Yleiset virheet, jotka vahingoittavat ansioluettelosi suorituskykyä ATS:ssä

Intro

Teknologian viimeaikaiset edistysaskeleet ovat tuoneet huomattavia etuja kykyjen hankintaan. Tekoälyn hyödyntäminen on vähentänyt merkittävästi rekrytoijien aikaa, joka kuluu esimerkiksi työnhakijoiden seulontaan, arviointiin ja yhteydenpitoon laajemmassa mittakaavassa.

Tekoälyä hyödyntävät työkalut, kuten järjestelmät, jotka sovittavat ansioluettelot automaattisesti yhteen työn vaatimusten kanssa, ja chat-robotit, jotka vastaavat nopeasti hakijoiden tavallisiin kyselyihin, ovat muuttaneet rekrytointimaailmaa. Ne ovat helpottaneet rekrytointitiimien raskasta hallinnollista työtaakkaa.

Viimeaikaiset tutkimukset viittaavat kuitenkin siihen, että väsymätön tehokkuuden tavoittelu saattaa pahentaa organisaatioiden nykyään kohtaamaa suurta haastetta. Tämä pyrkimys saattaa myös estää rekrytointitekniikoiden tehokkuuden niiden ensisijaisen tavoitteen saavuttamisessa: sopivien ehdokkaiden löytämisessä avoimiin työpaikkoihin aikana, jolloin työvoimasta on kova pula.

Erityisesti uusi tutkimus on osoittanut, että tapa, jolla hakijaseurantajärjestelmät (ATS) ja muut automaattiset seulontatyökalut on asetettu, johtaa usein siihen, että mahdollisesti pätevät hakijat hylätään. Näiltä henkilöiltä saattaa puuttua tiettyjä muodollisia todistuksia tai he eivät täysin vastaa rekrytoijien yhä useammin vaatimia laajempia taitoja.

Lue lisää: Mikä hakijaseurantajärjestelmä minun pitäisi valita

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää ATS-ansioluettelon muotoilussa

1. Ei paras mahdollinen päivämäärämuoto ansioluettelossasi

Asianmukainen päivämäärämuoto ansioluettelossasi saattaa vaikuttaa vähäpätöiseltä, mutta se on itse asiassa elintärkeää tietojen oikean jäsentelyn varmistamiseksi.

On olemassa kaksi hyväksyttävää päivämäärämuotoa. Ensimmäinen on MM/YYYY, esimerkiksi "03/2023". Jos valitset tämän muodon, käytä johdonmukaisesti etumerkkiä "0" yksinumeroisten kuukausien kohdalla. Vältä esimerkiksi sanaa "3/2023".

Toisessa hyväksyttävässä muodossa kirjoitetaan kuukausi ja sen jälkeen vuosi, kuten "maaliskuu 2023". Tämä tapa on myös hyväksyttävä ja selkeä, kun haluat esittää päivämääriä ansioluettelossasi.

Tärkeää on myös muistaa, että ansioluettelossa on aina mainittava sekä kuukausi että vuosi. Pelkkä vuosiluvun mainitseminen voi aiheuttaa sekaannusta. Tietyt hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS) saattavat automaattisesti määrittää työkokemuksen alkamispäiväksi tammikuun 1. päivän, jos työkokemuksesta puuttuvat tarkat kuukausitiedot. Välttääksesi tämän varmista, että ilmoitat kuukauden ja vuoden yhdessä jokaisen ansioluettelossasi luetellun työkokemuksen kohdalla.

2. Epäselvien lyhenteiden tai akronyymien käyttö

Epäselvien lyhenteiden tai lyhenteiden käyttäminen ansioluettelossasi voi aiheuttaa ongelmia, varsinkin kun hakijaseurantajärjestelmä (ATS) ei välttämättä tunnista tai yhdistä niitä niiden täydelliseen muotoon.

Tilanteesta tulee haastava, kun rekrytoiva johtaja etsii käyttämäsi lyhenteen laajennettua versiota. Jos hän esimerkiksi etsii hakusanalla "certified public accountant", mutta ansioluettelossasi mainitaan vain "CPA", ATS saattaa jättää profiilisi huomiotta.

Tämän vuoksi on erittäin tärkeää sisällyttää ansioluetteloosi sekä avainsanojen täyspitkät versiot että niiden lyhenteet. Näin lisäät mahdollisuuksia siihen, että työnantajat löytävät ansioluettelosi käyttämällä ATS:n eri hakusanoja.

Lyhenteen tai lyhenteen lisääminen sulkeisiin täyden version jälkeen parantaa ansioluettelosi ymmärrettävyyttä ja auttaa sekä hakijaseurantajärjestelmää (ATS) että lukijoita, jotka eivät ehkä tunne lyhennettä. Tämä menetelmä takaa selkeyden ja parantaa kaikkien ansioluetteloasi tarkastelevien kohderyhmien ymmärrettävyyttä.

3. Taulukoiden ja sarakkeiden käyttö

Taulukoiden ja sarakkeiden kaltaisten visuaalisten elementtien käyttäminen ansioluettelon sisällön jäsentämiseen saattaa vaikuttaa houkuttelevalta, mutta jos niitä ei ole muotoiltu oikein, ne voivat hämmentää hakijaseurantajärjestelmiä (ATS) ja johtaa siihen, että hakemuksesi jätetään huomiotta.

Tärkeintä on löytää tasapaino visuaalisen houkuttelevuuden ja ATS-järjestelmien kanssa yhteensopivuuden välillä. Tämän saavuttamiseksi yksinkertaisuus on ratkaisevan tärkeää. Valitse monimutkaisten grafiikoiden tai taulukoiden sijaan selkeät otsikot ja luetelmakohdat. Tämä muotoilutapa varmistaa, että ATS-järjestelmä pystyy poimimaan ja luokittelemaan tietosi tarkasti.

Jobscan Premium -käyttäjille Power Edit -toiminto tarjoaa kuusi ATS-ystävällistä mallia. Näissä malleissa käytetään sarakkeita, jotka tiimimme on testannut perusteellisesti asianmukaisen toteutuksen varmistamiseksi.

4. Otsikoiden ja alatunnisteiden käyttö

Jotkut työnhakijat lisäävät lisätietoja tai suunnitteluelementtejä ansioluettelonsa ylä- (otsikko) tai alaosaan (alatunniste). Esimerkiksi logo voi olla ylhäällä tai sivunumerot voivat olla alareunassa, varsinkin jos ansioluettelo on monisivuinen.

Otsikoiden ja alatunnisteiden käyttäminen voi kuitenkin aiheuttaa ongelmia hakijaseurantajärjestelmille (ATS), koska ne keskittyvät pääasiassa ansioluettelon rungon sisältöön.

Ansioluettelon kaikilla sivuilla on suositeltavaa säilyttää yhden tuuman marginaalit ja varmistaa, että näissä marginaaleissa ei ole tekstiä tai muotoiluelementtejä. Tällainen asettelu helpottaa sekä ihmisten että koneiden lukemista ja ymmärtämistä ansioluettelossasi tehokkaasti.

Lue lisää: Top 5 Online työnhaku alustat

5. Epästandardin fontin käyttö

Epätyypillisen fontin käyttäminen ansioluettelossasi saattaa tuntua keinolta erottua visuaalisesti. Se voi kuitenkin aiheuttaa haasteita, kun ansioluettelosi kulkee hakijaseurantajärjestelmän (ATS) kautta tai kun sitä tarkastellaan eri laitteilla tai ohjelmistoilla.

ATS-järjestelmät on ohjelmoitu tunnistamaan ja jäsentämään tietyt fontit tarkasti. Jos ansioluettelossasi on epätyypillinen fontti, on olemassa riski, että ATS-järjestelmä ei tulkitse sitä oikein. Tämä voi johtaa ongelmiin siinä, miten järjestelmä lukee ja analysoi tietojasi tai jopa hylkää ne.

Optimaalisen luettavuuden ja yhteensopivuuden varmistamiseksi on suositeltavaa käyttää tavallisia, yleisesti käytettyjä fontteja, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman. Nämä fontit tunnistetaan yleisemmin, ja ne aiheuttavat harvemmin ongelmia eri järjestelmien jäsentelyssä tai luettavuudessa.

6. Henkilökohtaisten tietojen sisällyttäminen

Henkilökohtaisten tietojen sisällyttäminen ansioluetteloon voi olla haitaksi. Vaikka on tärkeää antaa olennaiset yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, liiallinen henkilökohtaisten tietojen, kuten iän, siviilisäädyn, rodun, uskonnollisen vakaumuksen tai valokuvien antaminen voi olla tarpeetonta ja jopa syrjivää.

Useimmissa tapauksissa tällaiset henkilökohtaiset tiedot eivät liity työn pätevyyteen, ja ne saattavat tahattomasti johtaa ennakkoluuloihin työhönottoprosessin aikana. Lisäksi tällaisten yksityiskohtien mainitseminen voi viedä arvokasta tilaa, jota muuten voitaisiin käyttää suoraan hakemaanne työpaikkaan liittyvien taitojen, kokemusten ja saavutusten korostamiseen.

Lue lisää: Vastavuoroinen linkitys

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että hakijaseurantajärjestelmien (ATS) vaikutus ansioluettelon suorituskykyyn korostaa sitä, että on tärkeää välttää yleisiä virheitä, jotka voivat estää työhaastattelun saamisen. Avainsanojen huomiotta jättäminen, yhteensopimattomien tiedostomuotojen käyttäminen, muotoilustandardien laiminlyönti ja ansioluettelon räätälöimättä jättäminen tiettyihin työnkuviin ovat kriittisiä virheitä, jotka heikentävät ansioluettelon näkyvyyttä ja tehokkuutta ATS-järjestelmässä.

Näiden virheiden tunnistaminen ja korjaaminen voi merkittävästi lisätä todennäköisyyttä, että ansioluettelo läpäisee ensimmäiset seulontavaiheet, ja maksimoida ehdokkaiden mahdollisuudet esitellä pätevyyttään ja varmistaa halutut työmahdollisuudet. Työnhakijoiden on tärkeää laatia ja optimoida ansioluettelonsa huolellisesti, jotta he selviytyvät ATS-vaatimuksista tehokkaasti ja lisäävät mahdollisuuksiaan saada haluamansa työpaikka.