6 debesijos platformos su internetinėmis užsakymų valdymo sistemomis

Įvadas

Rankinis užsakymų valdymas sukelia paslėptą trintį didmeninės prekybos srityje. Esant mažam užsakymų skaičiui, skaičiuoklės gali atrodyti lengvai valdomos. Didėjant užsakymų skaičiui, susidaro nedidelių problemų. Pasitaiko netikslių kiekių, užsakymai vėluoja. Komandos praranda daug laiko derindamos duomenis skirtingose priemonėse.

Štai kodėl daugelis Australijos platintojų dabar pereina prie debesų platformų su integruotomis užsakymų valdymo sistemomis. Šios platformos centralizuoja užsakymus, užtikrina kainodaros taisyklių laikymąsi ir suteikia komandoms realaus laiko matomumą. Šios platformos palaiko šį pokytį, pakeisdamos rankinius procesus struktūrizuotais darbo srautais, sukurtais pakartotiniams B2B prekybos klientams.

Žemiau pateikiamos šešios debesų platformos, kurios apima internetines užsakymų valdymo sistemas ir remia platintojus maisto, gėrimų ir tiekimo pramonės šakose.

1. Easyvend

Easyvend yra sukurta specialiai B2B platintojams, kurie tvarko pakartotinius užsakymus, maršrutais pagrįstą pristatymą ir klientams pritaikytas kainas. Ji dažniausiai naudojama pieno produktų tiekėjų, gėrimų platintojų, buteliuose parduodamo vandens gamintojų ir maisto produktų platintojų.

Platforma orientuota į kasdienio užsakymų pateikimo ir apdorojimo procesų supaprastinimą.

Pagrindinės funkcijos:

• Specialus internetinis užsakymų portalas prekybos klientams

• Automatinis užsakymų sinchronizavimas su atsargomis ir pristatymo grafikais

• Klientų lygio kainodara, produktų matomumas ir užsakymų taisyklės

• Centralizuotas laukiančių, patvirtintų ir įvykdytų užsakymų sekimas

Klientai užsako, kai jiems patogu. Užsakymai iš karto sinchronizuojami su sistema, atsargos atnaujinamos automatiškai, o pristatymo maršrutai suderinami su paklausa.

Tokia struktūra sumažina užsakymų klaidų skaičių ir sutrumpina užsakymo apmokėjimo ciklą. Komandos gauna aiškumą be papildomo sistemos sudėtingumo. Mažoms ir vidutinėms Australijos įmonėms, pereinančioms nuo skaičiuoklių, Easyvend siūlo praktišką ir pritaikomą internetinę užsakymų valdymo sistemą.

2. „Unleashed Software“

„Unleashed“ sukurta atsargomis valdomoms platinimo įmonėms, kurioms reikalingas tikslumas ir atsekamumas. Jos debesų pagrindu veikianti užsakymų valdymo sistema yra glaudžiai integruota su atsargų kontrole.

Platforma palaiko:

• Realaus laiko atsargų atnaujinimai, kai užsakymai pereina į vykdymo etapą

• Reguliuojamų produktų partijų ir galiojimo terminų stebėjimas

• Aiškios pardavimo užsakymų darbo eigos, susietos su atsargų prieinamumu

Ši konfigūracija tinka maisto ir gėrimų platintojams, kuriems reikalingas atsargų judėjimo matomumas. Komandos gali stebėti, kur yra atsargos ir kaip tai veikia atvirus užsakymus.

Tačiau užsakymai, susiję su klientais, dažnai priklauso nuo trečiųjų šalių įrankių. Įmonėms, siekiančioms visapusiškos užsakymų tvarkymo patirties, gali prireikti papildomų sistemų.

3. „Cin7 Core“

„Cin7 Core“ sujungia užsakymų valdymą, atsargas ir sandėlio darbo eigą į vieną debesų kompiuterijos platformą. Ji palaiko B2B užsakymus per klientų portalus ir prijungtus pardavimo kanalus.

Platintojai paprastai naudoja Cin7 Core, kad:

• Internetinės užsakymų pateikimo galimybės prekybos klientams

• Taikykite kainų lygius, nuolaidas ir minimalius užsakymų reikalavimus.

• Užsakymų perkėlimas tiesiai į surinkimo ir išsiuntimo darbo eigą

Užsakymai pereina per struktūrizuotus etapus be rankinio tvarkymo. Jų struktūrizuotas požiūris pagerina vykdymo komandų nuoseklumą.

Cin7 puikiai tinka augančioms platintojų įmonėms. Įmonės, atsisakančios rankinių įrankių, turėtų numatyti laiko konfigūravimui, kad darbo srautai atitiktų sistemos logiką.

4. NetSuite ERP

NetSuite siūlo išsamią debesų ERP platformą su pažangiomis užsakymų valdymo galimybėmis. Ji sukurta organizacijoms, turinčioms sudėtingus veiklos poreikius.

Užsakymų valdymo funkcijos apima:

• Sutartimis pagrįstos kainodaros ir patvirtinimo darbo eigos

• Integruoti finansų, atsargų ir vykdymo procesai

• Centralizuota ataskaitų teikimo sistema visose skyriuose

Jų centralizuota struktūra palaiko didelio apimties operacijas ir kelių subjektų platinimo modelius. Užsakymai išlieka nuoseklūs visose pardavimo ir finansų komandose.

Mažoms ir vidutinėms platinimo įmonėms NetSuite gali atrodyti pernelyg sudėtinga, palyginti su jų veiklos poreikiais. Įdiegimo terminai paprastai yra ilgesni ir reikalauja didelio biudžeto, planavimo ir vidinių išteklių.

5. Ordermentum

Ordermentum yra internetinė užsakymų rinka maisto ir gėrimų didmenininkams, parduodantiems viešbučių ir mažmeninės prekybos pirkėjams. Jos stiprybė yra patogumas klientams.

Platforma leidžia:

• Paprastas užsakymų pateikimas internetu ir mobiliaisiais įrenginiais pirkėjams

• Greitas užsakymų pateikimas ir patvirtinimas

• Integracija su apskaitos ir atsargų sistemomis

„Ordermentum“ gerai veikia užsakymų registravimo etape. Pirkėjams lengva pateikti pakartotinius užsakymus.

Gilesnis atsargų ir vykdymo kontrolė priklauso nuo prijungtų sistemų. Didėjant veiklos mastui, įmonėms gali prireikti papildomų įrankių, kad išlaikytų matomumą.

6. Zoho Inventory

„Zoho Inventory“ teikia lengvą, debesų pagrindu veikiančią užsakymų valdymo sprendimą mažesniems platintojams. Ji palaiko pagrindines užsakymų ir atsargų funkcijas be sudėtingos konfigūracijos.

Pagrindinės funkcijos:

• Pardavimo užsakymų kūrimas ir sekimas

• Pagrindiniai atsargų atnaujinimai

• Automatiniai pranešimai apie užsakymų būseną

Sistema geriausiai tinka įmonėms, turinčioms paprastus katalogus ir ribotą kainodaros logiką. Ji siūlo prieinamą pradžios tašką įmonėms, norinčioms atsisakyti rankinių procesų. Didėjant užsakymų sudėtingumui, gali atsirasti apribojimų, susijusių su pasirinktinėmis taisyklėmis ir darbo srautais.

Platformų palyginimo apžvalga

Platforma	Užsakymai internetu	Atsargų sinchronizavimas	Kainų kontrolė	Tinkamiausia
Easyvend	Taip	Taip	Stiprus	B2B tiekėjams ir platintojams
Unleashed	Dalinis	Taip	Ribotas	Atsargomis grindžiami tiekėjai
Cin7 Core	Taip	Taip	Stiprus	Skalės platintojai
NetSuite	Taip	Taip	Išplėstinis	Didelės įmonės
Ordermentum	Taip	Dalinis	Ribotas	Maisto produktų didmenininkai
Zoho Inventory	Taip	Taip	Pagrindinis	Maži platintojai

Tinkamos platformos pasirinkimas

Tinkamos platformos pasirinkimas priklauso nuo to, kaip užsakymai juda jūsų įmonėje. Platintojams, turintiems nuolatinius klientus, reikalingos nuoseklios kainos, maršrutais dirbantys tiekėjai priklauso nuo nuspėjamų užsakymų ciklų, o didelio masto operacijos priklauso nuo realaus laiko atsargų tikslumo.

Debesų pagrindu veikiančios užsakymų valdymo sistemos sumažina rankinį apdorojimą ir pagerina matomumą visose komandose. Laikui bėgant tai sumažina klaidų skaičių, pagreitina užsakymų vykdymą ir sustiprina santykius su klientais.

Vertindami galimybes, platintojai dažnai vertina internetines užsakymų valdymo sistemas, kurios palaiko praktinius prekybos darbo srautus ir sklandžiai integruojasi į esamas operacijas. Įmonėms, planuojančioms pereiti prie skaitmeninių technologijų, šios platformos yra platesnės strategijos, skirtos efektyvumui ir mastelio keitimui gerinti, dalis.