Toimintakustannusten vähentäminen hallinnoitujen IT-palveluiden avulla - Todistettuja tekniikoita, joita et voi jättää väliin.

Intro

Yrityksen pyörittäminen ei ole halpaa puuhaa. Tietotekniikkakustannukset, olivatpa ne sitten laitteisto- tai vuokrauskustannuksia, voivat kasaantua nopeasti. Monet yritykset kamppailevat korkeiden toimintakulujen ja monimutkaisten teknologiatarpeiden kanssa.

Se on ylivoimaista ja syö nopeasti voittoja. Tiesitkö, että pelkästään pilvipalvelun parannukset voivat vähentää infrastruktuurikustannuksia 30 prosenttia? Hallinnoidut tietotekniikkapalvelut eivät ole vain tekniikan korjaamista, kun se hajoaa, vaan ne muuttavat yritysten toimintatapoja ja säästävät rahaa joka vaiheessa. Tässä blogissa jaetaan käytännön keinoja vähentää IT-menoja laadusta tinkimättä.

Haluatko vähemmän kuluja mutta älykkäämpiä ratkaisuja? Jatka lukemista!

Minimoi paikan päällä aiheutuvat infrastruktuurikustannukset

Liikaa laitteistoa käyttävän yrityksen pyörittäminen on kuin ylimääräisten matkatavaroiden kuljettamista matkalla. Vaihda älykkäämpiin ratkaisuihin keventääksesi kuormaa ja leikataksesi kuluja.

Hyödynnä pilvipohjaisia ratkaisuja

Tietotekniikkakustannusten vähentämisen ei tarvitse olla vaikeaa. Pilvipohjaiset ratkaisut ovat tehokas tapa alentaa infrastruktuurikustannuksia paikan päällä.

1. Siirretään palvelimet pilvipohjaiseen tekniikkaan, jolloin infrastruktuurikustannuksia vähennetään 30 prosenttia. Joustava resurssienhallinta korvaa ylisuuren laitteiston mukautuvilla virtuaalipalvelimilla.
2. Ota käyttöön hallitut pilvipalvelut, jotka alentavat käyttökustannuksia 25 prosenttia. Nämä palvelut huolehtivat ylläpidosta, valvonnasta ja skaalautumisesta siten, että tiimisi tarvitsee vain vähän työtä.
3. Luota pilvipohjaisiin katastrofien palautusratkaisuihin ja vähennä käyttökatkokustannuksia 60 prosenttia. Nopea tiedonsaanti varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden järjestelmävikojen tai verkkohyökkäysten aikana.
4. Paranna mobiililaitteiden tietoturvaa hallinnoiduilla mobiilityökaluilla, jotka estävät 95 prosenttia mobiiliuhkista. Päätelaitteiden suojaaminen auttaa suojaamaan arkaluonteisia tietoja, kun etätyön määrä kasvaa jatkuvasti.
5. Siirtyminen etäpalvelinratkaisuihin, joilla vältetään laitteiston päivityssyklit ja kalliit päivitykset. Tämä menetelmä vähentää vanhentuneiden laitteiden vaihtamisesta aiheutuvia kiinteitä kustannuksia.

Pilvipalvelujärjestelmät säästävät rahaa ja pitävät tietotekniikan tehokkaana ja turvallisena kaikenkokoisille yrityksille. Jos etsit luotettavaa palveluntarjoajaa, joka ohjaa siirtymistäsi, käy OCCSI:ssä tutustumassa toimintaasi räätälöityihin turvallisiin ja skaalautuviin IT-ratkaisuihin.

Laitteistovaatimusten yhdistäminen

Tarpeettoman laitteiston vähentäminen säästää liiketoimintakustannuksia. Asetusten yksinkertaistaminen vapauttaa resursseja muihin prioriteetteihin.

1. Virtuaaliset järjestelmät vähentävät ylläpitokustannuksia 40 prosenttia. Virtuaaliympäristöihin siirtyminen vähentää riippuvuutta fyysisistä koneista.
2. Turvalliset BYOD-ohjelmat (Bring Your Device) vähentävät laitteistokuluja 48 prosenttia. Omia laitteita käyttävät työntekijät vähentävät yritysten laitehankintoja.
3. Yksinkertaista toimitilainfrastruktuuria konsolidointipyrkimyksillä. Liiallisen laitteiston vähentäminen alentaa korjaus- ja vaihtokustannuksia ajan mittaan.
4. Pilvipalvelut korvaavat tilaa vievät palvelimet, mikä vähentää sähkönkäyttöä ja tilantarvetta. Nämä ratkaisut tukevat myös kasvua ilman fyysisiä lisälaitteita.
5. Laitteistotoimintojen yhdistäminen yksittäisiksi yksiköiksi vähentää merkittävästi toiminnallista tuhlausta. Se parantaa myös järjestelmän kokonaistehokkuutta eri osastoilla.

Älykkäät laitteistostrategiat luovat pohjan IT-prosessien automatisoinnin käyttöönotolle.

Automatisoi IT-prosessit

Yksinkertaista toistuvia tehtäviä ja säästä aikaa ja rahaa. Automaatio pitää järjestelmät sujuvasti käynnissä ilman jatkuvaa ihmisen puuttumista asiaan.

Ohjelmistopäivitysten ja käyttöönoton tehostaminen

Ohjelmistojen pitäminen ajan tasalla voi tuntua liikkuvan kohteen jahtaamiselta. IT-prosessien automatisointi yksinkertaistaa tätä tehtävää ja vähentää samalla kustannuksia ja virheitä.

1. Aikatauluta automaattiset päivitykset kaikille laitteille. Tämä vähentää vanhentuneista ohjelmistoista aiheutuvia riskejä ja vähentää IT-tukipuheluita 70 %.
2. Käytä automaattisia laitehallintatyökaluja. Nämä työkalut säästävät tiimisi aikaa ja lisäävät tehokkuutta.
3. Nopeuta sovellusten käyttöönottoa hallinnoitujen pilvipalveluiden avulla. Tilastojen mukaan tämä voi lyhentää käyttöönottoaikaa 40 prosenttia.
4. Aseta hälytykset kriittisistä korjauksista tai päivityksistä. Nopeat reaktiot estävät järjestelmän haavoittuvuudet.
5. Otetaan käyttöön infrastruktuurin automaatiojärjestelmät manuaalisten tehtävien hoitamiseksi. Tämä lähestymistapa parantaa IT-toimintoja ja vähentää inhimillisiä virheitä.

Näiden prosessien automatisointi säästää rahaa ja parantaa tiimien tuottavuutta ilman, että valvonta tai laatu kärsii.

Infrastruktuurin automatisoinnin käyttöönotto

Infrastruktuurin automatisointi vähentää merkittävästi toimintakustannuksia virtaviivaistamalla ja yksinkertaistamalla prosesseja. Se poistaa toistuvat tehtävät, mikä säästää sekä aikaa että rahaa.

1. Automatisoitu tietotekniikan hallinta vähentää virheitä standardoimalla prosesseja. Tämä voi nopeuttaa työtä ja vähentää tukikustannuksia.
2. Työnkulun automatisointi vähentää manuaalisten tehtävien taakkaa. Yritykset voivat osoittaa henkilöstöä kriittisempiin tehtäviin IT-ongelmien ratkaisemisen sijaan.
3. Koordinoidut tietotekniikkaprosessit nopeuttavat vasteaikoja järjestelmäkatkosten tai vikojen aikana. Tekoälypohjaiset toiminnot lyhentävät keskimääräistä ratkaisuaikaa 62 prosenttia.
4. Järjestelmän automatisoitu ylläpito parantaa käytettävyyttä ja luotettavuutta ilman lisähenkilöstöä. Tämä vähentää merkittävästi seisokkihäviöitä ajan mittaan.
5. Käyttöönottoautomaatio varmistaa, että ohjelmistopäivitykset suoritetaan järjestelmissä minuuteissa tuntien tai päivien sijaan. Tämä takaa johdonmukaisuuden, eikä yhtään laitetta jätetä huomiotta.
6. Itsepalvelun IT-toiminnot antavat käyttäjille mahdollisuuden ratkaista pienet ongelmat nopeasti itse. Tämä vähentää tukipuheluita jopa 70 prosenttia.
7. Infrastruktuurin tehokkuus skaalaustyökalujen avulla minimoi resurssien tuhlauksen ja ylläpitää samalla kysynnän tasapainoa, mikä vähentää tarpeettomia menoja 45 prosenttia.

Optimoi myyjien hallinta

Useiden myyjien hallinta voi tuntua kuin jonglööraisi liekkisoihtujen kanssa. Yksinkertaista prosessia säästääksesi rahaa ja päänvaivaa.

Myyjäsuhteiden vakiinnuttaminen

Myyjien hallinnointikustannusten vähentäminen voi säästää yrityksiltä huomattavia summia. Nykyaikaiset hallinnoitujen palvelujen tarjoajat (MSP) vähentävät näitä kustannuksia jopa 70 prosenttia ja tarjoavat tehokkaamman lähestymistavan IT-hallintaan.

1. Yhdistä palvelut harvojen toimittajien alaisuuteen. Tämä yksinkertaistaa viestintää ja vähentää hallinnollista taakkaa. Esimerkiksi US Cloud on tunnettu siitä, että se keskittää IT-palveluja ja alentaa kustannukset lähes puoleen.
2. Neuvottele irtotavarasopimuksista. Myyjät tarjoavat usein parempia ehtoja, kun yritykset niputtavat useita palveluja. Yhdistämällä tarpeet yritykset voivat saada alennuksia ja välttää päällekkäiset maksut.
3. Automatisoi lisenssien uusiminen tehtävien tehostamiseksi. Työkalut, jotka seuraavat voimassaolon päättymistä, estävät vanhentumiset tai ylimääräiset maksut ja säästävät näin sekä aikaa että resursseja.
4. Vahvistetaan suhteita tärkeimpiin palveluntarjoajiin. Keskittyminen harvempiin kumppaneihin luo selkeyttä ja parantaa koordinointia kriittisten hankkeiden aikana.
5. Siirtyminen laadukkaisiin yritysten IT-ratkaisuihin, kuten Gartnerin vuonna 2023 tunnustamiin ratkaisuihin. Nämä ratkaisut tarjoavat luotettavaa palvelua alhaisemmilla hinnoilla ja säilyttävät samalla laadun.

Neuvottele paremmat sopimukset

Älykkäät sopimusneuvottelut voivat säästää yrityksellesi tuhansia vuosittain. Keskity sopimusten uudelleenarviointiin ja myyjäsuhteiden yksinkertaistamiseen.

1. Arvioi kaikki nykyiset sopimukset huolellisesti. Etsi tarpeettomia palveluja tai vanhentuneita ehtoja, jotka eivät enää vastaa yrityksesi tarpeita. Säännölliset IT-tarkastukset voivat paljastaa 15-25 prosentin säästömahdollisuuksia.
2. Myyjien yhdistäminen vähentää hallinnollisia haasteita ja kustannuksia. Kun luotat harvempiin toimittajiin, saat usein paremman hinnoittelun ja sujuvammat toiminnot.
3. Pyydä volyymialennuksia sopimuksia uusittaessa. Myyjät tarjoavat houkuttelevampia hintoja suuremmille sitoumuksille tai monivuotisille sopimuksille.
4. Vertaile ehdotuksia vierekkäin ennen päätöksentekoa. Käytä kilpailukeskusteluja varmistaaksesi paremman sopimuksen.
5. Neuvottele joustavista maksuehdoista, kuten neljännesvuosittaisista suunnitelmista vuosittaisten laskujen sijaan. Hajauta kulut haittaamatta kassavirtaa.
6. Vähennä ohjelmistolisensointikustannuksia järjestelmällisesti nykyaikaisilla MSP-palveluilla, jotka alentavat maksuja 20-30 prosenttia. Nämä palveluntarjoajat ryhmittelevät lisenssit tehokkaasti ja minimoivat hukan.
7. Aseta sopimuksiin välitavoitteita, jotka liittyvät myyjän suorituskykymittareihin. Pidä toimittajat vastuullisina siitä, että ne toimittavat odotusten mukaisia palveluja tai joutuvat maksamaan seuraamuksia.
8. Käytä nollapohjaista budjetointia perustellaksesi jokaisen kulurivin vuosittain alusta alkaen. Tämä terävöittää kustannusten hallintaa ja tuo esiin tarpeettomat maksut, jotka on piilotettu uusimisiin.

Laitteistovaatimusten vähentäminen on seuraava askel kohti toimintakustannusten vähentämistä myöhemmin!

Henkilöstön ja koulutuksen yleiskustannusten vähentäminen

Palkkausponnistelujen vähentäminen voi säästää huomattavan paljon rahaa. IT-tehtävien ulkoistaminen vähentää sisäisten tiimien kouluttamiseen käytettävää aikaa.

Luota ulkoistettuun IT-asiantuntemukseen

IT-osaamisen ulkoistaminen vähentää merkittävästi henkilöstö- ja koulutuskustannuksia. Hallinnoitujen palvelujen tarjoajat (MSP) tarjoavat sertifioituja IT-ammattilaisia ilman kokoaikaisten työntekijöiden palkkaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Yritykset voivat säästää rahaa valitsemalla kohtuuhintaisia IT-ratkaisuja ja hyötyvät samalla pyynnöstä saatavista ammattitaitoisista asiantuntijoista. Jos haluat reagoivaa, asiantuntijatason tukea ilman pitkäaikaisia yleiskustannuksia, harkitse OSG:n palkkaamista hallinnoimaan yritysteknologiaa tehokkaasti.

MSP-palveluntarjoajien ennaltaehkäisevä tuki vähentää suunnittelemattomia seisokkeja 85 prosenttia, mikä ylläpitää sujuvaa ja tehokasta toimintaa. Henkilöstön lisäämisen ansiosta yritykset voivat mukauttaa tiimejään joustavasti projektitarpeiden mukaan ilman, että budjetit ylittyvät. Tämä lähestymistapa siirtyy tehokkaasti skaalausstrategioihin tiimin tehokkaan hallinnan varmistamiseksi.

Skaalaa IT, tiimit, joustavasti

Hallinnoitujen palvelujen tarjoajat (MSP) tarjoavat kustannustehokkaasti sertifioituja IT-ammattilaisia. Yritykset voivat mukauttaa tiimien kokoa nopeasti ilman vakituisia työntekijöitä, mikä vähentää henkilöstö- ja koulutuskustannuksia. Joustava resurssienhallinta auttaa jakamaan henkilöstöä välittömien tarpeiden mukaan. Tämä lähestymistapa alentaa infrastruktuurikustannuksia jopa 30 prosenttia. Ulkoistetut tiimit vähentävät myös yleiskustannuksia ja säilyttävät samalla asiantuntemuksen monimutkaisissa tehtävissä. Mukautuvien henkilöstöratkaisujen ansiosta resursseja ei mene hukkaan hiljaisina aikoina. Sen sijaan, että yritykset investoisivat voimakkaasti työntekijöiden kehittämiseen, ne saavat ammattitaitoista tukea tarpeen mukaan ennustettavin kustannuksin.

Energiatehokkuuden parantaminen

Energiankulutuksen vähentäminen ei ole vain hyväksi planeetalle, vaan myös budjetillesi. Pienet tekniset muutokset voivat johtaa suuriin säästöihin.

Otetaan käyttöön energiaa säästäviä tekniikoita

Energiansäästötekniikoiden käyttöönotto auttaa yrityksiä vähentämään kustannuksia ja ympäristövaikutuksia. Se lisää tehokkuutta ja vähentää samalla toiminnallista taakkaa.

1. Asenna energiatehokas valaistus päivittäisen sähkönkulutuksen vähentämiseksi. Tämä pieni muutos voi säästää tuhansia vuodessa.
2. Siirry virtualisointitekniikkaan energiatehokkuuden parantamiseksi IT-toiminnoissa. Virtuaaliset järjestelmät vähentävät myös ylläpitokustannuksia 40 prosenttia.
3. Vaihda vanhentuneet palvelimet nykyaikaisiin, energiatehokkaisiin malleihin. Nämä päivitetyt järjestelmät kuluttavat vähemmän virtaa ja kestävät pidempään.
4. Käytä joustavaa resurssien jakamista suorituskyvyn parantamiseksi ja kustannussäästöjen aikaansaamiseksi, mikä alentaa infrastruktuurimenoja 30 %.
5. Vähennä datakeskuksen energiankulutusta seuraamalla jäähdytysjärjestelmiä huolellisesti. Pieni lämpötilan säätö voi tuoda suuria säästöjä.
6. Seuraa tietotekniikkakustannuksia tehokkaasti luotettavien ITFM-työkalujen avulla taulukkolaskennan sijaan ja tunnista alueet, joilla energiankäyttöä voidaan vähentää edelleen tehokkaasti.

Vähennä datakeskuksen energiankulutusta

Energiansäästötekniikoiden käyttöönotto on vahva askel, mutta datakeskusten energiankäytön vähentäminen vie pidemmälle. Datakeskustoimintojen optimointi ei ainoastaan vähennä kustannuksia vaan tukee myös vihreämpiä liiketoimintatapoja.

1. Virtualisointiteknologian avulla voit parantaa palvelinten tehokkuutta ja vähentää ylläpitokustannuksia jopa 40 %. Virtuaaliset järjestelmät konsolidoivat työmäärät, mikä säästää sekä energiaa että rahaa.
2. Päivitä energiatehokkaisiin palvelimiin, jotka on suunniteltu pienempään virrankulutukseen suorituskyvystä tinkimättä. Nämä nykyaikaiset järjestelmät on rakennettu vähentämään sähkönkulutusta merkittävästi.
3. Ota käyttöön älykkäitä jäähdytysratkaisuja, kuten käytävien eristäminen tai nestejäähdytys, parantaaksesi datakeskuksen lämpötilan hallintaa. Jäähdytyksen osuus on usein lähes puolet laitoksen energiantarpeesta.
4. Muiden kuin kriittisten prosessien siirtäminen pilvipalveluihin voi vähentää merkittävästi toimitilojen infrastruktuurin kuormitusta. Pilvipalvelujen hyötyihin kuuluu muun muassa fyysisten laitteiden käytön väheneminen, mikä alentaa energian tarvetta kokonaisuudessaan.
5. Seuraa reaaliaikaista energiankulutusta kehittyneillä ohjelmistotyökaluilla, jotka tunnistavat tehottomuudet. Näin varmistetaan, että liiketoimintateknologian hallinta keskittyy jatkossakin hukkakäytäntöjen vähentämiseen.
6. Laitteiston yhdistäminen harvempiin parannettuihin järjestelmiin minimoi ylimääräisen laitekäytön ja ylläpitää samalla tehokkaasti katastrofien jälkeisiä palautusratkaisuja.
7. Siirtyminen kohti ympäristöystävällisiä tietotekniikka-aloitteita valitsemalla uusiutuvia energialähteitä, jos niitä on saatavilla, mikä lisää entisestään pitkän aikavälin kustannusten vähentämisstrategioita.

Päätelmä

Hallinnoidut IT-palvelut eivät ole vain muutaman dollarin säästöä - ne ovat älykästä liiketoimintaa. Ne auttavat vähentämään hukkaa, yksinkertaistamaan toimintoja ja pitämään järjestelmät sujuvasti toiminnassa. Kun puututaan suoraan tehottomuuteen, ne muuttavat epäjärjestyksen selkeydeksi. Vähemmän seisokkiaikaa ja älykkäämpiä menoja, ja yritykset voivat menestyä ilman ylikuluja. Oletko valmis vähentämään toimintakustannuksia? Aloita jo tänään!