Miten globaalit rekrytointityökalut ja tekoälyvideot muokkaavat rekrytoinnin tulevaisuutta?

Johdanto

Nykypäivän rekrytointi ei muistuta lainkaan sitä, mitä se oli kymmenen vuotta sitten. Perinteiset ansioluettelot, hidas perehdytys ja epäyhtenäiset hakijakokemukset ovat nopeasti väistymässä älykkäiden työkalujen tieltä, joissa automaatio yhdistyy henkilökohtaistamiseen. Yritysten laajentuessa yli rajojen ja osaajien siirtyessä etätyöhön globaalit rekrytointityökalut ja tekoälyn luomat videot esittelyt ovat muuttamassa koko rekrytointiprosessia. Mutta miten nämä työkalut todella auttavat ja mitkä ovat niiden todelliset edut?

Mitä haasteita yritykset kohtaavat globaalissa rekrytoinnissa?

Globaali rekrytointi avaa pääsyn laajempaan osaajapooliin, mutta tuo mukanaan monimutkaisuutta säännösten noudattamiseen, palkanmaksuun, sopimuksiin ja ehdokkaiden sitouttamiseen. Monet yritykset kamppailevat paikallisten työlakien, useiden verojärjestelmien ja epäjohdonmukaisten perehdyttämisprosessien kanssa. Nämä tehottomuudet voivat johtaa viivästyneisiin rekrytointeihin, väärinkäsityksiin ja jopa oikeudellisiin riskeihin.

Gartnerin vuoden 2023 raportissa paljastettiin, että 70 % HR-johtajista mainitsee rajat ylittävän säännösten noudattamisen ja epäjohdonmukaiset hakijakokemukset kahdeksi suurimmaksi ongelmakohdaksi globaalissa rekrytoinnissa. Tämä on saanut yritykset miettimään uudelleen, miten ne laajentavat tiimejään pitäen prosessit sujuvina ja ihmiskeskeisinä.

Mitä ovat globaalit rekrytointityökalut ja miksi ne ovat tärkeitä?

Globaalit rekrytointityökalut ovat digitaalisia alustoja, jotka auttavat yrityksiä hallinnoimaan kansainvälistä rekrytointia, perehdyttämistä, palkanmaksua ja säännösten noudattamista. Näitä ovat hakijoiden seurantajärjestelmät (ATS), työnantajapalvelut (EOR) ja globaalit palkanmaksualustat. Niiden avulla yritykset voivat rekrytoida nopeammin ja samalla noudattaa täysin paikallisia työlakeja.

Yksi EOR-palvelujen keskeisistä toimijoista on Wisemonk, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan globaalia rekrytointia ilman, että niiden tarvitsee perustaa ulkomaisia yksiköitä. Wisemonk virtaviivaistaa perehdyttämisen, sopimusten, verosäännösten noudattamisen ja palkanlaskennan hajautetuille tiimeille. Sen sijaan, että yritykset joutuisivat hallinnoimaan kymmeniä eri alueilla toimivia osia, ne voivat keskittää kaiken yhdelle alustalle ja vähentää hallinnollista taakkaa.

Tämä keskitetty lähestymistapa ei vain leikkaa kustannuksia, vaan myös nopeuttaa rekrytointia. Deloitteen mukaan Wisemonkin kaltaisia EOR-palveluita käyttävät yritykset perehdyttävät uusia työntekijöitä 60 % nopeammin ja välttävät jopa 80 % sääntelyyn liittyvistä viivästyksistä. Se on merkittävä etu nykypäivän nopeatempoisilla työmarkkinoilla.

Miksi henkilökohtaiset videotutustumiset ovat tärkeitä rekrytoinnissa?

Globaalin rekrytoinnin laajentuessa inhimillinen yhteys katoaa usein. Siinä vaiheessa apuun tulevat tekoälyn luomat henkilökohtaiset videot. Nämä lyhyet videot on räätälöity jokaiselle hakijalle, ja niitä voidaan käyttää rekrytointiprosessin eri vaiheissa lisäämään lämpöä ja selkeyttä.

LinkedInin tutkimus osoittaa, että videolla varustetut työpaikkailmoitukset saavat 34 % enemmän hakemuksia ja nopeuttavat rekrytointiprosessia 50 %. Henkilökohtaiset videotervetuliaiset parantavat ehdokkaiden sitoutumista, rakentavat luottamusta ja auttavat välittämään yrityskulttuuria jo varhaisessa vaiheessa.

Viggle AI:n Photo-to-Video AI -työkalun kaltaisilla työkaluilla yritykset voivat luoda räätälöityjä videoviestejä staattisista tiimikuvista tai brändättyistä grafiikoista. Näin rekrytointipäälliköt voivat esitellä itsensä, selittää tehtäviä tai opastaa hakijoita seuraavissa vaiheissa – ilman live-tapaamista. Se on skaalautuva, henkilökohtainen ja erittäin tehokas.

Kuinka nämä työkalut toimivat yhdessä rekrytoinnin parantamiseksi?

Kun globaalit rekrytointialustat ja AI-videotyökalut yhdistetään, ne ratkaisevat sekä toiminnalliset että emotionaaliset aukot rekrytointiprosessissa. Rekrytointipäälliköt voivat käyttää EOR-palveluita logististen esteiden poistamiseen ja sitten lisätä henkilökohtaista videosisältöä rakentaakseen suhteita ehdokkaisiin.

Kuvittele seuraavaa: hakija hakee etätyöpaikkaa, saa rekrytointitiimiltä lämpimän, henkilökohtaisen videon ja allekirjoittaa muutaman päivän kuluessa EOR-alustan avulla vaatimustenmukaisen sopimuksen. Kokemus tuntuu nopealta, selkeältä ja henkilökohtaiselta – vaikka kukaan ei ole vielä tavannut toisiaan kasvotusten.

Tämä yhdistelmä parantaa myös seuraavia asioita:

• Hakijoiden sitouttaminen sovittamalla odotukset yhteen varhaisessa vaiheessa

• Työnantajabrändin rakentaminen johdonmukaisen, inhimillisen viestinnän avulla

• Tiimin yhtenäisyys uusien työntekijöiden perehdyttämisellä jäsennellyllä tuella ja todellisessa kontekstissa

Miltä teknologiapainotteisen rekrytoinnin tulevaisuus näyttää?

Rekrytoinnin tulevaisuus on monipuolinen. Yritykset jatkavat tekoälyn käyttöä nopeuden ja datan vuoksi, mutta ne tukeutuvat myös vahvasti ihmiskeskeiseen suunnitteluun varmistaakseen, että hakijat tuntevat olevansa huomioituja ja arvostettuja.

Uusia trendejä ovat muun muassa:

• Dynaamiset työnkuvaukset, jotka on luotu tekoälyn avulla

• Koulutusportaalit, joissa on interaktiivisia, henkilökohtaisia video-oppaita

• Automatisoitujen vaatimustenmukaisuusjärjestelmien synkronointi paikallisten määräysten kanssa

Ottamalla nämä teknologiat käyttöön nyt, yritykset voivat varmistaa rekrytointistrategiansa tulevaisuuden kestävyyden ja houkutella parhaita osaajia mistä tahansa maailmassa.

Johtopäätös

Globaali rekrytointi ei enää tarvitse olla kaoottista tai persoonatonta. Oikeilla työkaluilla yritykset voivat kasvaa luottavaisesti, pysyä säännösten mukaisina ja tarjota mieleenpainuvan hakijakokemuksen. Wisemonk yksinkertaistaa taustatoimintoja, kun taas Vigglen kaltaiset tekoälyvideopalvelut lisäävät henkilökohtaisen kosketuksen, jonka hakijat muistavat. Yhdessä ne määrittelevät uudelleen, miltä modernin rekrytoinnin tulisi näyttää: älykkäältä, nopealta ja inhimilliseltä.