Intro
Valtion virastojen on tiedotettava yleisölle kaikesta uudesta, mikä liittyy niiden toimialaan. Vakuuttava videosisältö voi auttaa niitä lisäämään tietoisuutta, tarjoamaan tärkeitä palveluja ja muokkaamaan yleistä käsitystä. Mukaansatempaavat ja informatiiviset videot auttavat näitä virastoja luomaan henkilökohtaisen yhteyden yleisöön.
Videoiden luominen ei kuitenkaan ala nauhoituspainiketta painamalla. Se on huolellisesti suunniteltu prosessi, jotta lopputulos on tehokas, selkeä ja uskottava. Tässä kerrotaan, miten viranomaisvideoita tuotetaan ja miksi niillä on merkitystä.
Miksi julkishallinnon videoilla on merkitystä
Hallituksen videotuotanto Melbournessa vahvistaa viestintää hallituksen ja yleisön välillä. Se on tehokas väline:
- Tiedottaa ihmisille uusista aloitteista, politiikoista ja ohjelmista.
- pilkkoa monimutkaiset ideat pienemmiksi ja ymmärrettävämmiksi viesteiksi.
- Tavoittaa laajan ja monipuolisen yleisön
- Luo vastuullisuutta ja avoimuutta
Hyvin laaditulla hallituksen videosisällöllä voidaan viestiä paremmin ihmisten kanssa, joita virkamiehet palvelevat, olipa kyseessä sitten lyhyt koulutusmateriaali tai brändivideokampanja.
Hallituksen videotuotantoprosessin jokainen vaihe
1. Strategia ja suunnittelu
Ennen kuin ryhdyt työhön kameran takana, hallitusvideollasi on oltava selkeä suunnitelma. Vahva strategia sovittaa viestisi yhteen kohderyhmän, projektin tavoitteiden ja päämäärien kanssa.
Sinun tulisi:
- Määrittele videon tarkoitus, esimerkiksi osana koulutusmateriaalisarjaa tai opetussisältöä.
- Määritä ydinviesti, joka videolla halutaan välittää.
- Ymmärrä niiden julkishallinnon organisaatioiden ainutlaatuiset tarpeet, joiden kanssa työskentelet.
- Luo realistinen budjetti ja tuotantoaikataulu koko videotuotantotyölle.
2. Konseptin kehittäminen ja esituotanto
Näissä hallituksen videotuotannon osissa ideat muutetaan toteuttamiskelpoisiksi suunnitelmiksi. Niihin kuuluu mm:
- Käsikirjoittaminen ja storyboarding: Tarinan kulun kirjoittaminen ja visualisointi ruutu kerrallaan.
- Casting talent: Näyttelijöiden palkkaaminen käsikirjoituksen elävöittämiseksi tai oikeiden ihmisten valitseminen haastatteluihin.
- Kuvausten ja kuvauspaikkojen suunnittelu: Varmistetaan studiot ja oikeat kuvauspaikat ja päätetään, kuinka monta kohtausta kuvataan aluetta kohti.
Sinä ja tiimisi voitte valita, käytetäänkö animaatiota, live-actionia vai molempia. Kun kyseessä on puhdas animaatio, sinun ei tarvitse kuvata missään muualla. Jos valitset animaation ja live-actionin yhdistelmän, varsinainen kuvaus tapahtuu yleensä studiossa.
Valtiollisten tahojen tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä tuotantoyhtiön kanssa varmistaakseen, että konsepti vastaa niiden standardeja ja yleisön odotuksia.
3. Kuvaaminen ja tuotanto
Tuotantovaiheessa tiimi ottaa kaiken olennaisen kuvamateriaalin suunnitelman perusteella. Tähän sisältyy mm:
- Kansalaisten tai virkamiesten haastattelut
- B-roll-materiaalia tarinan syvyyden lisäämiseksi.
- Kuvauspaikalla tai studiossa tapahtuvat kuvaukset.
- Voiceover-tallenteet
Ammattitaitoinen kuvausryhmä, jolla on paljon kokemusta viranomaisprojekteista, voi työskennellä viranomaisten arkaluonteisten asioiden, logistiikan ja säännösten parissa.
4. Jälkituotanto ja editointi
Tämä vaihe alkaa kuvausten päätyttyä. Lopullinen video alkaa herätä eloon:
- Videon editointi ja sekvensointi
- Ääni- ja graafinen suunnittelu
- Värisävytys
- Käännösten, kuvatekstien ja tekstitysten lisääminen esteettömyyttä varten.
- Lopullisen leikkauksen tarkistaminen valtion virastojen kanssa
Oikea-aikainen ja rakentava palaute jälkituotannon aikana auttaa varmistamaan, että lopputuote vastaa projektin alkuperäisiä tavoitteita.
Parhaat käytännöt julkishallinnon videoiden luomiseen
Kerro todellisia tarinoita
Yleisö antaa innostuneita vastauksia, kun luot videoita, joissa on samaistuttavia tarinoita ja todellisia ihmisiä. Tämän vuoksi valtionhallinnon olisi oltava aktiivinen tuottaessaan ohjelmista ja politiikoista videoita, jotka vastaavat australialaista tunnetta ja luovat emotionaalisen yhteyden.
Pidä se selkeänä ja tiiviinä
Kun luodaan koulutusvideoita, tiedotusvideoita tai palveluilmoituksia, selkeä ja lyhyt viesti on paras tapa viestiä. Käytä selkokieltä ja jätä hallituksen jargon taaksesi.
Varmista visuaalinen ja äänen laatu
Viestisi ei pääse perille haluamallasi tavalla, jos videossa on huono valaistus, tärisevät otokset ja huono ääni. Käytä jalustoja vakauttamaan otosta. Testaa valaistus- ja äänentoistolaitteet ennen kuvausta, jotta näet, toimivatko ne tarkoitetulla tavalla.
Noudata brändäysohjeita
Videon tyylin, ulkoasun ja sävyn tulisi heijastaa kaikkea sitä, mitä valtion virasto edustaa. Jos haluat välttää tarkistuksia, noudata kaikkia sisäisiä brändiohjeita värien, fonttien, logojen ja viestien osalta, jotta varmistat asianmukaisen viranomaisviestinnän.
Hallituksen videotyypit
Näillä videoilla on erilaiset tarkoitukset, mutta ne noudattavat samaa sisällönluonti- ja tuotantoprosessia:
- Koulutusvideot yleisölle ja valtion työntekijöille
- Yhteisön sitouttamista koskevat tarinat
- Terveyskampanjat, kuten sairauksien ennaltaehkäisy
- Yleisen turvallisuuden ja hätätilanteiden päivitykset
- Animaatioita sisältävät selostukset politiikasta
- Infrastruktuurihankkeita koskevat tiedot
- Rekrytointivideot valtion virastoja varten
Oikean videotuotantoyrityksen valinta
Videotuotantopalvelut eroavat toisistaan. Etsi sellainen, joka tarjoaa:
- Luotettava kokemus työskentelystä valtion virastojen kanssa
- Todistettu kokemus laadukkaan videosisällön laatimisesta
- Päihittää tiukat tuotantoaikataulut ja budjetit varasuunnitelmilla siltä varalta, että jotain tapahtuu kesken kuvausten
- Yhteistyökykyinen luovassa ohjauksessa samalla kun noudattaa valtion elimen ohjeita
- Täyden palvelun lähestymistapa, aina esi- ja jälkituotannosta jälkituotantoon.
Tiimi, joka kuuntelee, tekee töitä ja toimittaa oikean viestin ajallaan, on paras mahdollinen yhteistyökumppani.
Lopulliset ajatukset
Videosisällön tuottaminen julkishallinnon organisaatioille on julkinen vastuu. Oikein tehtynä nämä videot edistävät yhteyksiä, avoimuutta ja tukea myönteiselle yhteiskunnalliselle muutokselle.
Kun ymmärrät hallituksen videotuotantoprosessin, keskityt tarinankerrontaan ja noudatat ohjeita , julkishallinnon organisaatiot voivat tehdä sisällöllään vaikutuksen, saada kansalaisten luottamuksen ja palvella heitä paremmin.
