Parhaat kyberturvallisuusstrategiat, jotka jokaisen pk-yrityksen tulisi toteuttaa: Todistetut tekniikat tehostettuun suojaukseen: Todistetut tekniikat tehostettuun suojaukseen

Intro

Kyberhyökkäykset eivät ole enää vain suurten yritysten ongelma. Myös pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset) kohtaavat yhä suurempia uhkia. Hakkerit kohdistavat hyökkäyksensä pienempiin yrityksiin, koska niillä on usein heikommat suojatoimet. Yksi hyökkäys voi maksaa yrityksellesi rahaa, aikaa ja luottamusta.

Tiesitkö, että digitaalisten tietojen varastaminen on nykyään eniten raportoitu petostyyppi? Tämä on vakava uutinen pk-yrityksille, jotka luottavat liiketoimintansa kasvattamisessa verkkotyökaluihin. Mutta tässä on hyvä puoli: tietojen ja järjestelmien suojaamiseen on olemassa yksinkertaisia keinoja. Tässä oppaassa käsitellään luotettavia kyberturvallisuustekniikoita, jotka jokaisen pienyrityksen tulisi tuntea.

Yrityksesi suojaaminen alkaa nyt. Aloitetaan!

Suorita säännöllisiä turvallisuusriskien arviointeja

Hakkerit ottavat usein kohteekseen pienet yritykset, koska niiden suojaus on heikompi. Tietoturvariskien arvioinnilla voidaan tunnistaa haavoittuvuudet ennen kuin niistä tulee kalliita virheitä.

• Paikanna heikot kohdat noudattamalla luotettavia kehyksiä, kuten NIST Cybersecurity Framework tai CIS Top 18 Critical Security Controls. Nämä työkalut tarjoavat selkeän menetelmän järjestelmien, prosessien ja laitteiden riskien tunnistamiseen.
• Testaa verkon kaikki alueet säännöllisesti. Pienissä yrityksissä unohdetaan usein tallennusjärjestelmät, työntekijöiden laitteet tai kolmannen osapuolen integraatiot, joita hakkerit käyttävät usein hyväkseen.
• Arvioi verkkohyökkäysten mahdolliset vaikutukset liiketoimintaasi. Tutkimusten mukaan 60 prosenttia pk-yrityksistä lopettaa toimintansa kuuden kuukauden kuluessa tietoturvaloukkauksesta - älä aliarvioi uhkaa.
• Pyydä neuvoja kyberturvallisuuden ammattilaisilta, jos sisäiset resurssit ovat rajalliset. Asiantuntijat voivat löytää sokeita kohtia, jotka saattavat jäädä huomaamatta arvioinneissa, toteaa Turn Key Solutions, joka korostaa asiantuntijoiden johtamien tarkastusten merkitystä pk-yritysten verkkojen piilohaavoittuvuuksien paljastamisessa.
• Suojaa toimitusketjun yhteydet tarkistamalla, että toimittajat noudattavat turvallisuusstandardeja, kuten ISO 27001- tai SOC 2 -sertifikaatteja.
• FCC:n Small Biz Cyber Planner 2.0 -ohjelmasta löydät erityisesti pk-yritysten tarpeisiin räätälöityjä suunnitelmia, jotka on laadittu FCC:n lokakuussa 2012 tapahtuneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Kouluta työntekijät parhaisiin kyberturvallisuuskäytäntöihin

Säännölliset riskinarvioinnit eivät merkitse juuri mitään, jos tiimisi ei ole valmistautunut. Työntekijät ovat usein heikoin lenkki, mutta asianmukainen koulutus voi tehdä heistä ensimmäisen puolustuslinjan.

1. Selitä, miten phishing-hyökkäykset toimivat käyttämällä todellisia esimerkkejä viimeaikaisista tapauksista. Näytä työntekijöille, miltä väärennetyt sähköpostiviestit tai linkit näyttävät, jotta heidän vaistonsa terävöityy.
2. Järjestetään vähintään kaksi kertaa vuodessa tietoverkkoturvallisuustietoisuutta käsitteleviä istuntoja. Käytä interaktiivisia skenaarioita tietomurtojen estämiseen ja mobiililaitteiden tietoturvariskeihin liittyvässä opetuksessa.
3. Opeta työntekijät käsittelemään maksukorttitietoja turvallisesti FCC:n suositusten mukaisesti. Korosta asiakastietojen suojaamisen tärkeyttä jokaisen maksutapahtuman aikana.
4. Jaa vinkkejä vahvojen salasanojen hallintaan ja kannusta koko tiimiä käyttämään salasanahallintaa. Korosta heikkojen tunnistetietojen uudelleenkäytön vaaroja, jotta asia korostuisi tehokkaasti.
5. Varoita jättämästä laitteita ilman valvontaa tai liittymästä julkiseen Wi-Fi-yhteyteen ilman suojaustyökaluja, kuten VPN:ää. Korosta, miten kadonneet kannettavat tietokoneet tai puhelimet voivat aiheuttaa kalliita tietoturvaloukkauksia.
6. Luo kulttuuri, jossa epäilyttävästä toiminnasta ilmoittaminen tuntuu turvalliselta ja rohkaisevalta. Tee selväksi, että uhkien havaitseminen varhaisessa vaiheessa on parempi vaihtoehto kuin ongelmien korjaaminen myöhemmin.
7. Testaa henkilöstön tietämystä odottamattomilla harjoituksilla, kuten väärennetyillä phishing-sähköposteilla, koulutustilaisuuksien päätyttyä. Näiden harjoitusten avulla voit tunnistaa puutteet ja korjata virheet nopeasti.

Tehokas koulutus rakentaa luottamusta ja vahvistaa sisäistä puolustusta ilman, että pk-yritysten budjetit kasvavat liikaa.

Monitekijätodennuksen (MFA) käyttöönotto

Monitekijätodennuksen (Multi-Factor Authentication, MFA) käyttöönotto lisää turvallisuutta merkittävästi. Se edellyttää salasanan syöttämisen lisäksi muita toimia, kuten biometristä vahvistusta tai puhelimeen lähetettäviä kertakäyttökoodeja. Vaikka joku saisi esimerkiksi salasanasi, arkaluonteisten tietojen käyttäminen vaatisi silti näitä lisätodennusvaiheita.

Pelkät salasanat ovat yhtä tehokkaita kuin avaimen jättäminen maton alle.

Ota käyttöön käytännöt, joiden mukaan työntekijöiden on päivitettävä salasanat neljännesvuosittain. Yhdistämällä nämä toimenpiteet MFA:n kanssa voit tehostaa tietoturvapuolustusta verkkouhkia vastaan. Vahva käyttöoikeuksien valvonta varmistaa, että järjestelmät pysyvät suojattuina varmistamalla henkilöllisyys useiden vaiheiden avulla ennen käyttöoikeuksien myöntämistä.

Pidä järjestelmät ja ohjelmistot ajan tasalla

Vanhentuneet ohjelmistot luovat leikkikentän verkkouhille. Hakkerit hyödyntävät korjaamattomien ohjelmien haavoittuvuuksia varastamaan tietoja tai häiritsemään toimintoja. Bruno Aburto neuvoo pk-yrityksiä ajoittamaan viikoittaiset tai kahden viikon välein tehtävät päivitykset tällaisten riskien ehkäisemiseksi. Korjausten hallinnan ja haavoittuvuusarviointien tulisi olla osa säännöllisiä tietoturvakäytäntöjä.

Järjestelmän ylläpidon laiminlyönti voi johtaa taloudellisiin tappioihin haittaohjelmahyökkäysten tai tietoturvaloukkausten vuoksi. Päivitetyt järjestelmät turvaavat sekä verkkoturvallisuuden että asiakastietojen suojan. Älä jätä ovea auki hakkereille, vaan sulje aukot oikea-aikaisilla päivityksillä ja keskity seuraavaksi vahvoihin salasanoihin.

Käytä vahvoja salasanoja ja salasanahallintaohjelmia

Vahvat salasanat ovat ensisijainen suojasi verkkouhkia vastaan. Luo salasanat, joissa on vähintään 12-15 merkkiä ja jotka sisältävät kirjaimia, numeroita ja symboleja. Vältä yleisiä sanoja tai ennalta arvattavia sarjoja, kuten "12345". Jokaisella tilillä on oltava yksilöllinen salasana, jotta vältetään tietomurtojen leviäminen eri järjestelmiin. Monimutkaiset salasanat parantavat turvallisuutta ja minimoivat hakkerointiriskit.

Salasanojen hallinta helpottaa monimutkaisten salasanojen luomista ja tallentamista. Nämä työkalut luovat turvallisia yhdistelmiä, joita sinun ei tarvitse muistaa. Ne säästävät myös aikaa ja tarjoavat samalla erinomaisen salasanasuojauksen. Päivitä tallennetut tunnistetiedot säännöllisesti lisäturvallisuuden ja varmuuden vuoksi.

Palomuurien asentaminen ja ylläpito

Salasanat suojaavat pääsyä, mutta palomuurit suojaavat verkkoja verkkouhilta. Nämä digitaaliset portinvartijat estävät luvattoman pääsyn liiketoimintajärjestelmiin. Asianmukainen palomuurin konfigurointi parantaa kyberturvallisuutta valvomalla liikennettä ja luomalla esteitä hyökkäyksiä vastaan.

Palomuurit on päivitettävä säännöllisesti. Verkkorikolliset kehittävät taktiikoitaan, eivätkä vanhentuneet palomuurit pysy perässä. Harkitse virtuaalisia yksityisverkkoja (VPN) etäyhteyksiä varten. Ne salaavat tiedot ja piilottavat IP-osoitteet, mikä lisää palomuurin lisäksi toisen kerroksen verkon suojaukseen.

Suojaa Wi-Fi-verkot salauksella

Aseta WPA2- tai WPA3-salaus kaikkiin yrityksen Wi-Fi-verkkoihin. Nämä salausprotokollat estävät hakkereita pääsemästä käsiksi arkaluonteisiin tietoihin lähetyksen aikana. Vältä vanhentuneen WEP:n käyttöä, sillä se on helposti murrettavissa. Suojaa verkon yksityisyys vahvoilla salasanoilla ja rajoittamalla pääsy vain valtuutetuille käyttäjille.

Luo erillinen vieras-Wifi-verkko vierailijoita tai asiakkaita varten. Tämä vähentää riskiä, että kriittiset sisäiset järjestelmät altistuvat, jos vierasverkko vaarantuu. Eristä laitteet, kuten tulostimet, erillisiin verkkoihin lisäturvatoimenpiteenä. Varmista säännölliset varmuuskopiot, jotta tärkeät tiedostot eivät katoa tietoturvaloukkausten yhteydessä.

Varmuuskopioi tiedot säännöllisesti ja turvallisesti

Tietojen menetys voi vaikuttaa vakavasti pienyrityksiin. Tietojen varmuuskopiointi on kuin ostaisi vakuutuksen digitaaliselle omaisuudelleen.

1. Aikatauluta automaattiset viikoittaiset varmuuskopiot luotettavien työkalujen avulla. Valitse järjestelmät, jotka toimivat taustalla häiritsemättä päivittäisiä toimintoja.
2. Säilytä varmuuskopiot muualla tai pilvipalvelussa suojautuaksesi fyysisiltä vahingoilta, kuten tulvilta tai tulipaloilta. Käy osoitteessa Vaultas, josta löydät turvalliset pilvi- ja colocation-varmuuskopiointipalvelut, jotka on suunniteltu auttamaan pk-yrityksiä varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuus katastrofin sattuessa.
3. Ylläpidä sekä pilvipalvelun että fyysisten varmuuskopioiden redundanssia. Redundantit varmuuskopiot auttavat estämään järjestelmän täydellisen vikaantumisen, kun yksi tallennusmenetelmä kaatuu.
4. Salaa kaikki varmuuskopiotiedostot, jotta arkaluonteiset tiedot pysyvät suojattuina luvattomalta käytöltä. Salaus lisää ylimääräisen suojakerroksen tietoverkkorikollisia vastaan.
5. Testaa palautusprosesseja säännöllisesti varmistaaksesi, että tiedot palautuvat oikein. Epäonnistunut palautus kriisin aikana voi johtaa pitkittyneeseen seisokkiaikaan tai menetyksiin.
6. Käytä varmuuskopiointijärjestelmiä, joissa on automaattiset hälytykset aikataulujen laiminlyönneistä tai siirtojen aikana tapahtuvista virheistä, jotta ongelmat havaitaan nopeasti.
7. Säilytä salausavaimet turvallisesti varmuuskopiotiedostoista erillisessä paikassa lisäsuojan takaamiseksi.
8. Harkitse ilmaisia tietoturvapolitiikan malleja, jotta voit laatia selkeät strategiat tietosuojatavoitteiden saavuttamiseksi.

Luotettavat varmuuskopiot pitävät toimintasi käynnissä myös hyökkäysten tai onnettomuuksien jälkeen! Haluatko tietää lisää phishing-huijausten estämisestä?

Suojautuminen phishing- ja social engineering -hyökkäyksiltä

Tietojen varmuuskopiointi on tärkeää, mutta tietojenkalasteluhyökkäysten ja sosiaalisten manipulointihyökkäysten estäminen estää uhkien alkamisen. Verkkorikolliset huijaavat työntekijöitä usein jakamaan arkaluonteisia tietoja sähköpostihuijausten tai valepuhelujen avulla.

Nämä taktiikat aiheuttavat yli 90 prosenttia verkkoturvaloukkauksista. Petollinen toiminta, kuten väärennetyt sähköpostiviestit, jotka teeskentelevät olevansa luotettavasta lähteestä, voivat johtaa identiteettivarkauksiin tai haittaohjelmatartuntoihin.

Tarjoa tiimillesi säännöllistä tietoturvatietoisuuskoulutusta. Opeta heitä tunnistamaan epäilyttävät linkit tai henkilökohtaisia tietoja koskevat pyynnöt. Vaadi, että kadonneista laitteista ilmoitetaan välittömästi, jotta vähennät yrityksen tietojen paljastumiseen liittyviä riskejä.

Ota käyttöön työkaluja, jotka estävät haitallisten sähköpostiviestien pääsyn postilaatikkoihin. Vahva puolustus kyberuhkia vastaan turvaa sekä liiketoimintasi että asiakkaiden luottamuksen!

Kolmannen osapuolen toimittajien turvallisuusvaatimusten noudattamisen valvonta

Hakkerit ottavat usein pk-yritykset kohteekseen toimitusketjun heikkojen kohtien kautta. Arvioi toimittajan tietoturvan noudattamista näiden riskien vähentämiseksi. Havaitse tietoturvaheikkoudet ja -aukot ennen kuin teet sopimuksia kolmannen osapuolen toimittajien kanssa.

Laaditaan selkeät tietoturvaohjeet arkaluonteisia tietoja hallinnoiville myyjille. Suorita usein riskinarviointeja, jotta vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat voidaan havaita varhaisessa vaiheessa. Kysy myyjiltä heidän kyberturvallisuuskäytännöistään, kuten salauksesta tai pääsynvalvonnasta.

Päätelmä

Pienen yrityksen suojaaminen verkkouhilta ei ole vain fiksua, se on välttämätöntä. Nämä strategiat auttavat suojaamaan tietosi, maineesi ja asiakkaasi. Älä odota hyökkäystä reagoidaksesi. Aloita näiden menetelmien toteuttaminen nyt, askel kerrallaan. Turvallisempi liiketoiminta tarkoittaa vahvempaa tulevaisuutta!