Miksi tarvitset blogin sisältökalenteria ja miten sellainen luodaan?

Intro

Sisältö on perusta, jolle menestyksekäs bloggaaminen perustuu. Mitä enemmän loistavaa sisältöä julkaiset blogissasi, sitä nopeammin saat lisää liikennettä ja konversioita.

Sitä varten sinun on kuitenkin julkaistava sisältöä säännöllisesti. Tämä on helpommin sanottu kuin tehty, koska vaatii suunnittelua ja strategiaa, jotta voit laatia blogikirjoituksia, jotka vaikuttavat tulokseen.

Et voi vain kirjoittaa viestejä, joista sinusta tuntuu siltä, että haluat kirjoittaa, ja odottaa, että kävijät tulevat niiden parviin!

Tässä kohtaa blogin sisältökalenteri on kätevä. Se poistaa monet bloggaajien sisällön luomiseen liittyvät ongelmat ja mahdollistaa laadukkaan sisällön säännöllisen julkaisemisen.

Tässä postauksessa tarkastelemme, miksi jokainen bloggaaja kaikilla tasoilla tarvitsee sisältökalenterin ja miten he voivat kehittää sellaisen tarpeidensa mukaan.

Mikä on blogin sisältökalenteri?

Blogin sisältökalenteri on tapa suunnitella kaikki blogikirjoituksesi kuukauden ajaksi. Sen avulla tiedät, milloin julkaiset kunkin postauksen, joten on helpompi varmistaa, että luot säännöllisen aikataulun.

Tehokkaassa blogikalenterissa on kyse tehtävien jakamisesta oikeille henkilöille ja sen varmistamisesta, että postaukset julkaistaan blogissasi kellon ympäri.

Oletetaan, että haluat julkaista postauksen joka maanantai, keskiviikko ja perjantai (tai jopa useammin, kuten Ranktrackerin SEO-blogi). Suunnittele ennen viikon alkua kolme postausta, jotka julkaiset kyseisinä kolmena päivänä.

Jokaisen kalenterissa olevan sisältöbriefin on sisällettävä tiedot siitä, mitä sisällönkirjoitustiimisi pitäisi kirjoittaa kyseiseen viestiin. Kun sisältö on kirjoitettu, sen on ensin käytävä toimittajan läpi mahdollisia tarkistuksia varten, jotta kirjoittajat voivat tarkistaa sen. Kun kaikki tarkistukset on hyväksytty, postaus ajoitetaan julkaistavaksi kyseisenä päivänä.

Ajattele sisältökalenteria projektin elinkaaren tapaan. Aloitat bloggaamisen tavoitteet, suunnittelet kirjoitettavat ja julkaistavat postaukset, seuraat tuloksia ja suunnittelet uuden kampanjan tulosten perusteella.

(Kuva: Gaining Visuals on Unsplash)

Miksi tarvitset blogin sisältökalenteria

Blogin toimituksellisesta kalenterista on hyötyä bloggaajille kaikilla tasoilla, olitpa sitten yhden hengen tiimi, yritysblogi tai eri asiakkaille työskentelevä toimisto. Alla ovat parhaat syyt, jos sinulla ei vielä ole kalenteria.

Auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta

On tärkeää, että brändisi pysyy yleisön edessä, ja yksi tärkeimmistä sisältömarkkinointivinkeistä on tämä: hyödyllisen tai houkuttelevan sisällön johdonmukainen julkaiseminen on olennainen osa brändisi huomion saamista.

Ihmiset pitävät myös blogeista, joissa on jotain uutta tiettynä päivänä. Kun he ovat tottuneet odottamaan uusia viestejä kyseisenä päivänä joka viikko, blogi saa lukijakunnan, joka lasketaan liikenteeksi.

Mutta jos lupaat julkaista kyseisinä päivinä, mutta et sittenkään toimita säännöllisesti, lukijat saattavat hermostua epäjohdonmukaisuudestasi ja hylätä blogisi kokonaan.

Blogikalenterin avulla voit suunnitella kirjoittamasi artikkelin etukäteen, jolloin vältät julkaisematta jättämisen suunnitelluilla päivämäärillä. Se auttaa myös murtamaan kirjoittajablokin, koska kaikki postausta koskevat tiedot ovat sinulle esillä. Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa!

Antaa sinulle sisältöstrategian

Jotta blogisi menestyisi, sinun on asetettava tavoitteita. Ja blogin sisältökalenteri auttaa bloggaajia saavuttamaan ne tiili kerrallaan.

Blogin sisältökalenteri toimii sisältömarkkinointisuunnitelmana. Se ei ole vain muistutus siitä, milloin sinun pitäisi kirjoittaa ja julkaista postaus joko blogiisi tai vieraskirjoitus toiselle sivustolle. Sisällön tiivistelmän lisäksi se voi sisältää myös sen, mihin avainsanoihin postaus kohdistuu, mihin sivuihin postauksen tulisi linkittää blogissasi, missä postausta mainostetaan ja paljon muuta.

Sisältöstrategiaan kuuluu olennaisena osana SEO-strategia, jonka avulla sivut voidaan sijoittaa Googleen ja luoda orgaanista liikennettä. Se alkaa avainsanojen ets imisellä ja blogikirjoitusideoiden keksimisellä, ja tavoitteena on optimoida jokainen niistä. Sitten kun kirjoittaminen on tehty ja postaus julkaistu, on aika sisällön edistämisen vuoro, jotta saat lisää lukijoita.

Toimituksellisen kalenterin avulla jokaisella luomallasi blogikirjoituksella on tarkoitus osana yleistä sisältöstrategiaasi. Se ei ole vain yksittäinen kappale vaan osa kokonaisuutta, joka on blogisi. Ja kaikkien näiden postausten tarkoituksena on auttaa blogiasi saavuttamaan päämääränsä ja tavoitteensa.

Pitää sinut järjestyksessä

Kuten mainittiin, sisältökalenterin avulla voit tarkastella aiheiden ja kuvaajien määräaikoja ja linkkejä yhdessä paikassa. Se auttaa vetäytymään taaksepäin ja näkemään laajemman kuvan siitä, mitä blogiisi on tulossa.

Näin ollen blogin sisältökalenteri auttaa sinua tekemään bloggaamisestasi entistä harkitumman. Se vähentää taipumusta tehdä sattumanvaraisia valintoja blogin aiheesta ja auttaa sinua luomaan arvovaltaisempaa sisältöä yleisöllesi. Ja se estää sinua harhautumasta kiiltävien kohteiden syndroomaan, joka vie huomiosi pois tavoitteistasi.

Pitämällä bloggaaminen organisoituna sisältökalenterin avulla luot rakenteen, jonka avulla voit keskittyä bloggaamisen tavoitteisiin ja sulkea pois trendikkäiden villitysten ja sisältömarkkinointimyyttien aiheuttaman melun.

(Kuva: Towfiqu barbhuiya on Unsplash)

On psykologinen vaikutus visuaalisuuden ansiosta

Sisältökalenteri on kuin kartta, joka antaa sinulle yleiskuvan koko projektista ja tekee siitä vähemmän ylivoimaisen. Se antaa sinulle konkreettisia visualisointeja, joiden avulla voit työskennellä, joten kun määräajat lähestyvät, asiat tuntuvat helpommin hallittavilta.

Yksinkertainenkin kalenteri on enemmän kuin hyödyllinen, sillä se lyhentää aikaa, joka ihmisiltä kuluu monimutkaisten käsitteiden ymmärtämiseen.

Auttaa suunnittelemaan sosiaalisen median markkinointia

Jos sinä tai tiimisi hallinnoi useita sosiaalisen median tilejä, sinun on syötettävä niille blogissasi julkaistua sisältöä. Viimeisimmät julkaistut postaukset ovat kiistatta yrityksesi kannalta parhaita sosiaalisen median postausideoita, joita he voivat kehittää.

Sisältökalenterin avulla tiimisi voi ilmoittaa sosiaalisen median työntekijöille, että he valmistautuvat mainostamaan uusinta julkaisua kaikissa sosiaalisen median kalenterissa olevissa kanavissa. He voivat jopa luoda useita viestejä, joilla mainostetaan sisältöä muina päivinä, jotta näkyvyys ja liikenne lisääntyisivät.

Instagram, TikTok, Facebook, YouTube ja kaikki muut ovat visuaalisia alustoja, joten hyvien valokuvien luominen sosiaalisessa mediassa voi auttaa viestin välittämisessä. On paljon tutkimustuloksia, jotka osoittavat, että sosiaalisen median viestit, joissa on mukana kuvia, toimivat paljon paremmin kuin viestit, joissa ei ole kuvia.

Suunnittele ja organisoi tärkeimpien tapahtumien, päivämäärien ja lanseerausten ympärille.

Kun kyseessä on suuri brändi, on vaikea suunnitella kaikkea. Tapahtumia ja päivämääriä on joka vuosi valtavasti: Ystävänpäivä, helmikuun presidentinpäiväviikonloppu - lista jatkuu.

Paras tapa valmistautua on suunnitella (tai vielä parempi, valmistella sisältöä hyvissä ajoin ennen julkaisua) blogin sisältökalenterin avulla.

Voit esimerkiksi estää päivämäärät, jolloin järjestetään tärkeitä tapahtumia ja juhlapyhiä. Tällöin voit luoda teemapohjaista sisältöä kyseisinä päivinä tulevien tapahtumien kunniaksi. Näin voit hyödyntää näitä tapahtumia ja lisätä kiinnostusta brändiisi blogisi kautta.

Tapahtumat voivat olla myös tie vierasviestien julkaisemiseen, jossa luot toiselle organisaatiolle viestin, joka osoittaa asiantuntemuksesi, houkuttelee uusia ihmisiä brändiisi ja auttaa linkkien rakentamisessa sivustollesi. On sanomattakin selvää, että tämä taktiikka toimii vain laadukkaiden vieraskirjoitusten kanssa.

Seuraa suorituskykyäsi tehokkaasti

On yksi asia tarkistaa Google Analytics ja seurata blogikirjoitusten suorituskykyä. On eri asia käyttää analytiikkatyökaluja yhdessä sisältökalenterin kanssa.

Koska blogikalenterin avulla voit laatia strategian sisällön kehittämissuunnitelmaa varten, voit analysoida blogisi suorituskykyä kokonaisuutena etkä vain tarkistamalla, miten viestit menestyivät yksitellen tai minkä avainsanojen perusteella ne sijoittuivat.

Voit myös varmistaa, että blogisi sisältö pysyy kilpailijoittesi vauhdissa tarkistamalla heidän takalinkkejään ja muuttamalla sisältösuunnitelmaasi niin, että pysyt heidän edellään.

Molemmat vaiheet ovat elintärkeitä, koska blogin on oltava enemmän kuin osiensa summa menestyäkseen. Ja jos kaikki postaukset toimivat täydellä teholla sisältökalenterin ja sen taustalla olevan strategian ansiosta, blogisi toimii samoin.

(Kuva: Andreas Lischka Pixabaysta)

Sisältökalenterin luominen

Nyt kun tiedät, miksi sinun on laadittava blogin sisältökalenteri, on aika aloittaa sellainen!

Ensinnäkin, ei ole olemassa yhtä ainoaa tapaa luoda blogisi sisältökalenteria. Kyse on testaamisesta ja sen valitsemisesta, mikä menetelmä tai prosessi sopii sinulle parhaiten.

Seuraavassa on vain muutamia suosittuja valintoja, joita bloggaajat ja toimistot tekevät käyttäessään blogikalenteria.

Sisältökalenterin työkalut

Työkalut ovat hyvä paikka aloittaa bloggaamisen kalenteri. On olemassa alustoja, jotka auttavat sinua järjestämään bloggaamisaikataulusi erilaisilla ominaisuuksilla, kun taas toiset ovat vain yksinkertaisia mutta tehokkaita työkaluja, jotka eivät maksa penniäkään. Jos käytät sivustoasi WordPressillä, tarjolla on paljon sekä maksullisia että ilmaisia lisäosia. Alla on vain muutamia niistä:

• CoSchedule - Tämän sisältömarkkinointialustan avulla sinä ja tiimisi voitte suunnitella postauksia, jakaa tehtäviä oikeille henkilöille ja parantaa työnkulkua ja tuottavuutta, kun postauksia julkaistaan. CoSchedulessa on myös ominaisuus, jolla voit jakaa postauksesi automaattisesti sosiaalisessa mediassa ja pitää parhaat postaukset jakelussa, jotta sinun ei tarvitse itse jakaa niitä. Näin voit yksinkertaistaa sosiaalisen median markkinointikalenteriasi, jotta sinun ei tarvitse syöttää sinne manuaalisesti uusia postauksia.
• Google Sheets - Taulukkolaskentaohjelmat ovat niin yksinkertaisia kuin mahdollista, kun niitä käytetään blogikalenterina. Mutta jos olet aloittamassa blogia, voit ladata kalenterimallin Google Sheetiin ja käyttää sitä seuraavien viikkojen ja kuukausien kirjoitettavien postausten suunnitteluun.
• Trello - Trello on projektinhallintatyökalu, jota käytetään joko yhteistyössä tiimin kanssa tai itsenäisesti. Trello tarjoaa tauluja siitä, mitä haluat tietää. Blogikalenterina voit perustaa sisältökalenterin Kanban-taulun avulla, jotta voit visualisoida työnkulun paremmin. Vielä tärkeämpää on, että Trellossa on ilmainen tili, jota voit käyttää aloituksen helpottamiseksi.

Sisältökalenterin mallit

On olemassa monia ilmaisia valmiita sisältökalentereita, jotka voit ladata ja käyttää suoraan laatikosta. Tämä on ihanteellinen vaihtoehto, jos tunnet, että työkalut hukuttavat sinut, mutta haluat seurata blogipostausideoitasi eri tavalla. Voit myös tulostaa nämä mallit, jos haluat jotain, johon voit kirjoittaa kynällä.

Lopulliset ajatukset

Sisältökalenteri on kuin kartta, joka auttaa sinua pysymään kurssilla määränpäähäsi. Kyse ei ole vain lyhyen ja pitkän aikavälin menestystavoitteiden luomisesta ja tietotyökalujen tai muiden yritysten mallien käyttämisestä, vaan kalenteri on myös matka.

Toimituksellisen kalenterin ansiosta tiedotteiden laatiminen ja sisällön aiheiden etsiminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Näin bloggaamisesta tulee hauskaa ja jännittävää itsellesi ja tiimillesi.