Aplikasi PDF Tanda Tangan Terbaik di Tahun 2025

Pengantar

Penandatanganan dokumen PDF kini sebagian besar telah beralih ke digital. Era mencetak, memindai, dan mengejar tanda tangan melalui email telah berlalu. Saat ini, aplikasi penandatanganan PDF memungkinkan Anda menandatangani, mengirim, dan melacak dokumen dari mana saja menggunakan ponsel atau tablet Anda. Anda tidak perlu menunggu kembali ke kantor, menyalakan pemindai, atau mengejar email. Penandatanganan melalui perangkat mobile cepat, aman, dan seringkali memiliki kekuatan hukum.

Beberapa aplikasi dirancang untuk freelancer atau tim lapangan yang membutuhkan tanda tangan secara langsung atau jarak jauh. Yang lain memiliki fitur lengkap, termasuk alur kerja tingkat perusahaan, integrasi, dan manajemen dokumen. Berikut adalah ulasan mendalam kami tentang tujuh aplikasi terbaik untuk menandatangani PDF pada tahun 2025, kelebihan dan kekurangannya, serta harga yang ditawarkan.

Aplikasi terbaik untuk menandatangani PDF pada tahun 2025

1. Jotform Sign

Gambar via Jotform

Aplikasi Jotform Sign adalah aplikasi yang sangat powerful untuk perangkat web dan mobile. Anda dapat mengunggah PDF atau memindai dokumen kertas langsung dari ponsel Anda, mengedit dan menyesuaikannya, menambahkan bidang tanda tangan, mengundang penandatangan, dan melacak penyelesaian, semuanya dari aplikasi. Aplikasi ini mendukung tanda tangan langsung, sehingga beberapa orang dapat menandatangani di perangkat yang sama, atau tanda tangan jarak jauh melalui email atau tautan aman.

Yang membedakannya adalah ekosistem Jotform yang kuat. PDF yang ditandatangani dapat disinkronkan secara otomatis dengan formulir, alur kerja, dan penyimpanan cloud. Setiap tanda tangan dapat dilacak dengan jejak audit lengkap, dan notifikasi akan memberitahu Anda secara real-time. Alat tanda tangan PDF Jotform di Google Workspace Marketplace juga memungkinkan Anda menandatangani PDF langsung di Google Drive.

Kelebihan:

• Alur kerja mobile-first yang sesungguhnya; tandatangani dan kirim di mana saja
• Mendukung penandatanganan secara langsung dan jarak jauh untuk beberapa penandatangan
• Pelacakan dan pemberitahuan canggih
• Rencana gratis selamanya tersedia

Kekurangan:

• Anda perlu membeli rencana berbayar untuk batas yang lebih tinggi pada jumlah PDF yang ditandatangani

Harga:** **

• Rencana gratis selamanya tersedia.
• Bronze: $34/bulan.
• Silver: $39/bulan.
• Gold: $99/bulan.
• Enterprise: Harga khusus (hubungi tim penjualan).

Terbaik untuk:

Jotform Sign paling cocok untuk bisnis, freelancer, profesional mobile, atau siapa pun yang membutuhkan aplikasi alur kerja tanda tangan lengkap saat bepergian.

2. PDFelement

Gambar via Wondershare

PDFelement adalah alat PDF yang juga menangani tanda tangan elektronik. Anda dapat mengedit, menggabungkan, dan mengonversi PDF, lalu menandatangani atau meminta tanda tangan. Aplikasi selulernya memungkinkan Anda menandatangani di iOS atau Android, tetapi pengalaman desktoplah yang lebih unggul: pemrosesan batch, perlindungan kata sandi, pemindaian OCR, dan pengeditan detail menjadikannya ideal untuk pengguna PDF yang intensif.

Kelebihan:

• Pengeditan dan penandatanganan dalam satu platform
• Pengolahan batch dan dukungan OCR
• Opsi lisensi seumur hidup

Kekurangan:

• Perangkat lunak desktop diperlukan untuk fungsi penuh
• Penandatanganan mobile berfungsi tetapi kurang andal dibandingkan desktop

Harga:

PDFelement menawarkan berbagai opsi harga tergantung apakah Anda pengguna bisnis atau individu, opsi terpisah untuk pendidikan, serta paket bundel. Harga juga berbeda untuk iOS dan Android.

• Sebagai contoh, biayanya $369,90/tahun untuk tim 10 pengguna di iOS.

Terbaik untuk:

PDFelement paling cocok untuk profesional yang membutuhkan pengeditan dan penandatanganan PDF, seperti pengacara, pendidik, atau industri yang banyak menggunakan dokumen.

3. Adobe Acrobat Sign

Gambar via Adobe

Adobe Acrobat Sign adalah opsi tingkat perusahaan. Terintegrasi dengan Microsoft 365, Salesforce, dan Google Workspace, platform ini memungkinkan pengiriman, pelacakan, dan pengelolaan alur kerja tanda tangan dengan kepatuhan dan keamanan yang terintegrasi. Platform ini juga mendukung persetujuan multi-langkah dan pelacakan dokumen.

Kelebihan:

• Sangat aman, sesuai dengan standar global
• Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan

Kekurangan:

• Lebih mahal daripada kebanyakan pesaing
• Kurva pembelajaran untuk pengguna kasual

Harga:

• Paket individu mulai dari $14,99 per bulan.
• Paket bisnis mulai dari $23,99 per pengguna per bulan.

Terbaik untuk:

Perusahaan besar atau profesional yang membutuhkan kepatuhan tingkat perusahaan dan otomatisasi alur kerja.

4. JetSign

Gambar via JetSign

JetSign ringan dan berorientasi pada mobile, dirancang untuk tanda tangan cepat di iOS dan Android. Pengguna dapat mengunggah PDF, menambahkan tanda tangan, tanggal, atau teks, dan mengirim tautan untuk tanda tangan jarak jauh. Antarmuka yang bersih dan intuitif menjadikannya pilihan yang baik untuk tim lapangan atau freelancer yang membutuhkan tanda tangan cepat dan praktis tanpa fitur yang tidak perlu.

Kelebihan:

• Cepat dan ramah seluler
• Dukungan penandatanganan secara langsung atau jarak jauh
• Terjangkau untuk pengguna sesekali

Kekurangan:

• Fitur alur kerja lanjutan atau integrasi perusahaan terbatas
• Fungsi desktop/web dasar

Harga:

• 3 penandatanganan gratis atau uji coba penuh selama 7 hari.
• US $4,99/bulan atau US $35,99/tahun.

Terbaik untuk:

JetSign paling cocok untuk individu dan tim kecil yang membutuhkan penandatanganan cepat dan sederhana di perangkat seluler.

5. DocuSign

Gambar via DocuSign

DocuSign adalah salah satu platform tanda tangan elektronik yang paling mapan, menggabungkan kekuatan desktop dengan kenyamanan mobile. Platform ini mendukung tim besar, alur kerja multi-langkah, dan integrasi CRM yang mendalam. Aplikasi mobile memungkinkan penandatanganan di mana saja, tetapi kekuatan sebenarnya platform ini terletak pada alat-alat perusahaan, kepatuhan, dan jejak audit.

Kelebihan:

• Platform yang tangguh untuk tim besar
• Aplikasi seluler plus integrasi yang luas
• Keamanan tingkat perusahaan dan otomatisasi alur kerja

Kekurangan:

• Biaya lebih tinggi untuk fitur lanjutan
• Berlebihan untuk pengguna solo atau dengan volume rendah

Harga:

• Pribadi: $10/bulan/pengguna.
• Standar: $25/bulan/pengguna.
• Business Pro: $10/bulan/pengguna.
• Paket yang ditingkatkan: Hubungi tim penjualan.

Terbaik untuk:

Bisnis menengah hingga besar yang membutuhkan alur kerja tanda tangan elektronik yang skalabel.

6. SignEasy

Gambar via SignEasy

SignEasy berfokus pada mobile dan sederhana. Ia mendukung iOS, Android, dan web, memungkinkan Anda menandatangani PDF dengan cepat atau mengirim dokumen ke orang lain. Antarmuka minimalisnya membuatnya ideal untuk freelancer atau tim kecil yang hanya membutuhkan penandatanganan sederhana tanpa fitur kompleks.

Kelebihan:

• Pendaftaran cepat dan sederhana dengan prioritas mobile.
• Dukungan multi-perangkat
• Ringan dan intuitif

Kekurangan:

• Fitur alur kerja atau pengeditan lanjutan yang terbatas
• Tidak ideal untuk tim besar atau kebutuhan perusahaan

Harga:

• Pribadi: $10/bulan/pengguna.
• Bisnis: $20/bulan/pengguna.
• Bisnis Pro: $30/bulan/pengguna.
• Rencana kustom: Hubungi tim penjualan.

Terbaik untuk:

Freelancer atau tim kecil yang mencari penandatanganan cepat dan sederhana di ponsel dan tablet.

7. Zoho Sign

Gambar via Zoho

Zoho Sign adalah solusi tanda tangan elektronik yang terintegrasi dengan ekosistem Zoho (CRM, Books, Mail). Ia menawarkan penandatanganan berbasis cloud, aplikasi seluler, dan otomatisasi alur kerja. Pengguna seluler dapat menandatangani dan mengirim dokumen di mana saja, sementara pengguna desktop dapat memanfaatkan templat, pengiriman massal, dan fitur manajemen tim.

Kelebihan:

• Terjangkau, nilai yang kuat untuk pengguna Zoho
• Dukungan mobile dan desktop yang baik
• Otomatisasi alur kerja termasuk

Kekurangan:

• Integrasi di luar ekosistem Zoho terbatas
• Beberapa fitur enterprise tingkat lanjut memerlukan paket yang lebih tinggi

Harga:

• Tingkat gratis tersedia.
• Standar: €10/bulan/pengguna.
• Profesional: €16/bulan/pengguna.
• Enterprise: €22/bulan/pengguna.

Terbaik untuk:

Tim kecil hingga menengah yang menggunakan produk Zoho atau mencari solusi tanda tangan elektronik yang terjangkau.

Cara memilih aplikasi tanda tangan PDF terbaik

Pada tahun 2025, aplikasi tanda tangan elektronik bukan hanya sekadar "pulpen digital." Mereka adalah pembangun alur kerja, baik untuk perangkat mobile maupun desktop, mulai dari yang sederhana hingga tingkat perusahaan. Jika Anda bekerja secara mobile, Jotform Sign, JetSign, dan SignEasy menawarkan penandatanganan cepat dan berorientasi mobile. Untuk pengeditan PDF yang intensif atau kepatuhan perusahaan, PDFelement, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, dan Zoho Sign menyediakan alur kerja canggih dan integrasi.

Pilih berdasarkan ukuran tim Anda, kompleksitas alur kerja, preferensi perangkat, dan anggaran, dan menandatangani PDF akan menjadi bagian termudah dari hari Anda, tanpa perlu printer.

Aplikasi	Aplikasi Seluler	Apakah ada rencana gratis?	Catatan
Jotform Tanda Tangan PDF	✅ iOS & Android	✅	Alur kerja berorientasi mobile; tanda tangan langsung; jejak audit lengkap.
PDFelement	✅ iOS & Android	❌ Termasuk versi uji coba	Editor PDF lengkap; aplikasi seluler mendukung penandatanganan, tetapi desktop lebih unggul untuk pengeditan/pemrosesan.
Adobe Acrobat Sign	✅ iOS & Android	❌ Versi uji coba termasuk	Kelas perusahaan; terintegrasi dengan Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace.
JetSign	✅ iOS & Android	❌ Versi uji coba termasuk dengan 3 tanda tangan gratis	Dirancang untuk kecepatan mobile; fitur desktop minimal.
DocuSign	✅ iOS & Android	❌ Uji coba termasuk	Fitur mobile dan enterprise yang kuat; otomatisasi alur kerja untuk tim.
SignEasy	✅ iOS & Android	❌ Versi uji coba termasuk	Ringan, berfokus pada mobile untuk tanda tangan cepat; alur kerja sederhana.
Zoho Sign	✅ iOS & Android	✅	Berfungsi di seluruh ekosistem Zoho; aplikasi seluler sepenuhnya berfungsi untuk penandatanganan.