Apa yang Membuat Platform Bisnis Distribusi Siap untuk Masa Depan?

Pengantar

Pusat distribusi adalah pusat penghubung untuk bisnis, memungkinkan mereka untuk melihat proses secara real-time dan merampingkan strategi rantai pasokan mereka. Para pemimpin bisnis saat ini harus melacak segala sesuatu mulai dari inventaris hingga interaksi pelanggan untuk menjaga produk tetap berada di jalur yang benar. Namun untuk melakukan hal ini dengan baik, bisnis membutuhkan alat terbaru untuk pekerjaan tersebut. Hal ini berarti memanfaatkan berbagai kemungkinan yang ditimbulkan oleh pertumbuhan e-commerce yang pesat, dan memilih platform yang efektif untuk mengelola distribusi.

Agar bisnis siap menghadapi masa depan, mereka harus gesit. Dan platform yang mereka gunakan harus memungkinkan mereka meningkatkan skala dan memenuhi permintaan dengan sukses. Teruslah membaca untuk mengetahui kualitas penting yang ditawarkan platform bisnis distribusi terbaik, dan bagaimana mereka mempersiapkan bisnis agar tetap siap.

Beralih ke Cloud

Agar bisnis saat ini tetap berada di depan dalam persaingan, perangkat lunak berbasis cloud adalah bagian penting dari teka-teki. Dengan beralih ke platform cloud-native, perusahaan dapat menyinkronkan semua detail rantai pasokan dan mengakses semuanya dari jarak jauh. Ini berarti bahwa perusahaan tidak perlu menyimpan data penting di lokasi dan, sebagai hasilnya, membatasi akses hanya untuk beberapa pemangku kepentingan. Sebaliknya, opsi berbasis cloud memungkinkan semua bagian rantai pasokan di semua lokasi untuk mengakses informasi tentang apa pun, mulai dari jadwal pengiriman hingga kebutuhan inventaris.

Selain itu, sistem berbasis cloud dapat berintegrasi dengan perangkat lain, sehingga memberikan cara yang lebih mudah bagi bisnis untuk mengelola keuangan dan kemitraan vendor. Bisnis distribusi mendapatkan infrastruktur yang solid untuk pertumbuhan dan pembaruan secara real-time dengan menggunakan perangkat lunak. Solusi distribusi grosir MYOB, misalnya, membantu bisnis merampingkan operasi gudang mereka. Platform ini dapat mengelola harga inventaris, memperbarui operator dan penerima tentang kemajuan pesanan, dan mengotomatiskan pesanan pembelian. Pendekatan yang siap untuk masa depan untuk manajemen rantai pasokan ini memastikan bisnis selalu dapat menentukan data dan metrik yang mereka butuhkan untuk mempertahankan profitabilitas.

Mengotomatiskan Proses

Setiap bisnis kecil bercita-cita untuk menjadi lebih besar. Namun, terlalu banyak alur kerja yang memakan waktu dapat menghambat efisiensi. Namun, bisnis dapat menemukan alat untuk mendukung proses otomatisasi dengan platform berbasis cloud yang tepat. Hal ini memungkinkan karyawan untuk menghindari membuang-buang waktu untuk tugas-tugas yang monoton dan sebaliknya mengarahkan upaya mereka ke arah kemajuan yang lebih besar.

Secara tradisional, menyiapkan dan mengirim faktur merupakan proses yang membosankan, misalnya. Namun berkat platform yang siap untuk masa depan, perangkat lunak dapat menangani pengisian template dengan informasi keuangan dan mengirimkan dokumen ke penerima yang sesuai. Perangkat lunak lain yang bermanfaat untuk bisnis termasuk perkiraan keuangan yang dipicu oleh AI. Bisnis biasanya mengandalkan perhitungan manual di belakang layar untuk membuat proyeksi keuangan. Namun, AI telah membantu bisnis dengan cepat menghasilkan proyeksi yang lebih akurat. Bisnis dapat membandingkan proyeksi ini dengan tujuan rencana bisnis dan membuat perubahan yang diperlukan.

Mengakses Analisis untuk Strategi yang Lebih Terinformasi

Bisnis distribusi harus dapat beradaptasi dengan kondisi yang berubah-ubah. Mereka mungkin mengalami penurunan permintaan secara tiba-tiba untuk produk tertentu. Atau kekusutan dalam rantai pasokan dapat memicu penundaan dan ketidakpuasan pelanggan. Untungnya, platform manajemen berbasis cloud dapat membantu bisnis menemukan tantangan-tantangan ini sebelum menjadi masalah yang lebih besar.

Dengan pengumpulan data yang berkelanjutan, platform distribusi dapat menghasilkan laporan secara instan yang menunjukkan penurunan permintaan atau penundaan dalam rantai pasokan. Pengguna dapat menilai kepuasan pelanggan atau membandingkan waktu pengiriman. Melihat data membantu bisnis menemukan masalah, seperti rute pengiriman yang terlalu panjang dan mahal. Atau mungkin bisnis mungkin menyadari bahwa perputaran inventaris melambat, yang berarti gudang dipenuhi dengan barang yang tidak akan terjual. Sebagai tanggapan, bisnis dapat mengubah harga atau inventaris untuk membantu memaksimalkan ruang inventaris dan personel.

Selain itu, platform memungkinkan bisnis mengatur ulang alur kerja dan menyesuaikan dasbor. Mereka dapat membuat integrasi baru yang terhubung dengan pemasok atau kebutuhan akuntansi. Singkatnya, bisnis lebih mampu beradaptasi dengan cepat ketika semuanya terpusat pada platform distribusi.

Menangani Skalabilitas dan Kepatuhan

Bisnis menjadi lebih kompleks ketika mereka menambahkan produk, wilayah, atau vendor baru. Mereka juga mungkin menghadapi pedoman kepatuhan baru, seperti dokumentasi pengiriman tambahan, yang dapat memperumit proses. Platform distribusi dibangun untuk menangani rasa sakit yang muncul seiring dengan ekspansi. Dan mereka dapat melakukannya tanpa memaksa bisnis untuk memperlambat dan menyesuaikan kembali alur kerja.

Bisnis juga dapat percaya bahwa platform mereka dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan terbaru. Hal ini sangat penting mengingat bisnis bekerja dengan informasi pembayaran dan detail pribadi lainnya. Alat-alat seperti otentikasi multi-faktor dan enkripsi memastikan bahwa detail sensitif tidak jatuh ke tangan yang salah. Dengan meningkatnya ancaman pelanggaran data, bisnis tidak bisa dibiarkan begitu saja oleh kelalaian keamanan. Platform terbaik yang siap untuk masa depan dapat melakukan audit keamanan dan mengirimkan peringatan ketika mereka mendeteksi aktivitas yang tidak biasa. Hal ini membantu bisnis mengambil tindakan dan mencegah ancaman keamanan siber yang signifikan agar tidak memengaruhi reputasi mereka.

Berfokus pada Masa Depan

Platform bisnis distribusi terbaik yang siap untuk masa depan menyempurnakan cara bisnis mendekati pertumbuhan. Distributor dapat memperluas jumlah gudang, pelanggan, dan vendor yang mereka kelola dengan bantuan platform terpusat yang terintegrasi dengan perangkat lunak lain. Dengan alat penting seperti otomatisasi, pembaruan data, dan langkah-langkah keamanan tingkat tinggi, platform distribusi menawarkan pendekatan manajemen yang disempurnakan yang dapat membantu distributor meningkatkan skala dan tetap relevan.