10 façons de faire parler de votre événement d'entreprise

Introduction

Vous avez investi des milliers d'euros dans votre prochain événement d'entreprise, mais une question vous taraude. Est-ce que quelqu'un s'en souviendra encore la semaine prochaine ? La dure réalité est que la plupart des événements d'entreprise s'effacent de la mémoire plus vite que les restes d'hors-d'œuvre ne disparaissent. Les participants s'en vont, la vie reprend son cours, et votre réunion soigneusement planifiée devient juste une autre entrée dans le calendrier, désormais loin derrière vous.

La bonne nouvelle ? Avec les bonnes stratégies, vous pouvez créer un événement dont les gens auront vraiment envie de parler, à leurs collègues, sur les réseaux sociaux et lors du prochain rassemblement professionnel.

Pourquoi le buzz autour d'un événement est-il si important ?

Avant de nous plonger dans les tactiques, voyons pourquoi il vaut la peine de créer du buzz. Selon une étude, 78 % des organisateurs d'événements considèrent les événements en présentiel comme le canal marketing le plus efficace de leur organisation. Lorsqu'une personne partage des photos de votre événement ou parle à un collègue de cet incroyable conférencier, elle étend votre portée bien au-delà des participants physiques. Ce bouche-à-oreille naturel a plus de poids que n'importe quelle publicité payante.

1. Choisissez un lieu qui attire l'attention

L'époque des salles de conférence beiges est révolue. Votre lieu donne le ton avant même que les invités ne franchissent la porte, et un lieu mémorable donne aux gens quelque chose à photographier et à discuter immédiatement.

Ne vous limitez pas aux salles de bal traditionnelles des hôtels. Les galeries d'art et les musées offrent un attrait visuel inhérent. Les manoirs historiques ajoutent de l'élégance et du caractère. Même les entrepôts reconvertis peuvent créer une atmosphère unique, originale et digne d'Instagram.

2. Surprenez les participants avec des éléments inattendus

Les événements prévisibles ne suscitent pas l'engouement. Les moments dont les gens parlent sont presque toujours ceux qu'ils n'avaient pas prévus. Il peut s'agir d'un spectacle inattendu, d'un conférencier surprise ou de décorations uniques qui apparaissent pendant une pause.

Lorsque vous planifiez les divertissements et les touches spéciales de votre événement, travailler avec des mentalistes d'entreprise comme Christophe Fox peut vous aider à identifier ces moments inattendus qui créent un véritable plaisir. L'élément de surprise déclenche des réactions émotionnelles qui rendent les expériences beaucoup plus mémorables et partageables.

3. Créez des occasions de prendre des photos

Les gens prendront de toute façon des photos lors de votre événement. Alors pourquoi ne pas mettre ces photos au service de votre marque ?

Aménagez des espaces photo dédiés avec un éclairage professionnel, des fonds à l'effigie de votre marque et des accessoires amusants qui encouragent le partage. Les photomatons modernes ont considérablement évolué. Les cabines vidéo à 360 degrés capturent des contenus dynamiques, les stations GIF créent des clips animés partageables et les installations à écran vert transportent les invités dans tous les endroits imaginables.

Type de lieu	Idéal pour	Facteur buzz
Galeries d'art/musées	Lancements de produits, événements de réseautage	Attrait visuel intégré, décor sophistiqué
Hôtels particuliers historiques	Dîners formels, cérémonies de remise de prix	Élégance, occasions uniques de prendre des photos
Entrepôts reconvertis	Conférences créatives, team building	Chic industriel, personnalisation flexible
Espaces sur les toits	Réceptions en soirée, rencontres informelles	Vue sur la ville, éclairage naturel pour les photos

4. Invitez des conférenciers qui touchent les gens

Les conférenciers principaux donnent le ton à l'ensemble de votre événement. Une présentation oubliable nuit à l'ensemble, tandis qu'un discours inspirant donne aux participants des éléments concrets à discuter et à partager.

Recherchez des conférenciers qui allient expertise et talent de conteur. Ce lien émotionnel est cité dans les publications LinkedIn et évoqué lors des réunions du lundi matin, créant ainsi des moments qui contribuent à la notoriété à long terme de la marque bien au-delà de l'événement lui-même. Les meilleurs présentateurs ne se contentent pas de partager des informations, ils font ressentir quelque chose au public.

5. Donnez aux participants les moyens d'être les ambassadeurs de votre marque

Vos participants peuvent être vos meilleurs ambassadeurs marketing s'ils disposent des bons outils. Fournissez-leur du contenu partageable, des graphiques à l'image de votre marque et des arguments clés qui facilitent la diffusion de l'information.

Créez des moments privilégiés qui donnent un sentiment d'exclusivité : accès anticipé aux annonces, zones d'accès spéciales ou contenu réservé aux participants présents en personne. Pour un impact maximal, envisagez de vous associer à des influenceurs qui peuvent amplifier ces moments exclusifs auprès de leurs followers. Ces déclencheurs d'exclusivité motivent le partage, car les gens veulent que les autres sachent qu'ils ont participé à quelque chose de spécial.

6. Créez un hashtag unique pour votre événement

Un hashtag personnalisé consolide les conversations sur les réseaux sociaux et crée une archive consultable de votre événement. Choisissez un hashtag court, mémorable et facile à épeler. Faites-en la promotion à l'aide de panneaux, d'écrans numériques et de votre application événementielle.

La véritable magie opère lorsque vous affichez les publications sur des écrans dans toute la salle. Des études montrent que le contenu généré par les utilisateurs pendant les événements stimule considérablement l'engagement et le souvenir après l'événement. Le fait de voir leur contenu présenté publiquement motive les participants à partager davantage, créant ainsi une boucle de rétroaction positive qui amplifie votre portée.

7. Facilitez le réseautage significatif

Le réseautage est régulièrement cité comme l'une des principales raisons pour lesquelles les gens participent à des événements, mais de nombreuses réunions le laissent entièrement au hasard. Un réseautage structuré donne aux participants des anecdotes à raconter et des contacts à suivre.

Envisagez des sessions de réseautage rapide où les participants passent d'une conversation à l'autre. Les tables rondes animées par des experts du secteur créent des mini-masterclasses.

Formats de réseautage à fort impact à envisager :

• Réseautage rapide avec rotations chronométrées
• Tables rondes animées par des experts
• Jeux brise-glace qui révèlent des points communs
• Ateliers spécifiques à chaque secteur
• Rencontres informelles dans des salons réservés à cet effet

8. Intégrez des technologies interactives

Lorsqu'elle est utilisée à bon escient, la technologie interactive crée des opportunités d'engagement qui semblent nouvelles et partageables. Les sondages en direct pendant les sessions permettent au public de participer activement. Les applications événementielles dotées de fonctionnalités de réseautage aident les participants à trouver et à entrer en contact avec des personnes spécifiques. La réalité augmentée peut donner vie à des produits ou à des concepts de manière mémorable.

9. Concevez des expériences pratiques

L'engagement est important dans les événements. Un public passif est un public oubliable, une conclusion renforcée par les tendances récentes en matière de conception d'événements expérientiels. Impliquer physiquement les participants crée des souvenirs plus forts et de meilleures histoires.

Les ateliers où les participants créent quelque chose de tangible fonctionnent particulièrement bien, qu'il s'agisse de construire des prototypes lors de sessions de réflexion sur la conception ou de préparer des cocktails avec un mixologue professionnel. Les défis en équipe ajoutent du piquant et permettent aux groupes de partager des réussites qui les rapprochent.

Éléments qui alimentent les conversations après l'événement :

• Des conclusions concrètes élaborées par les participants eux-mêmes
• Moments de divertissement inattendus
• Des liens significatifs avec des pairs du secteur
• Contenu ou annonces exclusifs
• Photos professionnelles prêtes à être partagées sur les réseaux sociaux

10. Assurez un suivi stratégique après l'événement

La conversation ne doit pas nécessairement prendre fin lorsque les participants quittent les lieux. Envoyez des messages de remerciement personnalisés qui font référence à des sessions ou à des rencontres spécifiques. Partagez des photos professionnelles et des vidéos des moments forts que les participants peuvent utiliser sur leurs propres canaux. Créez un contenu récapitulatif qui renforce les points clés à retenir et demandez ouvertement des commentaires.

FAQ

Combien de temps à l'avance dois-je commencer à promouvoir mon événement ?

Commencez à promouvoir les petits événements deux à trois mois à l'avance, et les grands rassemblements quatre à six mois à l'avance. Cela vous donnera le temps de susciter l'intérêt grâce à des teasers et à l'annonce des intervenants.

Quel est le moyen le plus rentable de créer des moments partageables ?

Les séances photos avec des fonds à l'effigie de la marque offrent un excellent retour sur investissement. Elles nécessitent un investissement minimal, mais génèrent une exposition significative sur les réseaux sociaux lorsqu'elles sont associées à des fonctionnalités de partage instantané.

Comment puis-je mesurer si mon événement a généré un buzz significatif ?

Suivez les mentions sur les réseaux sociaux à l'aide du hashtag de votre événement, surveillez l'engagement sur les publications liées à l'événement et demandez aux participants s'ils ont discuté de l'événement avec d'autres personnes.

Dois-je engager un photographe professionnel ou me contenter des photos prises par les participants ?

Les deux ont des objectifs différents. La photographie professionnelle fournit un contenu de haute qualité pour les canaux marketing. Les photos des participants offrent une preuve sociale authentique et en temps réel. Utilisez les deux pour un impact maximal.

Comment trouver le juste équilibre entre l'image de marque et les expériences authentiques ?

Intégrez votre marque à l'expérience plutôt que d'afficher des logos partout. Lorsque l'image de marque fait partie intégrante du plaisir plutôt que d'être une simple publicité, les gens sont plus enclins à la partager.

Points clés

• Le choix du lieu est essentiel : optez pour des espaces photogéniques et propices à la conversation
• Les occasions de prendre des photos et de les partager instantanément favorisent une exposition organique sur les réseaux sociaux
• Les éléments surprises suscitent des réactions émotionnelles qui rendent les expériences mémorables
• Un réseautage structuré permet aux participants d'établir des liens concrets dont ils pourront discuter par la suite
• Un suivi stratégique après l'événement prolonge l'engouement au-delà de l'événement lui-même