Parhaat Sign PDF-sovellukset vuonna 2025

Johdanto

PDF-asiakirjojen allekirjoittaminen on siirtynyt pääosin digitaaliseen muotoon. Painamisen, skannauksen ja allekirjoitusten perimisen sähköpostitse päivät ovat ohi. Nykyään PDF-allekirjoitussovellusten avulla voit allekirjoittaa, lähettää ja seurata asiakirjoja mistä tahansa puhelimella tai tabletilla. Sinun ei tarvitse odottaa paluuta toimistoon, käynnistää skanneria tai etsiä sähköposteja. Allekirjoittaminen mobiililaitteella on nopeaa, turvallista ja usein oikeudellisesti sitovaa.

Jotkut sovellukset on kehitetty freelancereille tai kenttätiimeille, jotka tarvitsevat nopeita henkilökohtaisia tai etäallekirjoituksia. Toiset ovat monipuolisia ja sisältävät yritystason työnkulkuja, integraatioita ja asiakirjojen hallintaa. Tässä on perusteellinen katsaus seitsemään parhaaseen PDF-allekirjoitussovellukseen vuonna 2025, niiden vahvuuksiin, heikkouksiin ja hinnoitteluun.

Parhaat PDF-allekirjoitussovellukset vuonna 2025

1. Jotform Sign

Kuva: Jotform

Jotform Sign -sovellus on tehokas työkalu sekä verkkoselaimille että mobiililaitteille. Voit ladata PDF-tiedoston tai skannata paperidokumentin suoraan puhelimellasi, muokata ja mukauttaa sitä, lisätä allekirjoituskenttiä, kutsua allekirjoittajia ja seurata allekirjoituksen valmistumista – kaikki sovelluksen kautta. Se mahdollistaa henkilökohtaisen allekirjoittamisen, joten useat henkilöt voivat allekirjoittaa samalla laitteella, tai etäallekirjoittamisen sähköpostin tai suojatun linkin kautta.

Sovelluksen erottava tekijä on vahva Jotform-ekosysteemi. Allekirjoitetut PDF-tiedostot voidaan synkronoida automaattisesti lomakkeiden, työnkulkujen ja pilvitallennustilan kanssa. Jokaista allekirjoitusta voidaan seurata täydellisen tarkastusketjun avulla, ja ilmoitukset pitävät sinut ajan tasalla reaaliajassa. Jotformin PDF-allekirjoitustyökalulla Google Workspace Marketplacessa voit myös allekirjoittaa PDF-tiedostoja suoraan Google Drivessa.

Plussat:

• Aito mobiililaitteille optimoitu työnkulku; allekirjoita ja lähetä missä tahansa
• Tukee useiden allekirjoittajien henkilökohtaista ja etäallekirjoittamista
• Edistyksellinen seuranta ja ilmoitukset
• Ilmainen ikuinen suunnitelma saatavilla

Miinukset:

• Sinun on ostettava maksullinen paketti, jos haluat allekirjoitettujen PDF-tiedostojen määrän rajoitusten nostamista

Hinta:** **

• Ilmainen ikuinen paketti saatavilla.
• Bronze: 34 $/kk.
• Silver: 39 $/kk.
• Gold: 99 $/kk.
• Enterprise: Mukautettu hinnoittelu (ota yhteyttä myyntiin).

Sopii parhaiten

Jotform Sign sopii parhaiten yrityksille, freelancereille, liikkuville ammattilaisille tai kaikille, jotka tarvitsevat kattavan allekirjoitusten työnkulkusovelluksen liikkeellä ollessaan.

2. PDFelement

Kuva: Wondershare

PDFelement on PDF-työkalu, joka käsittelee myös sähköisiä allekirjoituksia. Voit muokata, yhdistää ja muuntaa PDF-tiedostoja ja sitten allekirjoittaa tai pyytää allekirjoituksia. Sen mobiilisovelluksella voit allekirjoittaa iOS- tai Android-laitteilla, mutta työpöytäkokemus on parempi: eräprosessointi, salasanasuojaus, OCR-skannaus ja yksityiskohtainen muokkaus tekevät siitä ihanteellisen paljon PDF-tiedostoja käyttäville.

Plussat:

• Muokkaus ja allekirjoitus yhdellä alustalla
• Joukkojen käsittely ja OCR-tuki
• Elinikäinen lisenssi

Miinukset:

• Täydellisten toimintojen käyttämiseksi tarvitaan työpöytäohjelmisto
• Mobiilialustalla allekirjoittaminen on mahdollista, mutta se ei ole yhtä vakaata kuin työpöydällä

Hinta

PDFelement tarjoaa erilaisia hinnoitteluvaihtoehtoja riippuen siitä, oletko yritys vai yksityishenkilö, sekä erillisen hinnoittelun koulutuskäyttöön ja paketteja. Hinnoittelu vaihtelee myös iOS- ja Android-laitteiden välillä.

• Esimerkiksi 10 käyttäjän tiimille iOS-laitteilla se maksaa 369,90 dollaria vuodessa.

Sopii parhaiten

PDFelement sopii parhaiten ammattilaisille, jotka tarvitsevat muokata ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja, kuten lakimiehille, opettajille tai asiakirjoja paljon käyttäville aloille.

3. Adobe Acrobat Sign

Kuva: Adobe

Adobe Acrobat Sign on yrityskäyttöön tarkoitettu vaihtoehto. Se on integroitu Microsoft 365:een, Salesforceen ja Google Workspaceen, ja sen avulla voidaan lähettää, seurata ja hallita allekirjoitusprosesseja sisäänrakennetun vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan avulla. Alusta tukee myös monivaiheisia hyväksyntöjä ja asiakirjojen seurantaa.

Hyödyt:

• Erittäin turvallinen, täyttää kansainväliset standardit
• Integroituu yritysohjelmistoihin

Miinukset

• Kalliimpi kuin useimmat kilpailijat
• Oppimiskäyrä satunnaisille käyttäjille

Hinta

• Yksittäiset paketit alkaen 14,99 dollaria kuukaudessa.
• Yrityssopimukset alkaen 23,99 $/käyttäjä/kk.

Sopii parhaiten

Suuret yritykset tai ammattilaiset, jotka tarvitsevat yritystason vaatimustenmukaisuuden ja työnkulun automatisoinnin.

4. JetSign

Kuva: JetSign

JetSign on kevyt ja mobiililaitteille suunniteltu sovellus, joka on tarkoitettu nopeaan allekirjoittamiseen iOS- ja Android-laitteilla. Käyttäjät voivat ladata PDF-tiedostoja, lisätä allekirjoituksia, päivämääriä tai tekstiä ja lähettää linkkejä etäallekirjoittamista varten. Käyttöliittymä on selkeä ja intuitiivinen, mikä tekee siitä hyvän vaihtoehdon kenttätiimeille tai freelancereille, jotka tarvitsevat nopeaa, liikkuvaa allekirjoittamista ilman tarpeettomia ominaisuuksia.

Plussat

• Nopea ja mobiiliystävällinen
• Tukee henkilökohtaista tai etäallekirjoittamista
• Edullinen satunnaisille käyttäjille

Miinukset

• Rajoitettu edistynyt työnkulku tai yritysten integraatiot
• Työpöytä-/verkkotoiminnot ovat perustasoisia

Hinta

• 3 ilmaista allekirjoitusta tai 7 päivän täysi kokeiluversio.
• 4,99 USD/kk tai 35,99 USD/vuosi.

Sopii parhaiten

Jetsign sopii parhaiten yksityishenkilöille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat nopeaa ja yksinkertaista allekirjoittamista mobiililaitteilla.

5. DocuSign

Kuva: DocuSign

DocuSign on yksi vakiintuneimmista sähköisen allekirjoituksen alustoista, joka yhdistää työpöydän tehokkuuden ja mobiililaitteiden kätevyyden. Se tukee suuria tiimejä, monivaiheisia työnkulkuja ja syvällisiä CRM-integraatioita. Mobiilisovelluksen avulla voi allekirjoittaa liikkeellä ollessaan, mutta alustan todellinen vahvuus on sen yritystyökaluissa, vaatimustenmukaisuudessa ja tarkastusketjuissa.

Hyödyt:

• Vankka alusta suurille tiimeille
• Mobiilisovellus ja laajat integraatiot
• Yritystason tietoturva ja työnkulun automatisointi

Miinukset:

• Kehittyneemmät ominaisuudet ovat kalliimpia
• Liioiteltu yksin tai vähän käyttäville käyttäjille

Hinta

• Henkilökohtainen: 10 $/kk/käyttäjä.
• Standard: 25 $/kk/käyttäjä.
• Business Pro: 10 $/kk/käyttäjä.
• Laajennetut paketit: Ota yhteyttä myyntiin.

Sopii parhaiten

Keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvia sähköisen allekirjoituksen työnkulkuja.

6. SignEasy

Kuva: SignEasy

SignEasy on mobiilikeskeinen ja yksinkertainen. Se tukee iOS-, Android- ja web-alustoja, joten voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja nopeasti tai lähettää asiakirjoja muille. Sen minimalistinen käyttöliittymä tekee siitä ihanteellisen freelancereille tai pienille tiimeille, jotka tarvitsevat vain suoraviivaisen allekirjoitusominaisuuden ilman monimutkaisia toimintoja.

Plussat

• Nopea ja yksinkertainen mobiililaitteilla tapahtuva rekisteröityminen
• Useiden laitteiden tuki
• Kevyt ja intuitiivinen

Miinukset

• Rajoitetut edistyneet työnkulku- tai muokkausominaisuudet
• Ei ihanteellinen suurille tiimeille tai yritysten tarpeisiin

Hinta

• Henkilökohtainen: 10 $/kk/käyttäjä.
• Yritys: 20 $/kk/käyttäjä.
• Business Pro: 30 $/kk/käyttäjä.
• Räätälöidyt paketit: Ota yhteyttä myyntiin.

Sopii parhaiten

Freelancereille tai pienille tiimeille, jotka haluavat nopean ja mutkattoman allekirjoitusratkaisun puhelimille ja tableteille.

7. Zoho Sign

Kuva: Zoho

Zoho Sign on sähköinen allekirjoitusratkaisu, joka integroituu Zoho-ekosysteemiin (CRM, kirjanpito, sähköposti). Se tarjoaa pilvipohjaisen allekirjoituksen, mobiilisovellukset ja työnkulun automatisoinnin. Mobiilikäyttäjät voivat allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja liikkeellä ollessaan, kun taas tietokoneen käyttäjät hyötyvät malleista, joukkolähetyksistä ja tiiminhallintaominaisuuksista.

Plussat

• Edullinen, vahva lisäarvo Zoho-käyttäjille
• Hyvä mobiili- ja työpöytätuki
• Työnkulun automatisointi sisältyy

Miinukset

• Integraatiot Zoho-ekosysteemin ulkopuolella ovat rajoitettuja
• Jotkin edistyneet yritysominaisuudet edellyttävät korkeampia tasoja

Hinta

• Ilmainen taso saatavilla.
• Standard: 10 €/kk/käyttäjä.
• Professional: 16 €/kk/käyttäjä.
• Enterprise: 22 €/kk/käyttäjä.

Sopii parhaiten

Pienet ja keskisuuret tiimit, jotka käyttävät Zoho-tuotteita tai etsivät edullista sähköisen allekirjoituksen ratkaisua.

Kuinka valita paras PDF-allekirjoitussovellus

Vuonna 2025 sähköisen allekirjoituksen sovellukset ovat enemmän kuin vain "digitaalisia kynää". Ne ovat työnkulun rakentajia, mobiileja tai työpöytätietokoneita, yksinkertaisia tai yritystason sovelluksia. Jos työskentelet liikkeellä, Jotform Sign, JetSign ja SignEasy tarjoavat nopean, mobiililaitteille suunnitellun allekirjoitusratkaisun. Vaativaan PDF-muokkaukseen tai yritysten vaatimustenmukaisuuteen PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign ja Zoho Sign tarjoavat edistyneitä työnkulkuja ja integraatioita.

Valitse sovelluksesi tiimisi koon, työnkulun monimutkaisuuden, laitevalintojen ja budjetin perusteella, niin PDF-tiedostojen allekirjoittaminen on päivän helpoin osa, eikä tulostinta tarvita.

Sovellus	Mobiilisovellus	Onko saatavilla ilmaista versiota?	Muistiinpanot
Jotform Sign PDF	✅ iOS ja Android	✅	Mobiililaitteille optimoitu työnkulku; henkilökohtaiset allekirjoitukset; täydellinen kirjausketju.
PDFelement	✅ iOS ja Android	❌ Kokeiluversio mukana	Täydellinen PDF-editori; mobiilisovellus tukee allekirjoittamista, mutta työpöytäversio on tehokkaampi muokkaukseen/käsittelyyn.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS ja Android	❌ Kokeiluversio mukana	Yritystason sovellus; integroituu Microsoft 365:een, Salesforceen ja Google Workspaceen.
JetSign	✅ iOS ja Android	❌ Kokeiluversio sisältää 3 ilmaista allekirjoitusta	Suunniteltu mobiilikäyttöön; minimaaliset työpöytäominaisuudet.
DocuSign	✅ iOS ja Android	❌ Kokeiluversio mukana	Vahvat mobiili- ja yritysominaisuudet; työnkulun automatisointi tiimeille.
SignEasy	✅ iOS ja Android	❌ Kokeiluversio mukana	Kevyt, mobiililaitteille suunniteltu nopeaa allekirjoittamista varten; yksinkertainen työnkulku.
Zoho Sign	✅ iOS ja Android	✅	Toimii koko Zoho-ekosysteemissä; mobiilisovellus täysin toimiva allekirjoittamista varten.