Paperista pikseliksi: Ammattilaisten yhteydenpidon uudistaminen

Intro

Tapaat jonkun tapahtumassa. Hieno keskustelu, vankka energia, selvä potentiaali liiketoimintaan. Sitten tulee se kiusallinen kädenvääntö, jossa etsit paperista käyntikorttia, joka on joko rypistyneenä taskussasi tai, mikä vielä pahempaa, takaisin työpöydälläsi. Kuulostaako tutulta?

Totuus on, että perinteiset käyntikortit eivät ole vanhentuneet hyvin nykymaailmassa. Ne ovat staattisia ja helposti hukkuvia, ja olkaamme rehellisiä - kuinka usein sinä oikeasti pidät sellaista? Digitaalisella aikakaudella, jolloin Zoom-puhelut, LinkedIn DM:t ja QR-valikot ovat normi, ei ole mikään yllätys, että ammattilaiset etsivät älykkäämpiä ja skaalautuvampia tapoja yhteydenpitoon.

Digitaaliset käyntikortit. Nämä tyylikkäät pienet työkalut muuttavat tapaa, jolla verkostoidumme, helpottavat tietojen jakamista, sitoutumisen seurantaa ja jättävät pysyvän vaikutelman. Tässä postauksessa selvitämme, miksi tämä muutos on tapahtumassa, miten digitaaliset käyntikortit toimivat ja miten voit erottua niiden avulla meluisilla markkinoilla.

Miksi perinteiset käyntikortit ovat katoamassa

Paperiset käyntikortit olivat ennen iso juttu. Annoit yhden käyntikortin kokouksen tai verkostoitumistapahtuman jälkeen, ja tuon pienen kortin piti auttaa ihmisiä muistamaan sinut. Mutta ollaanpa rehellisiä - useimmat niistä päätyvät roskiin tai unohtuvat jonkun pöytälaatikkoon.

Tutkimusten mukaan noin 88 prosenttia paperisista käyntikorteista heitetään pois viikon kuluessa. Se on paljon hukkaan heitettyä paperia ja vaivaa. Entä jos vaihdat joskus puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi tai ammattinimikkeesi? Sinun pitäisi tulostaa kokonaan uusi erä.

On myös otettava huomioon ympäristönäkökohdat. Joka vuosi painetaan yli** 100 miljardia** käyntikorttia, mikä tarkoittaa, että paljon puita kaadetaan jotain sellaista varten, jota useimmat ihmiset eivät edes säilytä.

Ja nyt, kun niin monet meistä tekevät etätyötä tai tapaavat ihmisiä verkossa, paperiin turvautuminen ei ole järkevää. Se on hitaampaa, vähemmän hyödyllistä ja vaikeampi jakaa.

Jos työskentelet markkinoinnin parissa tai pyörität yritystä, tiedät, miten tärkeä ensivaikutelma on. Käyntikorttisi pitäisi tehdä yhtä paljon töitä kuin sinä itse - ja tavalliset paperikortit eivät enää pysy perässä.

Mitä ovat digitaaliset käyntikortit?

Digitaalinen käyntikortti on juuri sitä, miltä se kuulostaa - se on käyntikorttisi, mutta verkossa. Sen sijaan, että antaisit toiselle paperin, voit jakaa linkin, QR-koodin tai jopa napauttaa puhelimesi hänen puhelimeensa (jos se käyttää NFC-tekniikkaa). Pam - yhteystietosi ovat heti heidän puhelimessaan.

Digitaaliset käyntikortit ovat kuitenkin muutakin kuin vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit lisätä linkkejä verkkosivustollesi, sosiaalisen median profiileihisi, varaussivuillesi ja jopa videoihin tai PDF-tiedostoihin. Ja mikä parasta? Voit päivittää tietosi milloin tahansa ilman, että sinun tarvitsee tulostaa mitään uudelleen.

Oletetaan, että olet asianajaja, freelancer tai markkinoija. Menet konferenssiin, tapaat 15 ihmistä ja haluat jakaa tietosi nopeasti. Digitaalisella kortilla se onnistuu yhdellä napautuksella tai skannauksella. Joillakin alustoilla voit jopa seurata, kuka avasi korttisi tai napsautti linkkejäsi - tämä on kätevää, jos työskentelet myynnissä tai verkostoidut paljon.

Tähän on olemassa useita työkaluja, mutta yksi tutustumisen arvoinen on Wisery. Se tekee digitaalisia kortteja, jotka näyttävät ammattimaisilta ja ovat helppokäyttöisiä, jopa joukkueille.

Miksi digitaaliset käyntikortit ovat tulevaisuutta

Miksi yhä useammat ammattilaiset vaihtavat paperiset kortit digitaalisiin? Yksinkertaisesti: ne ovat nopeampia, älykkäämpiä ja paljon hyödyllisempiä nykypäivän yritysmaailmassa.

Ensinnäkin ne ovat erittäin joustavia. Voit päivittää puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi tai verkkosivustosi reaaliaikaisesti, eikä sinun tarvitse painaa satoja kortteja uudelleen aina, kun jokin asia muuttuu. Tämä on suuri voitto kasvaville yrityksille tai kaikille, joilla on monta hattua (hei, pienyrittäjät).

Digitaaliset kortit auttavat sinua myös erottumaan. Et anna kenellekään vain nimeä ja numeroa, vaan annat hänelle kokonaisen kokemuksen. Lisää videoesittely, linkitä kalenterisi, jotta ihmiset voivat varata tapaamisia kanssasi, tai esittele parhaita töitäsi. Se on vaikeaa 3,5 tuuman paperilla.

Toinen bonus? Voit seurata sitoutumista. Jotkin alustat kertovat, kun joku katsoo korttiasi tai klikkaa linkkiä. Tämä on valtava etu markkinoijille, myyntiammattilaisille ja kaikille, jotka haluavat seurata yhteydenottoja tehokkaammin.

Ne sopivat erinomaisesti myös etä- ja hybriditiimeille. Ei toimitusviiveitä, ei tulostuskustannuksia, ja kaikki tiimisi voivat käyttää kortteja, jotka noudattavat brändisi tyyliä.

Eikä unohdeta planeettaa. Nykyään ekologisuus on uusi trendi. Digitaalinen siirtyminen vähentää paperijätettä ja auttaa tukemaan ympäristöystävällisempiä liiketoimintatapoja. Lyhyesti sanottuna digitaaliset käyntikortit ovat kuin käyntikortit, joita toivoimme saavamme 10 vuotta sitten - älykkäitä, yksinkertaisia ja nykypäivän työskentelytapaan sopivia.

Esimerkkejä todellisesta maailmasta ja toimialan omaksuminen

Digitaaliset käyntikortit eivät ole vain tekniikan ammattilaisia tai startup-yrityksiä varten - niitä käytetään kaikilla toimialoilla, yksin työskentelevistä freelancereista täysimittaisiin yritysryhmiin. Ja tulokset? Melko vaikuttavia.

Aloitetaan markkinointitoimistoista. Ensivaikutelmalla on merkitystä uusia asiakkaita vastaanotettaessa, ja mikä olisi parempi tapa kuin tarjota räätälöity digitaalinen kortti, joka linkittää portfolioon, verkkosivustoon ja ajanvaraussivulle? Se on tyylikäs, modernisoitu ja helpottaa asiakkaiden yhteydenottoa.

Myös freelancerit ja konsultit rakastavat niitä. Verkostoitumistapahtumissa tai jopa satunnaisissa kahvitapaamisissa QR-koodin tai linkin jakaminen on paljon helpompaa kuin paperikortin etsiminen. Sen avulla voi sisällyttää mukaan kaikki mahdolliset tiedot, jotka potentiaalinen asiakas saattaa haluta tietää: yhteystiedot, tapaustutkimukset, hinnastotiedot.

Lakiasiaintoimistot eivät ehkä ole tunnettuja siitä, että ne omaksuvat uutta teknologiaa nopeasti, mutta tämä on muuttumassa. Digitaalisten käyntikorttien lakiasiaintoimistojen ratkaisujen yleistyminen osoittaa, että jopa perinteiset toimialat etsivät nykyaikaisia tapoja erottua ja pysyä tehokkaina. Se on fiksu siirto, joka heijastaa asiakkaiden odotusten muuttumista.

Lopputulos? Jos työskentelet tehtävässä, jossa verkostoituminen tai asiakasviestintä on tärkeää (ja se koskee useimpia meistä), digitaalisuus ei ole vain mukavaa, vaan siitä on nopeasti tulossa standardi.

Miten valita oikea digitaalinen käyntikorttijärjestelmä

Kuinka valita oikea työkalu, kun työkaluja on niin paljon? Se riippuu tarpeistasi, mutta jokaisessa hyvässä alustassa pitäisi olla muutama asia.

Ensinnäkin helppo räätälöinti on avainasemassa. Käyntikorttisi tulisi kuvastaa brändiäsi. Etsi alustoja, joihin voit lisätä logon, värit, valokuvat ja jopa mukautettuja linkkejä, jotta korttisi näyttää ja tuntuu omalta.

Seuraavaksi mieti tiimin ominaisuuksia. Jos kuulut toimistoon, myyntitiimiin tai muuhun säännöllisesti verkostoituvaan ryhmään, haluat alustan, jolla voi hallita useita käyttäjiä. Bonuspisteitä, jos se pitää kaikki kortit yhtenäisen näköisinä.

Myösintegraatiolla on merkitystä. Voiko korttisi olla yhteydessä CRM-, kalenteri- tai sähköpostityökaluihisi? Jos säästyt tietojen kopioinnilta ja liittämiseltä joka kerta, kun tapaat jonkun, se on voitto.

Älä unohda seurantaa ja analytiikkaa. Kun tiedät, kuka katsoi korttisi tai napsautti linkkejäsi, voit seurata yhteydenottoja paremmin ja nopeammin.

Vinkki: Tee ennen valintaa nopea luettelo sinulle tärkeimmistä ominaisuuksista ja katso sitten, mikä alusta sopii sinulle parhaiten.

Käytännön vinkkejä digitaalisten käyntikorttien tehokkaaseen käyttöön

Digitaalinen käyntikortti on hieno asia, mutta sitä on myös käytettävä oikein. Silloin todellinen arvo tulee esiin. Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla saat oman korttisi toimimaan paremmin:

• Lisää se sähköpostisi allekirjoitukseen. Jokainen sähköposti on tilaisuus yhteydenpitoon. Kun lisäät korttisi linkin allekirjoitukseesi, ihmisten on helppo saada sinusta lisää tietoa yhdellä napsautuksella.
• Käytä QR-koodia tapahtumissa. Laita se puhelimesi lukitusnäyttöön, tabletille tai vaikka pieneen nimilappuun painettuna. Se säästää aikaa ja tuntuu sujuvalta.
• **Lisää CTA. **Lisää lyhyt toimintakutsu, kuten "Varaa ilmainen konsultaatio" tai "Näytä portfolioni", joka ohjaa ihmiset seuraavaan vaiheeseen.
• **Pitäkää se ajan tasalla. **Vaihtuneet roolit tai puhelinnumerot? Yksi nopea päivitys pitää tietosi tuoreina; uusintapainoksia ei tarvita.

Haluatko lisää tapoja lisätä sitoutumista? Tutustu Ranktrackerin oppaaseen konversion lisäämisestä mikro-CTA:iden avulla.

Johtopäätökset: Valmis siirtymään digitaaliseen järjestelmään?

Käyntikortit eivät ole katoamassa, mutta niiden käyttötapa on muuttumassa. Digitaaliset käyntikortit ovat nopeampia, älykkäämpiä ja paljon hyödyllisempiä nykymaailmassa, jossa elämme ja työskentelemme.

Ne auttavat sinua erottumaan, pysymään organisoituna ja luomaan parempia yhteyksiä - tapasitpa ihmisiä verkossa, tapahtumissa tai missä tahansa niiden välillä.