10 Cara Membuat Orang Membicarakan Acara Perusahaan Anda

Pengantar

Anda telah menginvestasikan ribuan dolar untuk acara korporat berikutnya, tetapi ada pertanyaan yang terus mengganggu. Apakah orang-orang benar-benar akan mengingatnya minggu depan? Kenyataannya, kebanyakan acara korporat terlupakan lebih cepat daripada sisa hidangan pembuka menghilang. Peserta pergi, kehidupan menjadi sibuk, dan acara yang Anda rencanakan dengan cermat menjadi sekadar entri kalender di kaca spion.

Berita baiknya? Dengan strategi yang tepat, Anda dapat menciptakan acara yang benar-benar ingin dibicarakan orang - kepada rekan kerja mereka, di media sosial, dan di acara industri berikutnya.

Mengapa Buzz Acara Sebenarnya Penting

Sebelum membahas taktik, mari kita bahas mengapa menciptakan buzz sepadan dengan usaha Anda. Menurut penelitian, 78% penyelenggara acara mengidentifikasi acara tatap muka sebagai saluran pemasaran paling berdampak bagi organisasi mereka. Ketika seseorang membagikan foto dari acara Anda atau menceritakan kepada rekan kerja tentang pembicara utama yang luar biasa, mereka memperluas jangkauan Anda jauh melampaui peserta fisik. Mulut ke mulut yang organik memiliki bobot lebih besar daripada iklan berbayar apa pun.

1. Pilih Lokasi yang Menarik Perhatian

Era ruang konferensi berwarna beige telah berlalu. Lokasi acara Anda menentukan suasana sebelum tamu masuk, dan lokasi yang berkesan memberi orang sesuatu untuk difoto dan dibicarakan segera.

Pikirkan di luar ballroom hotel tradisional. Galeri seni dan museum menawarkan daya tarik visual bawaan. Rumah bersejarah menambahkan keanggunan dan karakter. Bahkan gudang yang diubah menjadi ruang acara dapat menciptakan atmosfer unik yang terasa segar dan layak diunggah di Instagram.

2. Kejutkan Peserta dengan Elemen Tak Terduga

Acara yang dapat diprediksi tidak akan menarik perhatian. Momen yang dibicarakan orang hampir selalu adalah momen yang tidak mereka duga. Bisa berupa pertunjukan hiburan yang tak terduga, pembicara tamu kejutan, atau dekorasi unik yang muncul selama istirahat.

Saat merencanakan hiburan dan sentuhan khusus acara Anda, bekerja sama dengan mentalis korporat seperti Christophe Fox dapat membantu Anda mengidentifikasi momen tak terduga yang menciptakan kegembiraan sejati. Elemen kejutan memicu respons emosional yang membuat pengalaman jauh lebih berkesan dan layak dibagikan.

3. Buat Kesempatan Foto yang Ditentukan

Orang-orang pasti akan mengambil foto di acara Anda. Jadi, mengapa tidak membuat foto-foto tersebut bekerja lebih keras untuk merek Anda?

Sediakan spot foto khusus dengan pencahayaan profesional, latar belakang bermerk, dan properti seru yang mendorong berbagi. Booth foto modern telah berkembang pesat. Booth video 360 derajat menangkap konten dinamis, stasiun GIF menciptakan klip animasi yang dapat dibagikan, dan setup layar hijau membawa tamu ke mana pun yang dapat dibayangkan.

Jenis Lokasi	Terbaik untuk	Faktor Antusiasme
Galeri seni/museum	Peluncuran produk, acara jaringan	Keindahan visual bawaan, latar belakang yang elegan
Rumah bersejarah	Makan malam formal, upacara penghargaan	Keanggunan, kesempatan foto unik
Gudang yang diubah	Konferensi kreatif, kegiatan membangun tim	Gaya industri, penyesuaian fleksibel
Ruangan atap	Resepsi malam, acara santai	Pemandangan kota, pencahayaan alami untuk foto

4. Undang Pembicara yang Menginspirasi

Pembicara utama menentukan nada keseluruhan acara Anda. Presentasi yang membosankan akan merusak suasana, sementara pembicaraan yang menginspirasi memberi peserta sesuatu yang konkret untuk dibahas dan dibagikan.

Cari pembicara yang menggabungkan keahlian dengan kemampuan bercerita. Koneksi emosional ini akan dikutip dalam posting LinkedIn dan dirujuk dalam rapat Senin pagi, menciptakan momen yang berkontribusi pada kesadaran merek jangka panjang jauh melampaui acara itu sendiri. Pembicara terbaik tidak hanya berbagi informasi; mereka membuat audiens merasakan sesuatu.

5. Berdayakan Peserta sebagai Duta Merek

Peserta Anda dapat menjadi pemasar paling efektif dengan alat yang tepat. Sediakan konten yang dapat dibagikan, grafis bermerk, dan poin pembicaraan kunci yang memudahkan penyebaran informasi.

Buat momen eksklusif yang terasa istimewa - akses awal ke pengumuman, area akses khusus, atau konten yang hanya tersedia untuk peserta yang hadir secara langsung. Untuk dampak maksimal, pertimbangkan untuk berkolaborasi dengan influencer yang dapat memperluas momen eksklusif ini kepada pengikut mereka. Trigger eksklusivitas ini memotivasi berbagi karena orang ingin orang lain tahu bahwa mereka menjadi bagian dari sesuatu yang istimewa.

6. Kembangkan Hashtag Acara yang Unik

Hashtag kustom mengumpulkan percakapan media sosial dan menciptakan arsip yang dapat dicari dari acara Anda. Jaga agar singkat, mudah diingat, dan mudah dieja. Promosikan melalui papan tanda, layar digital, dan aplikasi acara Anda.

Keajaiban sesungguhnya terjadi saat Anda menampilkan posting di layar di seluruh venue. Penelitian menunjukkan bahwa konten yang dihasilkan pengguna selama acara secara signifikan meningkatkan keterlibatan dan ingatan pasca-acara. Melihat konten mereka ditampilkan secara publik memotivasi peserta untuk berbagi lebih banyak, menciptakan lingkaran umpan balik positif yang memperluas jangkauan Anda.

7. Memfasilitasi Jaringan yang Berarti

Jaringan selalu menjadi salah satu alasan utama orang menghadiri acara, namun banyak acara membiarkannya sepenuhnya pada kebetulan. Jaringan yang terstruktur memberi peserta cerita untuk dibagikan dan koneksi untuk diikuti.

Pertimbangkan sesi networking cepat di mana peserta bergantian dalam percakapan singkat. Diskusi meja bundar yang dipimpin oleh ahli industri menciptakan pengalaman mini-masterclass.

Format jaringan berimbas tinggi yang perlu dipertimbangkan:

• Jaringan cepat dengan rotasi berwaktu
• Diskusi meja bundar yang dipimpin oleh ahli
• Permainan pemecah es yang mengungkap kesamaan
• Sesi khusus industri
• Pertemuan santai di area lounge yang ditunjuk

8. Integrasikan Teknologi Interaktif

Jika digunakan dengan bijak, teknologi interaktif menciptakan peluang keterlibatan yang terasa segar dan dapat dibagikan. Polling langsung selama sesi memungkinkan audiens berpartisipasi secara aktif. Aplikasi acara dengan fitur jaringan membantu peserta menemukan dan terhubung dengan orang tertentu. Realitas tertambah dapat menghidupkan produk atau konsep dengan cara yang berkesan.

9. Desain Pengalaman Praktis

Keterlibatan penting dalam acara. Audiens pasif adalah audiens yang mudah dilupakan, temuan yang diperkuat oleh tren terbaru dalam desain acara berbasis pengalaman. Membuat peserta terlibat secara fisik menciptakan kenangan yang lebih kuat dan cerita yang lebih baik.

Workshop di mana peserta menciptakan sesuatu yang konkret bekerja dengan sangat baik - mulai dari membangun prototipe dalam sesi desain berpikir hingga membuat koktail bersama mixologist profesional. Tantangan tim menambah kegembiraan dan memberikan kelompok pencapaian bersama untuk diperbincangkan.

Elemen yang mendorong percakapan pasca-acara:

• Hasil konkret yang dibuat sendiri oleh peserta
• Momen hiburan yang tak terduga
• Hubungan yang bermakna dengan rekan seprofesi
• Konten eksklusif atau pengumuman
• Foto profesional siap dibagikan di media sosial

10. Ikuti Upaya Strategis Setelah Acara

Percakapan tidak harus berakhir saat peserta meninggalkan acara. Kirim pesan ucapan terima kasih yang dipersonalisasi yang merujuk pada sesi atau koneksi spesifik. Bagikan foto dan video profesional yang dapat digunakan peserta di saluran mereka sendiri. Buat konten ringkasan yang memperkuat poin-poin kunci dan mintalah umpan balik secara terbuka.

FAQ

Seberapa jauh sebelumnya saya harus mulai mempromosikan acara saya?

Mulai promosikan acara kecil dua hingga tiga bulan sebelumnya, dan acara besar empat hingga enam bulan sebelumnya. Ini memberi Anda waktu untuk membangun antusiasme melalui konten teaser dan pengumuman pembicara.

Apa cara paling efektif secara biaya untuk menciptakan momen yang dapat dibagikan?

Kesempatan berfoto dengan latar belakang bermerk menawarkan ROI yang sangat baik. Mereka memerlukan investasi minimal tetapi menghasilkan eksposur media sosial yang signifikan saat dipadukan dengan fitur berbagi instan.

Bagaimana cara mengukur apakah acara saya menghasilkan buzz yang berarti?

Pantau mention media sosial menggunakan hashtag acara Anda, pantau interaksi pada postingan terkait acara, dan survei peserta tentang apakah mereka membahas acara dengan orang lain.

Haruskah saya menyewa fotografer profesional atau mengandalkan foto peserta?

Keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Fotografi profesional menyediakan konten berkualitas tinggi untuk saluran pemasaran. Foto peserta menawarkan bukti sosial yang autentik dan real-time. Gunakan keduanya untuk dampak maksimal.

Bagaimana cara menyeimbangkan branding dengan pengalaman autentik?

Sisipkan merek Anda ke dalam pengalaman daripada menempelkan logo di mana-mana. Ketika branding terasa seperti bagian dari kesenangan daripada iklan, orang lebih cenderung membagikannya.

Poin Penting

• Pemilihan lokasi menjadi dasar - pilih ruang yang fotogenik dan memicu percakapan
• Kesempatan berfoto dengan berbagi instan meningkatkan eksposur media sosial secara organik
• Elemen kejutan menciptakan respons emosional yang membuat pengalaman menjadi berkesan
• Jaringan terstruktur memberikan peserta koneksi konkret untuk dibahas setelah acara
• Tindak lanjut pasca-acara yang strategis memperluas gaung acara melampaui acara itu sendiri