Suurimmat kyberturvallisuusvirheet, joita pienet yritykset tekevät (ja miten ne korjataan)

Intro

On helppo olettaa, että verkkorikolliset jahtaavat vain suuria yrityksiä, joilla on syvät taskut ja laaja tietomäärä. Todellisuudessa pienyrityksiä pidetään kuitenkin usein helpompina kohteina - ei sen vuoksi, mitä niillä on, vaan sen vuoksi, mitä niillä ei ole.

Koska resurssit ovat rajalliset, tiimit pienempiä ja IT-henkilöstöä on usein vähän tai ei lainkaan, pienissä yrityksissä on yleensä enemmän haavoittuvuuksia - ja hyökkääjät tietävät sen. Vaikka tämä saattaa kuulostaa ylivoimaiselta, monet yleisimmistä kyberturvallisuusvirheistä on yllättävän helppo korjata. Tarvitaan vain tietoisuutta, hieman suunnittelua ja oikeaa tukea.

Virhe nro 1: Uskot olevasi liian pieni ollaksesi kohde.

Yksi ensimmäisistä ja vaarallisimmista oletuksista, joita pienet yritykset tekevät, on se, että ne uskovat olevansa "liian pieniä ollakseen kohde". Valitettavasti hyökkäykset eivät aina ole henkilökohtaisia tai strategisia. Monet niistä ovat automatisoituja - botit etsivät internetistä vanhentuneita järjestelmiä, heikkoja kokoonpanoja tai tunnettuja haavoittuvuuksia. Jos järjestelmäsi sattuu täyttämään jonkin näistä kriteereistä, olet yhtä todennäköisesti hyökkäyksen kohteena kuin Fortune 500 -yritys.

Siksi jokainen yritys tarvitsee koosta riippumatta perustason kyberturvallisuuden. Jos yritys on yhteydessä internetiin, se tarvitsee suojaa.

Virhe #2: Huono salasanahygienia

Toinen toistuva ongelma on huono salasanahygienia. Se on edelleen yksi yleisimmistä tietomurtojen syistä - ei siksi, etteivät yrityksen omistajat välittäisi, vaan siksi, että se on helppo jättää huomiotta. Työntekijät, jotka käyttävät samaa salasanaa useilla eri alustoilla, käyttävät heikkoja yhdistelmiä tai jakavat tunnuksia, aiheuttavat valtavan riskin. Riittää, että salasana vuotaa kolmannen osapuolen sivustolla, ja yritystilisi voivat olla vaarassa paljastua.

Ratkaisu? Käytä salasanahallintaohjelmaa vahvojen ja yksilöllisten salasanojen luomiseen ja tallentamiseen. Yhdistä se monitekijätodennukseen (MFA), joka lisää lisäsuojaa, vaikka tunnukset vaarantuisivat.

Virhe #3: Ohjelmistopäivitysten huomiotta jättäminen

Järjestelmien pitäminen ajan tasalla saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se on ratkaisevan tärkeää. Ohjelmistotoimittajat julkaisevat säännöllisesti päivityksiä, joilla korjataan tunnettuja haavoittuvuuksia. Näiden päivitysten viivästyminen - olipa kyse sitten virustorjunnasta, käyttöjärjestelmästä tai jopa WordPress-lisäosasta - antaa hyökkääjille tunnetun sisäänpääsypaikan.

Ota automaattiset päivitykset käyttöön aina, kun se on mahdollista, ja luo aikataulu manuaalisten päivitysten tarkistamista ja käyttöä varten. Älä anna "muistuta minua myöhemmin" -toiminnon muuttua suureksi tietoturvaongelmaksi.

Virhe #4: Työntekijöiden kyberturvallisuuskoulutuksen aliarviointi

Toinen heikko kohta on työntekijöiden tietoisuus. Vaikka käytössä olisi parhaat palomuurit ja virustorjuntatyökalut, riittää, että vain yksi henkilö klikkaa väärää linkkiä, ja tietomurto tapahtuu. Phishing-sähköpostit, väärennetyt laskut ja taitavasti naamioidut kirjautumissivut ovat kaikki yleisiä taktiikoita - ja niitä on yhä vaikeampi havaita. Siksi säännöllinen koulutus on niin tärkeää. Työntekijöiden tulisi tietää, miten tunnistaa epäilyttävät sähköpostit, välttää vaarallisia latauksia ja ilmoittaa kaikesta epätavallisesta. Hyvin informoitu tiimi on yksi vahvimmista puolustuslinjoistasi.

Virhe #5: Luotettavien varmuuskopioiden laiminlyönti

Tietojen varmuuskopiointia pidetään usein itsestäänselvyytenä - kunnes jokin menee pieleen. Olipa kyseessä sitten lunnasohjelmahyökkäys tai tiedostojen vahingossa tapahtuva poistaminen, varmuuskopiot ovat vakuutuksesi. Kaikki varmuuskopiot eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Jos varmuuskopiot eivät ole tuoreita, niitä ei ole tallennettu asianmukaisesti tai ne eivät ole helposti palautettavissa, niistä ei välttämättä ole apua silloin, kun niitä tarvitaan eniten. Varmista, että yritykselläsi on automaattinen varmuuskopioratkaisu, joka tallentaa tiedot turvallisesti, mieluiten muualle tai pilvipalveluun. Testaa varmuuskopiot säännöllisesti varmistaaksesi, että palautus on mahdollista ja nopeaa.

Virhe #6: Yritetään hallita kyberturvallisuutta yksin.

Ehkä yksi ymmärrettävimmistä virheaskeleista, joita pienet yritykset tekevät, on yrittää hallita kyberturvallisuutta yksin. Kun budjetti on tiukka, on houkuttelevaa tehdä itse niin paljon kuin mahdollista - mutta kyberturvallisuus ei ole mikään "aseta se ja unohda" -järjestelmä. Se on jatkuva prosessi, joka vaatii seurantaa, asiantuntemusta ja sopeutumiskykyä.

Se, mikä toimi yrityksesi alkuvaiheessa, ei ehkä enää toimi, kun yrityksesi kasvaa. Asiantuntijatuki on tässä kohtaa suuri ero. Työskentely luotettavan kyberturvallisuusyrityksen kanssa, johon Houstonin yritykset luottavat, voi auttaa sinua pysymään uusien uhkien edellä, pitämään järjestelmät ajan tasalla ja vähentämään stressiä, joka aiheutuu siitä, että yrität tehdä kaiken itse.

Bonusvinkki: MSP SEO:n avulla: Online-näkyvyyden vahvistaminen

Jos olet MSP-alan toimija, älä unohda näkyvyyden merkitystä. MSP:n hakukoneoptimointi on toinen suojakerros - ei vain verkkoläsnäolosi vahvistamiseksi vaan myös sen varmistamiseksi, että potentiaaliset asiakkaat löytävät turvalliset ja hyvämaineiset kumppanit etsiessään IT-tukea. Näkyvyys ja luotettavuus verkossa vahvistavat kyberturvallisuustoimintasi uskottavuutta.

Parempi tie eteenpäin

Kyberturvallisuuden ei tarvitse olla ylivoimaista tai kallista. Ottamalla käyttöön ennakoivan suunnitelman ja puuttumalla yleisimpiin virheisiin pienet yritykset voivat suojella tietojaan, mainettaan ja tulevaisuuttaan. HighPointin kaltaiset yritykset tulevat juuri tässä kohtaa kuvaan mukaan. HighPoint on hallinnoitujen palvelujen tarjoaja, joka keskittyy vahvasti kyberturvallisuuteen, ja se ymmärtää pienten ja keskisuurten yritysten päivittäiset realiteetit. Heidän käytännönläheinen, henkilökohtainen lähestymistapansa auttaa yritysten omistajia vähentämään riskejä, reagoimaan nopeasti uhkiin ja saamaan mielenrauhan tietäen, että heidän järjestelmänsä ovat asiantuntevissa käsissä. Jos olet valmis vahvistamaan puolustustasi ja omaksumaan älykkäämmän lähestymistavan tietoturvaan, HighPoint on valmis auttamaan sinua ottamaan seuraavan askeleen.