Pk-yritysten parhaat kyberturvallisuusstrategiat: Yrityksesi ei voi jättää väliin.

Intro

Pienyrityksiin kohdistuvat verkkohyökkäykset lisääntyvät joka vuosi. Hakkerit keskittyvät niihin, koska niiden puolustuskyky on usein heikompi. Monet yritysten omistajat uskovat, että he eivät joudu hyökkäysten kohteeksi, mutta tämä on kaukana todellisuudesta. Yksikin phishing-sähköposti tai heikko salasana voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia.

Oletko tietoinen siitä, että digitaaliset varkaudet ylittävät nyt fyysiset varkaudet? Tämän vuoksi yrityksesi suojaaminen verkossa on tärkeämpää kuin koskaan. Tästä oppaasta löydät yksinkertaisia menetelmiä turvallisuuden parantamiseen ja riskien minimointiin. Jatka lukemista - et halua unohtaa näitä vinkkejä!

Suorita säännöllisiä riskinarviointeja

Analysoi mahdolliset liiketoimintariskit säännöllisesti, jotta sinulla on etulyöntiasema kyberturvallisuusuhkia vastaan. Pienyritykset ovat usein hyökkäyksen kohteena, ja 60 prosenttia niistä lopettaa toimintansa kuuden kuukauden kuluessa hyökkäyksestä. Tunnista järjestelmiesi haavoittuvuudet yksityiskohtaisten riskinarviointien avulla. Havaitse heikot kohdat ennen kuin hakkerit käyttävät niitä hyväkseen.

Arvioi näiden riskien vaikutus liiketoiminnan jatkuvuussuunnitteluun. Sovelletaan turvatoimenpiteitä tulevien uhkien ja häiriöiden minimoimiseksi. Kuten Benjamin Franklin viisaasti sanoi: Franklin Franklin sanoi: "Ennaltaehkäisy on parempi kuin parannuskeino". Kouluttamalla työntekijöitä parhaista kyberturvallisuuskäytännöistä vahvistat ensimmäistä puolustuslinjaasi hyökkäyksiä vastaan.

Kouluta työntekijät parhaisiin kyberturvallisuuskäytäntöihin

Inhimilliset virheet avaavat usein oven kyberuhkille. Opeta tiimiäsi havaitsemaan vaarat ja toimimaan nopeasti.

Tunnista phishing-yritykset

Phishing-sähköpostit huijaavat työntekijöitä jakamaan arkaluonteisia tietoja. Verkkorikolliset naamioivat ne usein kiireellisiksi viesteiksi luotettavista lähteistä. Sähköpostiviestissä saatetaan esimerkiksi väittää, että se korjaa laskutusongelman, mutta samalla siinä pyydetään tilitietoja. Raporttien mukaan digitaalisten tietojen varastaminen on edelleen yleisin maailmanlaajuisesti raportoitu petostyyppi. On tärkeää, että koulutat tiimisi tunnistamaan väärennetyt sähköpostiviestit nopeasti. Yritykset, joiden tietotekniikkaa hallinnoi The Isidore Group, integroivat usein jatkuvia phishing-tietoisuusohjelmia, jotka vähentävät inhimillisiä virheitä ja lisäävät yleistä kyberkestävyyttä. Phishing-tietoisuusohjelmien avulla henkilökunta voi havaita uhat varhaisessa vaiheessa ja estää kalliita tietomurtoja liiketoiminnassaan.

Ota käyttöön vahvat salasanakäytännöt

Aseta tiukat salasanakäytännöt arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Vaadi työntekijöitä käyttämään monimutkaisia ja vaikeasti arvattavia salasanoja. Toteuta pakolliset päivitykset kolmen kuukauden välein luvattoman käytön estämiseksi. Vahvat kyberturvallisuustoimenpiteet edellyttävät, että jokaisessa salasanassa on selkeät kirjain-, numero- ja symboliyhdistelmät. Suosittele luotettavaa salasanahallintaohjelmaa turvallista salasanojen hallintaa varten. Tämä työkalu yksinkertaistaa turvallisten salasanojen luomista ja tallentamista ilman, että niiden kaikkien muistaminen on vaikeaa. Vältä vanhojen tunnusten uudelleenkäyttöä - uudet pitävät hakkerit epävarmoina!

Suojaa yrityksen verkko

Verkkorikolliset kohdistavat verkkojen haavoittuvuuksia kuin mehiläiset hunajaa. Vahvista suojauksesi ennen kuin puutteet aiheuttavat merkittävää vahinkoa.

Käytä palomuureja ja virustorjuntaohjelmia

Palomuurit estävät luvattoman pääsyn verkkoosi ja toimivat ikään kuin turvaporttina. Niiden avulla voit valvoa ja ohjata luotettavien ja epäluotettavien lähteiden välistä liikennettä. Paremman suojan saat päivittämällä palomuuriohjelmiston jatkuvasti. Virustorjuntaohjelmistot havaitsevat ja poistavat haittaohjelmat ennen niiden leviämistä. Asenna hyvämaineiset ohjelmat kaikkiin laitteisiin ja suorita säännöllisiä tarkistuksia. "Vanhentuneet työkalut eivät pärjää kehittyville uhkille." Pysy kärjessä päivittämällä nämä järjestelmät usein, jotta voit puolustautua optimaalisesti tietomurtoja tai verkkohyökkäyksiä vastaan.

Salaa arkaluonteiset tiedot

Jos haluat kehittyneempiä suojausratkaisuja, jotka on räätälöity pienille yrityksille, käy ISTT:ssä tutustumassa palveluihin, jotka vahvistavat palomuureja, salaavat tietoja ja parantavat verkon suojausta tehokkaasti. Salaa laitteet suojellaksesi arkaluonteisia tietoja varkauksilta julkisissa verkoissa. Hakkerit voivat hyödyntää heikkoja kohtia, kun tietoja siirretään järjestelmien välillä. Vahva salaus sekoittaa tiedot, jolloin niitä ei voi lukea ilman avainta. Maksutiedot vaativat tiukkaa suojausta. Salaustekniikka suojaa maksujen käsittelyä ja pitää asiakastiedot salassa tapahtumien aikana. Säilytä salatut arkaluonteiset tiedot, jotta vähennät riskejä, jos laitteet varastetaan tai katoavat. Tämä kyberturvallisuustoimenpide säilyttää liikesalaisuudet ja ylläpitää asiakkaiden luottamusta.

Monitekijätodennuksen (MFA) käyttöönotto

Lisää järjestelmiisi lisäsuojaa monitekijätodennuksen (MFA) avulla. Tämä turvatoimenpide edellyttää, että työntekijät varmistavat henkilöllisyytensä kahdella tai useammalla tavalla ennen tilien tai sovellusten käyttöä. Yhdistä jokin heidän tuntemansa asia, kuten salasana, johonkin heidän hallussaan olevaan asiaan, kuten puhelimeen lähetettyyn koodiin. Vaadi salasanojen säännöllistä vaihtamista kolmen kuukauden välein turvallisuuden parantamiseksi. MFA vähentää huomattavasti varastettujen tunnusten aiheuttamia riskejä verkkohyökkäyksissä. Suojaa arkaluonteiset tiedot ja ylläpidä pääsypisteiden valvontaa samalla kun varmistat asianmukaisen käyttäjävarmennuksen kaikilla laitteilla ja alustoilla.

Varmuuskopioi tiedot säännöllisesti ja testaa palautukset.

Kriittisten tietojen varmuuskopiointi ei ole vapaaehtoista, vaan välttämätöntä. Yksikin verkkohyökkäys tai laitteistovika voi maksaa enemmän kuin uskotkaan.

• Suunnittele säännölliset varmuuskopiot tärkeiden liiketoimintatietojen suojaamiseksi. Automatisoi tämä prosessi, jotta vältät päivitykset ja inhimilliset virheet.
• Säilytä varmuuskopiot muualla tai turvallisissa pilviratkaisuissa, kuten AWS:ssä tai Google Cloudissa. Tämä suojaa tiedostoja fyysisiltä vaurioilta tai paikallisilta tietoturvaloukkauksilta.
• Testaa palautusprosessit säännöllisesti varmistaaksesi, että tiedot voidaan palauttaa ongelmitta. Rikkinäinen varmuuskopio ei ole lainkaan varmuuskopio.
• Valitse varmuuskopiointiratkaisut, joissa on salaus, jotta suojaus luvattomalta käytöltä vahvistuu. Suojaa arkaluonteiset asiakastiedot vastuullisesti.
• Käytä sekä tiedostotason että koko järjestelmän varmuuskopioita valmistautuaksesi tilanteisiin, jotka vaihtelevat pienistä poistoista täydellisiin järjestelmävirheisiin.
• Pidä vähintään yksi offline-kopio varmuuskopioistasi ylimääräisenä turvaverkkona verkkojärjestelmiin kohdistuvien lunnasohjelmahyökkäysten varalta.

Tietoturva vaatii testausta, suunnittelua ja johdonmukaista työtä.

Kolmannen osapuolen toimittajien turvallisuuden valvonta ja hallinta

Tutki myyjien turvallisuuskäytännöt ennen kuin myönnät heille pääsyn. Vahvista, että ne noudattavat alan standardeja myyjän riskinarvioinnilla. Riittämättömät toimittajien protokollat voivat altistaa yrityksesi kyberuhkille. Tee yhteistyötä pankkien ja maksujen käsittelijöiden kanssa maksujen käsittelyn turvallisuuden vahvistamiseksi. Luota heidän ehdottamiinsa todennettuihin työkaluihin ja petostentorjuntapalveluihin. Rajoita toimittajien järjestelmien käyttöoikeuksia roolien perusteella valvonnan parantamiseksi ja riskien minimoimiseksi.

Suojaa liiketoiminnassa käytettävät mobiililaitteet

Mobiililaitteet ovat monille yrityksille välttämättömiä, mutta niihin liittyy myös riskejä. Huolellisesti suunniteltu mobiililaitteiden tietoturvastrategia voi pelastaa tietosi ja maineesi.

1. Luo selkeä mobiililaitteita koskeva politiikka. Määrittele säännöt älypuhelinten ja tablettien käytölle liiketoimintatehtävissä. Määrittele hyväksyttävät sovellukset, tietojen tallentaminen ja työhön liittyvät käyttörajoitukset.
2. Ota käyttöön tietojen etäkäytön poistotoiminnot. Määritä toiminnot arkaluonteisten tietojen pyyhkimiseksi, jos laite katoaa tai varastetaan. Tällä toimenpiteellä voidaan estää mahdolliset tietoturvaloukkaukset.
3. Asenna luotettava mobiililaitteiden hallintaohjelmisto (MDM). Seuraa toimintaa, valvo ohjeiden noudattamista ja suojaa sekä työntekijöiden omistamia että yrityksen käyttöön annettuja laitteita.
4. Vaadi vahvat salasanat kaikkiin yrityskäyttöön tarkoitettuihin laitteisiin. Vältä yleisiä salasanoja, kuten "1234" tai syntymäpäiviä, jotka hakkerit arvaavat helposti.
5. Salaa kaikki älypuhelimiin tai tabletteihin tallennetut arkaluonteiset tiedot. Salaus takaa lisäsuojan siltä varalta, että luvattomat käyttäjät pääsevät käsiksi laitteeseen.
6. Käytä mobiililaitteille suunniteltuja virustorjuntaohjelmia haittaohjelmahyökkäysten estämiseksi. Nämä ratkaisut auttavat tunnistamaan uhat, jotka jäävät usein huomaamatta tavallisissa tarkistuksissa.
7. Rajoita pääsyä liiketoimintajärjestelmiin käyttäjäroolien perusteella. Työntekijöiden tulisi nähdä vain se, mitä he tarvitsevat voidakseen tehdä työnsä turvallisesti.
8. Päivitä käyttöjärjestelmät ja sovellukset säännöllisesti uusimmilla kehittäjien saatavilla olevilla tietoturvakorjauksilla, jotta hakkereiden hyödyntämät haavoittuvuudet voidaan estää.

Verkkosi suojaaminen on yhtä tärkeää kuin laitteistojesi suojaaminen - ota seuraavaksi selvää, miten!

Hyödynnä virtuaalista yksityisverkkoa (VPN) etätyössä

Virtuaalinen yksityisverkko (VPN) salaa työntekijöidesi verkkotoiminnot salaamalla internet-yhteydet. Tämä salaus luo suojatun väylän etätyöntekijöiden ja yrityksen verkon välille. Ilman sitä arkaluonteisista tiedoista tulee helppo kohde verkkorikollisille, jotka käyttävät suojaamatonta Wi-Fi- tai pilviteknologiaa.

Etätyö edellyttää vankkoja kyberturvallisuustoimenpiteitä liiketoiminnan turvaamiseksi. VPN tarjoaa turvallisen pääsyn tiedostoihin, järjestelmiin ja työkaluihin ja säilyttää samalla yksityisyyden. Suojaa tiimisi tietoturvaloukkauksilta erityisesti silloin, kun hallinnoit kriittisiä asiakirjoja toimiston ulkopuolella. Pohdi seuraavaksi, miksi kybervakuutus tarjoaa lisäsuojaa.

Investoi kybervakuutukseen lisätäkseen suojaa

Kybervakuutus toimii turvaverkkona kyberuhkia ja tietomurtoja vastaan. Se auttaa kattamaan kustannuksia, kuten oikeudenkäyntikuluja, palautuskuluja ja jopa vastuuvakuutuksen verkkohyökkäyksen jälkeen. Pienet yritykset, jotka ovat usein hakkerien kohteena, voivat luottaa siihen, että se voi vastata tietoturvaloukkauksiin liittyviin taloudellisiin riskeihin. Digitaalinen turvallisuus on muuttumassa kriittiseksi, ja FCC korostaa kyberturvallisuutta kansallisena haasteena. Kybervakuutus tukee riskienhallintaa suojaamalla arkaluonteisia tietoja verkkoturvallisuuteen tai tietotekniikkajärjestelmiin kohdistuvien hyökkäysten varalta. Räätälöityjä suunnitelmia tarjoavat yritykset helpottavat tätä prosessia pk-yrityksille, jotka tarvitsevat lisäsuojaa.

Automatisoi rutiininomaiset tietoturvapäivitykset ja -korjaukset

Tietoverkkovakuutus on hyvä asia, mutta ennaltaehkäisy on aina parempi kuin reagointi. Tietoturvapäivitysten ja -korjausten automatisointi auttaa sulkemaan tietoturva-aukot ennen kuin hakkerit käyttävät niitä hyväkseen.

1. Suunnittele säännölliset ohjelmistopäivitykset järjestelmän tunnettujen ongelmien korjaamiseksi. Esimerkiksi vanhentuneet työntekijäsovellukset voivat jättää takaoven hyökkääjille.
2. Asenna automatisoidut korjausten hallintatyökalut, jotta korjaamisprosessi olisi tehokkaampi. Nämä työkalut säästävät aikaa ja vähentävät inhimillisiä virheitä verrattuna manuaalisiin päivityksiin.
3. Keskity laitteistolaitteiden, kuten reitittimien tai IoT-laitteiden, laiteohjelmistopäivityksiin. Laiminlyödyt laiteohjelmistot voivat heikentää järjestelmän kokonaisturvallisuutta.
4. Puutu haavoittuvuuksiin nopeasti ajantasaisilla suojatoimilla automaattisten päivitysten avulla. Jopa muutaman viikon viive voi paljastaa kriittisiä puutteita.
5. Pidä virustorjuntaohjelmat päivitettynä päivittäin automaattisten asetusten avulla. Haittaohjelmat kehittyvät nopeasti, joten pysyminen ajan tasalla estää uudet uhat tehokkaasti.
6. Ota käyttöön haavoittuvuuksien hallintaohjelmisto, jolla voit valvoa välittömästi kaikkia mahdollisia heikkoja kohtia verkossa.
7. Arvioi automaattisten korjausten onnistumista tarkastamalla järjestelmät neljännesvuosittain varmistaaksesi, ettei aukkoja jää.

Päätelmä

Kyberturvallisuus ei ole pk-yrityksille ylellisyyttä - se on välttämätöntä. Yksikin tietoturvaloukkaus voi tuhota varoja ja vahingoittaa luottamusta. Yrityksesi suojaaminen alkaa älykkäillä, suoraviivaisilla strategioilla ja johdonmukaisella toiminnalla. Pysy valmiina pitämään tiedot turvassa ja uhat loitolla. Älä anna tietoverkkorikollisten hallita esitystä!