostamiseen.

Organisaatiot, jotka ottavat tekoälyn käyttöön hakijoiden seulonnassa, ovat hyvissä asemissa voittaakseen tulevan kilpailun osaajista.